Inhalt. Erste Schritte im Umgang mit INGRADA WEB

Transkript

1 Erste Schritte im Umgang mit INGRADA WEB Wir möchten Ihnen eine kurze Einweisung anbieten, um Ihnen die ersten Schritte im Umgang mit dem geografischen Informationssystem der Evangelischen Kirche der Pfalz zu erleichtern. Eine allgemeine Einführung sowie eine Übersicht über die Funktionen/Symbole finden Sie auf der Eingangsseite unter dem Begriff Kurzanleitung INGRADA WEB bzw. unter dem Menüpunkt Hilfe in der Menüleiste (Kartenfenster, mittlerer Bildschirm-Bereich). Falls Sie Anregungen, Wünsche oder Probleme im Umgang mit der Software haben, bitten wir um Mail an: Inhalt 1. Programm-Start Menüleiste (Kartenfenster) Hilfe Suchfunktion/Schnellsuche - Kirchenwesen Schnellsuche über einen Datensatz... 4 Beispiel: Kirchenwesen (Schnellsuchmaske) über einen Datensatz Schnellsuche über mehrere Datensätze Markieren von Datensätzen Suche nach Adressen EK_Pfalz Suche nach einer bestimmten Adresse: Suche nach Kategorieren (z.b. Kindertragesstätten) Meldestatistik Abmelden... 8 Wir möchten zunächst ein Beispiel aufgreifen, um Ihnen die komfortable Suchfunktion zu veranschaulichen. Sie suchen eine Kindertagesstätte in Speyer? So funktioniert es: 1. Wählen Sie aus: Applikationen Adressen EK_Pfalz im Sachdatenfenster (rechte BS-Seite). 2. Feld Ort: Speyer. 3. Feld EINRICHTUNG: Kategorie Kindertagesstätten. 4. OK. 5. Das Suchergebnis wird Ihnen in einer Liste dargestellt. 6. Durch Klicken auf den gewünschten Eintrag kommen Sie in die Details der Sachdatenanzeige. 7. Wenn Sie das Ergebnis grafisch angezeigt haben möchten, klicken Sie bitte das Symbol Anzeigen (Funktionsleiste am unteren Bildschirm-Rand) an. Den ausführlichen Weg bis zum Suchergebnis finden Sie nochmals beschrieben unter dem Punkt 4.2 in diesem Dokument. Tipp: Mit gedrückter Strg-Taste auf die entsprechende Zeile im Inhaltsverzeichnis kommen Sie direkt zum gewünschten Hilfstext.

2 1. Programm-Start: ( Neu starten. INGRADA WEB wird gestartet und Sie befinden sich auf der Startseite. Letzte Sitzung fortsetzen Wenn Sie die letzte Sitzung unterbrochen und nicht geschlossen hatten, können Sie den Zustand der letzten Sitzung wiederherstellen. Nachdem Sie das Projekt gestartet haben, befinden Sie sich auf der Startseite: Kartenfenster Sachdatenfenster Layerdarstellung Der Bildschirm ist in drei Bereiche untergliedert: Layer-Darstellung (Linker Bildschirm-Bereich, sog. Karten-Fenster) Beim Starten der Anwendung wird ein vordefinierter Layer (Standard-Layer) angezeigt. Dieser kann nach Belieben verändert werden. Einfach die gewünschten Optionen per Mausklick an- bzw. abwählen). Die Änderungen können nicht gespeichert werden und sind daher nur während der laufenden Sitzung aktiv. Grafische Darstellung (Mittlerer Bildschirm-Bereich, sog. Karten-Fenster) Ergebnis-Darstellung der Layer oder Schnellsuche sowie der Sachdatenanzeige in grafischer Anzeigeform. Schnellsuche - Sachdatenanzeige (Rechter Bildschirm-Bereich, sog. Sachdatenfenster) Hierüber können Sie eine Schnellsuche starten, um entsprechende Sachdaten anzuzeigen

3 1. Menüleiste (Kartenfenster) Oberhalb des Kartenfensters (mittlerer Bildschirm-Bereich, Grafik) befindet sich die Menüleiste. Hier finden Sie Symbole/Schalter, die Sie überwiegend im Umgang mit der grafischen Darstellung benötigen. Außerdem können Sie Themen (z.b. Straßenkarten) sowie die Hilfefunktion aufrufen. Über den Schalter Themen können Sie ein aufklappbares Menü aufrufen. Hier finden Sie die Möglichkeit, Straßenkarten aus- bzw. abzuwählen. Diese werden im Kartenfenster dargestellt. Die Darstellung der übrigen Optionen sind nur mit entsprechenden Benutzerrechten nutzbar. 2. Hilfe Die Hilfe ist aufgegliedert in mehrere Dokumente. Besonders hilfreich sollten, gerade am Anfang, folgende Dokumente sein: Arbeiten mit INGRADA WEB Hier finden Sie Programm-Grundlagen, die Sie als Basis-Informationen nutzen können. Kurzanleitung INGRADA WEB Hier finden Sie die Symbole der Menü- bzw. Funktionsleiste Einführung INGRADA WEB Kirchenwesen Hier finden Sie eine Kurzeinführung, um die ersten Schritte zu erleichtern sowie den Umgang mit den Suchfunktionen zu erleichtern mit konkreten Beispielen

4 3. Suchfunktion/Schnellsuche - Kirchenwesen Ein wesentlicher Bestandteil von INGRADA WEB ist die komfortable Suche nach verschiedenen Suchbedingungen. Über das Modul Kirchenwesen können Sie in der Schnellsuchmaske folgende Optionen auswählen: Dekanate, Gesamtkirchengemeinde, Verwaltungsämter, Pfarrämter, Kirchengemeinde, Pfarrbezirke. Schnellsuchmaske Über die Funktionsleiste im Sachdatenfenster (unterhalb der Schnellsuchmaske) finden Sie die entsprechenden Symbole/Schalter, um die Suche durchzuführen.. Suchen Anzeigen Alle auswählen 4.1 Schnellsuche über einen Datensatz 1. Gewünschtes Objekt (z.b. Dekanate) über die Schnellsuchmaske auswählen. 2. Suchbegriff im Feld Name eingeben (hier muss eine exakte Schreibweise incl. Anführungszeichen eingehalten werden, s. Beispiel 1). Sie können alternativ den Suchbegriff auch über das Drop-Down-Menü (aufklappbar) auswählen. 3. Suche ausführen (Symbol Funktionsleiste) Beispiel: Kirchenwesen (Schnellsuchmaske) über einen Datensatz Sie befinden sich nach erfolgreicher Suche in der Detailmaske der Sachdatenanzeige: : - 4 -

5 Hier finden Sie hierarchisch geordnet die gewünschten Eintragungen. Die unterstrichenen Begriffe können Sie anklicken, um weitere Informationen zu erhalten, einen Link auszuführen bzw. schrittweise zur Ergebnismaske (Sachdatenfenster)zurückzukehren. Es gibt keine Zurück-Schaltfläche. (+) Zeichen Anzeige sämtlicher Einträge Pfarrämter anzeigen Anzeige der grafischen Darstellung Doppelklick auf einen Eintrag in der Ergebnis-Liste (Pfarrämter) verzweigt eine Hierarchie weiter zu den Pfarrbezirken. Zurück Wird eine Zurück-Schaltfläche angeboten, führt diese schrittweise eine Hierarchie nach oben bis zur eigentlichen Suchabfrage (Sachdatenanzeige)

6 3.2 Schnellsuche über mehrere Datensätze 1. Gewünschtes Objekt (z.b. Dekanate) über die Schnellsuchmaske auswählen. 2. Keinen Suchbegriff eingeben. 3. Suchen ausführen (Symbol Funktionsleiste). Das Suchergebnis wird in einer Liste dargestellt. Sie können die Liste sortieren (Anklicken der gewünschten Spalte in der Titelleiste). Zunächst wird aufsteigend sortiert. Durch nochmaliges Klicken auf das Symbol können sie absteigend sortieren. 4.3 Markieren von Datensätzen Wenn sie bestimmte Datensätze in der Detailmaske angezeigt haben möchten, müssen diese zunächst markiert werden: Einzelne Objekte Anklicken Zusammenhängende Objekte SHIFT-Taste gedrückt halten + Mausklick Nicht zusammenhängende Objekte: STRG-Taste gedrückt halten + Mausklick - 6 -

7 4. Suche nach Adressen EK_Pfalz Unter dem Menüpunkt Applikationen Adressen EK_Pfalz finden Sie Einrichtungen, Dienststellen und Werke der Evangelischen Kirche der Pfalz. Unter dem Menüpunkt EINRICHTUNG sehen Sie diese außerdem nach Kategorien aufgelistet. 4.1 Suche nach einer bestimmten Adresse: 1. Schnellsuchmaske Menü Applikationen Adressen EK_Pfalz 2. Gewünschten Suchbegriff in das entsprechende Feld eingeben 3. Suche ausführen Die Suchergebnisse werden in einer Liste dargestellt. Wenn Sie das Ergebnis in der Detail-Maske sehen möchten, wählen Sie eine der Möglichkeiten aus: Einzelnes Suchergebnis: Doppelklick auf entsprechenden Eintrag. Alle Suchergebnisse: Symbol: Alle auswählen (Funktionsleiste). Details: Symbol: Details (Funktionsleiste). 4.2 Suche nach Kategorieren (z.b. Kindertragesstätten) 1. Gewünschte Kategorie auswählen, mit OK bestätigen. 2. Suche ausführen. 3. Grafische Darstellung der Sachdatenanzeige

8 5.3 Meldestatistik Über den Menüpunkt Objekte können Sie die Meldestatistik aufrufen. Hier können Sie, wie zuvor ausführlich beschrieben, die Suchfunktion nutzen. 6. Abmelden Sie haben 2 Möglichkeiten, sich aus dem System abzumelden. Sitzung ohne Abmeldung speichern (Programm wird beendet). Sitzung mit Abmeldung speichern (Beim nächsten Start wird die letzte geöffnete Sitzung wiederhergestellt)