So geht Baustelle heute.

Transkript

1 So geht Baustelle heute. Lars Volquardsen Edlef Jensen GmbH, Sylt

2 WAS IST 123ERFASST? Was ist 123erfasst? 123erfasst ist eine Software für bauausführende Unternehmen, die eine enorme Arbeitserleichterung darstellt. Entwickelt durch einen Bauunternehmer bietet 123erfasst eine mobile App, mit der Anwender per Smartphone die persönliche Arbeitszeit oder die ganze Kolonne erfassen können. Daten wie Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz und Fotos zur Dokumentation werden in Echtzeit auf einen Server übertragen und können für die Lohnabrechnung im Büro weiterverarbeitet werden. Der Prozess von Arbeitszeitdokumentation über Prüfung und Freigabe bis hin zur Lohnabrechnung wird somit durchgängig, effizient und sicher. 03

3 WELCHE FUNKTIONEN BIETET DIE APP? ZEITERFASSUNG Zeiten werden einem Projekt bzw. einer Baustelle direkt zugeordnet. Das Erfassen von Kommen, Gehen, Pause und Tätigkeitswechsel ist so optimiert, dass jeweils nur wenige Finger-Klicks ausreichen. Die Zeitbuchungen werden automatisch um GPS-Koordinaten und Zeitstempel ergänzt. Sie erhalten somit auch ein wirk sames Werkzeug zur Erkennung von Betrugsversuchen. Das GPS-Signal kann bei Bedarf natürlich auch unterdrückt werden. Sie können die mobile Zeiterfassung auch um stationäre Zeiterfassungterminals (PC, Laptop etc.) ergänzen. In der Regel erfasst der Kolonnenführer für seine Mitarbeiter die Zeiten. Letztendlich sind Sie aber völlig frei in der Gestaltung: Von einer für alle bis jeder für sich ist alles möglich. Wir beraten Sie gerne! 04

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5 WELCHE FUNKTIONEN BIETET DIE APP? FOTOS Die Mitarbeiter auf der Baustelle fotografieren mit ihrem Handy. Die Aufnahmen sind direkt der Baustelle, dem Projekt, dem Bauabschnitt und dem Baubereich zugeordnet. Die Fotos werden sofort auf den 123erfasst-Server hochgeladen und stehen allen Projektbeteiligten (je nach Berechtigung) zur Verfügung. 123ERFASST-ANWENDER Allein durch die Benzineinsparung rechnet sich der Einsatz von 123erfasst, weil ich viel seltener zur Baustelle fahren muss. 06

6 GERÄT- UND MATERIALERFASSUNG Geräte, Materialien, Fahrzeuge Sie können sämtliche Einsätze protokollieren lassen. Das Erfassen geschieht schnell und einfach durch intelligente Auswahllisten. 07

7 WELCHE FUNKTIONEN BIETET DIE APP? BAUTAGESBERICHT Alle Daten der Baustelle werden unmittelbar mit Ihrem Büro synchronisiert. Das Bautagebuch wird automatisch mi tgeführt sie haben es immer minutenaktuell im Zugriff. Daten wie Nachunternehmen, Leistungen, Tagelohn, Notizen, Wetter, Fotos können zusätzlich angezeigt werden. Die Daten können Sie ausdrucken oder als PDF oder Excel-Datei exportieren. 08

8 WELCHE FUNKTIONEN BIETET DIE APP? EINSATZPLANUNG Sie sehen auf einen Blick, ob aktive Baustellen ausreichend besetzt und wie ihre Mitarbeiter ausgelastet sind. Die App zeigt außerdem, wer wann Urlaub hat oder auf Fortbildung ist. Auch sind Krankmeldungen und Feiertage eingetragen, die die Arbeitszeit unterbrechen. 09

9 WELCHE VORTEILE GIBT ES? Die Vorteile auf einen Blick. Keine kosten- und zeitintensiven Doppelerfassungen. Eine sichere und nachvollziehbare Abrechnung. Selbst im Funkloch speichert die 123erfasst-App alle Daten auf dem Handy. Die App synchronisiert die Daten automatisch, sobald Sie wieder Empfang haben. Eine Grundlage für die Kalkulation neuer Projekte. Transparente Dokumentation der Arbeitszeiten. Zeiten und Leistungen sind direkt in Ihrem Computer. Schluss mit dem Hinterherjagen nach Stundenzetteln. Schluss mit dem Entziffern von Handschriften. 10

10 WELCHE REFERENZEN GIBT ES? Edlef Jensen setzt auf 123erfasst. Nachdem der Versuch erfolgreich verlaufen ist, stellt das Bauunternehmen alle Mobilfunkverträge um, schafft weitere Smartphones an und stattet dann eine Kolonne nach der anderen aus. Lars Volquardsen, Geschäftsführer und Bauleiter bei Jensen erläutert: Anfänglich waren die Kollegen skeptisch. Aber sie haben schnell gemerkt, dass die Stundeneingabe per App komfortabler ist als Stundenzettel manuell auszufüllen. 11

11 Da die Friesenhäuser nahezu ausnahmslos unter Denkmal- respektive Bestandsschutz stehen, hat sich Edlef Jensen auf die nachträglichen Unterkellerungen der Objekte spezialisiert. Um die handschriftlichen Aufzeichnungen zu eliminieren und die Daten ohne Medienbruch verfügbar zu haben, suchte man eine entsprechende Software. Nach einer Marktrecherche und einem Besuch auf der Leitmesse BAU entscheidet man sich die Software 132erfasst zu testen. Seitdem erfasst das Bauunternehmen alle Zeiten ausschließlich per App. 12

12 WAS KOSTET 123ERFASST? Ab 9,90 pro Monat & Nutzer Was kostet 123erfasst? Der Preis orientiert sich an der Anzahl der Mitarbeiter, deren Stundenerfassung Sie mit 123erfasst organisieren möchten. Sie können 123erfasst-Lizenzen kaufen oder zu einer konkurrenzlos günstigen Rund-Um-Sorglos- Pauschale mieten. Stand: 01/ erfasst.de GmbH Korkenstraße Lohne Telefon: / Telefax: / info@123erfasst.de NEVARIS Bausoftware GmbH Hanna-Kunath-Straße Bremen Standort Österreich Aubergstraße Elixhausen