Standardarbeitsschritte in SOKRATES

Transkript

1 In diesem Modul erhalten Sie Informationen über das gleichbleibende Schema der Arbeitsschritte bei SOKRATES. Weiters erleichtern Ihnen Hinweise zur optimierten Darstellung von SOKRATES in Ihrem Browser Ihre Arbeit. Eine Aktion aufrufen Wählen Sie im TOP LEVEL MENÜ den entsprechenden Menüeintrag aus. -Zei- Erweitern Sie links im AKTIONSBAUM den Aktionsast mit einem Klick auf das chen. Wählen Sie die entsprechende Aktion aus. Abbildung 1: Schritt 1: Eine Aktion aufrufen Suchkriterien eingeben bzw. auswählen Geben Sie im SUCHBEREICH entsprechende Suchkriterien ein, oder wählen Sie nach einem Klick auf ein Listenzeichen Suchkriterien aus. Bei der Eingabe von Namen können Sie das Zeichen % als Platzhalter für beliebige und beliebig viele Zeichen verwenden. %b liefert somit alle Namen, welche b enthalten. b% liefert alle Namen, welche mit b beginnen. Die Groß- und Kleinschreibung bleibt dabei unbeachtet. Abbildung 2: Schritt 2: Suchkriterien eingeben bzw. auswählen Nach der Eingabe bzw. Auswahl entsprechender Suchkriterien lassen Sie die Suche mit einem Klick auf SUCHEN ausführen. Mit der Schaltfläche INITIALISIEREN setzen Sie die Einstellungen des Suchdialogs auf den Ausgangszustand zurück. bit media Stand: Seite 1 von 5

2 Ergebnismenge eingrenzen oder sortieren Mit einem Klick auf SUCHEN zeigt SOKRATES eventuell ein großes Suchergebnis, eine große Anzahl von Datensätzen, wobei Sie aber nur einen Teil davon bearbeiten wollen. Nutzen Sie dazu die Kontrollkästchen vor und über den Datensätzen sowie die Auswahloptionen am unteren Ende der Tabelle. Die Ergebnismenge können Sie, unabhängig vom Browser Ihrer Wahl, mit einem Klick auf die Spaltenüberschriften wie VORNAME, FA- MILIENNAME sortieren. Abbildung 3: Kontrollkästchen Mit dem Kontrollkästchen vor jedem Datensatz markieren Sie einzelne Datensätze. Zeigt SOKRATES kein Kontrollkästchen, reicht ein Klick auf den Datensatz zum Markieren. Abbildung 4: Schritt 3: Auswahl der Ergebnismenge einschränken Abbildung 5: Kontrollkästchen über den Datensätzen In der Überschriftenleiste über den Datensätzen finden Sie drei weitere Kontrollkästchen. Nutzen Sie das erste, um alle Datensätze zu markieren. Das zweite Kontrollkästchen dient dazu, alle Markierungen zu entfernen. Mit dem dritten Kontrollkästchen werden bestehende Markierungen umgekehrt. Wenn zum Beispiel von vier Datensätzen einer markiert ist, wird mit dem dritten Kontrollkästchen die Markierung auf die anderen, zuvor nicht markierten Datensätze wechseln. bit media Stand: Seite 2 von 5

3 Abbildung 6: Ergebnisanzeige im Suchbereich SOKRATES zeigt im Suchbereich die Anzahl der gesamten und der markierten Datensätze. Abbildung 7: Ergebnisauswertung unter den Datensätzen Lange Wartezeiten bei der Darstellung der Suchergebnisse werden vermieden, indem die voreingestellten 35 Datensätze geladen werden. Nach Ihrer Auswahl können mehr oder auch alle Datensätze geladen werden. Zum Anpassen der voreingestellten Werte lesen Sie Schulspezifische Einstellungen. Abbildung 8: Sortieroption der Überschriftenleiste über den Datensätzen Mit einem Klick auf die Überschrift der Spalten sortiert SOKRATES die Datensätze. Damit können Sie Datensätze unabhängig von der durch die Ansicht reduzierten Anzahl auf- o- der absteigend sortieren. Diese Aktion kann von Browser zu Browser unterschiedlich aussehen, funktioniert aber stets gleich. INFORMATION: Sie können durch Klick auf das Pfeilsymbol links neben dem TOP-LEVEL-MENÜ den AKTIONSBAUM ausblenden bzw. wieder einblenden. Durch Klick auf das Pfeilsymbol rechts neben dem SUCHBEREICH können Sie diesen ausblenden bzw. wieder einblenden. Ausgewählte Datensätze gemeinsam bearbeiten In einigen Aktionen, wie zum Beispiel LAUFBAHNPFLEGE > EREIGNISSE ZUORDNEN, können Sie ausgewählte Datensätze in einer Massenaktion auf einmal bearbeiten. Markieren Sie mehrere der vorhandenen Datensätze. bit media Stand: Seite 3 von 5

4 Abbildung 9: Schritt 4: Alle ausgewählten Datensätze auf einmal bearbeiten Wählen Sie rechts eine Ereigniskategorie, wie zum Beispiel SCHRIFTLICHE ARBEIT. Wählen Sie das Ereignis dazu, wie FACHSPEZIFISCHE ARBEIT. Ergänzen Sie die Datumsangaben. Klicken Sie auf ZUORDNEN. INFORMATION: Wenn die Schaltfläche LÖSCHEN nicht zu sehen ist, fehlt Ihnen die notwendige Berechtigung. Ausgewählte Datensätze individuell bearbeiten In gewissen Aktionen, z. B. LAUFBAHNPFLEGE > EREIGNISSE ZUORDNEN, können die ausgewählten Datensätze individuell, d. h. für jeden Datensatz einzeln, bearbeitet werden. Markieren Sie mehrere Datensätze. Wählen Sie BEARBEITEN. Abbildung 10: Schritt 5: Ausgewählte Datensätze individuell begutachten Markieren Sie mit einem Klick das Ereignis. bit media Stand: Seite 4 von 5

5 Abbildung 11: Schritt 5: Ausgewählte Datensätze individuell bearbeiten Nachdem Sie bei ANMERKUNG das Thema der Fachspezifischen Arbeit eingetragen haben, klicken Sie auf SPEICHERN. Mit den Pfeilsymbolen links unten wechseln Sie zu den weiteren ausgewählten Datensätzen. Darstellung optimieren STRG & Scrollrad Hilft durch Vergrößern oder Verkleinern des Zooms am Monitor und schont so die Augen. F11 Schafft durch das Ausblenden von Taskleiste und Titelleiste mehr Platz am Monitor. SOKRATES-Darstellung hängt Selten scheint SOKRATES "einzufrieren" dann hilft meist ein Klick auf die zuvor gewählte Aktion. Vorwärts- und Rückwärts-Symbol Bei der Nutzung des Vorwärts-Symbols Ihres Browsers wie auch beim Rückwärts-Symbol werden die zuletzt angezeigten Inhalte jeweils wieder angezeigt, aber nicht unbedingt neu geladen. Dadurch kann der Eindruck entstehen, Daten nicht oder falsch abgespeichert zu haben. Wir empfehlen, über TOP-LEVEL-MENÜ und über den AKTIONSBAUM links zu navigieren. Dann lädt und zeigt Ihr Browser stets die aktuellen Daten in SOKRATES. bit media Stand: Seite 5 von 5