Tags erstellen, zuweisen und löschen im Eigenschaften Panel

Transkript

1 Tags erstellen, zuweisen und löschen im Eigenschaften Panel In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie neue Tags erstellen und diese zuweisen können. Als Beispiel nehmen wir dazu die Stichwort Tags. Ein neues Stichwort hinzufügen Sobald Sie ein Element im Browser selektiert haben, können Sie dessen Metadateninhalt im rechten Eigenschaften Panel einsehen. Hier haben wir den Stichwort Bereich hervorgehoben. Um nun z.b. ein weiteres Stichwort hinzuzufügen, tragen Sie hierzu einfach das neu zu erstellende Stichwort in das Feld Tag hinzufügen ein. Sobald Sie dort einen Text eingeben, prüft Daminion ob es diese Buchstabenkombination schon gibt, und zeigt alle

2 Entsprechungen in einer Aufklappliste an. Dies hilft Ihnen, sofort zu erkennen, ob ein spezielles Stichwort evtl. bereits vergeben wurde und somit schon in der Datenbank enthalten ist. Sie können hier auch mehrere Stichworte gleichzeitig eintragen. Diese müssen dann jeweils mit einem Kommazeichen getrennt eingegeben werden. Wenn Sie Ihre Stichwortvergabe beendet haben, klicken Sie am unteren Ende des Eigenschaften Panel auf den Schalter Speichern, um Ihre neuen Stichworte zuzuweisen. Sie können die Stichwortvergabe vereinfachen, indem Sie einfach einen Doppelklick in das leere Tag hinzufügen Feld machen. Daminion öffnet darauf eine Aufklappliste und zeigt alle zuletzt vergebenen Stichworte an. Hier können Sie dann schnell das gewünschte aus der Liste auswählen und müssen das Stichwort nicht jedes Mal aufs Neue eintippen.

3 Entfernen eines Stichwortes Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der Stichworte bewegen, erscheint an deren Ende ein kleines rotes x Symbol. Klicken Sie auf dieses Lösch-Symbol um das Stichwort zu löschen. Das Stichwort wird dabei nicht aus der Stichwortliste gelöscht, sondern nur die Zuweisung auf das jeweilige Element entfernt. Sie können Tags nur im Katalog Tags Panel endgültig löschen. Dazu navigieren Sie im Katalog Tags Panel zu dem gewünschtem Tag, selektieren es und drücken die [Entf] Taste. Alternativ könenn Sie auch einen rechts Klick darauf machen und aus dem Untermenü den Befehel Löschen auswählen. Tags- und Tag-Hierarchien per Texteingabe zuweisen Wenn Sie einem Element mehrere Tags auf einmal zuweisen möchten, so trennen Sie bei der Eingabe jedes Stichwort mit einem Komma. Beispiel: Baum, Haus, Straße Wenn die verwendeten Tags schon vorhanden sind, so werden sie direkt zugewiesen, andernfalls werden sie automatisch neu erstellt.

4 Wenn Sie eine komplette Stichworthierarchie zuweisen wollen, so müssen die übergeordneten Hierarchien, getrennt jeweils mit einem \ Zeichen, separat eingegeben werden. Arbeiten mit Synonymen Gerade in einer Mehrbenutzerumgebung wo mehrere Benutzer gleichzeitig in einer Datenbank Daten erfassen und danach suchen, ist es besonders wichtig, auf eine konsistente Datenstruktur zu achten. Dazu gehört unter anderem, doppelte oder ähnlich lautende Stichworte möglichst zu vermeiden. Bei der Stichwortvergabe an Bildern kann es z.b. manchmal vorkommen, dass mehrere gleichwertige Begriffe für das zu vergebende Stichwort existieren und man nicht immer sicher ist, für welches man sich nun entscheiden soll. Nehmen wir z.b. den Begriff Kamera. Dafür könnte man aber genauso gut Fotoapparat, Digitalkamera oder Spiegelreflexkamera nehmen. Um nun sicher zu stellen, dass andere Personen die nach Bildern mit Kameras suchen in jedem Fall fündig werden, unabhängig davon welches der Begriffe sie dabei zum Suchen verwenden, sollte man bei der Verschlagwortung möglichst alle Alternativbegriffe und evtl. auch mögliche Schreibvarianten berücksichtigen. Mit der Synonym Verwaltung in Daminion können Sie für solche Stichwörter zusätzlich Synonymbegriffe mit angeben. Das sorgt dafür, dass Sie Ihre Stichwortliste nicht unnötig mit redundanten Stichwörtern versehen und die Stichwortliste damit unnötig aufblähen und dadurch die Verwaltung der Stichwörter unnötig erschweren. Diese Synonyme werden mit dem jeweiligen Haupt-Stichwort

5 intern verknüpft und erscheinen nicht in der Stichwortliste. Es kann aber dennoch nach diesen Begriffen gesucht und Elemente damit verschlagwortet werden. Für Folgende Tags können zusätzlich Synonyme angelegt werden: Stichwörter Projekt Personen Kategorien Subject Code Intellektuelles Genre Erstellen von Synonymen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stichwort, welchem Sie eines oder mehrere Synonyme hinzufügen möchten. Im sich daraufhin öffnenden Untermenü klicken Sie auf Synonyme bearbeiten

6 Dies öffnet den Synonyme Dialog zum Erstellen Ihrer Synonyme. Im oberen Bereich sehen Sie, für welches Stichwort die neuen Synonyme gelten sollen. Im unteren Textfeld können Sie nun alle möglichen alternativen Begriffe, jeweils getrennt mit einem Komma, eintragen. Nachdem alle Varianten eingetragen sind, klicken Sie auf den Schalter Hinzufügen. Es werden jetzt alle Synonyme in der Liste angezeigt. Zusätzlich werden dort alle Begriffe die Großbuchstaben oder Umlaute enthalten, automatisch auch in Kleinschrift, bzw. Umlautumsetzung eingetragen. Wenn Sie nun diesen Dialog schließen, werden alle Synonyme mit dem Stichwort Kamera verknüpft. Sie können dies nun überprüfen, indem Sie in der Stichwortliste im Katalog Tags Panel, mit der Maus auf das Stichwort Kamera zeigen. Es öffnet sich automatisch eine Ballonhilfe, die alle dazugehörenden Synonyme anzeigt. Wenn Sie nun weitere Bilder mit dem Stichwort Kamera versehen möchten, können Sie dazu jetzt auch alternativ eines der zugewiesenen Synonyme verwenden. Es wird aber in jedem Fall das Stichwort Kamera zugewiesen. Wenn Sie z.b. eine neue Bilddatei mit Stichworten versehen wollen und statt dem Stichwort Kamera eines der Synonyme als neues Stichwort eintragen, schlägt Ihnen Daminion automatisch

7 das zugewiesene Stichwort Kamera vor. Auf diese Art und Weise haben Sie sichergestellt, dass egal ob nun nach Digitalkameras, Fotoapparaten oder Spiegelreflexkameras gesucht wird, immer dazu Bilder angezeigt werden, die mit dem Stichwort Kamera versehen wurden. Ein weiterer möglicher Anwendungsfall für Synonyme wäre z.b. das gleichzeitige Verwenden von sowohl umgangssprachlichen als auch deren lateinischen Namen für Pflanzen oder Tiere. Beispielsweise könnten Sie als Stichworte nur die offiziellen lateinischen Namen verwenden aber als Synonym auch die zum Teil mehrfach vorkommenden umgangssprachlichen Namen zulassen. Beispielsweise als Stichwort den lateinischen Namen Sciurus vulgaris Und als Synonyme zusätzlich alle umgangssprachlichen Bezeichnungen wie Eichhörnchen, Eichkätzchen, Eichkater, Katteker etc Arbeiten mit dem Ordner Panel Wenn Sie Tag-Rubriken haben die sehr viele Tags beinhalten, beispielsweise tausende von Stichwörtern, dann wird diese Liste beim Ausklappen naturgemäß sehr lang und Sie werden unter Umständen sehr viel rauf und runter scrollen müssen um zu den jeweiligen Stichwörtern zu gelangen. Um auch hier wieder Zeit zu sparen, bietet Daminion die Möglichkeit,

8 sozusagen ein zweites Katalog Tags Panel Fenster parallel zu öffnen. Diese beiden Panels können Sie dann nebeneinander platzieren um somit die jeweils benötigten Bereiche gleichzeitig im direkten Zugriff zu haben. (Klicken zum vergrößern) Um das zweite Ordner Panel zu öffnen, navigieren Sie im Dateimenü auf Fenster -> Ordner. Dies öffnet das zweite Tag Panel, welches standardmäßig die Ordnerstruktur anzeigt. Sie können dieses Tag Fenster frei auf dem Bildschirm bewegen oder es an einen bestimmten Bildschirmbereich andocken. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel: Anpassen der Arbeitsoberfläche Im folgenden Beispiel haben wir das zweite Panel direkt rechts neben dem Katalog Tags Panel angedockt. Im Ordner Panel können max. bis zu zwei Tag-Rubriken angezeigt werden. Um die gewünschte Tag-Rubrik anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte rechts oben in der Titelleiste auf das kleine Zahnrad Symbol. Im sich daraufhin öffnenden Untermenü klicken Sie bitte auf Weitere Tags anzeigen und es öffnet sich eine Liste aller Tags, aus denen Sie nun das gewünschte auswählen können. In unserem Beispiel haben wir uns für die Stichwörter entschieden. Wie in vorhergehender Abbildung zu sehen, können Sie nun auf diese Art und Weise im linken Panel die Tags für Bewertung, Farbmarkierung und Markierung anzeigen lassen und im rechten Panel die Stichwortliste. Dies hat den Vorteil, dass Sie in der Stichwortliste hin und her springen können, ohne dass dabei die anderen drei Tags aus Ihrem Blickfeld

9 verschwinden. Oder Sie könnten sich beispielsweise alternativ auch in beiden Panels die Stichwortliste anzeigen lassen, wobei das linke den oberen Bereich anzeigt und das rechte den unteren. Dadurch verlängern Sie gewissermaßen die Stichwortliste. Was die generelle Tag Verwaltung betrifft, verhalten sich hier beide Panels exakt gleich. Das bedeutet, Sie können Tags zwischen den Panels hin und her verschieben, Tags zuweisen, umbenennen, löschen oder eine Zuweisung wieder aufheben. Dies alles funktioniert in beiden Panels gleichermassen. Tag Ansicht ändern im Katalog Tags Panel Standardmäßig werden im Katalog Tag Panel alle aktiven Tags angezeigt. Dies kann bei der Anzeige von sehr vielen Tags sehr unübersichtlich wirken. Daher haben Sie die Möglichkeit, immer jeweils nur eine Tag-Rubrik anzeigen zu lassen. In diesem Single-Tag-Modus wird dann jeweils immer nur eine Tag-Rubrik angezeigt und Sie sparen sich dadurch unnötiges und zeitraubendes Rauf und runter scrollen um zu den jeweiligen Bereichen zu gelangen. Wenn Sie den Mauszeiger über eines der Tag Rubriken bewegen, erscheint jeweils am rechten Rand der Rubrik ein kleines quadratisches Symbol. Wenn Sie darauf klicken,

10 werden alle anderen Tag Rubriken ausgeblendet und nur dieses eine im Katalog Tags Panel angezeigt. Sie können den Single Tag Modus jederzeit wieder beenden, indem Sie einfach wieder auf das kleine Quadrat klicken. Sie können aber auch einen links Klick auf die Rubrik machen und aus dem sich daraufhin öffnenden Untermenü eine andere Rubrik zum Anzeigen auswählen.

11 Auf diese Art und Weise können Sie sich immer nur die gerade aktuell benötigte Tag-Rubrik anzeigen lassen und dafür die gesamten Bildschirmhöhe zu Nutze machen. Tags filtern im Katalog Tags Panel Das Feld <Filter Tags> direkt unterhalb der Titelleiste ist zum schnellen Auffinden von Tags vorgesehen. Mit dieser Option können Sie den gesamten Kataloginhalt schnell nach bestimmten Wortkombinationen filtern. Dieser Filter durchläuft alle Tag- Rubriken im Katalog Tags Panel und listet unmittelbar alle Textübereinstimmungen in Listenform auf. Sobald Sie in diesem Textfeld eine Buchstabenkombination eingeben, erscheint eine Liste mit allen Tag-Einträgen, die diese Kombination enthalten.

12 Dabei werden jeweils die mit dem eingegebenen Wort übereinstimmenden Wortbestandteile in Rot dargestellt. Auf diese Art und Weise können Sie z.b. schnell nach einem bestimmten Tag suchen oder Sie können damit z.b. herausfinden, ob ein bestimmtes Wort bereits verwendet wurde und somit schon vorhanden ist oder ob es davon evtl. Duplikate gibt. Filtermodus nutzen im Katalog Tags Panel Sie können sich die Arbeit beim Taggen im Katalog Tags Panel erleichtern, indem Sie in den Modus Tags zuweisen wechseln. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eines der Tag- Rubriken und wählen den Befehl In Modus Tags zuweisen wechseln.

13 Das Katalog Tags Panel wechselt daraufhin zur folgenden Ansicht wie links abgebildet. Anstelle der zuvor angezeigten Kreise sehen Sie nun quadratische Checkboxen hinter den Tag Einträgen. Das bedeutet, Sie müssen in diesem Modus die Elemente nicht mehr mit der Maus auf die Tags ziehen, sondern brauchen diese nur noch im Browser zu markieren und anschließend jeweils die entsprechende Checkbox anklicken. Diese so zugewiesenen Tags, werden dann mit einem Häkchen versehen. Neues Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel Um im Katalog Tags Panel eines oder mehrere neue Tags zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Tag-Rubrik und wählen Tag hinzufügen aus. Im sich daraufhin öffnenden Dialog können Sie ein oder (durch Komma getrennt) mehrere Tag-Namen in das entsprechende Feld schreiben. Wenn Sie einen Tag Namen erstellen möchten, welches ein Komma im Namen beinhalten soll, müssen Sie die Option Nutzen Sie das Komma um mehrere Werte zu trennen, deaktivieren. In diesem Fall wird dann das Komma nicht als Trennzeichen verwendet sondern als Namensbestandteil. In diesem Beispiel erstellen wir drei neue Tags für die

14 Personen Rubrik. Sollten Sie, bevor Sie diesen Dialog aufgerufen haben, bereits eines oder mehrere Elemente im Browser vorselektiert haben, so können Sie die neuen Tags durch Aktivierung der Option Ausgewählten Elementen zuweisen, sofort zuweisen. Anderenfalls werden nur die Tags erstellt aber noch keine Elemente zugewiesen. Anpassen des Eigenschaften Panel Das Eigenschaften Panel ist die zentrale Stelle zum Katalogisieren Ihrer Daten. Sobald Sie ein oder mehrere Vorschaubilder im Browser markiert haben, werden ihre Metadaten Informationen jeweils hier angezeigt und können, um weitere Informationen ergänzt oder vorhandene Einträge gelöscht bzw. geändert werden. Die Tags sind thematisch in Rubriken angeordnet, wie z.b. Allgemein, Beschreibung, Bild, etc. Durch Klick auf eine dieser Rubriken können Sie das jeweilige Feld auf- bzw. wieder zuklappen. Über das kleine Zahnrad Symbol in der oberen Taskleiste können Sie den Voreinstellungen Editor aufrufen um festzulegen, welche Tags angezeigt werden sollen und auch die Reihenfolge der Tags bestimmen und zuletzt diese benutzerdefinierte Ansicht unter einem eigenen Namen speichern. Zudem können Sie dort ebenfalls eigene Tag Vorgaben erstellen und abspeichern. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel Tag Vorgaben Zuweisen.

15 Anpassen der anzuzeigenden Tag Informationen: Um sich bei der Arbeit mit den Metadaten auf das Wesentliche konzentrieren zu können, kann es hilfreich sein, für verschiedene Aufgaben jeweils angepasste Ansichten zu erstellen. Beispielsweise können Sie alle Felder ausblenden, die Sie für Ihre aktuelle Arbeit der Verschlagwortung von Bildern nicht benötigen. Dies macht den Eigenschaften Bereich übersichtlicher und Sie finden dadurch die Felder, die Sie gerade aktuell benötigen, wesentlich schneller in der Liste. Das können z.b. nur die Stichwörter und das Titel Feld sein, wohingegen Sie alle anderen Informationen, wie z.b. Dateigröße oder Aufnahmeparameter, nicht benötigen und daher ausblenden können. Um eine neue benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf das kleine Zahnrad Symbol auf der rechten Seite des Eigenschaften Panels und dann im Aufklappmenü auf Anpassen. Dies öffnet den Voreinstellungen Dialog.

16 Vorgabe Hier können Sie Ihre neue Vorgabe benennen. Papierkorb Mit dem Papierkorb Symbol löschen Sie nicht mehr benötigte Vorgaben. Tag Liste In dieser Liste sind alle Tags aufgelistet, die im Eigenschaften Panel angezeigt werden können. Durch die jeweils vorangestellten Markierungsboxen können Sie hier gezielt diejenigen markieren, die angezeigt werden sollen. Auswählen Mit diesem Schalter können sie alle Tags mit nur einem Klick markieren

17 Abwählen Mit diesen Schaltern können sie alle Tags oder keine mit nur einem Klick abwählen. Sortieren Mit den Rauf Runter Schaltern können Sie schlussendlich die Reihenfolge der Tags, so wie sie im Eigenschaften Panel erscheinen sollen, festlegen. Wenn Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen und die neue Vorlage benannt haben, schließen Sie den Dialog mit dem OK Schalter.

18 Das Eigenschaften Panel zeigt nun ausschließlich die beiden zuvor von Ihnen selektierten Tag Felder, Titel und Schlagwörter und Ihre neue Vorlage erscheint als neuer Eintrag in der Auswahlliste. Wenn Sie wieder die Standardansicht anzeigen möchten, klicken Sie hier auf den Eintrag Standard. Auf die oben beschriebene Art und Weise können Sie mehrere Ansichten erstellen und für den jeweiligen Gebrauch schnell aufrufen.

19 Tags zuweisen mit dem Katalog Tags Panel Tags sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Mediendateien zu klassifizieren und nach ihnen zu suchen. Mehrere Tags können in einer einzigen Datei, ohne dabei zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen, zugewiesen werden. Alle Informationen über eine Datei können durch eine Reihe von Tags (Titel, Bewertung, Stichwörter, Standort, Medienformat, Urheberrecht, Kameramodell, Farbetikett, etc ) beschrieben werden. Zuweisen von Tags per Drag&Drop Im Tags Panel haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Elemente bestimmten Tags zuzuweisen. Sie können dies durch Ziehen und Ablegen eines oder mehrerer Elemente aus dem Browserfenster auf das gewünschte Tag durchführen, wie in folgender Abbildung zu sehen. (Klicken zum Vergrößern) Zuweisen von Tags per Kontextmenü (Klicken zum Vergrößern) Oder Sie selektieren eines oder mehrere Tags im Browser und führen dann einen Rechtsklick auf dem gewünschten Tag aus. Dies öffnet ein Untermenü, aus dem Sie den Befehl TagName den ausgewählten Elementen zuweisen auswählen. Sollte der jeweilige Tag bereits den selektierten Elementen zugewiesen

20 sein, so können Sie alternativ den Befehl TagName aus den ausgewählten entfernen verwenden. Benutzung der Ablage Mit der Ablage haben Sie die Möglichkeit, schnell eine temporäre Sammlung Ihrer Medien zu erstellen. Die Verwendung der Ablage empfiehlt sich dann, wenn Sie wissen, dass diese Sammlung eine einmalige Angelegenheit ist. Dadurch ersparen Sie sich das gesonderte Markieren oder Taggen dieser Bilder. Sie können Elemente in der Ablage manuell sortieren, sie in Vollbildansicht öffnen, exportieren oder drucken. Bedenken Sie aber dabei stets, dass es sich nur um temporäre Zusammenstellungen handelt, denn nach einem Neustart von Daminion verschwinden alle Elemente wieder aus der Ablage. Für Sammlungen, die Sie öfter benötigen, empfiehlt es sich daher, dafür die Sammlungsfunktion im Katalog Tags Panel zu verwenden. Siehe Kapitel: Erweiterte Suche. Standardmäßig ist die Ablage am unteren Rand des Browserfenster platziert. Sie können die Ablage aber auch frei positionieren oder an einen bestimmten Bereich andocken. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel: Anpassen der Arbeitsoberfläche Sie können die Ablage über das Dateimenü Fenster -> Ablage öffnen. Um die Ablage zu füllen, brauchen Sie nur die Elemente aus dem Browserfenster in das Ablagefenster zu ziehen. Alternativ können Sie auch die [Einf] Taste verwenden. Wenn Sie einmal [Einf] drücken, wird das aktuell selektierte Element in die Ablage kopiert. Drücken Sie die [Einf] Taste erneut, wird es

21 wieder aus der Ablage entfernt. Aus der Ablage heraus können Sie Elemente mit der [Entf] Taste wieder entfernen oder alternativ ein rechts Klick auf das Element durchführen und aus dem Untermenü den Befehl: Aus Ablage entfernen auswählen. Damit Sie jederzeit wissen, welches Element sich wo befindet, werden markierte Elemente jeweils im anderen Fenster mit einem grünen Rahmen versehen. Das bedeutet, wenn Sie im Browser auf ein Element klicken, welches sich auch in der Ablage befindet, wird dieses in der Ablage mit einem grünen Rahmen kenntlich gemacht. Umgekehrt verhält es sich genauso. Klicken Sie auf ein Bild in der Ablage, wird das entsprechende Element im Browser mit einem grünen Rahmen versehen. Auf diese Art und Weise können Sie z.b. jederzeit schnell nachvollziehen, ob sich ein bestimmtes Element bereits in der Ablage befindet oder nicht. (Klicken zum Vergrößern) Am rechten Ende der Titelleiste der Ablage befindet sich ein kleines Zahnrad Symbol. Über dieses Symbol können Sie zwischen zwei Darstellungsarten in der Ablage auswählen. Diese sind: Filmstreifen und Miniaturansicht.

22 Im Filmstreifen Modus werden die Miniaturansichten ohne weitere Metadateninformationen angezeigt und Sie können den Filmstreifen nur horizontal bewegen. Wohingegen der Miniaturansichtsmodus sich den Miniaturansichten im Browser ähnelt. Es werden zusätzlich Bewertungen und Farbmarkierungen angezeigt und der Bildlauf erfolgt vertikal.