Update Geräteverwaltung (GERÄTE-MAX) Mai 2007

Transkript

1 W a n n e m a c h e r Software und Dienstleistungen seit 1982 Update Geräteverwaltung (GERÄTE-MAX) Mai 2007 (Stand ) Neben vielen Detailverbesserungen sind vor allem die folgenden neuen und erweiterten Funktionen im Update enthalten Neue Auswertungen Standardlisten Neue Funktion Geräte ein-/auslagern (Scannerlösung) Standortbuchungen mit 3 Verbrauchsangaben Kosten mit Mengen/Zeitangaben Standard-Druckausgaben mit Funktionen für Datenansicht und Excel-Export Summierung Verbrauchsarten im Zusatzfeld (#znn n=1-20) Wir sind ständig um Verbesserungen unserer Software bemüht und freuen uns über alle Anregungen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge.

2 Neue Auswertungen Standardlisten Für Auswertungen der Datenbank wurde eine neue Oberfläche geschaffen, mit deren Hilfe Standardauswertungen schnell und übersichtlich abgerufen werden können. Der Aufruf erfolgt wie bisher über das Menüsystem oder das Regiezentrum: 2

3 Das Programm meldet sich dann mit dieser Bildschirmmaske: Bisherige Auswertungsfunktion Links oben muss zuerst die Datenbasis ausgewählt werden. Folgende Möglichkeiten stehen grundsätzlich zur Verfügung: Geräte Standorte Kosten Nur Stammdaten Mit Standorten Mit Kosten Nur Standorte Mit Geräten Mit Kosten Nur Kosten Kosten für Geräte Kosten für Standorte Je nach Datenbasis kann dann eine Selektion nach Gerätegruppe Standorte Zeitraum Kostenart erfolgen. 3

4 Mit der Datenbasis GERÄTE STANDORTE oder STANDORTE GERÄTE und der Selektion nach einem Zeitraum kann so beispielsweise eine Monatsstatistik mit Verbrauchs-/Abrechnungsdaten erfolgen Beispiel: Selektion Bagger im 1. Quartal 2007, Liste mit Verbrauchsangaben ( gst_list_v ). 4

5 Neue Funktion Geräte ein-/auslagern (Scannerlösung) Speziell für den Einsatz unseres (Offline-)Barcode-Scanners ( ) aber auch zur Verwendung mit manueller Eingabe der Gerätenummer, steht eine neue Maske für die Ein-/Auslagerung von Geräten auf einzelne Standorte zur Verfügung. Die neue Funktion erfüllt ähnliche Aufgaben wie die Funktionen Menü Geräte Geräte verwalten Register Standorte/Reservierungen neuer Standort bzw. Menü Geräte Standorte wechseln. Die neue Funktion ermöglicht eine sehr schnelle Erfassung der betreffenden Geräte, weitere Angaben, wie z.b. die Eingabe der Verbrauchsdaten, muss dann aber über die oben genannten bisherigen Funktionen erfolgen. Zuerst ist die Art der Verarbeitung festzulegen: 5

6 Bei der Abgabe von Geräten muss zusätzlich der neue Standort (Kunde oder Kostenstelle) eingegeben werde. Sowohl bei der Abgabe als auch bei der Rückgabe von Geräten wird automatisch der letzte Standort ausgebucht. Die Angabe einer Beleg-/Projektnummer ist möglich aber nicht zwingend erforderlich. Für den Vorgang kann wahlweise ein Beleg (Entnahmeschein, Rückgabebeleg, usw.) gedruckt werden. Bei Rückgaben kann wahlweise noch ein Zustand erfasst werden. Die relevanten Geräte werden über die Gerätenummer identifiziert, wobei diese entweder manuell erfasst über das Pfeilsymbol ausgewählt über einen Barcodescanner gescannt werden können. 6

7 Standortbuchungen mit 3 Verbrauchsangaben Bei Standortbuchungen über die Funktionen - Menü Geräte Geräte verwalten Register Standorte neuer Standort bzw. - Menü Geräte Standorte wechseln. können jetzt jeweils bis zu 3 Verbraucharten erfasst werden. Die möglichen Verbrauchsarten werden individuell über die Tabellenverwaltung festgelegt: Beispiele: 7

8 Zu den einzelnen Standortbuchungen können jetzt bis zu 3 Verbrauchsmengen erfasst werden: Eingaben über das Register STANDORT im Gerätestamm Hier werden beispielsweise die Einsatztage und der Dieselverbrauch erfasst Die Eingabe kann dabei so erfolgen, dass automatisch summiert wird. Beispiel: Das Gerät befindet sich einen ganzen Monat auf einer Baustelle, die Verbrauchsdaten werden aber wöchentlich erfasst. Einzugeben sind immer nur die Wochenwerte, die Monatssumme wird automatisch gebildet. Eine Auswertung der erfassten Daten ist beispielsweise über Menü GERÄTE STANDARDLISTEN Datenbasis STANDORTE/GERÄTE bzw. GERÄTE/STANDORTE möglich. 8

9 Eingaben über Menüauswahl Standorte wechseln Hier beziehen sich die Eingaben immer auf den letzten Standort (Abschlussbuchungen), nicht auf den neuen, da hier die Verbrauchsdaten erst in der Zukunft anfallen werden! 9

10 Kosten mit Mengen/Zeitangaben Ähnlich wie bei den Standortbuchungen kann man jetzt auch bei den Kostenbuchungen Zusatzinformationen/Verbrauchsinformationen erfassen. Hier kann man beispielsweise den aktuellen Kilometerstand bei KFZ und die Anzahl der Arbeitsstunden erfassen. Eine Auswertung der erfassten Daten ist beispielsweise über Menü GERÄTE STANDARDLISTEN Datenbasis KOSTEN möglich. 10

11 Standard-Druckausgaben mit Funktionen für Datenansicht und Excel- Export Die meisten Druckausgaben werden jetzt mit dieser neuen Standardfunktion gestartet: Hier kann neben der reinen Druckausgabe zusätzlich noch - Bildschirmvorschau - Tabellarische Datenansicht - Export nach Excel - abweichende Druckerauswahl gewählt werden. Die tabellarische Datenansicht ist beispielsweise sehr hilfreich, wenn man Änderungen an dem Report vornehmen möchte, da hier alle verfügbaren Datenfelder aufgelistet werden. 11

12 Summierung Verbrauchsarten Zusatzfeld (#znn n=1-20) Für manche Verbrauchsarten (z.b. gefahrene Kilometer, geleistete Stunden, usw.), die zum Standort oder zu Kostenbuchungen erfasst werden, kann es nützlich sein, Summen im Gerätestamm zu bilden. Dazu können die Zusatzfelder im Register ZUSATZFELDER oder die Felder auf der Seite TECHNISCHE DATEN benutzt werden. n = 1 6 Zusatzfeld im Register ZUSATZFELDER n = > Feld auf Seite TECHNISCHER DATEN Dazu ist im Texteintrag die Erweiterung #Znn einzusetzen (nn = 1-20). 12

13 Eingaben mit der Erweiterung #Z6 werden automatisch im 6.Zusatzfeld summiert 13