Funktionsweise von Katalogen

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Jakob Blau
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Funktionsweise von Katalogen Wenn einem Daminion Katalog Dateien hinzugefügt werden, so wird jeweils eine Miniaturvorschaudatei erstellt und in einem separaten Ordner gespeichert.

1 Funktionsweise von Katalogen Wenn einem Daminion Katalog Dateien hinzugefügt werden, so wird jeweils eine Miniaturvorschaudatei erstellt und in einem separaten Ordner gespeichert. Dabei kann dieser Speicherort von Ihnen vorgegeben werden. Des Weiteren werden alle Informationen zur Datei und dessen Speicherort auf dem Datenträger, im Katalog selbst gespeichert. Sie können in den Katalogen auch nach Medien suchen und sie organisieren, wenn die Originaldateien gerade nicht verfügbar sind, weil sie z.b. von einer CD oder einem USB-Stick importiert wurden. Die Originaldateien werden nur benötigt, wenn Sie sie in Vollbildansicht anschauen möchten oder Änderungen an den Dateien selbst durchführen möchten, wie z.b. umbenennen oder exportieren. Um die erforderlichen Informationen schnell zu finden, speichert Daminion alle Informationen über die importierten Dateien in einer Datenbank namens Katalog. Ein Teil der Informationen, vor allem technische Daten, werden automatisch aus den vorhandenen Bildmetadaten ausgelesen, während die meisten der beschreibenden Informationen vom Benutzer eingegeben werden müssen. Daminion bietet Ihnen die Flexibilitä t, um mehrere Kataloge zu erstellen und verwalten zu können. Mehrere

2 gleichzeiti g geöffnete Kataloge werden in Registerkarten aufgeteilt. Lokale- und Mehrbenutzer-Kataloge Daminion unterstützt zwei Arten von Katalogen. Dies sind Lokale-Kataloge und Mehrbenutzer-Kataloge. Bei Lokalen-Katalogen handelt es sich um einzelne Datenbank- Dateien (SQLite Datenbank) mit der Erweiterung.dmc. Sie können gleichzeitig mehrere Kataloge öffnen und verwalten, aber jeweils nur auf einem Computer. Der Katalog kann nicht von einem zweiten Computer über das Netzwerk erreicht werden. Es ist eine wirksame und schnelle Lösung für diejenigen, die auf einem lokalen Computer arbeiten, ohne dabei ihre Katalogdaten mit anderen über das Netzwerk teilen zu müssen. Die Daminion Server Versionen unterstützen beide Katalog Varianten. Mehrbenutzer-Kataloge erlauben den gemeinsamen sicheren Zugriff durch mehrere Benutzer innerhalb eines Netzwerks. Zum Erstellen und Verwalten von Mehrbenutzer-Katalogen ist die Daminion Server Version erforderlich. Die Daminion Standalone Version wird in diesem Fall als Client benötigt, um auf die Serverdaten zugreifen zu können Daminion Server verwendet die Unternehmensversion der PostgreSQL-Datenbank und kann Mehrbenutzer-Kataloge vor unerwünschten Zugriffen auf Datei- und Funktionsebenen schützen. Unterstützung für mehrere Kataloge Digitale Medien verschiedener Formate oder Themen können in einzelne Kataloge getrennt werden. Zum Beispiel kann

3 Privat.dmc für private Fotos verwendet werden; Musik.dmc für Ihre digitale Musiksammlung; Agentur-Fotos.dmc für die Sammlung diverser Fotos von Foto Agenturen etc. Mehrere Abteilungen eines Unternehmens können mehrere gemeinsam genutzte Kataloge für die jeweils eigenen Bedürfnisse erstellen und nutzen oder alle arbeiten an einem Katalog. Portable lokale Kataloge Daminion speichert grundsätzlich nur Verweise zu den Originaldateien. Das bedeutet, dass, wenn Sie Ihren Katalog mitsamt den Mediendateien an eine neue Position verschieben, alle Verknüpfungen nach wie vor korrekt auf die Originaldateien verweisen. Haben Sie beispielsweise einen Ordner D: \ Media \ Fotos, welcher Ihre Fotosammlung beherbergt und haben im selben Ordner einen Katalog namens Fotos.dmc erstellt, können Sie diesen kompletten Ordner ohne Bedenken an einen neuen Ort verschieben. Denn wenn Sie nun den Katalog am neuen Ort öffnen, findet Daminion trotzdem sofort die Bilder im neuen Ordner, obwohl der Originalpfad zu den Fotos geändert wurde. Die einzige Voraussetzung ist, dass der Katalog (.dmc Datei) in dem gleichen Ordner mit den importierten Dateien gespeichert wird. Dieser Ordner enthält auch die Miniaturansichten und Ordner-Versionen und kann daher leicht gesichert werden.

4 Ein weiterer Vorteil der relativen Pfade ist, dass Sie Kataloge auch bedenkenlos auf externen Laufwerken erstellen können. Denn auch wenn der Laufwerksbuchstabe von Windows geändert werden sollte, findet der Katalog immer die Originaldateien. Katalogisierungs Strategien Wenn Sie mit der Herausforderung der Verwaltung von Tausenden von Bildern konfrontiert sind, bietet Ihnen Daminion die Flexibilität, die Sie benötigen, um dies einfach und schnell zu erreichen. Aufgrund der Tatsache, dass Daminion in der Lage ist, mehr als einen Katalog auf einmal zu verwalten, liegt es nur an Ihnen zu entscheiden, wie viele Kataloge Sie erstellen möchten und wie Sie Ihre Mediendateien auf diese aufteilen

5 wollen. Sie könnten beispielsweise einen Katalog für Ihre Bilddateien, einen für Ihre Dokumente und einen für Ihre Video-Dateien erstellen. Oder Sie importieren alle Ihre unterschiedlichen Mediendateien in einen großen Katalog. Es spielt letztlich keine Rolle, für welchen Weg Sie sich entscheiden, weil Daminion Ihnen genügend Funktionen bietet, um auch sehr große Datenmengen einfach und effektiv zu verwalten. Mit Daminion können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Katalogen erstellen und verwalten. Folgendes sollten Sie bei der Arbeit mit Katalogen berücksichtigen: Das Speichern Ihrer lokalen Kataloge auf entfernten Netzwerkstandorten könnte Ihre Daten beschädigen. Der Daminion Server wird benötigt, wenn Sie einen Zugriff auf Ihre digitalen Mediendateien über ein lokales Netzwerk realisieren möchten. Daminion unterstützt die Arbeit mit Offline- Dateien. Sie können suchen, organisieren und Kataloge pflegen, auch wenn die Originaldateien nicht vorhanden sind. Sie können immer noch die Miniaturansichten und Informationen von solchen Dateien im Katalog sehen. Daminion kann die Mediendateien nicht in der Originalansicht anzeigen, wenn sie offline sind oder fehlen. Solche offline Dateien werden in Daminion mit einem Fragezeichen-Symbol versehen. Daminion kann keine Dateien wiederherstellen, die mit einem externen Programm außerhalb von Daminion

6 gelöscht wurden. Ein Katalog enthält nur Informationen über die Dateien und nicht die Dateien selbst. Daminion speichert nur Verweise zu den Originaldateien. Die Originaldateien werden dabei beim Importvorgang weder kopiert noch verschoben. Es sei denn, sie geben dies im Programm explizit vor.

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