1 Modul Kraftstoffüberwachung (Kraftstoff-Tracking)

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1 1 Modul Kraftstoffüberwachung (Kraftstoff-Tracking) Das Modul zur Kraftstoffüberwachung ermöglicht in Echtzeit die Aufdeckung von Kraftstoffdiebstählen aus den Fahrzeugen. Wenn Sie über diese Option verfügen, dann können Sie dieses Modul über das Menü oben rechts auf Ihrem Bildschirm aufrufen. Es öffnet sich eine neue Internetseite. Die in diesem Modul verwendeten Daten stammen aus folgenden Quellen: - Von dem an das im Fahrzeug installierte Modul Kraftstoff-Tracker angeschlossenen Sensor - Von den Datenimporten aus den Tankkarten oder aus anderen durch die Nutzer bereitgestellten Dokumenten. - Von dem theoretisch für das Fahrzeug ermittelten Verbrauch (MENU-VERWALTUNG- Fahrzeuge) Mit diesem Modul können Sie auf folgende Funktionen zugreifen: - Import bzw. händische Eingabe der Vollbetankungen mit dem dazugehörenden Bericht - Echtzeitverfolgung des Verbrauchs des Fahrzeugs - Vergleich zwischen tatsächlichem und theoretischem Verbrauch - Erkennung von Anomalien (Mehrverbrauch und Kraftstoffdiebstahl) - Vergleich der Vollbetankungen im Verhältnis zu den importierten Daten - Securysat-GPS-Sender - Modul Kraftstoff-Tracker im Fahrzeug (für den Einbau dieses Moduls wenden Sie sich bitte an Ihren Händler) Das Modul zur Kraftstoffüberwachung besteht aus drei Teilen: 1. Die Dashboard-Ansicht, die eine grafische Übersicht der Verbrauchsdaten mit Blick auf die Vollbetankungen und mögliches Abpumpen gibt. 2. Die Berichte 3. Die Verwaltung a. Eingabe der Daten aus den Tankkarten b. Festlegung der Schwellenwerte

2 1.1 Die Dashboard-Ansicht MENÜ-DASHBOARD Das Dashboard stellt 4 Abbildungen dar und zeigt immer einen Drei-Monats-Zeitraum für die aus der Liste ausgewählten Fahrzeuge an. 1. Die Darstellung Volumen gibt einen Überblick über die vom Kraftstoff-Tracker erfassten Vollbetankungen und über die händisch eingegebenen oder importierten Daten. Positioniert man den Cursor auf einen Monat, wird die Anzahl der Liter angezeigt. 2. Die Darstellung Abweichungen zeigt die Differenz zwischen den vom Kraftstoff- Tracker erfassten Vollbetankungen und den händisch eingegebenen oder importierten Daten. Positioniert man den Cursor auf einen Monat, wird die Anzahl der Liter angezeigt. 3. Die Darstellung Verbrauch gibt den vom Tracker erfassten Verbrauch im Verhältnis zum theoretischen Verbrauch an. Positioniert man den Cursor auf einen Monat, wird der Durchschnittsverbrauch L/100 so wie die Menge der verbrauchten Liter angezeigt. 4. Die Darstellung Abpumpen gibt die vom System erfassten Abpumpvorgänge an. Positioniert man den Cursor auf einen Monat, wird die Anzahl der abgepumpten Liter angezeigt.

3 1.2 Verwaltung Händische Eingabe der Daten MENÜ-VERWALTUNG-Datenimport Die händische Dateneingabe der Vollbetankungen auf der Grundlage von Tankkarten oder anderer vom Nutzer bereitgestellter Dokumente. Verfügbare Felder: - Kartennummer (optional). Die Karten werden in der Basisanwendung von Securysat definiert (MENÜ-VERWALTUNG-Tankkarten). - Kennzeichen (obligatorisch) - Fahrer (optional) - Referenz Vollbetankung (optional) - Datum (obligatorisch) - Uhrzeit (obligatorisch) - Erfasste Vollbetankung: Wenn Sie die Uhrzeit nicht eingegeben haben, wird eine Liste mit den Uhrzeiten der erfassten Vollbetankungen dargestellt. Wählen Sie eine Uhrzeit aus. Diese wird in das Feld für die Uhrzeit kopiert und der Kilometerstand des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Vollbetankung wird automatisch in das Feld Kilometerstand übernommen. - Menge (obligatorisch) - Preis (optional) - Kilometerstand (optional) - Adresse (optional) Diese Daten können auch aus einer Datei importiert werden. Benutzen Sie zu diesem Zweck das Template, das Sie sich herunterladen können.

4 1.2.2 Verwaltung der Schwellenwerte MENÜ-VERWALTUNG-Schwellenwerte Zur schnellen Visualisierung der Unstimmigkeiten in den Berichten mit dem Vergleich der Vollbetankungen, ist es möglich, Schwellenwerte als Prozentangaben festzulegen und die Farbe zu wählen, die in den Berichten ein Überschreiten der Schwellenwerte bei den Differenzen anzeigt.

5 1.3 Berichte Bericht über die Vollbetankungen auf der Grundlage der Tankkarten Detaillierte Liste der händisch eingegebenen Vollbetankungen oder auf der Grundlage der Tankkarten - Daten der Tankkarten Auswahl der Fahrzeuge 3. Detaillierte Beschreibung Liste der händisch eingegebenen oder importierten Vollbetankungen (MENÜ-VERWALTUNG-Import Kraftstoffdaten) 4. Inhalt des Berichts: Eingabe einer Zeile pro Vollbetankung mit Auswahl folgender Felder: - Nummer des GPS-Senders - Fahrzeugbezeichnung - Kennzeichen - Fahrer - Datum und Uhrzeit - Volumen - Kilometerstand des Fahrzeugs - Adresse

6 Bericht über die Vollbetankung auf der Grundlage der Daten des Kraftstoff-Trackers Detaillierte Liste der automatisch vom im Fahrzeug eingebauten Kraftstoff-Tracker erfassten Vollbetankungen - Option eines mit dem Fahrzeugsensor verbundenen Trackers Auswahl der Fahrzeuge 1. Detaillierte Beschreibung Liste der vom im Fahrzeug eingebauten Tracker erfasste Vollbetankungen. In einigen Fällen ermittelt das System die Vollbetankungen nicht mit absoluter Sicherheit (unsichere Vollbetankungen). In diesem Fall wird das in der Spalte»Information«vermerkt. Danach kann die Vollbetankung validiert oder abgelehnt werden. 3. Inhalt des Berichts: Eine Zeile pro erfasster Vollbetankung mit Auswahl folgender Felder: - Nummer des GPS-Senders - Fahrzeugbezeichnung - Kennzeichen - Fahrer - Datum und Uhrzeit - Volumen - Kilometerstand des Fahrzeugs - Adresse - Status des Trackers - Information über die Vollbetankung - Status (validieren oder ablehnen bei unsicherer Vollbetankung)

7 1.3.2 Bericht über den Vergleich der Vollbetankungen Vergleich der vom Tracker erfassten Vollbetankungen und den eingegebenen/importierten Daten mit einem Hinweis auf die Differenz. - Option eines mit dem Fahrzeugsensor verbundenen Trackers - Tankkarten (oder andere importierte Daten) Auswahl der Fahrzeuge 3. Detaillierte Beschreibung Dieser Bericht zeigt die Anomalien zwischen den vom Kraftstoff-Tracker erfassten Vollbetankungen und den vom Nutzer auf der Grundlage von Tankkarten oder anderen Dokumenten oder Nachweisen registrierten Vollbetankungen auf. Das Feld»Differenz Volumen«gibt die Differenz zwischen beiden Werten in Prozent an. Eine Farbe und ein Schwellenwert können festgelegt werden (MENÜ-VERWALTUNG-Schwellenwert). Damit können die Unstimmigkeiten sehr schnell aufgedeckt werden. 4. Inhalt des Berichts: Eine Zeile pro Vollbetankung mit Auswahl der folgenden Felder: - Nummer des GPS-Senders - Fahrzeugbezeichnung - Kennzeichen - Fahrer - Importierte Daten: Datum und Uhrzeit/Volumen/Adresse - Erfasste Daten: Datum und Uhrzeit/Volumen/Adresse/Kommentar bei unsicheren Vollbetankungen) - % Differenz

8 1.3.3 Bericht Kraftstoffüberwachung Echtzeit-Überwachung der Kraftstoffbefüllung des Fahrzeugs - Option eines mit dem Fahrzeugsensor verbundenen Trackers Auswahl des Fahrzeugs 3. Detaillierte Beschreibung Dieser Bericht ermöglicht es, in einer Abbildung graphisch die Entwicklung des Kraftstoff-Füllstandes darzustellen. Es gibt eine Zoom-Funktion und die Möglichkeit auf der Karte die Datenposition zu visualisieren 4. Inhalt des Berichts: Der erste Teil zeigt eine graphische Darstellung der Entwicklung des Kraftstoff-Füllstandes über einen abgefragten Zeitraum für ein ausgewähltes Fahrzeug. Positionierung des Cursors auf eine Position zeigt die Details (Uhrzeit der Position, Volumen des im Fahrzeugtank verbliebenen Kraftstoffs, Bezeichnung des Fahrzeugs). Zur Visualisierung einer Position auf der Karte genügt es mit der linken Maustaste auf eine Position zu klicken. Der zweite Teil des Berichts zeigt die Liste aller Messungen mit Adresse, dem restlichen Volumen, den verbleibenden Litern, dem Kilometerstand des Fahrzeugs Bericht über die Verbrauchsdaten Berechnung des Verbrauchs des Fahrzeugs auf der Grundlage der vom Tracker erhobenen Informationen.

9 - Option eines mit dem Fahrzeugsensor verbundenen Trackers Auswahl der Fahrzeuge 3. Detaillierte Beschreibung In diesem Bericht werden die Verbrauchswerte für den definierten Zeitraum im Verhältnis zum theoretischen Verbrauch des Fahrzeugs berechnet. Das Feld»Differenz Volumen«gibt die Differenz zwischen beiden Werten in Prozent wieder. Eine Farbe und ein Schwellenwert können festgelegt werden (MENÜ-VERWALTUNG-Schwellenwert). Damit können die Unstimmigkeiten sehr schnell aufgedeckt werden. 4. Inhalt des Berichts : Eine Zeile pro Fahrzeug für den angefragten Zeitraum: - Bezeichnung des Fahrzeugs - Kennzeichen - Fahrer - Zurückgelegte Distanz - Theoretischer Verbrauch - % Differenz

10 1.3.5 Bericht über Abpumpvorgänge Detaillierte Liste der vom Kraftstoff-Tracker im Fahrzeug festgestellten Tankentleerungen durch Abpumpen. Ein Abpumpen wird festgestellt, wenn ein anormaler Verbrauch vom Tracker ermittelt wird. - Option eines mit dem Fahrzeugsensor verbundenen Trackers Auswahl der Fahrzeuge 3. Detaillierte Beschreibung Liste der vom Tracker im Fahrzeug festgestellten Tankentleerungen durch Abpumpen. In einigen Fällen ermittelt das System die Entleerungen durch Abpumpen nicht mit absoluter Sicherheit (unsichere Entleerungen durch Abpumpen). In diesem Fall wird das in der Spalte»Information«vermerkt. Danach kann die Entleerungen durch Abpumpen validiert oder abgelehnt werden. 4. Inhalt des Berichts: Eine Zeile pro erfasster Vollbetankung mit Auswahl der folgenden Felder: - Nummer des GPS-Senders - Bezeichnung des Fahrzeugs - Kennzeichen - Fahrer - Datum und Uhrzeit - Volumen - Adresse - Information über die Vollbetankung - Status (validieren oder ablehnen bei unsicherem Entleeren durch Abpumpen)

11 1.4 Verwaltung des Kalenders MENÜ-VERWALTUNG-Kalender Die Verwaltung des Kalenders ermöglicht die Festlegung von Zeitbereichen. Die Kalender können in den folgenden Funktionen verwendet werden. - Verwaltung beruflicher Kalender - Verwaltung privater Kalender - Verwaltung Alarmmeldungen Im Hauptmenü wird die Kalenderverwaltung aufgerufen. Die Liste der bestehenden Kalender erscheint: Es ist möglich, einen Kalender zu bearbeiten oder einen Kalender zu generieren. Achtung: Bestehende Kalender sollten nicht ohne Überprüfung ihrer Verwendung verändert werden. Um einen Kalender zu generieren, genügen folgende Schritte: 1. Einen Namen zuweisen. 2. Tage und Stunden für jeden Tag definieren. a. Es ist möglich, die Stunden für jeden Tag einzeln, für die Wochentage oder für die ganze Woche festzulegen. b. Es ist möglich, einen Tag zu kopieren 3. Eintragung von konkreten Daten, an denen der Kalender nicht aktiv ist (zum Beispiel arbeitsfreie Feiertage und Urlaubstage). 4. Speichern. 5. Die»Enter«-Taste benutzen, wenn die Bearbeitung aus einem anderen Modul aufgerufen wurde (z.b. Eingabe Arbeitszeiten) Die graphische Darstellung veranschaulicht die definierten Zeitbereiche.