In Würde leben bis zuletzt. Jahresbericht Finanzbericht

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1 In Würde leben bis zuletzt. Jahresbericht 2016 Finanzbericht

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Finanzbericht Rechtliche Verhältnisse... 4 Steuerliche Verhältnisse... 5 Behandlung projekt- bzw. zweckgebundener Spenden... 5 Jahresabschluss... 5 Mehrsparten-Rechnung Erweiterte Prüfung über die Grundsätze des Deutschen Spendenrats Informationen zu den Werbe- und Verwaltungskosten Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 2

3 Vorwort Liebe Interessierte, Förderer und Freunde der Hospizarbeit, die Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung fördert die ambulante und stationäre Hospizarbeit in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Die von der Stiftung unterstützten Einrichtungen und Dienste begleiten schwerstkranke und sterbende Menschen und deren Angehörigen in der letzten Lebensphase. Die Kranken- und Pflegekassen erstatten den Hospizen nur einen Teil der Kosten, daher ist die Hospizarbeit nach wie vor auf Spenden und das Engagement der Gesellschaft angewiesen. In 2016 ist der Waldbreitbacher Hospiz- Stiftung eine beträchtliche Summe in Höhe von ,46 Euro an Spenden zugeflossen eine erfreuliche Steigerung von rund acht Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Demzufolge ermöglichten uns die Spenden aus 2015 hospizliche Einrichtungen, Dienste und Projekte mit einer Summe in Höhe von ,82 Euro zu fördern. Transparenz und Vertrauenswürdigkeit sind uns besonders wichtig. Bei der Erstellung des Berichtes orientieren wir uns an den Vorgaben des Deutschen Spendenrates e.v. und des Deutsches Zentralinstituts für soziale Fragen. In dem vorliegenden Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2016 informieren wir Sie über die wirtschaftliche Situation der Stiftung, ihre Erträge und Aufwendungen und über die Verwendung der Mittel, die uns unsere Spender und Förderer großzügig zur Verfügung gestellt haben. Der Bericht gibt zudem Einblick in unsere rechtlichen und steuerlichen Verhältnisse. Einen ausführlichen Jahresbericht über unsere Aktivitäten und Projekte werden wir für die Jahre 2016 und 2017 wieder mit dem Jahresabschluss des Geschäftsjahres 2017 gemeinsam veröffentlichen. Nicht zuletzt möchte ich dieses Vorwort nutzen, all unseren Spendern und Unterstützern sehr herzlich DANKE zu sagen. Nur mit Ihrer Hilfe können wir die Hospiz- und Palliativarbeit in unserer Region weiterhin fördern und damit einen wichtigen Beitrag leisten, damit Menschen hier bei uns in Würde leben können bis zuletzt. Bitte bleiben Sie uns gewogen! Ihr Christoph Drolshagen Vorsitzender des Vorstands Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 3

4 Finanzbericht 2016 Rechtliche Verhältnisse Die Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung ist eine rechtsfähige kirchliche Stiftung des privaten Rechts gem. 3 Abs. 6 und 12 LStiftG Rheinland-Pfalz mit Sitz in Waldbreitbach. Die Stiftung wurde von der Marienhaus Kranken- und Pflegegesellschaft mbh und dem Orden der Waldbreitbacher Franziskanerinnen e.v. mit Stiftungsgeschäft vom 08. August 2003 errichtet. Stiftungsaufsichtsbehörde ist das Bistum Trier. Die mit Zustimmung des Bischofs des Bistums Trier gemäß 2 Abs. 2, 41, 44 StiftG Rheinland-Pfalz a. F. errichtete Stiftung wurde von der Bezirksregierung Koblenz am 25. September 2003 genehmigt. Die Satzung vom 08. August 2003 wurde am 03. September 2008 geändert und am 02. Februar 2010 genehmigt. Die aktuelle Satzung steht auf der Homepage der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung zum Download zur Verfügung [ Link: ]. Die Stiftung verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Zwecke im Sinne des Abschnitts Steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung. Zweck der Stiftung ist die Förderung der Gesundheitspflege, der Alten- und Behindertenhilfe sowie die Unterstützung Hilfsbedürftiger i.s.v. 53 AO. Die Stiftung verfolgt ihre Zwecke insbesondere durch die Mittelbeschaffung für die palliative Versorgung und Hospizarbeit in den Einrichtungen der Waldbreitbacher Franziskanerinnen bzw. der Marienhaus Kranken- und Pflegegesellschaft mbh sowie anderer steuerbegünstigter Körperschaften, die Förderung und Durchführung von Projekten der palliativen Versorgung sowie der Hospizarbeit, Förderung einer der katholischen Werteordnung entsprechenden Sterbebegleitung. Die Organe der Stiftung sind das Kuratorium und der Vorstand (bestehend aus bis zu fünf Mitgliedern). Zwei Vorstandmitglieder vertreten die Stiftung gemeinsam. Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 4

5 Steuerliche Verhältnisse Die Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung ist vom Finanzamt Neuwied als gemeinnützig anerkannt. Gemäß dem letzten vorliegenden Bescheid zur Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer für die Kalenderjahre des Finanzamtes Neuwied vom 18. Juli 2017 ist die Stiftung nach 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG von der Körperschaftssteuer und nach 3 Nr. 6 GewStG von der Gewerbesteuer befreit, weil sie ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten gemeinnützigen, mildtätigen und kirchlichen Zwecken im Sinne der 51 ff. AO dient. Der Bescheid ist auf der Homepage der Stiftung veröffentlicht [ Link: ] Die Waldbreitbacher Hospiz Stiftung hat auch in 2016 sämtliche Vorschriften des Gemeinnützigkeitsrechts sowie die entsprechenden steuerlichen Vorschriften der Abgabenordnung beachtet. Behandlung projekt- bzw. zweckgebundener Spenden Die der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung zugewendeten Mittel werden stets zeitnah und zweckentsprechend verwendet. Die im Auftrag und im Namen des St. Jakobus Hospiz e.v. im Saarland, der Hospiz Emmaus gemeinnützige GmbH St. Wendel und des Franziskus-Hospiz Hochdahl e.v. eingeworbenen und damit zweckgebundenen Spenden werden an die Organisationen rechtmäßig weitergeleitet. Jahresabschluss Gemäß 8 Nr. 5 der Stiftungssatzung hat die Vorsitzende des Kuratoriums, Schwester Edith-Maria Magar, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Solidaris Revisions-GmbH beauftragt den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung unter Einbeziehung der Buchführung zu prüfen. Der vollständige attestierte Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses ist auf der Homepage der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung veröffentlicht [ Link: ]. Im Folgenden sind Auszüge aus dem Jahresabschluss abgebildet: Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 5

6 Bilanz Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 6

7 Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 7

8 Gewinn- und Verlustrechnung Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 8

9 Wiedergabe der Bescheinigung zum Jahresabschluss: Der Beurteilung der Prüfer zufolge entspricht der Jahresabschluss den freiwillig weitgehend angewendeten handelsrechtlichen Vorschriften für alle Kaufleute. Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 9

10 Mehrsparten-Rechnung Da die Bereichsangaben nicht aus der gewählten Form der Gewinn- und Verlustrechnung hervorgehen, werden die Einnahmen und Ausgaben des Geschäftsjahres auf den folgenden Seiten gemäß der Anlage 2 zu den Grundsätzen des Deutschen Spendenrats nach dem Instrument der Mehrsparten- Rechnung des Deutschen Spendenrates e.v. dargestellt. Die Wirtschaftsprüfer der Solidaris Revisions-GmbH bestätigen die Zuordnung der Erträge und Aufwendungen des Geschäftsjahres 2016 nach Sparten und Funktionen/Bereichen mit folgender Bescheinigung: Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 10

11 Darstellung der Einnahmen und Ausgaben in 2016 nach dem Instrument der Mehrsparten-Rechnung des Deutschen Spendenrates e.v. Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 11

12 Erweiterte Prüfung über die Grundsätze des Deutschen Spendenrats Im Rahmen der Jahresabschlussprüfung 2016 bestätigen die Wirtschaftsprüfer der Solidaris Revisions- GmbH der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung die Einhaltung der Grundsätze des Deutschen Spendenrats e.v.: Der bestätigte Prüfungskatalog zur erweiterten Prüfung und Berichterstattung über die Grundsätze des Deutschen Spendenrats e.v. steht auf der Homepage der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung zum Download zur Verfügung [Link: ]. Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 12

13 Informationen zu den Werbe- und Verwaltungskosten Bei der Zuordnung der Ausgaben haben wir uns an den Vorgaben des DZI 1 orientiert. Ausgaben für Verwaltung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit 5 Mailing-Aktionen ,00 Spendenverwaltung (u. a. Porto, Bankgebühren) 1.346,21 Büromaterial Spendenverwaltung 682,70 Repräsentationsaufwand (Flyer, Broschüren, Benefizkonzerte) ,82 Jahresbeitrag Bundesverband Deutscher Stiftungen e.v. und Deutscher Spendenrat e.v. 850,00 Prüfkosten d. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 695,00 Summe Werbe- und Verwaltungskosten ,73 Ausgaben für satzungsgemäße Kampagnen-, Bildungs- und Aufklärungsarbeit Ausgaben für Aktion Hospizlicht (Kerzen für die Einrichtungen) ,24 Ausgaben für Projektförderung Ausgeschüttetes Fördervolumen ,09 Gesamtausgaben ,06 In den Ausgaben für Verwaltung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit in Höhe von ,73 Euro sind die Kosten sämtlicher Fundraising-Aktivitäten und der Spenderbetreuung enthalten. Der größte Anteil dieser Aufwendungen ist den Mailing-Aktionen zuzuordnen. Leistungen, wie Grafik, Layout, Personalisierung, Druck, Kuvertierung und Versand werden von einem externen Dienstleister bezogen und per Infopost versendet. In 2016 wurde zudem ein separates Fremdlistenmailing versandt. Der Repräsentationsaufwand enthält Ausgaben für die Organisation von Benefizveranstaltungen oder Kosten für Druckerzeugnisse wie Informationsflyer oder Broschüren. Die Kosten der Aktion Hospizlicht sind den Ausgaben für satzungsgemäße Kampagnen-, Bildungsund Aufklärungsarbeit zugeordnet. Ziel der jährlichen Aktion Hospizlicht anlässlich des Welthospizund Palliative Care Tages ist es, die Öffentlichkeit auf die Hospizarbeit vor Ort aufmerksam zu machen und über die Hospizbewegung zu informieren. Die Ausgaben in Höhe von ,24 Euro sind Materialkosten für Kerzen (Hospizlichter). Die Hospizlichter werden sozialen Einrichtungen zur Verfügung gestellt, um diese für die Teilnahme an der Aktion zu motivieren. Die Kerzen werden vor allem in Gedenkgottesdiensten in Krankenhäusern, Altenheimen und Hospizen verwendet oder an Informationsständen in der Fußgängerzone verteilt. Im Jahr 2016 haben sich erneut rund 40 Einrichtungen für die Aktion Hospizlicht engagiert. Darüber hinaus fielen in 2016 wieder Prüfkosten der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und die Bescheinigungen durch den Dt. Spendenrat an. Für die Prüfkosten bildet die Waldbreitbacher Hospiz- Stiftung Rückstellungen in Höhe von 600,00. 1 Vgl.: Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI): Werbe- und Verwaltungsausgaben Spenden sammelnder Organisationen, Stand Januar Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 13

14 Der Anteil der Werbe- und Verwaltungsausgaben an den Gesamtausgaben liegt für das Jahr 2016 bei 19,3 Prozent und ist nach DZI-Maßstäben als angemessen zu bezeichnen. Der Anteil der Ausgaben für Projektarbeit und die Ausgaben für satzungsgemäße Kampagnen, Bildungs- und Aufklärungsarbeit stehen den Werbe- und Verwaltungskosten gegenüber. Daraus ergibt sich im Jahr 2016 mit 19,3 Prozent ein leicht erhöhter Anteil im Vergleich zu den Vorjahren (2014: 15,45 Prozent, 2015: 15,74 Prozent). Der zu den Vorjahren erhöhte Anteil an Werbe- und Verwaltungskosten begründet sich vordergründig aus zusätzlichen Aufwendungen in Höhe von rund ,00 für das versandte Fremdlistenmailing und die damit verbundene Anmietung von Fremdadressen im Herbst So wurden statt wie im Vorjahr vier Mailing-Aktionen, im Jahr 2016 fünf Mailing-Aktionen durchgeführt. Die Dienstleistungspauschale für das Fundraising, die Spendenverwaltung und EDV-Beratung wird von der Marienhaus Unternehmensgruppe getragen. Auch die Leistungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Öffentlichkeitsarbeit werden weiterhin von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Marienhaus Unternehmensgruppe ohne Weiterberechnung der Personalkosten für die Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung erbracht. Die Organe der Stiftung, das Kuratorium und der Vorstand, arbeiten ehrenamtlich. Es werden keinem der Kuratoriums- oder Vorstandsmitglieder Aufwandsentschädigungen gezahlt. Die Stiftung verfügt auch nicht über eigene Räumlichkeiten bzw. eine Geschäftsstelle. Die Ausgaben für Projektarbeit im Berichtsjahr in Höhe von ,09 Euro entsprechen dem vom Kuratorium bewilligten Fördervolumen. Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 14

15 Impressum: Der Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung kann beim Herausgeber kostenfrei angefordert werden. Alternativ steht der Bericht auf der Homepage der Waldbreitbacher Hospiz- Stiftung zum Download bereit [Link: ]. Herausgeber: Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung Margaretha-Flesch-Straße Waldbreitbach Telefon: Fax: info@waldbreitbacher-hospiz-stiftung.de Redaktion: Fotos: Christoph Drolshagen, Robert Frings, Carola Badenheim Marienhaus Unternehmensgruppe Finanzbericht 2016 der Waldbreitbacher Hospiz-Stiftung 15