Zeiterfassung mit TimeBoard

Transkript

1 Zeiterfassung mit TimeBoard Einfacher arbeiten. Weniger Aufwand und mehr Transparenz Inhalt Konzept, Vorteile, Erfassungsarten Zeitübersichten, Workflow, Auswertung Einführung, Betreuung, Support

2 Das Konzept Zeitarbeitnehmer erstellt Tätigkeitsnachweise digital kann nicht manipulieren hält Arbeitszeitregeln immer ein Einsatzunternehmen sieht erfasste Zeiten sofort kontrolliert und prüft Daten digital nutzt ein System für alle Mitarbeiter Personaldienstleister administriert TimeBoard trägen Kosten für TimeBoard fakturiert die vom Kunden freigegebene Zeiten Jobframe GmbH bietet Service für alle Beteiligten überwacht Prozesse (z.b. Zeitprüfung) erfüllt kundenspezifische Anforderungen (z.b. Berichte, Schnittstellen) 1von 10

3 Ihre Vorteile Sicher. Arbeitszeiten sicher und korrekt erfassen Sofort. Echtzeitinformationen über Anwesenheiten Direkt. Zeiten auf Kostenstellen/Abteilungen buchen Schneller. Arbeitszeiten schneller verarbeiten Digital. Papierlose Prüfung, Freigabe und Kontrolle Fehlerfrei. Keine Fehler durch manuelle Prozesse Für alle. Eine Lösung für alle externen Mitarbeiter Kostenfrei. TimeBoard ist kostenfrei für Einsatzunternehmen 2von 10

4 Zeiterfassung am Terminal Zeiterfassung auf Knopfdruck Mitarbeiter benutzen Zeiterfassungskarten Terminal benötigt nur Strom Zeitdaten werden mobil sofort übertragen Mitarbeiter wählen Kostenstellen mehrere Terminals kombinieren 3von 10

5 Zeiterfassung ohne Terminal Erfassung im Internet Zeiten online am PC buchen Erfassung auf Arbeitsplatz eingrenzbar Erfassung per Smartphone-App Zeiten mobil erfassen ohne Terminals und Computer kombinierbar mit Web- und Terminalerfassung 4von 10

6 TimeBoard Benutzeroberfläche Zugriff über Internetbrowser keine Installation erforderlich beliebig viele Zugänge für Kunde jeder Anwender erhält einen persönlichen Zugang einfache und intuitive Bedienung Zugang über 5von 10

7 Arbeitszeiten bearbeiten Arbeitszeiten sofort verarbeiten Pausen und Arbeitszeiten automatisch berechnen Arbeitszeiten einsehen und bearbeiten Schichtpläne berechnen die Nettozeit und Pausen Zeiten direkt bearbeiten oder korrigieren. Alle externen Mitarbeiter auf einen Blick Zeiten auf Bereiche buchen 6von 10

8 Arbeitszeiten abstimmen Arbeitszeiten mit einem Klick freigeben Workflows regeln Zusammenspiel zw. Kunde und Lieferant Weiterverarbeitung durch Lieferant abhängig von Kunde Arbeitszeiten prüfen und freigeben Freigabe der Zeiten. L für Lieferant K für Kunde Name des Freigebers direkt einsehen Freigegebene Zeiten werden mit Haken markiert 7von 10

9 Berichte und Auswertungen Daten mit einem Klick exportieren Standard-Berichte und individuelle Berichte Export in verschiedenen Formaten (z.b. PDF, Excel) Berichte als abonnieren Zeiten auswerten 8von 10

10 Einführung TimeBoard ist innerhalb von Tagen einsatzfähig lernen Sie das System in einer Pilotphase kennen ein persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie Sie benötigen keinerlei IT-KnowHow Rufen Sie uns an! Beratung und Konzeption I.K. Hofmann GmbH Namo Graff / [email protected] 9von 10

11 Unser Dienstleister Wir nutzen die Expertise unseres Partners, der Jobframe GmbH. Die Gründe sind einfach: Jobframe ist führend bei Zeitdatenmanagement in der Zeitarbeit wir und Jobframe bieten Ihnen umfangreichen Service höchster Qualität Gemeinsam betreuen wir Sie während der Einführung und vor allem im Live-Betrieb kontinuierlich weiter 10 von 10