Kurzbeschreibung Installation CALtacho Server

Transkript

1 Kurzbeschreibung Installation CALtacho Server Bitte versichern Sie sich vor der Installation, dass Ihr Benutzeraccount über administrative Rechte verfügt. Schritt 1: Sollte sich das Installationsprogramm nicht öffnen, klicken Sie dieses bitte durch Doppelklick auf die Datei Setup.EXE. Die Installationsroutine installiert den CALtacho Server Controller und CALrelate. Schritt 2: CALtacho Server Controller öffnen und die Allgemeine Einstellungen vornehmen. Wichtig: Datenverzeichnis eingeben oder auswählen! Bitte beachten Sie, dass Sie das Datenverzeichnis als UNC Pfad hinterlegen müssen, damit alle CALtacho Clients die Möglichkeit haben auf die enthaltenen Dateien zugreifen zu können. \\<Computername>\<Freigabename> (Beispiel: \\testpc\c$\\verschiedenes\cal Tacho\Daten) Über den Button Einstellungen speichern werden die getroffenen Einstellungen abgespeichert. Wichtig: Alle Clients benötigen Lese-, Schreib- und Änderungsrechte für dieses Serververzeichnis. Die Angaben Fälligkeit... in Tagen dienen zur Festlegung des Ausleseintervalls. Passen Sie die Anzahl der Tage an Ihre Bedürfnisse an. Fahrerkarten müssen spätestens nach 28 Tage, digitale Kontrollgeräte spätestens nach 90 Tagen ausgelesen werden. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie abschließend auf Einstellungen speichern. 1

2 Schritt 3: Firmen und Niederlassungen verwalten In dem zweiten Folder der Anwendung können Sie neue Firmen und deren Niederlassungen anlegen, umbenennen und löschen. Dabei wird jeder Firma eine eindeutige ID zugeordnet, ebenso jeder Niederlassung. Die IDs dienen u.a. zum Aufbau der Datenstruktur im Datenverzeichnis am Server. Über die Funktionsleiste können Sie alle wichtigen Funktionen der Ansicht steuern. Hinweis: Möchten Sie später eine Niederlassung oder Firma wieder löschen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle gespeicherten Fahrer- und Fahrzeugdaten zuvor mit CALrelate umgesetzt haben 2

3 Schritt 4: Starten des Dienstes CALtacho Server Starten Sie jetzt den Dienst von CALtacho Server, indem Sie im Infobereich rechts unten mit der rechten Maustaste auf das Icon des CALtacho Server Controllers klicken. Es öffnet sich das Kontextmenü, hier wählen Sie den Punkt Start aus. Der CALtacho Server Dienst ist von uns so voreingestellt, dass der Dienst bei einem Neustart des Rechners automatisch gestartet wird. Schritt 5: CALtacho Client Installation Nachdem Sie den CALtacho Client auf den PC Arbeitsplätzen installiert haben, müssen Sie an jedem Arbeitsplatz einmalig die folgenden Einstellungen vornehmen. Hinweis: Beim erstmaligen Aufruf von CALtacho Client muss die Anwendung auf jedem Arbeitsplatz aktiviert werden. Ohne Aktivierung ist CALtacho Client nicht lauffähig. Einstellungen Datenbankverbindung: Nach der erfolgreichen Aktivierung startet die Software automatisch im Bereich EINSTELLUNGEN. In dem Folder Pfad zur Datenbank hinterlegen Sie bitte den entsprechenden Eintrag. Sobald Sie den Pfad eingegeben haben, klicken Sie bitte auf den Button überprüft.. Hierdurch wird die Verbindung zur Datenbank Nach erfolgreicher Herstellung der Datenbankverbindung speichern Sie den eingegebenen Pfad bitte durch Klick auf den Button freigeschaltet.. Hierdurch wird der Folder Firma Niederlassung in den Einstellungen 3

4 Mandantenauswahl: In dem Folder Firma Niederlassung selektieren Sie nun den Mandanten, dessen Daten auf dem betreffenden Arbeitsplatz bearbeitet werden sollen und klicken danach auf Hinweis: - Wenn Sie bei der Auswahl für Firma und/oder Niederlassung die Auswahl Alle eingestellt haben, kann der Anwender keine Fahrerkarten oder Fahrzeugdaten einlesen! - Er kann dann jedoch ALLE Informationen über Firmen/Niederlassungen hinweg - entsprechend Ihren Einstellungen - einsehen! CALrelate CALrelate dient dazu, die in Ihrer Datenbank gespeicherten Fahrer- und Fahrzeugdaten einer anderen Firma/Niederlassung zuzuordnen. Dies ist dann wichtig, wenn ein Mitarbeiter oder Fahrzeug die Firma oder Niederlassung wechselt. Prinzipiell entscheidet über die Zuordnung eines Fahrers/eines Fahrzeuges zu einer Firma/Niederlassung die Einstellung beim Einlesen des ersten Datensatzes für den betreffenden Fahrer/das betreffende Fahrzeug. Eine spätere Änderung dieser Zuordnung ist nur mit dem Modul CALrelate möglich. Zum Starten von CALrelate haben Sie zwei Möglichkeiten: - klicken Sie doppelt auf das Symbol CALrelate auf dem Desktop oder - öffnen Sie das Windows-Startmenü. Zeigen Sie anschließend auf Alle Programme > CAL Consult GmbH > CALtacho und klicken Sie abschließend auf CALrelate Das Modul CALrelate besteht aus zwei Hauptbereichen. Über den linken Bereich Filter können Sie die Daten, die umgesetzt werden sollen, für eine Suche eingrenzen. 4

5 Nach Klick auf den Button Suchen werden Ihnen die Suchergebnisse angezeigt. Beispiel: Zuordnen: Markieren Sie nun die Daten aus den Suchergebnissen, die umgesetzt werden sollen. Wählen Sie dann die neue Firma und Niederlassung aus, die den markierten Daten zugeordnet werden soll. Schließen Sie danach den Vorgang durch Klick auf den Button Zuordnen ab. Die Zuordnung erfolgt asynchron im Hintergrund. Diese kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Ob die Übernahme bereits erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie überprüfen, indem Sie im linken Bereich Filter nach den neuen Daten suchen. Ihr CALtacho Team CAL Consult GmbH Fürther Str. 244 a Nürnberg Tel