Tags filtern im Eigenschaften-Panel

Transkript

1 Tags filtern im Eigenschaften-Panel Im Eigenschaften-Panel werden Ihnen alle Informationen zu dem jeweils im Browser selektierten Element angezeigt. Sie können dort weitere Tags wie z.b. Stichwörter hinzufügen oder deren Zuweisung wieder aufheben. Zudem können Sie die Browseransicht auch nach den jeweils angezeigten Informationen filtern oder sich direkt das entsprechende Tag im Katalog Tags-Panel anzeigen lassen. Alle Elemente mit einem bestimmten Tag im Browser anzeigen lassen Führen Sie hierzu einen Rechtsklick auf ein Tag aus und wählen Alle Elemente mit dem Tag Name anzeigen. Im Browser werden nun alle diesem Tag zugewiesenen Elemente angezeigt.

2 So eine Filterung können Sie auch auf die übrigen gezeigten Informationen anwenden. Klicken Sie dazu einfach mit der Maus auf den jeweiligen Eintrag, wie z.b. auf den Datei- oder Ordnernamen. Es werden dann im Browser jeweils alle Dateien mit demselben Namen, bzw. der komplette Ordnerinhalt angezeigt

3 Direkt zum Tag im Katalog Tags-Panel springen Bei einigen Tag-Einträgen, wie z.b. bei dem Ereignis-Tag, wird am rechten Rand ein Schalter mit einem Pfeilsymbol angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird der Tag im Katalog Tags-Panel aktiv selektiert und angezeigt. Dies ist z.b. dann hilfreich, wenn Sie einen bereits zugewiesenen Tag ändern möchten, weil Sie sich vielleicht verschrieben haben. Im Eigenschaften-Panel können Sie diesen Tag jedoch nicht umbenennen, es würde stattdessen ein neues Tag erstellt werden. Im Katalog Tags-Panel können Sie hingegen vorhandene Tags umbenennen, ohne dass dabei deren bestehende Zuweisungen zu Elementen verändert werden.

4 Schnelle Suche Das Eingabefeld für die schnelle Suche finden Sie im oberen Fensterbereich. Tragen Sie hier den zu suchenden Begriff ein und klicken auf den Schalter mit dem Lupensymbol auf der rechten Seite, um die Suche zu starten. Mit Klick auf das kleine Lupensymbol auf der linke Seite, öffnet sich eine Liste, in der Sie festlegen können, in welchen Metadatenfeldern nach dem Begriff gesucht werden soll.

5 In diesem Beispiel werden Suchbegriffe ausschließlich in den Stichwörtern gesucht. Wenn Sie eine Suche über alle Felder durchführen möchten, aktivieren Sie den Eintrag Überall. Alternativ können Sie auch mehrere Felder durch Anklicken

6 entsprechend für die Suche markieren. Bilder im Internet finden Daminion bietet Ihnen die Möglichkeit, im Internet nach visuell ähnlichen oder nach einer möglichst exakten Kopie Ihres Originalbildes aus Ihrem Daminion Katalog suchen zu lassen. Wenn Sie beispielsweise planen, ein bestimmtes Foto für eine

7 Kampagne zu nutzen, welches Sie aber nicht exklusiv von einer Agentur erworben haben, dann kann es hilfreich sein zu wissen, ob und evtl. von wem dieses Foto im Internet bereits verwendet wird. Oder Sie vermarkten Ihre Fotos selbst und möchten einfach wissen, in welchem Kontext und vom wem Ihre Bilder eingesetzt werden. Oder aber Sie möchten ein bestimmtes Motiv für eine Kampagne verwenden und möchten einfach wissen, welche ähnlichen Varianten es evtl. noch zusätzlich gibt. Exakte Suche nach einem bestimmten Bild im Internet Selektieren Sie zuerst ein Bild in Daminion nach dem Sie suchen möchten und klicken dann auf Katalog -> Foto im Internet finden.

8 (Klicken zum Vergrößern) Daminion übergibt dann das Bild an Google und startet dort die Suche. Das Suchergebnis wird anschließend automatisch in Ihrem Webbrowser angezeigt. (Klicken zum Vergrößern) Die Google Suche gibt entsprechend das Suchergebnis aus. Es wird das gefundene Bild gezeigt und die Webseitenadresse, in welchem sich das Bild befindet. In unserem Beispiel unsere Daminion Webseite. Ähnliche Bilder eines bestimmten

9 Bildes aus dem Katalog im Internet finden Selektieren Sie zuerst ein Bild in Daminion nach dem Sie suchen möchten und klicken dann auf: Katalog -> Finde ähnliche Fotos im Internet (Klicken zum Vergrößern) Daminion übergibt dann das Bild an Google und startet dort die Suche. Das Suchergebnis wird anschließend automatisch in Ihrem Webbrowser angezeigt.

10 (Klicken zum Vergrößern) In Google Suchergebnis werden nun alle Bilder angezeigt, die dem Original optisch sehr ähnlich sind. Tags filtern im Katalog Tags

11 Panel Das Feld <Filter Tags> direkt unterhalb der Titelleiste ist zum schnellen Auffinden von Tags vorgesehen. Mit dieser Option können Sie den gesamten Kataloginhalt schnell nach bestimmten Wortkombinationen filtern. Dieser Filter durchläuft alle Tag- Rubriken im Katalog Tags Panel und listet unmittelbar alle Textübereinstimmungen in Listenform auf. Sobald Sie in diesem Textfeld eine Buchstabenkombination eingeben, erscheint eine Liste mit allen Tag-Einträgen, die diese Kombination enthalten.

12 Dabei werden jeweils die mit dem eingegebenen Wort übereinstimmenden Wortbestandteile in Rot dargestellt. Auf diese Art und Weise können Sie z.b. schnell nach einem bestimmten Tag suchen oder Sie können damit z.b. herausfinden, ob ein bestimmtes Wort bereits verwendet wurde und somit schon vorhanden ist oder ob es davon evtl. Duplikate gibt.

13 Suchen mit dem Katalog Tags Panel Daminion bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, schnell eine gezielte Suche in Ihrem Datenbestand durchzuführen. Sie können eine Suche über die Schnelle Suche Funktion, mit der Erweiterten Suche oder über das Katalog Tags Panel durchführen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie den Katalog Tags Panel für Ihre Suche nutzen können. Im Katalog Tags Panel befindet sich rechts neben den Tag Einträgen jeweils eine Zahl, die die Menge der diesem Tag zugewiesenen Elemente anzeigt und gleich rechts daneben ein kleiner Kreis. Wenn Sie mit der Maus einen dieser Kreise anklicken, wechselt die Anzeige zu Grün und Daminion zeigt in der Browser Ansicht alle Elemente an, die mit diesem Tag versehen sind. Auf diese Art und Weise können Sie auch mehrere unterschiedliche Tags anklicken. Halten Sie dazu einfach die Strg Taste gedrückt, während Sie auf weitere Tags klicken. Wenn Sie statt der [Strg] Taste die [Alt] Taste gedrückt

14 halten, können Sie diesen Tag von der Suche explizit ausschließen. Ein so markierter Tag wird dann in Rot dargestellt. In diesem Beispiel werden alle Bilder angezeigt, die mit den Stichwörtern Auto und Rot versehen sind. Zusätzlich wurde das Dateiformat Kamera RAW explizit ausgeschlossen. Das UND im roten Rahmen dargestellt- bedeutet, dass beide Tags, Auto und Rot bei den zugewiesenen Stichwörtern enthalten sein müssen. Sie können dies auch durch Klick auf das UND Feld auf ODER ändern. In diesem Fall muss dann mindestens eines dieser beiden Stichwörter enthalten sein. Sie können auf diese Art und Weise Ihre Suche immer weiter verfeinern, indem Sie z.b. zusätzlich im Datumsbereich mit

15 [Ctrl+Mausklick] auf ein bestimmtes Datum klicken, um Ihrer Auswahl eine weitere zeitliche Beschränkung hinzuzufügen. Damit Sie einen Überblick über Ihre gesetzten Suchparameter behalten, werden diese zusätzlich oberhalb der Browseransicht angezeigt. Mit Klick auf das kleine Dreiecksymbol können Sie den Abfragebereich ein- und ausklappen. Im Abfrage Informationsbereich sehen Sie zur schnellen Übersicht alle ausgewählten Suchparameter im Klartext. Hier können Sie Ihre selbst erstellte Suche für eine spätere erneute Verwendung speichern. Diese Suche erscheint dann als neuer Eintrag in der Rubrik Gespeicherte Suchen im Katalog Tags Panel und kann dann von

16 dort jederzeit wieder mit dann nur einem Mausklick schnell ausgeführt werden. Erweiterte Suche Für umfangreichere Suchoperationen eignet sich der Erweiterte Suchdialog von Daminion. Damit erstellen Sie komplexe Abfragen und können diese für die erneute Verwendung als Abfrage speichern. Hier können Sie z.b. gezielt mit UND/ODER Operanden arbeiten, bestimmte Werte explizit ausschließen und nach jedem erdenklichen Parameter, wie z.b. Datum, Bewertungssternen, Markierungen, Textbeschreibungen etc. Ihre Wunschauswahl unmittelbar filtern. Starten des erweiterten Suchdialogs: Klicken Sie auf den Schalter Erweitert wie in untenstehender Abbildung gezeigt. Es öffnet sich unmittelbar der Suchdialog.

17 Hier wählen Sie das entsprechende Tag Feld, aus dem ein bestimmter Wert oder Begriff gesucht werden soll. Je nach Art des gewählten Tag Feldes können Sie hier eine bestimmte Bedingung angeben, die erfüllt sein muss. Hier geben Sie den gesuchten Wert ein. Das kann beispielsweise ein Stichwort oder ein Teil eines Stichwortes sein. Mit dem Plus Symbol haben Sie die Möglichkeit, weitere Suchtermini zu dem jeweils gewählten Tag Feld hinzuzufügen. Sie müssen dann zusätzlich angeben, ob es sich dabei um eine UND oder eine ODER Bedingung handelt. Mit dem Kreuz Symbol löschen Sie diese Teilabfrage wieder. Bitte beachten Sie, dass diese beiden Schalter nur dann sichtbar sind, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Hier können Sie weitere Felder, in denen gesucht werden soll, hinzufügen. Hier können Sie Ihre selbst definierte Suche speichern oder eine bereits vorhandene öffnen. Beispiel: Wir benötigen für unsere Webseite einige der besten Fotos von roten Blüten aus unserem Katalog. Diese Bilder sollten bereits für die Webausgabe optimiert sein und als Jpeg oder PNG Format vorliegen. Außerdem dürfen es nur solche Bilder sein, an denen wir die Copyright Rechte zum Veröffentlichen besitzen.

18 So eine Abfrage sähe dann so aus: Hier suchen wir in den Stichwörtern nach den Stichworten Blüten und Rot. Mit der UND Bedingung legen wir fest, dass unbedingt beide Begriffe dem Bild zugewiesen sein müssen. Die Bewertung setzen wir auf ausschließlich Bilder mit 5 Sternen fest. Bei Copyright dürfen es nur Bilder sein die mit Daminion getaggt sind und als Medienformat erlauben wir nur Bilder im Jpeg oder PNG Format. Da die Bilder im Web platziert werden sollen, sollte ihre Dateigröße entsprechend klein sein, also nur Bilder, die max. 500 KB groß sind. Wenn wir die Suche nun starten, werden alle Bilder, die diese Kriterien erfüllen, im Browser angezeigt. Zusätzlich wird oberhalb des Browser eine Zusammenfassung der verwendeten Parameter ausgegeben.

19 Mit Klick auf das kleine Dreiecksymbol können Sie den Abfragebereich ein- und ausklappen. Hier können Sie Ihre selbst definierte Suche speichern oder eine andere bereits vorhandene öffnen. Sobald so eine erstellte Suchabfrage gespeichert wurde, erscheint sie als neuer Eintrag unter der Rubrik Gespeicherte

20 Suchen im Katalog Tags Panel. Der Vorteil so einer Abfrage ist, dass sie nicht statisch ist. Das bedeutet, sobald Sie z.b. neue Bilder in den Katalog hinzufügen, die diese Kriterien erfüllen, werden sie automatisch zu dieser Abfrage hinzugefügt.