Anpassen des Katalog Tag Panels

Transkript

1 Anpassen des Katalog Tag Panels Im Katalog Tags Panel werden alle Tags hierarchisch in Katalogform angezeigt. Dabei sind die jeweiligen Tags thematisch in Rubriken zusammengefasst, wie z.b. Stichwörter, Autor, Bewertung etc. Durch Klick auf das kleine Dreieck Symbol auf der linken Seite der jeweiligen Rubrik, können Sie diese entsprechend auf- bzw. zuklappen. Über das kleine Zahnrad Symbol in der oberen Taskleiste können Sie den Voreinstellungen Editor aufrufen um festzulegen, welche Rubriken angezeigt werden sollen und auch die Reihenfolge der Rubriken bestimmen und zuletzt diese benutzerdefinierte Ansicht unter einem eigenen Namen speichern. Zudem können Sie dort festlegen, ob die Anzahl der jeweils zugewiesenen Mediendateien angezeigt werden soll oder nicht. Anpassen der anzuzeigenden Tag Rubriken. Um sich bei der Arbeit mit den Metadaten auf das Wesentliche konzentrieren zu können, kann es hilfreich sein, für verschiedene Aufgaben jeweils angepasste Ansichten zu erstellen. Beispielsweise können Sie alle Rubriken ausblenden, die Sie für Ihre aktuelle Arbeit der Verschlagwortung von Bildern nicht benötigen. Dies macht den Katalog-Bereich übersichtlicher und Sie finden dadurch die Felder, die Sie gerade aktuell benötigen wesentlich schneller in der Liste. Das können z.b. nur die Stichwörter und das Autor Feld sein, wohingegen Sie alle anderen Informationen wie z.b. weitere

2 Beschreibungsfelder oder die Aufnahmeparameter nicht benötigen und daher der Übersichtlichkeit halber ausblenden können. Um eine neue benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf das kleine Zahnrad Symbol auf der rechten Seite des Katalog Tags Panels und dann im Aufklappmenü auf Anpassen. Dies öffnet den Voreinstellungen Dialog. Hier können Sie Ihre neue Vorgabe benennen. Überschreiben Sie einfach den vorhandenen Eintrag mit Ihrem Wunschnamen. Mit dem Papierkorb Symbol löschen Sie nicht mehr benötigte Vorgaben. Selektieren Sie dazu zunächst die Vorgabe, die Sie entfernen möchten und klicken dann auf den Papierkorb. In dieser Liste sind alle Tag Rubriken aufgelistet, die im Katalog Tag Panel angezeigt werden können. Durch die jeweils

3 vorangestellten Markierungsboxen, können Sie hier gezielt diejenigen markieren, die angezeigt werden sollen. Mit diesen Schaltern können sie mit nur einem Klick alle oder keine der Rubriken selektieren. Mit den Pfeil nach oben und Pfeil nach unten Schaltern können Sie schlussendlich festlegen, in welcher Reihenfolge die Rubriken in der Katalogansicht erscheinen sollen. Eine benutzerdefinierte Sortierung können Sie auch direkt im Katalog Tags Panel mittels Ziehen&Ablegen durchführen. Klicken und halten Sie dazu den Mauszeiger auf eines der Tag Einträge und ziehen es auf seine neue Position. Die neue Stelle wird mit einem dünnen blauen Strich angezeigt. Sobald Sie den Mauszeiger loslassen, wird der Tag an die neue Position verschoben. Wenn Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen und die neue Vorlage benannt haben, schließen Sie den Dialog mit dem OK Schalter. Das Katalog Tags Panel zeigt nun ausschließlich die beiden zuvor von Ihnen selektierten Rubriken Stichwörter und Autoren an und Ihre neue Vorlage erscheint als neuer Eintrag in der Auswahlliste. Wenn Sie wieder die Standardansicht anzeigen möchten, klicken Sie hier auf den Eintrag General.

4 Auf die oben beschriebene Art und Weise können Sie mehrere Ansichten erstellen und für den jeweiligen Gebrauch schnell aufrufen. Suchen mit dem Katalog Tags Panel Daminion bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, schnell eine gezielte Suche in Ihrem Datenbestand durchzuführen. Sie können eine Suche über die Schnelle Suche Funktion, mit der Erweiterten Suche oder über das Katalog Tags Panel durchführen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie den Katalog Tags Panel für Ihre Suche nutzen können. Im Katalog Tags Panel befindet sich rechts neben den Tag Einträgen jeweils eine Zahl, die die Menge der diesem Tag zugewiesenen Elemente anzeigt und gleich rechts daneben ein kleiner Kreis.

5 Wenn Sie mit der Maus einen dieser Kreise anklicken, wechselt die Anzeige zu Grün und Daminion zeigt in der Browser Ansicht alle Elemente an, die mit diesem Tag versehen sind. Auf diese Art und Weise können Sie auch mehrere unterschiedliche Tags anklicken. Halten Sie dazu einfach die Strg Taste gedrückt, während Sie auf weitere Tags klicken. Wenn Sie statt der [Strg] Taste die [Alt] Taste gedrückt halten, können Sie diesen Tag von der Suche explizit ausschließen. Ein so markierter Tag wird dann in Rot dargestellt. In diesem Beispiel werden alle Bilder angezeigt, die mit den Stichwörtern Auto und Rot versehen sind. Zusätzlich wurde das Dateiformat Kamera RAW explizit ausgeschlossen. Das UND im roten Rahmen dargestellt- bedeutet, dass beide Tags, Auto und Rot bei den zugewiesenen Stichwörtern enthalten sein müssen. Sie können dies auch durch Klick auf das UND Feld auf ODER ändern. In diesem Fall muss dann mindestens eines dieser beiden Stichwörter enthalten sein. Sie können auf diese Art und Weise Ihre Suche immer weiter verfeinern, indem Sie z.b. zusätzlich im Datumsbereich mit [Ctrl+Mausklick] auf ein bestimmtes Datum klicken, um Ihrer Auswahl eine weitere zeitliche Beschränkung hinzuzufügen.

6 Damit Sie einen Überblick über Ihre gesetzten Suchparameter behalten, werden diese zusätzlich oberhalb der Browseransicht angezeigt. Mit Klick auf das kleine Dreiecksymbol können Sie den Abfragebereich ein- und ausklappen. Im Abfrage Informationsbereich sehen Sie zur schnellen Übersicht alle ausgewählten Suchparameter im Klartext. Hier können Sie Ihre selbst erstellte Suche für eine spätere erneute Verwendung speichern. Diese Suche erscheint dann als neuer Eintrag in der Rubrik Gespeicherte Suchen im Katalog Tags Panel und kann dann von dort jederzeit wieder mit dann nur einem Mausklick schnell ausgeführt werden. Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen Um sich vor unbeabsichtigten Lizenzverstößen zu schützen, falls Sie z.b. versehentlich ein Bild verwendet haben, dessen zeitlich beschränkte Nutzungslizenz bereits abgelaufen ist, können Sie Ihre Bilder in Daminion mit einem speziellen Lizenz-Ablauf-Datum versehen. Sobald dieses Verfallsdatum erreicht bzw. überschritten

7 ist, werden diese Bilder in Daminion sofort mit einem roten Warnsymbol versehen und können dann nicht mehr gedruckt, als PDF exportiert oder per versendet werden. Auch ist eine Bearbeitung mit externen Programmen dann nicht mehr möglich. Daminion zeigt Ihnen bei einem solchen Versuch einen entsprechenden Warnhinweis an. Selbstverständlich können Sie dieses Lizenz-Ablauf-Datum jederzeit ändern oder auch wieder ganz entfernen. Setzen eines Ablaufdatums: Das Tag Feld für das Lizenz Ablaufdatum finden Sie rechts im Eigenschaften Panel unter der Rubrik Allgemein. Sollte das Feld bei Ihnen nicht angezeigt werden, so muss es erst aktiviert werden. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel Anpassen des Eigenschaften Panels. Standardmäßig ist dieses Feld leer. Sie können hier ein Datum eintragen, indem Sie auf das rechte Kalender Symbol klicken. Wählen Sie im Kalender das Datum, an dem die Nutzungslizenz für dieses Bild ablaufen soll. Sie können selbstverständlich auch ein Datum aus der Vergangenheit setzen. Dann ist das Bild

8 sofort gesperrt. Wenn Sie in das leere Feld klicken, wird automatisch das aktuelle Datum gesetzt. Sie können dort das Datum ändern, indem Sie auf einen Teilbereich des Datums klicken, dieser wird dann grau umrahmt. Mit den Pfeil nach oben und Pfeil nach unten Tasten können Sie nun gezielt z.b. die Jahreszahl ändern oder den gewünschten Wert direkt über die Tastatur eingeben. Durch Rechtsklick auf das Datumsfeld können Sie in der Auswahlliste das Datum entweder löschen oder sich alle Bilder mit demselben Lizenz-Ablaufdatum anzeigen lassen.

9 Sie können das Lizenz-Ablaufdatum auch unter den Miniaturvorschauen anzeigen lassen. Somit haben Sie zeitkritische Lizenzlaufzeiten stets im Überblick. Wie Sie die Metadaten Anzeige der Vorschauen selbst definieren können, lesen Sie bitte im Kapitel Anpassen der Miniaturvorschau Informationen. Elemente Vergleichen Mit der Vergleichsansicht sind Sie in der Lage, schnell das richtige Bild aus einer Serie von ähnlichen Bildern zu finden. Sie können damit Bilder ausschließen, markieren und/oder bewerten. Des Weiteren können Sie mit einem Mausklick auf alle Bilder gleichzeitig hineinzoomen, um somit schnell das schärfste einer ganzen Serie ermitteln zu können. Elemente vergleichen: Markieren Sie zunächst die Bilder, die Sie vergleichen möchten. Sie können max. 8 Bilder gleichzeitig anschauen. Navigieren Sie im Dateimenü auf Element und dann auf Elemente vergleichen. Dies öffnet die Vergleichsansicht.

10 (Klicken zum Vergrößern) Im linken oberen Bereich können Sie mit dem Schalter weitere Dateiinformationen, bestehend aus Dateiname, Aufnahmedatum, Bildgröße und Aufnahmeparametern, zu den Bildern einblenden. Mit dem Schalter wechseln Sie zwischen Mehr- und Einfachansicht. Wenn der Schalter gedrückt ist, wird nur ein Bild angezeigt und Sie können dann mit den Funktionsschaltern F1 max. F8 schnell zwischen den dann jeweiligen Einzelbildern wechseln. Hiermit schließen Sie die Vergleichsansicht. Alternativ können Sie auch die ESC Taste drücken. Die Taskleiste über den Bildern: Jedes der Bilderansichten ist am oberen Rand mit einer eigenen Befehlsleiste versehen. Zeigt Ihnen an, um welchen Kandidaten es sich handelt. Mit diesem Schalter machen Sie das jeweilige Bild zum Master. Das bedeutet, es wird im ersten Fenster links oben fest

11 verankert. Somit kann es nicht durch ein anderes Bild aus dem Filmstreifen ersetzt werden, sondern nur gegen ein anderes der Auswahlbilder ausgetauscht werden. Mit diesem Schalter lehnen Sie das jeweilige Bild ab. Es verschwindet aus der Anzeige und wird durch das Nächstfolgende aus der Gesamtauswahl ersetzt. Zusätzlich wird dieses Bild mit einem roten Symbol im Filmstreifen markiert, um es als abgelehnt kenntlich zu machen. Hier können Sie das Bild entsprechend mit Sternchen bewerten. Markierung. Diese Funktion wird im Kapitel Elemente markieren beschrieben. Mit diesem Schalter schließen Sie das jeweilige Teil-Fenster. Damit können Sie alle Fenster der Bilder, die nicht Ihrer Wahl entsprechen, nacheinander schließen, bis am Ende in der Ansicht nur noch zwei Bilder übrig bleiben. Am unteren Rand des Bildschirms befindet sich der Filmstreifen, der alle Bilder der aktuellen Browseransicht anzeigt. Darin werden zusätzlich die Bilder, die aktuell in einem der oberen Ansichtsfenster angezeigt werden, entsprechend markiert. Das M steht für Master (Ihr Auswahlkandidat) und die Zahlen #1 #3 sind die jeweiligen Kandidaten. Das jeweils aktuelle Bild in der Ansicht wird mit einem weißen Rahmen angezeigt. Sie können dieses angezeigte Bild entweder durch Drehen des Mausrades oder durch Anklicken eines anderen

12 Bildes im Filmstreifen ersetzen, Zoom Ansicht Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der Bilder länger gedrückt halten, wechselt die Ansicht aller Bilder in die 100% Vergrößerung. Sie können den Mauszeiger dabei gleichzeitig verschieben, um den geeignetsten Bildausschnitt ansehen zu können. (Klicken zum Vergrößern) Mit der Zoomfunktion können Sie schnell das Bild mit dem besten Schärfeeindruck ermitteln. Erweiterte Suche Für umfangreichere Suchoperationen eignet sich der Erweiterte Suchdialog von Daminion. Damit erstellen Sie komplexe Abfragen und können diese für die erneute Verwendung als Abfrage speichern. Hier können Sie z.b. gezielt mit UND/ODER Operanden arbeiten, bestimmte Werte explizit ausschließen und nach jedem erdenklichen Parameter, wie z.b. Datum, Bewertungssternen, Markierungen, Textbeschreibungen etc. Ihre Wunschauswahl unmittelbar filtern. Starten des erweiterten Suchdialogs:

13 Klicken Sie auf den Schalter Erweitert wie in untenstehender Abbildung gezeigt. Es öffnet sich unmittelbar der Suchdialog. Hier wählen Sie das entsprechende Tag Feld, aus dem ein bestimmter Wert oder Begriff gesucht werden soll. Je nach Art des gewählten Tag Feldes können Sie hier eine bestimmte Bedingung angeben, die erfüllt sein muss. Hier geben Sie den gesuchten Wert ein. Das kann beispielsweise ein Stichwort oder ein Teil eines Stichwortes sein. Mit dem Plus Symbol haben Sie die Möglichkeit, weitere Suchtermini zu dem jeweils gewählten Tag Feld hinzuzufügen. Sie müssen dann zusätzlich angeben, ob es sich dabei um eine UND oder eine ODER Bedingung handelt. Mit dem Kreuz Symbol löschen Sie diese Teilabfrage wieder. Bitte beachten Sie, dass diese beiden Schalter nur dann sichtbar sind, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Hier können Sie weitere Felder, in denen gesucht werden soll, hinzufügen. Hier können Sie Ihre selbst definierte Suche speichern oder eine bereits vorhandene öffnen. Beispiel: Wir benötigen für unsere Webseite einige der besten Fotos von roten Blüten aus unserem Katalog. Diese Bilder sollten bereits

14 für die Webausgabe optimiert sein und als Jpeg oder PNG Format vorliegen. Außerdem dürfen es nur solche Bilder sein, an denen wir die Copyright Rechte zum Veröffentlichen besitzen. So eine Abfrage sähe dann so aus: Hier suchen wir in den Stichwörtern nach den Stichworten Blüten und Rot. Mit der UND Bedingung legen wir fest, dass unbedingt beide Begriffe dem Bild zugewiesen sein müssen. Die Bewertung setzen wir auf ausschließlich Bilder mit 5 Sternen fest. Bei Copyright dürfen es nur Bilder sein die mit Daminion getaggt sind und als Medienformat erlauben wir nur Bilder im Jpeg oder PNG Format. Da die Bilder im Web platziert werden sollen, sollte ihre Dateigröße entsprechend klein sein, also nur Bilder, die max. 500 KB groß sind. Wenn wir die Suche nun starten, werden alle Bilder, die diese Kriterien erfüllen, im Browser angezeigt. Zusätzlich wird oberhalb des Browser eine Zusammenfassung der verwendeten Parameter ausgegeben. Mit Klick auf das kleine Dreiecksymbol können Sie den Abfragebereich ein- und ausklappen. Hier können Sie Ihre selbst definierte Suche speichern oder eine andere bereits vorhandene öffnen. Sobald so eine erstellte Suchabfrage gespeichert wurde,

15 erscheint sie als neuer Eintrag unter der Rubrik Gespeicherte Suchen im Katalog Tags Panel. Der Vorteil so einer Abfrage ist, dass sie nicht statisch ist. Das bedeutet, sobald Sie z.b. neue Bilder in den Katalog hinzufügen, die diese Kriterien erfüllen, werden sie automatisch zu dieser Abfrage hinzugefügt. Tag Vorgabe zuweisen Mit der Funktion Tag Vorgabe Zuweisen könne Sie einen beliebigen Satz von häufig genutzten Tags in einer Vorgabe speichern, um sie später auf andere Elemente zuweisen zu können. Damit ersparen Sie sich dieselben wiederkehrenden Informationen jedes Mal neu eingeben zu müssen. Es gibt zwei unterschiedliche Vorgehensweisen, wie Sie eigene Tag Vorgaben erstellen können. Variante 1. Tragen Sie im Eigenschaften Panel zunächst alle Informationen zu einem Element ein, die Sie später auf andere Elemente zuweisen möchten.

16 In unserem Beispiel haben wir folgende Informationen unter der Rubrik Beschreibung im Eigenschaften Panel eingetragen: Um diesen Satz an Tag Informationen zu speichern, klicken Sie rechts oben in der Taskleiste auf das kleine Zahnrad Symbol und wählen aus der Auswahlliste den Eintrag, Tag Vorgabe speichern. Beachten Sie bitte dabei, dass in diesem Fall ausnahmslos alle gefüllten Tag Felder gespeichert werden, also unter Umständen auch die, die Sie gerade gar nicht sehen, weil die entsprechende Rubrik eingeklappt ist. Prüfen Sie bitte daher bei dieser Vorgehensweise wirklich alle Felder, ob Sie Ihren Vorstellungen entsprechen. Wenn z.b. das Feld für das Erstellungsdatum aktiviert ist, dann wird exakt dieses Datum an alle selektierten Elemente zugewiesen! Sie müssen daher, um sicher zu stellen, dass wirklich nur die gewünschten Informationen übertragen werden, alle Tag Felder, die Sie nicht übertragen wollen, zunächst löschen.

17 Anschließend werden Sie nach einem Namen für Ihre Vorgabe gefragt. Wir nennen unser Beispiel Daminion Webbilder. Nach Bestätigen mit dem OK Schalter wird diese Vorgabe in die Vorgabenliste gespeichert. Selektieren Sie nun ein oder mehrere Elemente im Browser, denen Sie den Inhalt dieser gespeicherten Vorgabe zuweisen wollen und klicken wieder oben auf der Taskleiste des Eigenschaften Panels auf das Zahnrad Symbol. Im Auswahlmenü sehen Sie nun Ihre neue Vorgabe Daminion Webbilder. Wählen Sie diese aus, werden alle in der Vorgabe hinterlegten Tag Informationen den ausgewählten Elementen

18 zugewiesen. Variante 2 Zum Erstellen, aber auch zum Verwalten bereits erstellter Tag Vorgaben, können Sie den Tag Vorgaben zuweisen Dialog verwenden. Zum Öffnen des Tag Vorgaben Editors navigieren Sie im Dateimenü zu Fenster und klicken auf Tag Vorgaben zuweisen

19 Der Tag Vorgaben zuweisen Dialog: Vorgabe Hier können Sie neue Vorgaben erstellen, vorhandene umbenennen, editieren oder löschen. Tastaturbefehle Hier können Sie Ihren Vorgaben eigene Tastaturkürzel für den schnelleren Zugriff zuweisen. Sie haben die Auswahl zwischen

20 Strg+F1 bis Strg+F5. Ausgewählten Elementen zuweisen Diese Option ist nur dann aktiv, wenn Sie vor dem Öffnen dieses Dialogs zuvor im Browser mindestens ein Element selektiert haben. Sie können dann mit diesem Schalter die im Tag Bereich (E) gemachten Einstellungen direkt auf das markierte Element zuweisen. Auswahl Mit diesen Optionen können Sie wahlweise alle oder keine Tag Felder aktivieren oder nur die Tag Felder aktivieren, die bereits Informationen enthalten. Tags In diesem Bereich finden Sie alle Tag Felder, die Sie entsprechend mit Informationen versorgen können, um Sie dann als Tag Vorgabe zu speichern. Beispiel: Wählen Sie unter zunächst den Eintrag Neu und vergeben im folgenden Fenster einen Namen für Ihre neue Vorgabe. In unserem Beispiel nennen wir es Daminion Webbilder. Nun können Sie unten im Tag Bereich alle Informationen, die Sie anderen Elementen übertragen möchten, eintragen. Wir wählen in unserem Beispiel folgende Einträge: Bewertung: 3 Sterne Farbmarkierung: Blau Autoren: Thomas Schmidt Projekt: Bilder für Webseite

21 Zum Schluss können Sie für die Vorgabe noch unter ein Tastaturkürzel zuweisen. Wir nehmen [Ctrl+F1]. Nun können Sie diesen Dialog einfach mit Klick auf das rechte obere X in der Taskleiste schließen. Um diese Vorgabe nun anderen Elementen zuweisen zu können, müssen zunächst ein oder mehrere Elemente im Browser selektiert werden. Jetzt haben Sie drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Tag Vorgabe diesem Elementen zuweisen können: Variante 1 Wählen Sie aus dem Eigenschaften Panel Menü die entsprechende Tag Vorgabe. Variante 2 Rufen Sie den Tag Vorgaben zuweisen Dialog auf und weisen Sie die entsprechende Tag Vorgabe von dort zu. Variante 3 Weisen Sie die Tag Vorgaben mit dem zuvor zugewiesenen Tastaturkürzel [Strg+F1] zu.

22 Löschen einer Tag Vorgabe: Klicken Sie im Tag Vorgaben Editor auf Vorgabe, wählen die Vorgabe, die Sie löschen möchten und klicken anschließend wieder auf Vorgabe. Nun können Sie die Tag Vorgabe löschen. Auf dieselbe Art und Weise können Sie auch eine vorhandene Tag Vorgabe nachträglich umbenennen, indem Sie dann statt löschen den Befehl umbenennen auswählen. Hinweis: Wenn Sie beabsichtigen, viel mit Tag Presets zu arbeiten, dann kann es hilfreich sein, wenn Sie den Tag Vorgabe Zuweisen Dialog direkt über das Eigenschaftenfenster andocken, um es dauerhaft zugänglich zu haben. Wie das geht, lesen Sie bitte im Kapitel Anpassen der Arbeitsoberfläche.

23 Anpassen der Miniaturvorschau Informationen Standardmäßig ist Daminion so eingestellt, dass über der Vorschau das Dateiformat angezeigt wird und darunter drei weitere Zeilen, bestehend aus Dateiname, Belichtung und Abmessung. Die Metadaten Informationen, die über und unter den Miniaturvorschauen angezeigt werden, können durch Sie frei bestimmt werden. Klicken Sie dazu rechts unten im Daminion Hauptfenster auf das i Symbol wie in folgender Abbildung gezeigt. Sie können den Dialog auch alternativ über das Dateimenü wie folgt aufrufen: Anzeige -> Miniaturansichtsoptionen

24 Es öffnet sich der Miniaturansichtsoptionen Dialog. Beschriftung über Miniaturansicht Hier können Sie auswählen, welche Information über der Miniaturansicht gezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf das Dropdown Menü und wählen eine Tag Information aus der Auswahlliste aus. Beschriftung unter Miniaturansicht Hier werden alle Tags gelistet, die aktuell unter der Miniaturansicht angezeigt werden. Hinzufügen Mit dem Schalter Hinzufügen können Sie aus einer Auswahlliste weitere Tags zum Anzeigen hinzufügen. Löschen Mit dem Schalter Löschen entfernen Sie Tags, die nicht mehr angezeigt werden sollen. Selektieren Sie dazu zuerst einen Eintrag in der Liste (B) und klicken dann auf Löschen. Sortierung Mit den Pfeil rauf und runter Schaltern können Sie die Reihenfolge der Tags bestimmen.

25 Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie den Dialog mit dem OK Schalter schließen. Im Browser werden die Miniaturansichten nun gemäß Ihren neuen Einstellungen angezeigt. Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen Daminion bietet zwei unterschiedliche Arten von Kataloge: Lokale Kataloge und Mehrbenutzer-Kataloge. Lokale Kataloge erkennen Sie an der Dateierweiterung DMC. Diese Kataloge sind eigenständige Dateien und werden lokal auf Ihrem Computer angelegt. Eine Datensicherung von lokalen Katalogen ist daher relativ simpel, da Sie nur diese eine Katalog-Datei sichern müssen. Mehrbenutzer-Kataloge sind Bestandteile der Daminion Postgres Datenbank. Es handelt sich hier daher weniger um eine einzelne Datei, die alle Informationen beherbergt, sondern mehr um Teilbereiche einer Datenbank, die zu einem Mehrbenutzer- Katalog zusammengefasst werden. Dazu gehören z.b. auch alle erstellten Daminion Benutzer und ihre zugewiesenen Rollen. Für die Sicherung dieser Mehrbenutzer-Kataloge bietet Daminion eine spezielle Sicherungsfunktion an, die hier nachfolgend beschrieben wird. Sicherung Ihrer Mehrbenutzer-Kataloge Mit der Sicherungsfunktion in Daminion können Sie schnell und einfach Backups von Ihren Katalogen erstellen, um sie notfalls

26 jederzeit wiederherstellen zu können. Beachten Sie bitte, dass diese Sicherungsfunktion ausschließlich die Kataloge und die darin befindlichen Informationen sichert und nicht etwa Ihre Originaldateien. Diese müssen mit einem geeigneten Backup-Programm separat gesichert werden. Daminion legt in seinen Katalogen nur Verweise zu den Originaldateien an und nur diese Verweise und die Metadaten Informationen werden mit dem Katalog gesichert! 1 Katalog-Sicherung durchführen Starten Sie den Daminion Server Administrations-Dialog. Navigieren Sie im Dateimenü zu Datei -> Kataloge. Dies ruft den Kataloge Manager auf.

27 Hier wählen Sie in der Liste zuerst den Katalog, welchen Sie sichern möchten. Klicken Sie anschließend links oben auf den Schalter Aktionen und wählen aus dem sich öffnenden Auswahlmenü den Befehl Sicherung. Nun öffnet sich der Sicherungs-Dialog. Geben Sie Ihren gewünschten Ziel-Ordner an und klicken auf Start. Jetzt werden alle Kataloginformationen gesichert und der Sicherungsfortschritt wird Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.

28 Während des Sicherungsprozesses werden auf dem zuvor von Ihnen angegebenen Ziel-Ordner insgesamt 4 Sicherungsdateien erstellt: _daminion(nummernfolge).backup > (Sicherungsdatei der Benutzerdatenbank) _daminion(nummernfolge).log > (Log-Datei der Benutzerdatenbank Sicherung) NetCatalog(nummernfolge).backup > (Sicherungsdatei der Katalogdatenbank) NetCatalog(nummernfolge).log > (Log-Datei der Katalogdatenbank Sicherung) Sobald die Sicherung beendet ist, können Sie alle Dialogfenster wieder schließen. 2 Katalog Wiederherstellung durchführen Starten Sie den Daminion Server Administrations-Dialog. Navigieren Sie im Dateimenü zu Datei -> Kataloge. Dies ruft den Kataloge Manager auf.

29 Hier klicken Sie anschließend links oben auf den Schalter Aktionen und wählen aus dem sich öffnenden Auswahlmenü den Befehl Wiederherstellung. Nun öffnet sich der Wiederherstellungs-Dialog.

30 Da die Katalog- und Nutzerdaten getrennt voneinander gesichert werden, können Sie hier auswählen, ob Sie beide oder z.b. nur die Katalogdaten oder nur die Benutzderdatenbank wiederherstellen möchten. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei und klicken auf OK. Elemente Importieren Neue Dateien zu einem bestehenden Katalog hinzufügen Um Ihre Dateien mit Daminion verwalten zu können, ist es zunächst erforderlich, diese Dateien in den Daminion Katalog zu importieren. Daminion bietet hierzu zwei Möglichkeiten an. Sie können dazu die dafür vorgesehene Importfunktion verwenden, welche in diesem Kapitel beschrieben wird oder Sie nutzen die Ordner aktualisieren Funktion. Dies wird im Kapitel Ordner aktualisieren beschrieben. Der Import-Dialog kann entweder durch Klicken auf den Schalter Dateien hinzufügen, durch die Tastenkombination [Strg+i] oder durch Ziehen und Ablegen der Dateien aus dem Windows Explorer in das Daminion Hauptfenster

31 aufgerufen werden. Sollte sich der Zielordner bereits im Daminion Katalog befinden, aber nicht die darin zu importierenden Dateien enthaltenen sein, so können Sie die automatische Ordnersynchronisierung dafür verwenden. Wie das geht, lesen Sie bitte im Kapitel: Ordner mit Elementen Synchronisieren. Schlussendlich können Sie auch Dateien aus der Windows Zwischenablage einfügen. Kopieren Sie dazu die zu importierenden Dateien im Windows Datei Explorer mit dem Tastaturkürzel [Strg+c] und geben anschließend im Daminion Browser das Tastaturkürzel [Strg+v] ein. Daraufhin öffnet sich sofort der Importdialog mit den kopierten Dateien. Übersicht aller Funktionen im Import-Dialog. Der Daminion Import Dialog: (Klicken zum Vergrößern) Importquelle Hier können Sie einen neuen Quellpfad für Ihre zu importierenden Dateien auswählen. Gruppiert nach Hier können Sie die Sortierreihenfolge der angezeigten Dateien nach Datum, Ordner oder Dateityp ändern.

32 Dateien zum Katalog hinzufügen ohne sie zu kopieren Mit dieser Einstellung liest Daminion nur die Tags aus den Dateien und belässt die Dateien selbst im Quellordner. Diese Option ist zu empfehlen, wenn sich z.b. Ihre Dateien bereits in Ihrem gewünschten Zielordner befinden. Dateien in einen Ordner kopieren und zum Katalog hinzufügen Bei Aktivierung dieser Option müssen Sie auch einen Zielordner zum Kopieren der Dateien angeben. Siehe Punkt (F) Quelldateien nach erfolgreichem Kopiervorgang löschen Bei Aktivierung dieser Option löscht Daminion alle Dateien im Quellordner nach erfolgreicher Beendigung des Kopiervorgangs. Zielordner Wenn (D) aktiviert ist, dann muss Daminion auch mitgeteilt werden, wohin die Dateien kopiert werden sollen. Dies kann sowohl ein lokaler Ordnerpfad als auch ein Netzwerkpfad sein. Bitte beachten Sie aber dabei, dass auf Dateien, die auf einen lokalen Pfad kopiert wurden, später nicht von anderen Benutzern im Netzwerk zugegriffen werden kann. Unterordner anlegen Zusätzlich zum angegebenen Ziel Pfad kann Daminion auch automatisch weitere Unterordner anlegen. Hierzu können Sie aus einer Liste voreingestellten Regeln auswählen oder eigene Regeln erstellen. Mit Klick auf das kleine Dreieck öffnet sich ein Untermenü zur Auswahl der voreingestellten Umbenennungsregeln. Mit Tag Vorgaben bearbeiten öffnet sich

33 ein Menü zum Erstellen eigener Regeln. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Tag Vorgabe zuweisen. Dateien umbenennen Mit dieser Option können Sie Ihre Dateien schon während des Importvorgangs automatisch umbenennen lassen. Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei Ordner Umbenennung. Tag Vorgaben zuweisen Hier können Sie eigene Tags definieren und festlegen, die schon beim Import automatisch zugewiesen werden sollen. Diese hier erstellten Importvorgaben können dann auch im Eigenschaften Panel aufgerufen werden. RAW-Dateien in DNG konvertieren Wenn Sie den frei verfügbaren Adobe PDF Konverter installiert haben, so können Sie diesen hier aktivieren und damit Ihre Kamera-RAW Dateien in das PDF Format umwandeln lassen. Kategorie Tags auf Basis der Ordnernamen erstellen Bei Aktivierung dieser Option erstellt Daminion automatisch Kategorie Tags, basierend auf den jeweiligen Ordnernamen. Alle auswählen/alle abwählen Mit diesen beiden Schaltern können Sie alle Dateien auf einmal selektieren oder de-selektieren. Import Schließt das Menü und beginnt mit dem Importieren Ihrer Dateien.

34 Schritt für Schritt Anleitung zum Importieren Ihrer Dateien Klicken Sie links oben im Daminion Hauptfenster auf den Schalter Dateien hinzufügen. Es öffnet sich daraufhin ein Untermenü, welches Ihnen alle angeschlossenen Geräte, aus denen Sie Dateien importieren können, für den Import anzeigt. In unserem Beispiel sind dies: Eine Digitalkamera und ein Smartphone. Mit Klick auf Dateien und Ordner durchsuchen öffnen Sie das Explorer Fenster, wo Sie einzelne Dateien oder einen Pfad zu den Dateien, die Sie importieren möchten, auswählen können. Hier können Sie entweder einzelne Dateien oder einen ganzen Ordnerpfad zum Importieren auswählen. Wenn Sie einen Ordnerpfad auswählen, werden alle darunter befindlichen Unterordner mit importiert. Klicken Sie nun auf den Schalter Hinzufügen. Ihre ausgewählten Dateien werden nun im Daminion Importmenü als kleine Vorschaubilder angezeigt. (Klicken zum Vergrößern)

35 Die kleinen, gelben, viereckigen Symbole über diesen Vorschauen zeigen an, dass diese zum Import markiert sind. Sie können die Auswahl so belassen oder die Markierung für einen oder mehrere Vorschauen mit Klick auf das gelbe Dreieck wieder aufheben. Wenn Sie die Maus über eine Vorschau bewegen, wird diese automatisch etwas vergrößert dargestellt, um Ihnen die Analyse des Bildes zu erleichtern. Klicken Sie auf den Import Schalter, um den Importvorgang für die ausgewählten Bilder zu starten. Daminion liest nun alle Tag Information aus den Dateien und verknüpft die Originaldateien mit dem Katalog. Nach Beendigung des Importvorgangs werden alle importierten Bilder im Daminion Hauptfenster angezeigt. Die Ergebnisse Ihrer Importvorgänge werden zusätzlich im Katalog Tags Panel unter Gespeicherte Suchen abgelegt. Dadurch können Sie alle Dateien, die zu diesem Importvorgang gehören, mit einem Klick auf den kleinen grünen Kreis wieder anzeigen lassen. Es werden insgesamt drei Import-Stati gespeichert: Vorheriger Import, Importiert heute und Importiert gestern. In unserem Beispiel haben wir zuletzt 10 Dateien importiert. Versionskontrolle (Diese Funktion verhält sich in der Daminion Team Server Version und der Standalone Version geringfügig unterschiedlich!) Immer, wenn mindestens zwei oder mehr Personen an denselben

36 Dateien arbeiten, besteht die Gefahr, dass ein Benutzer die Arbeit eines anderen Benutzers ungewollt überschreibt, ändert oder gar ganz löscht. Die Daminion Versionskontrolle schützt Ihre Arbeiten vor versehentlichem Überschreiben oder Löschen durch Andere. Sie können zudem jederzeit nachvollziehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat und warum. Damit Daminion die Bearbeitung eines Bildes durch die Benutzer nachvollziehen kann, muss so eine Datei zunächst ausgecheckt werden. Daminion markiert dann diese Datei entsprechend intern und sperrt sie für andere Benutzer. Zusätzlich wird eine Kopie dieser Datei in einen lokalen Ordner auf dem Computer des auscheckenden Benutzers kopiert. Auschecken eines Elements Möchten Sie die Versionskontrolle für ein oder mehrere Bilder aktivieren, so muss dieses Bild zunächst ausgecheckt werden. Sie haben verschiedene Möglichkeiten diesen Befehl auszuführen. Möglichkeit 1. Klicken Sie das entsprechende Icon für die Versionskontrolle an. Dieses befindet sich links über den Miniaturvorschauen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, aus dem Sie Auschecken anwählen können. Möglichkeit 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Miniaturvorschau und wählen im Auswahlmenü: Versionskontrolle -> Ausschecken

37 Möglichkeit 3. Selektieren Sie eine Miniaturvorschau und klicken im Dateimenü auf Element -> Versionskontrolle -> Ausschecken Möglichkeit 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste eine Miniaturvorschau an und wählen im Auswahlmenü Auschecken & Bearbeiten mit und wählen aus dem Untermenü das entsprechende Programm zum Bearbeiten des Bildes. Hierbei wird das Bild zuerst ausgecheckt und dann gleich an das entsprechende externe Programm zum Bearbeiten gesendet. Nach Ausführen des Auschecken Befehls erscheint ein Dialog, indem Sie den gewünschten Speicherpfad der Bilddatei eintragen können. Standardmäßig wird hierfür das Windows Benutzerverzeichnis angeboten. Klicken Sie auf OK um die Sicherungskopie dieser Datei im angegebenen Pfad anzulegen. Im Katalogs Tags Panel können Sie unter dem Eintrag Versionskontrolle nun sehen, dass der Benutzer Thomas Schmidt diese Datei zur Bearbeitung ausgecheckt hat. Wenn Sie selbst dieser Benutzer sind, dann wird Ihnen das entsprechende Ausgecheckt Icon auf der Miniaturvorschau mit einem grünen V angezeigt. Anderen Benutzern wird dieses Icon hingegen mit einem roten V dargestellt. Das Icon für die Versionskontrolle zeigt drei Stati an: Datei wurde noch nicht ausgecheckt

38 Zeigt an, dass diese Datei durch den Benutzer selbst ausgecheckt wurde. Zeigt an, dass diese Datei durch einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde und daher gesperrt ist. Versucht jemand anderes so eine bereits gesperrte Datei selbst auszuchecken, so erscheint eine Meldung, die darüber informiert, wer diese Datei bereits ausgecheckt hat. Auch ist ein Löschen dieser Datei nicht möglich. Die Metadaten des Bildes können hingegen weiterhin auch von anderen Benutzern bearbeitet werden. Ein Element einchecken Möchten Sie eine ausgecheckte Datei wieder für andere Benutzer freigeben, so muss diese entweder erst wieder eingecheckt werden oder, falls Sie keine Änderungen durchgeführt haben oder schlicht das falsche Bild ausgecheckt haben, können Sie diesen Schritt einfach auch wieder rückgängig machen. Hierzu gibt es wieder drei Möglichkeiten, wie Sie dies bewerkstelligen können. Möglichkeit 1. Klicken Sie das entsprechende Icon für die Versionskontrolle an. Dieses befindet sich links über den Miniaturvorschauen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü aus dem Sie Einchecken anwählen. Zum Rückgängig machen wählen Sie hier stattdessen einfach den Eintrag Rückgängig. Möglichkeit 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste eine Miniaturvorschau an und wählen im Auswahlmenü: Versionskontrolle -> Einchecken Möglichkeit 3.

39 Selektieren Sie eine Miniaturvorschau und klicken im Dateimenü auf Element -> Versionskontrolle -> Einchecken Nach dem Einchecken des von Ihnen bearbeiteten Bildes erscheint folgender Dialog: Hier können Sie beispielsweise Ihre durchgeführten Bearbeitungsschritte dokumentieren und die lokale Kopie löschen lassen, wenn Sie möchten. Nachdem Sie diesen Dialog mit OK geschlossen haben, wird die Originaldatei im Katalog mit der von Ihnen bearbeiteten Variante ersetzt und die lokale Kopie, falls die Option aktiviert wurde, wieder gelöscht. In Daminion sehen Sie nun Ihre neue überarbeitete Version des Bildes. Änderungshistorie Bei Elementen, die aus- und wieder eingecheckt wurden, erstellt Daminion automatisch eine Änderungshistorie aus der Sie jederzeit ersehen können, wer, wann, welche Änderungen durchgeführt hat. Diese Änderungshistorie öffnen Sie mit links Klick auf das V Icon und Auswahl des Befehls Änderungshistorie des Elements, wie in folgender Abbildung zu sehen.

40 Nun öffnet sich ein Fenster, in dem alle Versionsstufen dieses Elements aufgelistet sind. Zuunterst steht der erste Eintrag der besagt, dass der Benutzer Thomas Schmidt das Bild am in den Katalog importiert hat und davon die bearbeitete Version am wieder eingecheckt hat. Die Benutzerin Monika Mustermann hat dann wiederum weitere Bearbeitungen am Bild des Benutzers Thomas Schmidt vorgenommen und am wieder eingecheckt.