Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

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1 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

2 1. Grundfunktionen in stepfolio Die Beschreibung der Grundfunktionen gibt Ihnen eine allgemeine Übersicht über die Eingabemöglichkeiten von stepfolio Funktionen der Maustaste Auf Funktionen der rechten Maustaste wurde in stepfolio verzichtet. Fast alle Funktionen/Schalter sind über einen einfachen Klick der linken Maustaste ausführbar. Lediglich das nachträgliche Ändern eines Listeneintrages erfordert einen Doppelklick Hauptmenü Mit einem Klick auf den Startschalter (grünes Blattsymbol unten links) (1) gelangen Sie zum Hauptmenü. Mit Klick auf die Symbole (2) rufen Sie die einzelnen Eingabebereiche auf. Unter der Rubrik Allgemein (3) können Sie stepfolio beenden, de Benutzer wechseln oder Ihr Kennwort ändern. Unter Benutzereinstellungen können Sie die Bildschirmeinstellungen ändern und eine Rechtschreibprüfung aktivieren. Hauptmenü 1.3. Hauptschalter In der unteren horizontalen Leiste sehen Sie die Hauptschalter. Diese befinden sich immer an der gleichen Position, unabhängig davon, in welchem Bereich von stepfolio Sie sich gerade befinden. Hauptschalter 2 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

3 Erläuterung der Hauptschalter: öffnet das Hauptmenü öffnet die Nachrichtenvorschaukarte öffnet den Bereich Ausgabe (Drucken) öffnet das Dokumentenarchiv Öffnet den Bereich Suche Neu Schalter erzeugt neue Listeneiträge. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Hauptschalter Neu, um die Auswahl der Neueingabemöglichkeiten auszuklappen. Hauptschalter Neu mit geöffnetem Menü: Es werden jeweils die Neueingabemöglichkeiten angeboten, die im aktuellen Bereich zur Verfügung stehen. Speichern - Schalter Speicher-Lampe : Die Speicher-Lampe zeigt an, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden und die Eingabe nun gespeichert werden kann. Übertragen auf -Schalter: Markierte Einträge werden auf andere Kinder übertragen. Löschen -Schalter: Ausgewählte Daten werden gelöscht. Achtung! Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden 3 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

4 1.4. Eingabemasken Für die Dateneingabe stehen unterschiedliche Arten von Feldern zur Verfügung. Jedes Eingabefeld hat besondere Eigenschaften. Klicken Sie mit der Maus direkt in ein Feld, um dort Daten einzugeben Fensteraufbau Die Eingabebereiche sind immer nach dem gleichen Muster aufgebaut: 1 = Registerseite 2 = Akkordeon 3 = Detailthemeninsel 4 = Mittlere Themeninsel 5 = Gruppenthemeninsel Die Elemente (hier Kinderdatensätze) in der Gruppenthemeninsel sind alphabetisch sortiert. Die Themeninseln werden durch das Pfeil-Symbol aufgeklappt, um zusätzliche Informationen anzuzeigen. Ein erneuter Klick auf den Pfeil klappt die Themeninsel wieder zu. Fensteraufbau 4 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

5 1.6. Modaldialoge Ein Modaldialog (1) wird über den Hauptschalter Neu (2) geöffnet, um neue Listeneinträge auf den Registerseiten anzulegen. Ein Mausklick auf den Schalter Speichern (3) speichert den Eintrag in der Übersichtsliste ab und schließt den Modaldialog. Mit dem Schalter Schließen (4) wird die Aktion abgebrochen und die eingegebenen Werte somit nicht gespeichert. In vielen Modaldialogen steht zusätzlich der Schalter Übernehmen zur Verfügung. Wird er geklickt, werden die Daten analog zu Speichern abgespeichert, der Modaldialog bleibt jedoch offen, damit weitere Listeneinträge erzeugt werden können. 1 Modaldialog Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

6 2. Arbeitsbereich Kinderdaten Der Arbeitsbereich Kinderdaten dient der übersichtlichen Erfassung aller Stammdaten eines Kindes. Hierfür stehen unterschiedliche Registerseiten zur Verfügung. Im Folgenden können Sie beispielshaft sehen, wie Sie in verschiedenen Registerseiten arbeiten können Registerseiten Allgemein Die Daten können auf dieser Registerseite geändert oder erweitert werden, indem Sie direkt in die entsprechenden Felder klicken und Ihre Eingaben über den Hauptschalter Speichern abspeichern. Kinderdaten - Allgemein 2.2. Registerseite Grunddaten Auf der Registerseite Grunddaten werden Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer oder Bankverbindung hinterlegt. Es besteht die Möglichkeit zum Kind, weitere Bezugspersonen mit Kontaktdaten zu erfassen. Um für die ausgewählte Person Adressdaten zu hinterlegen, klicken Sie auf Neu: Adresse (1). Kinderdaten - Grunddaten Alle weiteren Funktionen zu den Kinderdaten sind ähnlich aufgebaut und lassen sich bearbeiten. 6 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

7 3. Arbeitsbereich Portfolio In diesem Arbeitsbereich sind die Inhalte zum Portfolio eines Kindes gesammelt. Texte, Bilder und Sprachaufnahmen werden einem Kind zugeordnet und in einer Liste angezeigt. Der Arbeitsbereich entspricht dem Eingabebereich Portfolio in der stepfolio-app. Die Einträge können in der App oder am PC angelegt werden. Die Übersichtsliste in der stepfolio PC-Version gleicht sich automatisch mit anderen Geräten ab und zeigt so stets den aktuellen Stand Das Anlegen eines neuen Eintrags Um einen neuen Portfolioeintrag anzulegen, klicken Sie auf den Hauptschalter Neu und wählen Portfolio. Neben Titel und Text können Sie bis zu 4 Bilder hinzufügen. Dazu klicken Sie auf den Schalter Durchsuchen (1) und wählen anschließend die gewünschten Bilder von Ihrem Ablageort aus. Mit Klick auf Speichern wird der Eintrag in die Übersichtsliste übernommen. Ablage eines neuen Eintrags 3.2. Aufrufen und Bearbeiten bestehender Einträge In der Übersicht sehen Sie eine Liste mit allen bereits angelegten Portfolioeinträgen zu dem ausgewählten Kind. Um einen Eintrag aufzurufen, klicken Sie ihn an. Möchten Sie einen Beitrag nachträglich bearbeiten, können sie diesen per Doppelklick in der Übersichtsliste aktivieren. 7 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

8 4. Arbeitsbereich Gespräche Der Arbeitsbereich Gespräche ermöglicht die fortlaufende Dokumentation von Gesprächen unterschiedlicher Art. Die Gespräche können nachträglich dokumentiert werden oder als Gesprächsplanung terminiert werden Registerseite Gespräche Beim Erstellen von Gesprächen wird zwischen einem Gespräch und einer Gesprächsplanung unterschieden. Das heißt, dass Sie einerseits ein bereits stattgefundenes Gespräch nachträglich dokumentieren können. Andererseits können Sie auch geplante oder regelmäßig wiederkehrende Gespräche im Voraus terminieren, um diese ggf. später mit Gesprächsinhalt und Ergebnis zu vervollständigen Anlegen einer Gesprächsdokumentation Um ein erfolgtes Gespräch festzuhalten, klicken Sie auf Neu: Gespräch. Sind alle Einträge erfasst, wird der Vorgang mit dem Schalter Speichern (1) abgeschlossen. Der Eintrag wird in der Übersichtsliste angezeigt, das Häkchen für durchgeführt ist automatisch gesetzt. Hinzufügen eines neuen Gesprächs Ergebnisse zu Gesprächen werden direkt im Akkordeon Ergebnis (2) eingetragen und mit dem Hauptschalter Speichern abgespeichert. 8 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

9 5. Arbeitsbereich Beobachtungen Der Arbeitsbereich enthält unterschiedliche Beobachtungsbögen. Hier kann auf die von Ihnen getroffene Auswahl von gängigen Beobachtungsbögen wie perik oder seldak zurückgegriffen werden. Darüber hinaus können Sie eigene Bögen einbinden lassen. Die Bögen können direkt im Arbeitsbereich oder über die stepfolio-app bearbeitet werden Bearbeiten von Beobachtungsbögen Sämtliche Beobachtungsbögen, die bereits im Arbeitsbereich Beobachtungen oder in der stepfolio-app ausgefüllt wurden, werden in der Übersichtsliste angezeigt. Um einen Bogen auszuwählen und bei Bedarf zu ergänzen, klicken Sie den entsprechenden Listeneintrag an. Die Felder werden direkt auf der Registerseite ausgefüllt und die Angaben mit Hauptschalter Speichern gesichert. Beobachtung Beobachtungsbogen ausfüllen Neue Listeneinträge werden über Neu: Formularsatz erzeugt. Im Modaldialog wählen Sie aus, welcher Bogen zur Bearbeitung angelegt werden soll. Tipp: im Feld Titel können Sie Informationen zum Bogen notieren, z.b. den Anlass, zu dem er erhoben wurde. Der Titel wird in der Übersichtsliste angezeigt. 9 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

10 6. Eingabebereich Vermerke Der Bereich Vermerke ermöglicht das bequeme und zeitsparende Dokumentieren zu Kindern, Kontakten oder Personal. Vermerke zu Kindern, die über die stepfolio-app angefertigt werden, legen sich automatisch in der Übersichtsliste an Übersichtsliste Vermerke Die Vermerke werden in einer Übersichtsliste dargestellt. Wenn viele Listeneinträge vorhanden sind, kann die Liste durch Klick auf den Pfeil ausgeklappt werden, so dass mehr Einträge sichtbar sind. Vermerke Übersicht 6.2. Neue Vermerke anlegen Neue Vermerke werden über Neu: Vermerk angelegt. Im Modaldialog ist besonders auf die Art öffentlich oder persönlich" hinzuweisen: der öffentliche Vermerk ist für alle Benutzer sichtbar, der persönliche Vermerk ist ausschließlich für den Autor des Vermerks sichtbar. Bestehende Vermerke können durch Doppelklick auf den Listeneintrag bearbeitet werden. Vermerke Neueintrag 10 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version

11 7. Der Bereich Ausgabe Im Bereich Ausgabe werden Dokumente aus Druckvorlagen erzeugt, die bei Bedarf ausgedruckt werden können Ausgabe von Druckvorlagen Um eine Vorlage zum Ausdrucken zu erstellen, klicken Sie auf den Hauptschalter Drucken (1) in der Hauptmenüleiste. Wählen Sie in der Übersicht (2) die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Drucken (3). Je nach Vorlage öffnet sich ein Dokument im Ausgabe einer Druckvorlage Word-, Excel- oder PDF-Format. Über das Hauptmenü können Sie während der Dokumenterstellung alle anderen Eingabebereiche aufrufen und dort dokumentieren. Während der Dokumenterstellung blinkt der Hauptschalter Drucken grün. Wenn Sie während der Dokumenterstellung in einen anderen Bereich wechseln, gibt Ihnen die kleine Zahl am Hauptschalter Drucken Bescheid, sobald das Dokument fertig erstellt wurde. Klicken Sie den Schalter an, um das erzeugte Dokument aufzurufen. Tipp: die verwendeten Druckvorlagen dienen als Beispiel. In Ihrer eignen Datenbank legen wir Ihnen gern individuelle Druckvorlagen an, die anhand Ihrer Bedarfe erstellt werden. 11 Schnelleinstieg stepfolio PC-Version