WEBFLEET Versionshinweise Oktober 2014

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1 WEBFLEET 2.19 Versionshinweise Oktober 2014 Auf Tachographen basierende verbleibende Lenkzeit Google Street View Aktivitätenzeitleiste Benutzer kopieren Informationen zur Navigationskarte in Reports TomTom WEBFLEET enthält die folgenden Verbesserungen und Änderungen: Auf Tachographen basierende verbleibende Lenkzeit: WEBFLEET hilft Ihnen dabei, die europäischen Vorschriften zur Lenkzeit (EG 561/2006) einzuhalten, indem Ihnen eine schnelle und einfache Übersicht über die verbleibenden Lenkzeiten und die Ruhezeiten Ihrer Fahrer gegeben wird, die einen digitalen Tachographen verwenden. Google Street View: WEBFLEET 2.19 ermöglicht Ihnen ein besseres Verständnis von den Positionen Ihrer Fahrzeuge und den lokalen Gegebenheiten hinsichtlich Auftragszielen, Stillstand, auffälligen Fahrmanövern und anderen Ereignissen überall, wo der Google Street View-Service verfügbar ist. Aktivitätenleiste: Klar strukturierte und umfassende Aktivitätenleisten für Fahrzeuge und Fahrer geben einen schnellen Überblick über Touren und Arbeitszeiten, sodass Sie mehr Übersicht über die Aktivitäten Ihrer Flotte haben. Benutzer kopieren: WEBFLEET 2.19 erleichtert die Benutzerverwaltung. Sie können Benutzerprofile von bestehenden WEBFLEET-Benutzern als Grundlage für neue WEBFLEET-Benutzer verwenden. Informationen zur Navigationskarte in Reports: Mithilfe von WEBFLEET 2.19 können Sie nun Reports erstellen und herunterladen, die zeigen, welche Kartenversion auf einem TomTom PRO installiert ist, um leicht überprüfen zu können, ob die installierten Karten aller Fahrzeuge auf dem neuesten Stand sind. 1

2 Auf Tachographen basierende verbleibende Lenkzeit WEBFLEET hilft Ihnen dabei, die europäischen Vorschriften zur Lenkzeit (EG 561/2006) einzuhalten, indem Ihnen eine schnelle und einfache Übersicht über die verbleibende Lenkzeit und die Ruhezeiten Ihrer Fahrer gegeben wird, die einen digitalen Tachograph verwenden. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Tages- und Wochenplanung optimieren. Dazu müssen Sie nur einen LINK 3xx/510 in das Fahrzeug einbauen und über den D8-Pin mit einem beliebigen Tachographen verbinden. Die auf Tachographen basierende verbleibende Lenkzeit ist eine zusätzliche Funktion und erfordert ein Abonnement des entsprechenden zusätzlichen Dienstes. Tägliche verbleibende Lenkzeiten in der Kartenansicht Mithilfe von WEBFLEET 2.19 können Sie die täglich verbleibenden Lenkzeiten Ihrer Fahrer in der Kartenansicht auf einen Blick sehen. Dies erleichtert Ihre tägliche Planung. Wenn Sie ein Fahrzeug auf der Karte auswählen, sodass das Objektfeld und die Detailansicht geöffnet sind, sehen Sie auf den ersten Blick die täglich verbleibende Lenkzeit, wann die nächste Fahrtunterbrechung eingelegt werden muss und wann die Schicht des betreffenden Fahrers endet. 2

3 Wöchentliche verbleibende Lenkzeiten in der Fahrerübersicht WEBFLEET 2.19 ermöglicht Ihnen, sich detaillierte Informationen über die verbleibende Lenkzeit Ihrer Fahrer in der aktuellen und der kommenden Woche anzeigen zu lassen. Die Berechnung der verbleibenden wöchentlichen Lenkzeit berücksichtigt alle rechtlichen Vorschriften bezüglich der vierzehntägigen Lenkzeitbeschränkung, die durch die europäische Gesetzgebung vorgegeben ist. In der Detailansicht sehen Sie im Bereich Fahrer, wie lange der ausgewählte Fahrer am jeweiligen Tag, in der aktuellen und in der kommenden Woche fahren darf. Heute Fahrern ist es erlaubt, ihre täglichen Stunden am Steuer zweimal pro Woche auf 10 Stunden zu verlängern. Das grüne 10h -Symbol zeigt an, wie oft ein Fahrer seine tägliche Lenkzeit auf 10 Stunden pro Tag verlängern kann. Wenn das 10h -Symbol ausgegraut und durchgestrichen ist, hat der Fahrer diese Ausnahmen bereits in Anspruch genommen. Aktuelle Woche Der erste Wert in der Zeile Aktuelle Woche zeigt die verbleibende Lenkzeit für die aktuelle Woche an und zählt die verbleibende Zeit herunter. Der zweite Wert in der Zeile Aktuelle Woche ist ein fester Wert, der die Lenkzeit insgesamt anzeigt, die in der aktuellen Woche erlaubt ist. Nächste Woche Der Wert in der Zeile Nächste Woche zeigt an, wie viele Stunden der Fahrer in der kommenden Woche fahren darf. Dieser dynamische Wert wird durch die gefahrenen Stunden in der aktuellen Woche festgelegt. 3

4 Verkürzte Ruhezeiten Unter Verkürzte Ruhezeiten wird Ihnen angezeigt, wie oft die Ausnahmen für tägliche und wöchentliche Ruhezeiten in Anspruch genommen wurden. In der Zeile Täglich sehen Sie drei grüne <11h -Symbole. Diese geben an, wie viele Ausnahmen für reduzierte tägliche Ruhezeiten in Anspruch genommen werden können. Wenn eines der <11h -Symbole ausgegraut ist, hat der Fahrer diese Ausnahme bereits einmal in Anspruch genommen. Auch für die wöchentlichen Ruhezeiten existiert ein Indikator dafür, wie viele Stunden bis zu einem bestimmten Datum ausgeglichen werden müssen. 4

5 Verstoß-Indikator In der Liste der Fahrer finden Sie eine Spalte mit einem Verstoß-Indikator, der angezeigt wird, wenn ein Fahrer die Vorschriften zur Lenkzeit überschritten hat. So können Sie auf einen Blick erkennen, für welchen Fahrer korrigierende Maßnahmen ergriffen werden müssen. Um sich Details zu den Verstößen anzeigen zu lassen, klicken Sie im Hauptmenü auf Mehr, wählen Sie Benachrichtigungen aus der Liste aus und verwenden Sie den Filter, um nach dem Namen des Fahrers zu suchen. 5

6 Benachrichtigungen zu Sozialverstößen Die Benachrichtigungsliste enthält auch drei Benachrichtigungstypen zu Sozialverstößen. Dies soll Ihnen dabei helfen, schnell zu reagieren. Wenn Sie im Objektfeld oben rechts auf das Benachrichtigungssymbol klicken, wird ein Pop-up-Fenster mit der Liste der Benachrichtigungen für dieses Fahrzeug angezeigt. Drei Typen von Sozialverstößen In WEBFLEET sind die folgenden drei Benachrichtigungen zu Sozialverstößen als Warnungen definiert. Diese richten Sie nach der in der EU-Gesetzgebung angewendeten Klassifizierung und werden durch ein gelbes Dreieck dargestellt: sehr schwer, schwer und geringfügig. Wenn ein Fahrer regelmäßig das Fahrzeug wechselt, ist es möglicherweise hilfreich, sich dessen Verstöße in der gesamten Fahrzeugflotte anzusehen. Um diese umfassendere Übersicht anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr, wählen Sie Benachrichtigungen aus der Liste aus und nutzen Sie den Filter, um nach dem Namen des Fahrers zu suchen. Detaillierte Informationen zu Sozialverstößen Im Tachograph Manager finden Sie detaillierte Informationen zu Sozialverstößen. 6

7 Google Street View WEBFLEET 2.19 ermöglicht Ihnen ein besseres Verständnis von den Positionen Ihrer Fahrzeuge und den lokalen Gegebenheiten hinsichtlich Auftragszielen, Stillstand, auffälligen Fahrmanövern und anderen Ereignissen überall, wo ob der Google Street View-Service verfügbar ist. WEBFLEET stellt Google Street View in der Karte bereit. Klicken Sie in die Karte. Im Pop-up- Fenster, in dem die Positionsdaten angezeigt werden, ist auch ein Street View-Bild sichtbar. Klicken Sie rechts und links im Bild auf die Pfeile, um die Ansicht zu drehen. Google Street View-Bilder zur Position eines bestimmten Fahrzeugs können ebenfalls angezeigt werden. Fahrzeug auswählen. In der Detailansicht werden Google Street View-Bilder der aktuellen Position des ausgewählten Fahrzeugs angezeigt. Wenn Sie auf Touren klicken und ein Stillstandereignis oder auffälliges Fahrmanöver aus der Liste auswählen, wird die Position des ausgewählten Ereignisses in Google Street View angezeigt. So erhalten Sie ein besseres Verständnis von den lokalen Gegebenheiten und den möglichen Gründen für das Ereignis. 7

8 Um einen besseren Eindruck von der Position und den lokalen Gegebenheiten eines Auftragsziels zu bekommen, gehen Sie zur Ansicht Aufträge und wählen Sie einen Auftrag aus der Liste aus. Klicken Sie oben rechts in der Kartenansicht unter Details auf das Street View-Symbol. Dasselbe funktioniert für Adressen und Benachrichtigungen, die Sie von Ihren Fahrzeugen im Einsatz empfangen haben. 8

9 Aktivitätenzeitleiste Durch Verwendung von WEBFLEET 2.19 erhalten Sie eine noch bessere Übersicht über die Aktivitäten Ihrer Fahrzeuge und die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder. Die klar strukturierten und umfassenden Aktivitätenleisten für Fahrzeuge und Fahrer geben einen schnellen Überblick über Touren und Arbeitszeiten. Sie erhalten eine schnelle Übersicht über die aktuelle oder letzte Tour eines Fahrzeugs in der Karte, wenn Sie ein Fahrzeug auswählen, auf Spur klicken und dann Zeitleiste anzeigen auswählen. Die Aktivitätenzeitleiste wird im unteren Bereich des Fensters angezeigt. Diese gibt die Tour als Grafik wieder und enthält relevante Informationen, z. B. zu Stillstand, Fahrt usw. in unterschiedlichen Farben. Wenn Sie mit der Maus über die Zeitleiste fahren, sehen Sie die unterschiedlichen Status, die in einem Tooltip erklärt werden. 9

10 Wählen Sie in der Ansicht Fahrzeuge ein Fahrzeug aus und klicken Sie auf Touren. Wählen Sie dann aus der Liste auf der Registerkarte Tourdaten eine Tour aus. Die Aktivitätenzeitleiste wird dann im oberen Bereich angezeigt. Sie können sich kleinere Zeiträume genauer ansehen, indem Sie die Zeitsegmente unter der Grafik anklicken. Dasselbe funktioniert mit Fahrtenbuchinformationen, wenn Sie die Registerkarte Fahrtenbuch auswählen. Wenn Sie eine schnelle Übersicht über die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer benötigen, klicken Sie im Hauptmenü auf Mehr und wählen Sie Fahrer aus. Wenn Sie einen Fahrer aus der Liste auswählen und auf Arbeitszeit klicken, wird die Aktivitätenzeitleiste über der Liste angezeigt. Sie zeigt die unterschiedlichen Arbeitsstatus in verschiedenen Farben an. 10

11 Benutzer kopieren WEBFLEET 2.19 vereinfacht die Benutzerverwaltung für einen WEBFLEET-Zugang. Sie können das Profil eines bestehenden Benutzers als Grundlage für einen neuen Benutzer verwenden und so sicherstellen, dass beide über dieselben Benutzerrechte sowie Gruppen-, Fahrzeug-, Adresszuweisungen usw. verfügen, die auch für andere Benutzer gelten. Mithilfe von WEBFLEET 2.19 können Sie einen Benutzer kopieren und die benutzerspezifischen Informationen wie Name, -Adresse usw. hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Profileinstellungen und Rechte für den neuen Benutzer anzupassen. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Benutzer aus der Auswahlliste aus. Wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Profil Sie als Grundlage für den neuen WEBFLEET-Benutzer verwenden möchten. Klicken Sie auf Kopieren. Geben Sie im Pop-up-Fenster die für den neuen Benutzer spezifischen Details ein. Auch wenn Sie bereits auf Speichern geklickt haben, können Sie immer noch die Profileinstellungen anpassen. 11

12 Informationen zur Navigationskarte in Reports Mithilfe von WEBFLEET 2.19 können Sie nun Reports erstellen und herunterladen, die zeigen, welche Kartenversion auf einem einzelnen oder auf allen in Ihrer Flotte verwendeten TomTom PRO-Geräten installiert ist. Mithilfe der in WEBFLEET-Reports bereitgestellten besonderen Markierungen können Sie die Geräte markieren, auf denen noch nicht die aktuellste Kartenversion installiert ist. Dank dieser neuen Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Fahrer mit der aktuellsten Kartenversion unterwegs sind. So können Sie für einheitliche Kartenversionen in Ihrer gesamten Flotte sorgen, was wiederum zu einer zuverlässigeren Planung für den Disponenten beiträgt. 12