Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung

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Kora Waldfogel
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1 Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1. Welche Zielgruppe sprechen wir an? Was wird erreicht? Wie funktioniert das? Was passiert bei der Anmeldung? Was passiert dann während der Fahrt? Am Ende vom Tag oder einer Woche Welche Daten können noch erfasst werden? Ergebnisse Kostenermittlung Kontrolle der Fahrstrecken Integration von Personal-, Auftrags-, Kostenstellen- und Fahrzeugdatenverwaltung in ein System... 8 ZMI Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung Seite: 2

3 ZMI - GPS 1. Welche Zielgruppe sprechen wir an? Alle Unternehmen, Behörden und Einrichtungen mit Firmenfahrzeugen. Zum Beispiel: Fensterbaufirmen Schreiner Baufirmen Speditionen EDV-Dienstleister Stadtwerke Pflegedienste Handwerker Monteure uvm. Was wird erreicht? Alle Fahrten mit dem Betriebsfahrzeug werden protokolliert: wer hat wann das Fahrzeug gefahren? wie viele Kilometer wurden für einen Auftrag gefahren? gefahren und welche Kosten sind dabei entstanden? Abfahrts- und Ankunftszeiten Anzeige der Fahrtstrecke als Route in einer Karte Optional: Freigabe von den Fahrzeugen nur für berechtigte Personen ZMI Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung Seite: 3

4 2. Wie funktioniert das? ZMI - GPS Im Fahrzeug wird ein Datenlogger mit GPS-Maus eingebaut. Optional: Es ist einstellbar, dass das Fahrzeug erst gestartet werden kann, wenn der Mitarbeiter sich angemeldet und den Timeboy in den Fahrzeugdatenlogger gesteckt hat. 3. Was passiert bei der Anmeldung? der Fahrer meldet einen Auftrag an der Fahrer meldet sich für das Fahrzeug an Nutzen: Die Fahrtkosten sind automatisch auf dem richtigen Auftrag gebucht und werden bei der Nachkalkulation berücksichtig. 4. Was passiert dann während der Fahrt? Bei folgenden Zustandsänderungen wird ein Datensatz mit den GPS-Koordinaten gespeichert: Zündung an Fahrzeug fährt los bzw. hält an Motor wird ausgemacht Nach einer einstellbaren Fahrtstrecke (z.b. alle 2 Kilometer) ZMI Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung Seite: 4

5 ZMI - GPS 5. Am Ende vom Tag oder einer Woche Werden die im mobilen Gerät gespeicherten Datensätze mittels einer Dockingstation ausgelesen. Dies kann in der Firma oder auch unterwegs über Telefon (Modem, GSM-Modem) erfolgen. Beim Auslesen werden die Datensätze gleich den entsprechenden Aufträgen zugewiesen und stehen für Auswertungen zur Verfügung. 6. Welche Daten können noch erfasst werden? Selbstverständlich können im mobilen Erfassungsterminal (Timeboy) außer den Fahrzeugdaten weitere Daten erfasst werden. In unserer ZMI Lösung ist es z.b. vorgesehen, dass sich alle Mitarbeiter (nicht nur die Fahrer) an den Aufträgen anmelden und evtl. auch noch die erbrachte Tätigkeit buchen. 7. Ergebnisse 7.1. Kostenermittlung es sind alle Kosten für einen Auftrag bekannt, ohne dass die Daten mühsam zusammen gesucht und verrechnet werden. All dies wird von unserer ZMI Software vollkommen automatisch übernommen ZMI Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung Seite: 5

6 Musterauswertung: ZMI - GPS ZMI Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung Seite: 6

7 7.2. Kontrolle der Fahrstrecken ZMI - GPS In ZMI Time sind unter dem Menüpunkt Fahrstrecken alle Fahrstrecken zu sehen. Die Anzeige kann beliebig gruppiert und sortiert werden. Über den Button [Anzeigen] wird die Darstellung der Fahrstrecke in der Karte aufgerufen: ZMI Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung Seite: 7

8 ZMI - GPS 8. Integration von Personal-, Auftrags-, Kostenstellen- und Fahrzeugdatenverwaltung in ein System Nutzen: Mit minimalen Aufwand sind alle Daten für die Personalabrechnung und Nachkalkulation vorhanden durchgängiges System und damit einfach zu bedienen, d.h. geringer Schulungsaufwand durch die transparente Darstellung, werden wichtige Informationen verständlich und schnell dargestellt ZMI Produktbeschreibung ZMI GPS, die Fahrzeugdatenerfassung Seite: 8

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