Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 1
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- Liese Kohler
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1 Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 1
2 Intuitiv und einfach zu bedienen Zur allgemeinen Benutzung von BDE::Plus stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung. Egal ob Sie sich für eine oder alle 3 Möglichkeiten der Bedienung entscheiden, Sie kommen immer sicher und intuitiv zum Ziel. Bedienung über Programmworkflow Der Programmworkflow visualisiert alle Programmteile und deren Zusammenhänge in übersichtlicher Form. Dadurch kann die Software intuitiv bedient werden. Die einzelnen Programmteile können direkt aus dem Workflow heraus aufgerufen werden. Dadurch ist eine schnelle Erlernbarkeit der Programme und Bedienungssicherheit in allen Modulen gewährleistet. Der Lernaufwand reduziert sich dadurch erheblich und erlaubt eine schnelle Benutzung der Programme in der täglichen Anwendung. Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 2
3 Bedienung über den Explorer Die alternative Möglichkeit, die Software über den Programmexplorer zu benutzen, kommt allen geübten Windows-Benutzern stark entgegen. Ein Mausklick und es öffnen sich alle Möglichkeiten zu diesem Menüpunkt. Bedienung über die Menüleiste Als klassische Variante steht die Menüleiste zur Verfügung. Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 3
4 BDE :: Plus Programmmodule Stammdaten BDE-Verwaltung Firmenstammdaten Feiertagsverwaltung Kostenstellen Abteilungen Personalstamm Wochenmodelle Tagesmodelle Lohnarten Schicht-/Fehlzeitenplan Sollvorgabe Kostenstelle (Std.) Sollvorgabe Material (Wert) BDE-Buchungen man. bearbeiten Materialbuchungen bearbeiten ERP/PPS Import und Export Export / Übernahme aus Excel Export an ZEIT-Plus Terminalsteuerung Auftragsverwaltung Zeittabelle Terminalkommunikation Datenkommunikation man. starten Terminal Stammdateien erzeugen Mailboxtexte verwalten Einschaltzeitpunkte verwalten Auftragsstammdaten Arbeitspläne mit/ohne Sollvorgabe Projektanten Material und Artikelverwaltung Branchen/Lieferantenverwaltung Auswertungen/Drucklisten Stammdatenlisten Personal Einzel- und Sammelliste Kostenstellen Einzel- und Gesamtliste Auftrags- Übersichtsliste Auftrags-Übersichtsliste-Kunden Auftrags-Kostenstellenliste Auftrags-Gesamtliste Differenz Material Auftrags-Nettoliste BDE-Buchungsliste Materialbuchungsliste Nachbuchungsprotokolle Abweichungsliste PZE und BDE-Buchungen Schicht-/Fehlzeitenplan Personal Soll-Ist Differenzliste Kostenstellen Gesamtliste Material Auftrags-Übersichtsliste-Material Auftrags Einzel- und Gesamtliste Auftrags-Gesamtliste Differenz Std. Auftrags-Einzelliste Soll/Ist Auftrags-Artikelliste BDE-Buchungsliste Projektant Sollvorgabelisten Buchungsfehlerprotokoll Laufkarte mit Barcode Sonstiges Passwortverwaltung Benutzerverwaltung Löschprogramme Aktualisierung Kostenstellen und Werksaufträge Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 4
5 Benutzerverwaltung Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 5
6 Stammdatenverwaltung Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 6
7 Terminalsteuerung Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 7
8 Steuerung der Terminal-Kommunikationszeitpunkte Möglichkeit Mailboxtexte zu verwalten, die beim buchen angezeigt werden Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 8
9 BDE-Verwaltung Schicht-/Fehlzeitenplan zur Personalplanung und Sollvorgabe der Anwesenheitszeit Die Excel-Verarbeitung ermöglicht die Verarbeitung von Buchungsdaten, die in Excel erfasst wurden Freigabe der Buchungen von den Projektanten (Projektverantwortlichen) der einzelnen Aufträge Import von Daten aus ERP/PPS-Software Mit der Funktion Export an ZEIT::Plus können BDE-Buchungen als ZEIT-Buchungen übergeben werden Export der BDE-Buchungen an PPS::Plus (die ERP/PPS-Lösung der HKS-Systems GmbH) Export der BDE-Buchungen an Navision und/oder Fremd ERP/PPS-Software per Standardschnittstelle Bearbeitung der erfassten BDE-Buchungen (hinzufügen, ändern, löschen) Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 9
10 Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 10
11 Verwaltung der Sollvorgabe - Kostenstellen und Stunden (entfällt, wenn dies vom ERP/PPS-System mit übergeben wird) Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 11
12 Materialkosten buchen (entfällt, wenn dies über das ERP/PPS-System gebucht wird) Wird BDE::Plus zusammen mit dem Personalzeiterfassungssystem ZEIT::Plus benutzt, besteht die Möglichkeit, die BDE-Buchungen als Zeiterfassungsbuchung (Kommen / Gehen) in ZEIT::Plus zu übernehmen. Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 12
13 Buchungsdatenerfassung Zur Erfassung der Buchungen können stationäre oder mobile Datenerfassungsgeräte verwendet werden. HKS bietet hier eine breite Auswahl von Geräten an. Diese Terminals sind mit berührungslosen Transponderlesern zur Personalidentifikation und mit Barcodescanner zur Erfassung der Auftragsdaten sowie der Kostenstellen/ Tätigkeiten ausgestattet. Beispiele Erfassungsterminals Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 13
14 Alternativ bzw. ergänzend zur Erfassung über Terminals besteht die Möglichkeit, Buchungen über Bildschirmmasken zu erfassen. BDE-WEB-Erfassung Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 14
15 Schnellerfassungsmaske für BDE-Buchungen Maske für Dauererfassung Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 15
16 Auswertungen / Drucklisten Innerhalb von BDE::Plus stehen eine Vielzahl an Standardauswertungen zur Verfügung Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 16
17 Zusätzlich können alle Auswertungen zur weiteren Verarbeitung (z.b. in Excel oder externen Datenbanken) exportiert werden. Beispiel des Auswahlbildschirmes Auftrags-Einzelliste mit Übergabe an Excel Beispiel einer Übergabe der gefilterten Daten an Excel Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 17
18 Nachfolgend eine kleine Auswahl von Auswertungslisten Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 18
19 Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 19
20 Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 20
21 Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 21
22 Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 22
23 Buchungsfehlerprotokoll mit individuell einstellbaren Prüfoptionen Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 23
24 Werden die Softwarepakete BDE::Plus und ZEIT::Plus zur Personalzeiterfassung gleichzeitig eingesetzt, dann steht die nachfolgende Abweichungsliste ZEIT BDE-Buchungen zur Verfügung. Hieraus ist schnell ersichtlich bei welchen Mitarbeitern Abweichungen von der Anwesenheitszeit zu den erfassten Auftrags/Projektzeiten vorhanden sind. Unproduktive Stunden können so schnell herausgefiltert werden. Copyrights 2018 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 2.0 Seite 24
Copyrights 2014 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 1.7 Seite 1
Copyrights 2014 by HKS-SYSTEMS GmbH Vertriebshandbuch V. 1.7 Seite 1 Intuitv und einfach zu bedienen Programmbedienung Zur allgemeinen Benutzung von BDE::Plus stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung. Egal
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