SO ÜBERPRÜFEN SIE IHREN STEUERBESCHEID

Transkript

1 SO ÜBERPRÜFEN SIE IHREN STEUERBESCHEID 1 Jeder ist froh, wenn die Steuererklärung erstellt und ans Finanzamt gesendet ist. Wenn dann einige Wochen später der Steuerbescheid kommt, verzichten viele eine Prüfung der Daten und nehmen die vom Finanzamt ermittelte Erstattung oder Nachzahlung einfach hin. Das kann jedoch schnell teuer werden, da Steuerbescheide häufig Fehler enthalten. Überprüfen Sie daher unbedingt Ihren Steuerbescheid, wenn das Finanzamt eine andere Steuererstattung oder Nachzahlung berechnet hat wie Ihre WISO Steuer-Software. Und dabei hilft Ihnen das Programm, wenn Sie Ihre Steuererklärung mit ELSTER versendet haben. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Workshop. Wenn Sie bei der Übermittlung Ihrer Steuererklärung mit ELSTER egal ob mit oder ohne ELSTER-Zertifikat gesendet angegeben haben, dass Sie neben dem Papierbescheid auch den elektronischen Steuerbescheid erhalten möchten, können Sie die Abweichungen zwischen Steuerbescheid und Programmberechnung vom Programm überprüfen lassen. Das ist möglich, sobald Sie vom Finanzamt eine erhalten haben, dass Ihr elektronischer Steuerbescheid zum Abruf bereit liegt. Und so gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie in der WISO Steuer-Software Ihren Steuerfall. Rufen Sie dann über die Navigation den Eintrag 5 Steuerbescheid prüfen auf und klicken Sie die Schaltfläche Steuerbescheid herunterladen und prüfen an:

2 2 2. Der erste Schritt Steuerbescheid Übersicht des Assistenten zeigt Ihnen erste Informationen zum gerade abgerufenen elektronischen Steuerbescheid. Sie sehen unter anderem das Bescheiddatum, das Ende der Einspruchsfrist sowie für die meisten die wichtigste Information die Höhe der Steuererstattung oder nachzahlung. Wenn das Ergebnis des Bescheids von der Berechnung des Programms abweicht, geht es mit Weiter zur Überprüfung des Steuerbescheids:

3 3 3. Im zweiten Schritt Steuerbescheid prüfen sehen Sie die Abweichungen zwischen dem elektronischen Steuerbescheid und der Berechnung des Programms. Über eine Filterfunktion im oberen Bereich können Sie den Umfang der Anzeige steuern: Mit der Auswahl Relevante Abweichungen werden Ihnen die gefundenen Abweichungen dargestellt, jeweils spaltenweise mit den Werten des Finanzamts, der Programmberechnung und der berechneten Differenz. Hinweis Wenn das Programm Ihren elektronischen Steuerbescheid vom Finanzamt abruft, wird nicht ein Bescheid vergleichbar der Darstellung des Papierbescheids gesendet, sondern die bloßen Zahlen. Das Programm vergleicht dann diese Werte mit der Programmberechnung und stellt das Ergebnis tabellarisch dar. 4. Innerhalb der tabellarischen Darstellung sehen Sie, wo und in welcher Höhe Abweichungen festgestellt wurden. Den Grund für diese Abweichung müssen Sie jedoch selbst ermitteln. Dazu können Sie jede einzelne Abweichung anklicken, um diese einzeln zu prüfen und das weitere Vorgehen festzulegen: Hinweis Die noch nicht aufgerufenen Abweichungen werden durch einen orange-farbigen Balken am linken Rand gekennzeichnet.

4 4 5. Das Programm nennt Ihnen mögliche Gründe für die Abweichung. Über die Schaltfläche Erläuterungen anzeigen können Sie nachlesen, welche Hinweise zum Steuerbescheid Ihr Sachbearbeiter im Finanzamt für Sie vermerkt hat. Bei nicht erklärbaren Differenzen kann auch eine Nachfrage direkt bei Ihrem Sachbearbeiter im Finanzamt hilfreich sein. Über die Schaltfläche Zur Eingabemaske können Sie sich auch Ihre Eingaben zu diesem Thema noch einmal genauer ansehen. Sollte Ihre Überprüfung ergeben, dass Sie einen Fehler bei der Eingabe gemacht haben, können Sie Ihre Werte in Ihrem Steuerfall in der entsprechenden Eingabemaske korrigieren. Sie bereinigen so die gefundene Abweichung für die Überprüfung des Steuerbescheids und sorgen zusätzlich noch dafür, dass bei der Datenübernahme ins nächste Jahr der korrekte Wert übertragen wird. Sollten Sie hingegen feststellen, dass Ihre erklärten Daten korrekt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Für Einspruch vormerken :

5 5 6. Ein vorbereitetes Einspruch-Schreiben wir Ihnen angezeigt. Im Text finden Sie unter der Überschrift zum zuvor ausgewählten Thema einen roten Text Noch keine Begründung erfasst. Zum Bearbeiten hier klicken. Kommen Sie der Aufforderung nach und klicken Sie mit der Maus auf den rot-markierten Text:

6 6 7. Ihnen werden jetzt für die ausgewählte Abweichung auf der rechten Seite des neuen Fensters mögliche Begründungen für Ihren Einspruch angeboten. Mit einem Klick auf den Text erscheint unterhalb der entsprechende Textbaustein. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Einfügen können Sie eine oder mehrere Begründungen für Ihr Einspruch-Schreiben auswählen: 8. Auf der linken Seite des Fensters werden die ausgewählten Textbausteine angezeigt. Sie können hier den Text überarbeiten. Insbesondere den blau-markierten Text sollten Sie ersetzen durch einen persönlichen Text. Erläutern Sie hier dem Finanzamt, warum der von Ihnen gewählte Ansatz zutreffend ist. Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen übernehmen. 9. Das Programm wechselt wieder in die Ansicht des kompletten Einspruch-Schreibens. Bei Bedarf können Sie hier jeden Bereich des Schreibens anklicken und textlich überarbeiten. Abschließend klicken Sie auch hier auf Übernehmen. 10. Jetzt können Sie alle weiteren Abweichungen überprüfen. Tipp Über den Filter Ungeprüfte Abweichungen werden Ihnen nur noch die verbleibenden, bisher nicht geprüften Abweichungen angezeigt. Haben Sie alle Abweichungen bearbeitet, wechseln Sie über Weiter zu Prüfung abschließen zum nächsten Schritt des Assistenten.

7 7 11. Im dritten Schritt Ergebnis der Prüfung werden zwei Fragen geklärt: Sie können angeben, ob Sie zusammen mit dem Einspruch die Aussetzung der Vollziehung beantragen. Denn trotz Einspruch müssen Sie weiterhin die festgesetzte Steuernachzahlung fristgerecht begleichen. Um eine Zahlung des strittigen Steuerbetrages bis zur Entscheidung über den Einspruch aufzuschieben, können Sie die Aussetzung der Vollziehung beantragen. Wenn dem Antrag stattgegeben wird, müssen Sie diesen Betrag vorerst nicht zahlen. Wenn Sie allerdings im Einspruchsverfahren kein Glück haben, müssen Sie Aussetzungszinsen in Höhe von 0,5 Prozent für jeden vollen Monat bezahlen. Überlegen Sie sich daher genau, ob Sie mit dem Einspruch gleichzeitig die Aussetzung der Vollziehung beantragen möchten. 12. Bei der zweiten Frage geht es darum, wie Sie Ihren Einspruch senden möchten. Wenn Sie ein ELSTER-Zertifikat besitzen, können Sie Ihren Einspruch elektronisch signiert an das Finanzamt übermitteln. Das wäre der einfachste und schnellste Weg. Ohne ELSTER-Zertifikat können Sie noch zwischen Briefversand und -Versand wählen. Den Brief können Sie auf Ihrem Drucker ausgeben, unterschreiben und per Post an das Finanzamt schicken. Wählen Sie den Versand per , wird für gängige Mail-Programme die automatisch erzeugt. Alternativ können Sie die einzelnen Bestandteile der (also -Adresse, Betreff und Mail-Text) einzeln in eine neue Mail einfügen. Wenn beide Fragen geklärt sind, erzeugen Sie den Einspruch über Weiter zu Einspruch einlegen.

8 8 13. Senden oder drucken Sie Ihr Einspruch-Schreiben. Abschließend können Sie für Ihre eigenen Unterlagen noch eine Kopie des Einspruchs als PDF-Datei speichern. Mit Ok beenden Sie den Assistenten.