Berichtsmodul und Berichte via
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- Sven Gehrig
- vor 5 Jahren
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Transkript
1 Berichtsmodul und Berichte via In den Berichten und Auswertungen werden die GPS Rohdaten zusammengefasst. Bereits mit 3 bis 5 Berichten lassen sich die wesentlichen Vorteile erkennen. Funktionen und Felder Berichtsliste Filter in der Berichtsliste Von Bis Fahrzeug Erklärung Bericht zum Abruf auswählen Text eingeben und Enter drücken, um die Liste zu filtern Zeiteinschränkungen für Datum, Tag, Uhrzeit Leer lassen: Alle Fahrzeuge auswählen G: Fahrzeug-Berichtsgruppe auswählen (definiert in Fahrzeug- Konfiguration) Einzelnes Fahrzeug auswählen Zeiteinschränkung Nur Einträge auswählen, die innerhalb oder außerhalb einer Zeiteinschränkung liegen. Neue Zeiteinschränkungen können nur vom Anbieter hinzugefügt werden Minimale Zeitspanne Fahrer Mindestdauer eines Eintrags, um kurze Einträge aus den Berichten zu filtern Auswahl aller Einträge eines Fahrers auf allen Fahrzeugen des Fahrers G: auch Fahrer-Gruppen können ausgewählt werden (siehe Fahrer/Personen) Spezielle Filter Bericht erstellen Geschäftlich Adress-Filter, PLZ-Filter, Filter für kurze Datensätze, Filter für Mindestdistanz oder Maximaldistanz... Klicken, um den Bericht abzurufen Private Einträge ausblenden Copyright Software-Management Gmbh - Seite 1 von 25
2 Download OBEN PDF Export XLS Export RTF Export: wird in Word geöffnet CSV Export: Comma Separated Value Format, wird in Excel geöffnet Logo im Bericht Fußzeile im Bericht Das Logo kann in den Optionen geändert werden Die Fußzeile kann in den Optionen geändert werden Standardberichte der GPS Fleet Software Copyright Software-Management Gmbh - Seite 2 von 25
3 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 3 von 25
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5 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 5 von 25
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8 Im Fahrzeugdaten-Bericht werden Geräte in ROT dargestellt, bei denen ein Service-Alarm überschritten ist. Copyright Software-Management Gmbh - Seite 8 von 25
9 Der Bericht "Fahrzeug ohne Daten" kann entweder über die Optionen oder die Berichte täglich / wöchentlich / monatlich verschickt werden, um zu überprüfen, ob Geräte ohne aktuelle Daten vorhanden sind. Copyright Software-Management Gmbh - Seite 9 von 25
10 Erweiterte Berichte Copyright Software-Management Gmbh - Seite 10 von 25
11 Die Standardberichte können nur von unserem Support ein- und ausgeblendet werden. Im Fahrtenbuch OHNE Zeiten können die Adressen, die Uhrzeiten und die Geofence-Bereiche ein- / ausgeblendet werden. Copyright Software-Management Gmbh - Seite 11 von 25
12 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 12 von 25
13 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 13 von 25
14 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 14 von 25
15 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 15 von 25
16 Der Sachbezugsbericht enthält nur Fahrer, bei denen die Checkbox "Sachbezug" aktiviert ist. Copyright Software-Management Gmbh - Seite 16 von 25
17 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 17 von 25
18 Die Summe der Zeit eines digitalen Eingangs (Arbeitssignal) wird mit der Summe der Zeit der Zündung pro Tag verglichen. Wenn die Differenz größer ist, wird die Zeile orange oder rot eingefärbt. Copyright Software-Management Gmbh - Seite 18 von 25
19 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 19 von 25
20 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 20 von 25
21 Die Daten beziehen sich rein auf Verbrauchswerte vom CANBUS. Betriebsstunden und Distanzen sind auch vom CANBUS. Copyright Software-Management Gmbh - Seite 21 von 25
22 Copyright Software-Management Gmbh - Seite 22 von 25
23 Der Bericht ist nach Fahrern sortiert. Die Kilometer pro Fahrer werden nach Fahrzeug-Berichtsgruppen aufgeteilt. Jede Berichtsgruppe stellt z.b. eine eigene "Steuerklasse" (abhängig vom CO2 Ausstoß) da. Damit können die geschäftlichen und privaten Kilometer von Fahrern mit verschiedenen Fahrzeugen, die einen unterschiedlichen CO2 Ausstoß haben, ausgewertet werden. Der Spritverbrauch ist basierend auf dem mittleren Spritverbrauch (Eingabe Fahrzeug-Konfiguration) geschätzt. Der CO2 Verbrauch wird auf Basis der Eingabe in der Fahrzeug-Konfiguration geschätzt. Die jährliche Hochrechnung für Fahrzeit und Distanz soll eine Entscheidungshilfe für Elektromobilität sein. Spezielle Berichte Berichtsart Zeitdaten Touren IVMS Extradaten Beschreibung Berichte zur Zeiterfassung, basierend auf Zeitmodellen oder Fahrererkennung Berichte zum Tour-Modul Berichte zur Fahrstil-Analyse spezielle Auswertungen für Tankbelege, RFID-Modul, ältere CANBUS Daten Copyright Software-Management Gmbh - Seite 23 von 25
24 Winterdienst Berichte zum Thema Streudaten -Modul zum automatischen Versand von Berichten Im Info können Berichte an verschiedene Empfänger geschickt werden. Funktionen und Felder Neu-Symbol Aktualisieren-Symbol Aktionen: - Details öffnen - Test- senden - Löschen Bericht Intervall Sprache Empfänger, CC und BCC Aktiv Min Minuten Erklärung Neue Info- anlagen Liste aktualisieren Aktionen zu einer bei der Check-box markierten Regel: - Regel öffen - Ausgewählte Regel sofort senden - Ausgewählte Regel löschen Liste der Berichte Zustellungsintervall auswählen Sprache der Berichte -Empfänger Diese Checkbox muss aktiviert sein Daten, die unter dem Minimum sind, werden nicht angezeigt Sinnvoll, um kurze Wartezeiten nicht in den Berichten anzuzeigen Aufteilen Keine Priv. Sinnvoll für die verteilte Abrechnung Privatfahrten werden ausgeblendet Nur mit Privatschalter Siehe Monatsgesamtüberblick Typ Um Daten in oder außer dem Zeitbereich anzuzeigen Nur mit Zeit Einschränkung Copyright Software-Management Gmbh - Seite 24 von 25
25 Zeit Einschränkung Daten werden nur innerhalb/außerhalb des Zeitbereichs angezeigt Sinnvoll um nur Fahrten während/außerhalb der Geschäftszeiten anzuzeigen Rohdaten PDF-Report wird ohne Spaltenumbrüche geliefert Ideal in Verbindung mit CSV-Export, um Daten in Excel auszuwerten Fahrzeug Kommentar Erweiterte Optionen anzeigen Liste der Fahrzeuge (einzelne, Gruppen, alle) Standard Text im Bericht Erweiterte Berichtsmöglichkeiten: - Min: Mindestdauer z.b. für Wartezeiten - Grad: Mindesttemperatur - Nur ausgewählten Geofence-Bereich im Geofence-Bericht Copyright Software-Management Gmbh - Seite 25 von 25
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