NetSoft / Zeiterfassung. Zeiterfassung von Projekten mobil und stationär.

Transkript

1 NetSoft / Zeiterfassung Zeiterfassung von Projekten mobil und stationär.

2 NetSoft / Zeiterfassung Komplexe Anforderungen einfach und praktikabel umsetzen. Egal, ob Sie Ihre Zeitdaten im Betrieb, auf Baustellen oder in externen Betriebsstätten erfassen möchten NetSoft bietet Ihnen die erforderliche Technologie für die rationelle Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten. Die vollautomatische Vorverarbeitung und Analyse der Daten macht NetSoft Zeiterfassung für Sie einfach und transparent. Zeitmodellassistenten helfen Ihnen bei der Abbildung komplexer Tarifmodelle. Frei einstellbare Zeitkonten sind nur ein Vorteil dieser flexiblen Lösung. Für eine korrekte Berechnung der Arbeitszeit und damit des Arbeitslohns ist der elektronische Nachweis der Arbeitszeit unabdingbar. Eine manipulationssichere Datenerfassung trägt den Anforderungen der Mitarbeiter und des Unternehmens Rechnung. Eine Plausibilitätsprüfung informiert Sie automatisch per E- Mail über eventuell versäumte Stempelungen. Über die optional erhältliche Schnittstelle zu Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware bzw. der Zusammenfassung aller lohnrelevanten Daten für Ihr Lohnbüro wird die Lohnvorbereitung weitestgehend automatisiert.

3 05/06 01/02 Web Terminal Software Terminal Mobile App für Android & ios Touch Terminal Office Timer Terminal Mobiler Mini-Barcodescanner

4 NetSoft / Zeiterfassung Zeiterfassung online & offline Web Terminal Zur Erfassung am PC-Arbeitsplatz oder mobil per Internet bietet unsere Weberfassung eine einfache Möglichkeit die Arbeits- und Projektzeiten direkt mittels Browser zu erfassen und abzurufen. Somit ist das Webterminal optimal für das Büro und auch für das Homeoffice geeignet. Die Installation des Webterminals erfolgt zentral. Daher ist keine weitere Installation auf den Arbeitsplätzen erforderlich. Zeitkontenauskunft Anwesenheitstableau: Anzeige der an- bzw. abwesenden Mitarbeiter mit Fehlgrund und Zeitraum Berichte im Web: Einsicht der eigenen Berichte mit beliebig wählbarem Zeitraum Workflow für Urlaubsanträge und Genehmigungen Auswertungen mit sämtlichen Auswahlkriterien als PDF oder HTML abrufbar einfache Nutzung per Internet-Browser im Büro oder unterwegs Software Terminal Vorhandene Ressourcen nutzen! Es ist bereits ein Windows-PC in Ihrer Fertigungshalle oder im Meisterbüro vorhanden? Dann benötigen Ihre Mitarbeiter zur Erfassung von Projekt- und Arbeitszeiten neben dem USB-Handscanner keine weitere Hardware. Erfassung aller relevanten Zeitdaten an einem Windows-PC durch einen angeschlossenen USB- Barcodescanner zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten keine weitere Hardware für die Zeiterfassung nötig

5 03/04 Zeiterfassung mobil Mobile App für Android & ios Per Smartphone können extern arbeitende Mitarbeiter direkt vor Ort die Arbeits- und Projektzeiten erfassen. Ein wichtiger Aspekt ist die Offlinefähigkeit unserer Lösung. Stempelungen sind auch ohne Netzverbindung möglich. Die Möglichkeit der Gruppenstempelung ist ebenso bereits im Standard enthalten, wie die Speicherung des jeweiligen GPS-Standortes. Die Anwesenheit und Tätigkeit aller Mitarbeiter wird zentral in Echtzeit angezeigt. zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten Erfassung ganzer Teams mit nur einem Gerät durch den Vorarbeiter offlinefähig Stempelungen sind auch ohne Netzverbindung möglich GPS-Log pro Stempelung Nutzung der im Gerät verbauten Kamera zur Erfassung von Barcodes oder Projektauswahl im Menü Anpassbare Oberfläche und Funktionen Mobiler Mini-Barcodescanner Zeiten dort erfassen, wo sie entstehen! Mit dem mobilen Mini-Barcodescanner erfassen Ihre Mitarbeiter die Zeiten an Ort und Stelle per Ein-Knopf-Bedienung. Die durch NetSoft Metall erzeugten Kombi-Barcodes ermöglichen die Erfassung mit nur einem Scan. unproduktive Arbeitsschritte direkt mit einem Barcode-Etikett versehen (z. B. LKW abladen) zentrales Aufladen und Auslesen an einer am Netzwerk angebundenen Dockingstation

6 NetSoft / Zeiterfassung Zeiterfassung stationär Office Timer Terminal Zeiterfassung war noch nie so einfach die elegante und moderne Stempeluhr von NetSoft Metall. Das Office Timer Terminal bietet eine schnelle und verfälschungssichere Zeiterfassung. Durch die RFID-Technologie lassen sich Mitarbeiterausweis oder Schlüsselanhänger zur modernen Zeiterfassung verwenden. Das Office Timer Terminal bietet neben der berührungslosen Leseeinheit noch die Möglichkeit Aktivitäten, wie Kommen, Gehen und Dienstgang, einfach per Knopfdruck anzulegen. Mit den drei weiteren Tasten lassen sich einfach, frei wählbare Aktivitäten programmieren wie beispielsweise Raucherpausen o. Ä. Netzwerkschnittstelle (Ethernet) elegantes Gehäuse im professionellen Industriedesign berührungslose Leseeinheit schnelle und verfälschungssichere Zeitstempelungen über RFID-Technologie drei zusätzliche, beliebig programmierbare Sondertasten Touch Terminal Einfache intuitive Bedienung aller Funktionen per Industrie-Touchscreen mit Piktogrammen, Bildern und Farben, um so auch ggfs. Sprachbarrieren zu überwinden. Das Terminal ist frei programmierbar. Ein optionaler Barcodescanner vereinfacht die Erfassung von Zeiten. Industrie-Touch Screen Berührungslose Leseeinheit Anzeige Mitarbeitername, Zeitkonten, Stempelgründe, Projekttexte etc.

7 05/06 Mit NetSoft erfassen Sie nur einmal! Projektdaten werden automatisch aus NetSoft Metall an die Zeiterfassung, projektbezogene Zeiten in die Nachkalkulation übergeben. Mehrfaches Erfassen in unterschiedlichen Programmen erübrigt sich. Features der Software im Überblick: Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung variable Zeitmodelle und Lohntarife umfangreiche Standardauswertungen und individuelle Analysen Anwesenheits- und Tätigkeitsübersicht in Echtzeit mobile Zeiterfassung per App automatische Lohnvorbereitung integrierte Plausibilitätsprüfung der gebuchten Zeiten mit Benachrichtigung lückenlose Nachkalkulation in Verbindung mit NetSoft Metall professionelle und beliebig kombinierbare Erfassungsmethoden für unterschiedlichste Anforderungen frei definierbare Konten und Buchungsregeln unbegrenzte Speicherung der Buchungen Auswertungen über beliebige Zeiträume leistungsfähige Zuschlagmodelle Sammelbuchung für mehrere Mitarbeiter Abrechnung mit automatischer Schichterkennung überlappende Schichten möglich, Schichtplaner Datenexportfunktionen (z. B. nach Excel) höchste Datensicherheit durch detaillierte Benutzerverwaltung Berichtsdesigner für umfangreiche Standardauswertungen und individuelle Analysen

8 NetSoft Vertriebs GmbH Detmolder Str. 235 Konsul-Smidt-Str. 8 Q Bielefeld Bremen Tel. +49 (0) 521/ Tel. +49 (0) 421/ info@netsoft-metall.de Web