Technisches Handbuch

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1 Technisches Handbuch Logistics & Distribution Empack Packaging Innovations Label&Print Stand Oktober 2017

2 Inhaltsverzeichnis Technisches Handbuch 1. Allgemeine Informationen Kontakte Öffnungszeiten / Auf- und Abbau Lieferadresse 4 2. Anreise Messe Zürich 4 3. Ablauf Waren- / Material Lieferung 5 4. Ablauf Einfahrt Checkpoints 6 5. Ablauf Waren Anlieferung & Abtransport 7 6. Zusatzbestellungen My Easyfairs Elektrizität Wasser Druckluft Pflanzen Reinigung & Abfallbeseitigung Internet Versicherung / Sicherheit Gangteppich Spedition & Leergutlagerung Zoll / Carnet ATA Parken POKEN - Ausstellerausweise Reklamtionen Ihre Standskizze Kontakt 12 Seite 2

3 1. Allgemeine Informationen 1.1 Kontakte Logistics & Distribution und Empack Ansprechperson vor der Messe Nicola Lüthi, Sales Executive Tel.: +41 (0) Packaging Innovations und Label&Print Ansprechperson vor der Messe Alexander Glombik, Sales Executive Tel.: +41 (0) Ansprechperson vor Ort / Technische Organisation Alexander Misch, Operations Manager Alain Haussener, Operations Coordinator Tel.: +41 (0) Tel.: +41 (0) alexander.misch@easyfairs.com alain.haussener@easyfairs.com Mobile +41 (0) (Nur während der Messewoche aktiv) 1.2 Öffnungszeiten / Auf- und Abbau Aufbau Halle 3+4 Individualstandbau ab Sonntag, 8. April 2018, Uhr Modulstandbau ab Montag, 9. April 2018, Uhr Aufbau Halle 5+6 Individualstandbau Montag, 9. April 2018, Uhr Modulstandbau Dienstag, 10. April 2018, Uhr Messe Mittwoch, 11. April 2018, Uhr (Aussteller haben ab Uhr Zutritt zur Messe) Donnerstag, 12. April 2018, Uhr (Aussteller haben ab Uhr Zutritt zur Messe) Abbau Modulstandbau Donnerstag, 12. April 2018, Uhr Individualstandbau Freitag, 13. April 2018, Uhr Abholung Material Freitag, 13. April 2018, Uhr Bitte hinterlassen Sie Ihre Exponate verpackt und beschriftet (Firmenname & Standnummer). Beachten Sie ausserdem, dass Ihre Güter ab dem 12. April 2018 nicht mehr durch Easyfairs Switzerland GmbH bewacht werden. Wichtig: Material, das bis Freitag, 13. April, Uhr nicht abgeholt wurde, wird von Sempex kostenpflichtig eingelagert Seite 3

4 1.3 Lieferadresse Anlieferungsadresse Ausstellermaterial: Easyfairs Switzerland GmbH (MESSENAME) Siewerdtstrasse 60 «Ausstellername» «Hallen-Nr. / Ihre Standnummer» CH-8050 Zürich Anlieferungstermin ist Dienstag, 10. April Bei zu früh erfolgter Anlieferung muss mit Lagerkosten gerechnet werden. Bitte beachten Sie, dass Easyfairs Switzerland GmbH keine Lieferungen von Ausstellern entgegennimmt somit für die angelieferte Ware keine Haftung übernimmt. 2. Anreise Messe Zürich Anreise mit Zug / Tram Bus Reisende vom Hauptbahnhof Zürich haben alle 6 Minuten einen Anschluss mit den S-Bahn Linien S2, S6, S7, S8, S9, S14, S15, S16, 19 und S24 zum Bahnhof Oerlikon. Vom Bahnhof Oerlikon ist die Messe Zürich in wenigen Minuten zu Fuss, mit der Tram Nr. 11 oder mit den Buslinien 61, 62 und 94 errreichbar. Anreise mit dem Auto Bei der Anreise über die Autobahn von Basel, Bern, Chur, Luzern und St. Gallen folgen Sie dem Signet Z zum Messegelände Zürich. Parkplätze stehen im Parkhaus Messe Zürich in der Hagenholzstrasse zur Verfügung. Seite 3 Seite 4

5 3. Ablauf Waren-/Material Lieferung Ablauf Anlieferung und Abtransport von Waren Für Messen während des Auf- und Abbaus in den Hallen Zwingend über Checkpoint 1 fahren 2. Checkpoint 1 Einfahren Depot hinterlegen (CHF/Euro 100. ) und Einfahrtsschein beziehen 3. Freigabe Zufahrt abwarten 4. Zufahrt zum Checkpoint 2 Checkpoint 2 Anmeldung bei der Einfahrt 5. Eintragung der Ausfahrtszeit 6. Weiterfahrt zur Ladezone Ladezone Hallen Zur zugewiesenen Ladezone fahren (Farbe des Einfahrtsschein beachten) 7. Entladen bzw. Beladen Ausfahrt Messe Ausfahrt Ladezone 8. Einfahrtsschein abgeben 10. Rückerstattung Depot (CHF/Euro 100. ) bei Zeiteinhaltung Checkpoint Hotline Tel. +41 (0) MCH Messe Schweiz (Zürich) AG Wallisellenstrasse 49 Postfach CH-8050 Zürich T (Checkpoint Hotline) T (Telefonzentrale) info@messe.ch Seite 5

6 4. Ablauf Einfahrt Checkpoints Checkpoint Hotline Tel. +41 (0) Zufahrt Wegfahrt Glattparkstrasse P Messeparkplatz Orion-Strasse Schutz & Rettung Thurgauerstrasse Hagenholzstrasse Hagenholzstrasse Checkpoint 1 Aubruggstrasse Binzmühlestrasse Andreasstrasse Oscar-Bonomo-Weg Nutzfahrzeugparkplatz für Kurzparkierer P Parkhaus Messe Zürich Siewerdtstrasse Checkpoint 2 Birnbaumstrasse Messe Zürich Halle 9 Theater 11 Thurgauerstr. Depotrückgabe Hallenstadion Messe Zürich Hallen 1 7 Eingang Besucher Hugo-Koblet-Weg GONDRAND und Zollbüro Wallisellenstrasse Riedgrabenweg Am Glattbogen Wallisellenstrasse Ueberlandstrasse Dörflistrasse P Holiday Inn Kirchenackerweg Saatlenstrasse Checkpoint 1 GPS: Orion-Strasse 6, CH-8152 Glattpark (Opfikon) vis-à-vis Schutz & Rettung Zürich Die Zufahrt zu den Messehallen erfolgt in der Regel über den Checkpoint 1. Beim Checkpoint 1 erhalten Sie den Einfahrtsschein gegen Hinterlegung einer Kaution von CHF/Euro Checkpoint 2 GPS: Siewerdtstrasse 60, CH-8050 Zürich Die Anfahrt zum Checkpoint 2 führt über die Hagenholzstrasse/Thurgauerstrasse zur Siewerdtstrasse, oder über die Aubruggstrasse/Wallisellenstrasse/Thurgauerstrasse zur Siewerdt strasse. Seite 6

7 5. Ablauf Waren Anlieferung & Abtransport Checkpoint Hotline Tel. +41 (0) Warenlifte Die Aufenthaltsdauer auf den Ebenen ist wie folgt befristet: Personenwagen 30 Minuten Personenwagen mit Anhänger 45 Minuten Lieferwagen 45 Minuten Lieferwagen mit Anhänger 60 Minuten Lastwagen 60 Minuten Lastwagen mit Anhänger 90 Minuten Sattelschlepper 90 Minuten Nach dem Ausladen besteht die Möglichkeit während des Auf- und Abbaus der Messe den Lieferwagen oder Lastwagen gratis beim Checkpoint 1 oder gegen Gebühr auf dem Nutzfahrzeugparkplatz vor dem Parkhaus Messe Zürich abzustellen. Personenwagen dürfen nur im Parkhaus abgestellt werden. einfahrt Ausfahrt Seite 7

8 6. Zusatzbestellungen Zusätzliche Bestellungen sind über das Online-Tool «My Easyfairs» bis 4 Wochen vor dem ersten Messetag zu bestellen. Bestellungen per Telefon, Fax oder können nicht berücksichtigt werden. Das Stornieren von bereits bestelltem Zusatzmaterial ist nur bis zur Bestelldeadline, vier Wochen vor dem ersten Messetag, möglich. Danach wird der volle Preis verrechnet. Achtung: Hier beschriebene Paketleistungen sind für Individualstände ungültig. DEADLINE für Bestellungen und Stornierungen: Freitag, My Easyfairs! Möbel sind gemäss Ihrem gebuchten Standpaket vorhanden (siehe Technische Richtlinien). Falls Sie zusätzliches oder anderes Mobiliar an Ihrem Stand wünschen, bestellen Sie dieses online über «My Easyfairs». 6.2 Elektrizität 1 KW Anschluss mit 3-fach Steckdose ist am Stand verfügbar. Sollten Sie mehr Strom benötigen, bestellen Sie diesen online über «My Easyfairs». 6.3 Wasser Sollten Sie einen Wasseranschluss benötigen, bestellen Sie diesen online über «My Easyfairs». Seite 8

9 6.4 Druckluft Sollten Sie Druckluft benötigen, bestellen Sie den Anschluss online über «My Easyfairs». Wichtig: Bitte senden Sie im Falle einer Bestellung zusätzlich eine mit folgenden technischen Angaben zu Ihrem Druckluftanschluss an: mit Schnellkupplung = ja/nein mit Absperr-/ Entlüftungsventil = ja/nein Wie viel Zoll soll der Anschluss haben? 6.5 Pflanzen Der Veranstalter wird in der Halle Pflanzen verteilen (nicht an den Ständen). Sollten Sie Pflanzen für Ihren Stand wünschen, können Sie diese ebenfalls online über «My Easyfairs» bestellen. 6.6 Reinigung & Abfallbeseitigung Die Stände werden vor jedem Messetag gereinigt (Staubsaugen, Papierkorb entleeren). Diese Leistung ist für Sie kostenfrei. 6.7 Internet Sollten Sie Internet benötigen, wenden Sie sich bitte vor Ort an den Serviceschalter der Messe Zürich. Dieser befindet sich im Eingangsbereich im Erdgeschoss. 6.8 Versicherung / Sicherheit Easyfairs Switzerland GmbH hat eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Diese Versicherung schliesst jedoch nicht die Haftpflicht des einzelnen Ausstellers mit ein. Daher bitte Folgendes besonders beachten: Alle gesetzlichen Sicherheitsvorschriften für das Aufstellen und Betreiben Ihrer Produkte und Maschinen müssen von Ihnen und Ihrem Aufbau- und Standpersonal beachtet werden. Jeder einzelne Aussteller ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, im Zusammenhang mit dieser Messe, verantwortlich. Bitte erweitern Sie gegebenenfalls die Haftpflichtversicherung Ihrer Firma für die Laufzeit der Messe. Die allgemeine Bewachung der Messehallen und des Freigeländes während der Laufzeit sowie während der Aufbauzeit übernimmt Easyfairs Switzerland GmbH. Für die Bewachung des Eigentums des Ausstellers oder das dem Aussteller zugewiesenen Standareal ist dieser selbst verantwortlich. Easyfairs Switzerland GmbH lehnt sämtliche Haftung bezüglich Diebstahl ab. 6.9 Gangteppich Am Dienstag, 10. April 2018 um Uhr werden die Gangteppiche verlegt. Danach ist es nicht mehr erlaubt, mit einem Hubwagen oder Ähnlichem über die Teppiche zu fahren. Seite 9

10 6.10 Spedition & Leerguteinlagerung Bei Bedarf an zusätzlichen Speditionsleistungen (kostenpflichtig), z.b. Abladen und Anlieferung an den Stand, Leergut-Einlagerung etc. wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: Sempex AG Siewerdtstrasse Zürich Herr Daniel Bataller Tel. +41 (0) Fax. +41 (0) Zoll / Carnet ATA Die Zollabfertigungen sind Angelegenheit des einzelnen Ausstellers und können direkt über den Speditionspartner angefragt werden. Ebenfalls ist der Aussteller besorgt, dass die Rechnung der Verzollung an ihn ausgestellt wird. Die Firma Easyfairs Switzerland GmbH lehnt sämtliche Verantwortung und Kostenübernahme von Zollabfertigungen ab Parken Jede Ausstellerfirma erhält automatisch einen kostenfreien PKW-Parkausweis zwei Wochen vor der Veranstaltung postalisch zugeschickt. Gültigkeit Dienstag, 10. April Donnerstag, 12. April Sollten Sie mehrere Parkausweise benötigen, bestellen Sie diese bitte bis 4 Wochen vor der Messe (9. März 2018) online über «My Easyfairs». Alle zuätzlichen Parkausweise sind kostenpflichtig. (pro Stück = CHF 63.- exkl. MWST). Am Aufbautag müssen Aussteller und Aufbauteams pro Fahrzeug zur Einfahrt ins Gelände eine Kaution (100.- CHF/EUR) gegen Quittung hinterlegen, die bei pünktlichem Verlassen des Geländes am Aufbautag zurückgezahlt wird. Diese Kosten können nicht an Easyfairs Switzerland GmbH verrechnet werden. Bitte beachten Sie, dass in den Hallen zu keiner Zeit Fahrzeuge gestattet sind POKEN - Ausstellerausweise Die POKEN - Aussellerausweise sind kostenfrei und tragen den Namen des jeweiligen Standmitarbeiters und sind Teil des POKEN Systems: siehe POKEN Factsheet im My Easyfairs Handbuch. Die POKEN - Aussellerausweise müssen bis spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung (9. März 2018) online auf «My Easyfairs» bestellt werden. Montag, 9. April 2018 ab Uhr können Sie Ihre POKEN- Ausstellerausweise am Messeleitungsstand vor Ort abholen Reklamationen Beanstandungen müssen vor der Öffnung des ersten Messetages gemeldet werden, damit so rasch als möglich eine Lösung gefunden werden kann. Nachträglich können keine Reklamationen berücksichtigt und auch nicht gutgeschrieben werden. Seite 10

11 7. Ihre Standskizze Ergänzen Sie die Standorte der technischen Anschlüsse, die Seitenlängen Ihres Standes sowie die Position der offenen Seiten in der Standskizzen und reichen Sie diese bis spätestens 9. März 2018 ein. Per an: oder Firma Ansprechpartner Telefon Messe Halle Stand-Nr. Ort / Datum Unterschrift Seite 11

12 KONTAKT Haben Sie Fragen zu den beschriebenen Massnahmen? Kontaktieren Sie uns! SALES ACCOUNT MANAGER Michel Zoia Telefon SALES EXECUTIVE Nicola Lüthi (Logistik & Empack) Telefon OPERATION MANAGER Alexander Misch Telefon OPERATION KOORDINATION Alain Haussener Telefon SALES EXECUTIVE Alexander Glombik (Packaging Innovations & Label&Print) Telefon MARKETING PROJEKTLEITUNG Debora Holdener Telefon MARKETING PROJEKTKOORDINATION Carmen Biser Telefon MESSE ZÜRICH VERANSTALTER Öffnungszeiten April 2018 Mittwoch Uhr Donnerstag Uhr Hallen 3,4, 5 & 6 Messe Zürich MCH Zürich Wallisellenstrasse 49 CH-8050 Zürich Easyfairs Switzerland GmbH St. Jakobs-Strasse 170 a CH-4132 Muttenz Tel Fax Seite 12