Die elektronische Unterschrift. Papierloses Arbeiten leicht gemacht

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Günther Dieter
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1 Die elektronische Unterschrift Papierloses Arbeiten leicht gemacht

Das papierlose Büro elektronische Unterschrift macht s möglich In den meisten Geschäftsprozessen ist die Unterschrift des Kunden unverzichtbar.

Anträge werden elektronisch erzeugt, unterschrieben, weitergeleitet und bearbeitet. Papierloses Arbeiten wird immer selbstverständlicher. Wir machen es Ihnen leicht.

Ihr Vorteil: vollautomatische und durchgängig elektronische Prozesse für optimales Arbeiten. Wie das geht? Ganz einfach! Nutzen Sie unseren Online-Tarifrechner unter www.vbon.de.

2 Das papierlose Büro elektronische Unterschrift macht s möglich In den meisten Geschäftsprozessen ist die Unterschrift des Kunden unverzichtbar. Sie besiegelt das Geschäft oder den Vertrag und ist wie ein Fingerabdruck individuell und unverwechselbar. Gleichzeitig wird der Arbeitsalltag durch elektronische Prozesse immer mehr optimiert. Anträge werden elektronisch erzeugt, unterschrieben, weitergeleitet und bearbeitet. Papierloses Arbeiten wird immer selbstverständlicher. Wir machen es Ihnen leicht. Ab sofort können Sie mit der elektronischen Unterschrift E-Signatur auch die Unterschrift Ihrer Kunden elektronisch erfassen und so in Ihre Arbeitsabläufe einbinden. Ihr Vorteil: vollautomatische und durchgängig elektronische Prozesse für optimales Arbeiten. Wie das geht? Ganz einfach! Nutzen Sie unseren Online-Tarifrechner unter Hier können Sie Angebote für Klassik modern, Privat-, Basis-, Riester-Renten, Berufsunfähigkeit, XISTENZ, Pflege oder die Direktversicherung online berechnen und die Anträge direkt an uns übermitteln. Ein Papierantrag ist nicht mehr erforderlich. Optimal für alle, die ihre Kunden mobil, zum Beispiel mit einem Tablet, beraten. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt wie das funktioniert.

Der Weg zur elektronischen Unterschrift Nach der Angebotserstellung mit unserem Online-Tarifrechner können Sie jetzt direkt den Antrag auf dem Tablet oder Smartphone von Ihren Kunden unterschreiben

Nach der Eingabe aller erforderlichen Daten klicken Sie auf den Button E-Antrag und starten die elektronische Übermittlung. Voraussetzung: Sie sind als VOLKSWOHL BUND-Vertriebspartner angemeldet.

3 Der Weg zur elektronischen Unterschrift Nach der Angebotserstellung mit unserem Online-Tarifrechner können Sie jetzt direkt den Antrag auf dem Tablet oder Smartphone von Ihren Kunden unterschreiben lassen und uns zusenden. Damit Sie diesen Service nutzen können, muss der Antrag vollständig ausgefüllt sein. Nach der Eingabe aller erforderlichen Daten klicken Sie auf den Button E-Antrag und starten die elektronische Übermittlung. Voraussetzung: Sie sind als VOLKSWOHL BUND-Vertriebspartner angemeldet. Sie benötigen für die Anmeldung Ihre Vertriebspartnerkennung oder Ihren Benutzernamen sowie Ihr E-Antragspasswort. Passwort vergessen? Kein Problem! Über Zugangsdaten vergessen vergeben Sie sich im Log-in-Bereich einfach rund um die Uhr ein neues. Berechnung mit Tablet Sie nutzen für die Beratung und Angebotserstellung ein Touch-Endgerät? Perfekt! Dann können Sie schnell und einfach den Antrag elektronisch unterschreiben lassen, direkt auf Ihrem Tablet. Unser Programm erkennt, ob Sie die Berechnung mit einem Touch-Gerät erstellt haben, oder nicht. 1 Bitte prüfen Sie zur Sicherheit noch einmal, ob die Voreinstellung stimmt. Jetzt einfach auf Unterschreiben klicken und los geht s. 1 Berechnung am PC Sie haben das Angebot an Ihrem PC erstellt? Auch hier können Sie den Antrag elektronisch übermitteln und die elektronische Unterschrift nutzen. Hierzu benötigen Sie ein Touchgerät, zum Beispiel Ihr Tablet oder Smartphone. Nach dem Klick auf Unterschreiben zeigt Ihnen das Programm einen QR-Code 2 an. Diesen können Sie jetzt mit Ihrem Tablet oder Smartphone scannen. Alternativ können Sie auch den hier angezeigten Link 3 in den Browser Ihres Touchgeräts eingeben. 2 Hier erscheint jetzt erneut das Log-in. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie an dieser Stelle noch einmal Ihre Vertriebspartnerkennung sowie Ihr E-Antragspasswort eingeben. 3

Elektronische Unterschrift so funktioniert es Egal, ob Sie den Weg über das Tablet oder den PC gegangen sind, für die elektronische Unterschrift öffnet sich jetzt eine gesonderte Anwendung auf Ihrem

Zwei Wege stehen zur Auswahl: Wählen Sie im Menü die Unterschriftenübersicht: Ihnen werden auf einen Blick alle Unterschriftenfelder angezeigt.

Berühren Sie das Unterschriftenfeld, jetzt öffnet sich das Feld für die Unterschrift.

4 Elektronische Unterschrift so funktioniert es Egal, ob Sie den Weg über das Tablet oder den PC gegangen sind, für die elektronische Unterschrift öffnet sich jetzt eine gesonderte Anwendung auf Ihrem Touchgerät. Sie zeigt Ihnen das Antragsformular, die Unterschriftenfelder sind rot umrandet. Zwei Wege stehen zur Auswahl: Wählen Sie im Menü die Unterschriftenübersicht: Ihnen werden auf einen Blick alle Unterschriftenfelder angezeigt. Wählen Sie im Menü den Stift: Sie werden Seite für Seite durch das Dokument geführt, alle Unterschriftenfelder sind markiert. Berühren Sie das Unterschriftenfeld, jetzt öffnet sich das Feld für die Unterschrift. Hier kann Ihr Kunde jetzt direkt mit dem Finger oder einem für Touchscreens geeigneten Stift auf dem Gerät unterschreiben. Mit einem Klick auf wird die Unterschrift bestätigt. Nicht immer sind alle Unterschriftenfelder relevant. Achten Sie bitte darauf, dass die für den gewünschten Vertrag erforderlichen Unterschriften vorgenommen werden. Alles unterschrieben? Dann bestätigen Sie dies mit dem Haken, jetzt werden die Unterschriften in den Online-Tarifrechner übernommen. Den Browser-Tab für die Unterschriftenerfassung können Sie nun schließen.

Zu guter Letzt: Bevor Sie uns den Antrag mit den elektronischen Unterschriften übermitteln, bestätigen Sie bitte die folgenden Punkte: Ihr Kunde hat das SEPA-Lastschriftmandat erteilt.

5 Antrag abschicken Unterschriften inklusive Alle Unterschriften sind erfasst, die Anwendung für die Unterschriften ist geschlossen. Jetzt arbeiten Sie im Online-Tarifrechner auf Ihrem Tablet oder am PC weiter und bestätigen, dass alle notwendigen Unterschriften geleistet wurden. Zu guter Letzt: Bevor Sie uns den Antrag mit den elektronischen Unterschriften übermitteln, bestätigen Sie bitte die folgenden Punkte: Ihr Kunde hat das SEPA-Lastschriftmandat erteilt. Ihr Kunde hat die Allgemeinen Versicherungsbedingungen und weiteren Informationen erhalten. Sie haben Ihren Kunden über die vorvertragliche Anzeigepflicht informiert. Sie händigen dem Kunden eine Kopie des signierten Antrags aus. Um den letzten Punkt erfüllen zu können, müssen Sie vor dem Versenden die angezeigte pdf-datei herunterladen. Der signierte Antrag wird nicht gespeichert. Jetzt nur noch E-Antrag versenden und alles ist erledigt. Unser Service: Der Online-Tarifrechner zeigt Ihnen alle von Ihnen gespeicherten Angebote an in der Rubrik Meine Angebote. Alle Angebote, die Sie per E-Antrag an uns verschickt haben, erhalten die Kennung E. Das Versanddatum wird Ihnen hier ebenfalls angezeigt.

Darum VOLKSWOHL BUND Seit Jahren überzeugen wir mit unserer vielfach ausgezeichneten Finanzstärke. So gewähren wir ein Höchstmaß an Sicherheit und Rendite.

Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit sind wir ausschließlich unseren Mitgliedern, den Kunden, und keinen externen Kapitalgebern verpflichtet.

6 Darum VOLKSWOHL BUND Seit Jahren überzeugen wir mit unserer vielfach ausgezeichneten Finanzstärke. So gewähren wir ein Höchstmaß an Sicherheit und Rendite. Unsere Renten gehören zu den Top-Produkten am Markt. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit sind wir ausschließlich unseren Mitgliedern, den Kunden, und keinen externen Kapitalgebern verpflichtet. In der täglichen Praxis der privaten Altersvorsorge werden wir als verlässlicher, kompetenter und serviceorientierter Partner geschätzt. Mehrfach ausgezeichnet: Stand der Ratingergebnisse in diesem Druckstück: 1. Juni Bitte beachten Sie, dass sich die aufgeführten Ratings seit der Erstellung des Druckstücks geändert haben können. Eventuelle Änderungen entnehmen Sie bitte unserer Webseite ( Ihr Ansprechpartner VOLKSWOHL BUND Versicherungen Dortmund, Südwall Telefon: / Telefax: / info@volkswohl-bund.de Internet: E-Postbrief: info@volkswohl-bund.epost.de Besuchen Sie uns auf facebook: E-Signatur

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