Bediener-Handbuch Spediteur / Trucker LUG airss

Transkript

1 Bediener-Handbuch Spediteur / Trucker LUG airss Inhaltsverzeichnis 1. Login 1 2. Slotkalender 2 3. Slotbuchung 3 4. Gebuchten Slot verschieben oder bearbeiten 4 5. Stammdaten zu Fahrzeugen und Fahrern anlegen 5 6. Reporting / Auswertungen 5 L U G a i r c a r g o h a n d l i n g G m b H C a r g o C i t y S ü d, G e b F r a n k f u r t a m M a i n

2 1. Login Benutzerdaten werden durch LUG vergeben. Mit dem Browser den Link zum airss öffnen: (auch via mobile Geräte) Benutzerdaten eingeben und mit Login bestätigen. Nach dem ersten Login sollte das Passwort unter Mein Account geändert werden. In der Regel vergeben wir einen Account pro Firma, da es problemlos möglich ist, mehrere Personen gleichzeitig einen Zugang nutzen zu lassen.

3 2. Slotkalender Der Slotkalender zeigt alle bei LUG verfügbaren Rampengruppen an einem ausgewählten Tag (24Std.). Jedes grüne Feld steht für einen buchbaren Slot, markiert also eine Rampenverfügbarkeit bei LUG. Durch Klicken auf ein grünes Feld gelangen Sie in die Slot-Erfassung zur gewählten Zeit(&Tag). Im Slotkalender sehen Sie zudem Ihre gebuchten Zeitfenster und haben die Möglichkeit sie zu bearbeiten.

4 3. Slotbuchung In die Maske Slotbuchung gelangen Sie entweder durch den Slotkalender oder durch die Menüpunkte Slotbuchung Import / Slotbuchung Export. Gelbe Felder sind Pflichtfelder, weiße Felder sind optional. Bei den Fahrerbezogenen Feldern kann auf Stammdaten zurückgegriffen werden, die Sie zuvor unter Administration, Fahrzeuge und Fahrer angelegt haben. Unter Fahrzeug und Handhabung ist der Fahrzeugtyp, die Entladestelle (Rampe/Hof) und die Versandart (Lose/auf ULD) anzuklicken. Anschließend die AWBs erfassen. Sie können mehrere Frachtbriefnummern in das Feld eingeben, getrennt durch Komma oder Absatz. Nachdem Sie alle AWBs eingegeben haben AWB anfragen klicken. Die validen AWB Nummern rutschen eine Zeile tiefer und es erscheinen einige neue Pflichtfelder, die mit AWB-Details gefüllt werden müssen. (Im Import werden diese Felder oftmals bereits durch vorhandene Daten gefüllt). Besonderheiten: o Bitte auf korrektes Format der RAKC Nr. bei Export achten (XX/XX/ /0000) o RAKC Nr. ist auch im Import ein Pflichtfeld, hier einfach eine 0 (Null) eingegeben o Bis zu einem Update (voraussichtlich im Juni 2015) kann zu jedem AWB nur ein ULD erfasst werden und umgekehrt. Sollten Sie eine Multimaster Palette anliefern oder mehrere ULDs zu einem AWB, nutzen Sie das Feld Bemerkung um uns dies mitzuteilen. (z.b. Bemerkung: Achtung Multimaster zu AWB ) Das System errechnet durch Klick auf Berechnen die erwartete Slot-Dauer. Slotbuchung anschließend durch Klick auf Slot verbindlich buchen abschließen.

5 Nach Abschluss der Buchung öffnet sich ein Popup (Popup-Blocker deaktivieren!). Das PDF Dokument enthält den Laufzettel für Ihren Fahrer, mit dem er sich bei LUG ausweisen muss. 4. Gebuchten Slot verschieben oder bearbeiten Das verschieben eines gebuchten Slots ist am einfachsten über den Slotkalender möglich: Per Drag & Drop den Slot aufnehmen und auf der gewünschten Uhrzeit wieder fallen lassen. Das erweiterte Bearbeiten eines Slots (z.b. AWBs löschen/hinzufügen, Fahrerdaten ändern) ist ebenfalls über den Slotkalender möglich. Dort einfach auf das Bearbeiten-Icon des entsprechenden Slots klicken. Anschließend muss der Slot allerdings neu berechnet und verbindlich gebucht werden, da die Änderungen möglicherweise Einfluss auf die geplante Ladezeit hatten. Über das Drucker Symbol kann zudem ein aktualisierter Laufzettel gedruckt werden.

6 5. Stammdaten zu Fahrzeugen und Fahrern anlegen Unter Administration, Fahrzeuge und Fahrer lassen sich Stammdaten hinterlegen, auf die bei der Slot-Erfassung zurückgegriffen werden kann. (Zeitersparnis) Gelbe Felder sind Pflichtfelder, weiße Felder sind optional. Leerzeilen durch klicken auf Neu hinzufügen. 6. Reporting / Auswertungen Unter Abfertigung, Reporting Slot können Sie alle über Ihren Account gebuchten Slots aufrufen. Zahlreiche Eingrenzungen der Suche sind möglich, z.b. nach Datum oder Fahrer. Ein Daten-Export ist über das Excel Symbol am Ende der Seite möglich, ebenso ein Ausdruck. In dieser Maske werden Ihnen zudem die von LUG gesetzten Zeitstempel angezeigt: Ankuft des LKWs, Ladebeginn sowie Ladeende. Diese Transparenz gewährt einen einfachen Überblick über Stand- und Ladezeiten Ihrer LKWs.