Zeiterfassung mit AbaClocK einfach und integriert

Transkript

1 Zeiterfassung mit AbaClocK einfach und integriert Badge-Zeiterfassungssystem von Abacus ipad Terminal für die schnelle und einfache Erfassung der Arbeitszeit.

2 Dank der einfachen Bedienung der App AbaClocK erfolgt die Zeiterfassung schnell und problemlos. Daten sind direkt in der Abacus Business Software verfügbar. Doppelerfassungen gehören der Vergangenheit an.

3 3 AbaClocK die moderne ipad Zeiterfassung von Abacus Ein oder mehrere stationäre ipads dienen als Terminal, an denen die Mitarbeitenden mit ihrem Badge ihre Arbeitszeiten erfassen können. Mehrere AbaClocK- Terminals lassen sich via Cloud miteinander verbinden, um das An- und Abmelden an verschiedenen Orten zu ermöglichen. AbaClocK im Überblick Erfüllt die gesetzliche Anforderung zur Arbeitszeiterfassung Geleistete Arbeitszeit im Überblick Mit Abacus Business Software oder AbaNinja integriert einsetzbar Kompatibel mit bestehenden Badge- Zutrittssystemen

4 Zeiterfassung gesetzeskonform und integriert Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen für Gesamtarbeitsverträge Ihre Mitarbeitenden müssen wie vom Gesetz vorgeschrieben ihre Arbeitszeiten erfassen. In der Praxis werden Arbeitszeiten häufig noch auf Papier oder Excel- Tabellen erfasst. Dies funktioniert mit AbaClocK viel einfacher und ohne Doppelerfassungen. Arbeitszeit im Überblick Die Identifikation am Terminal erfolgt mittels NFC- Ausweiskarten. Der Mitarbeitende sieht auf dem Terminal von AbaClocK seine aktuelle Soll-, Arbeitssowie Gleitzeit und die Ferien. Dadurch be halten die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten im Überblick. Mit Abacus Business Software oder AbaNinja einsetzbar Wird AbaClocK in Kombination mit der Abacus Business Software eingesetzt, wird die Arbeitszeit mit dem Modul Zeiterfassung oder AbaProject synchronisiert. Alternativ können die erfassten Arbeitszeiten in die kostenlose Cloud Business Software AbaNinja übertragen werden. Zeiterfassung ohne Schnittstellen AbaClocK kommuniziert direkt und automatisch mit der Abacus Business Software Mehrere Terminals zum Ein- und Ausbadgen möglich Zentrale Verwaltung der Einstellungen in der App AbaClocK Kompatibel mit bestehenden Badge-Zutrittssystemen Die am meisten verbreiteten RF-Standards sind ISO und ISO Mit AbaClocK kompatibel sind die Karten von Legic und Mifare. Diese werden unter anderem bei Kaba, Mobatime und den Systemen der Zeit AG verwendet. Anwesenheitsliste Angemeldete Mitarbeitende werden in einer Liste dargestellt. AbaClocK Monitor Die kostenlose Grundversion von AbaClocK Monitor bietet eine Überwachung der Terminals. Bei Strom- oder Internetausfall ist dies durch farbliche Kennzeichnung der Terminals im AbaClocK Monitor auf einen Blick ersichtlich. Eine Benachrichtigung per und Telegramm (Chatbot) wird durch die kostenpflichtige Premiumversion unterstützt. Anmeldung Mitarbeiterverzeichnis MyAbacus Mitarbeiter-Portal

5 5 So funktioniert die Zeiterfassung In&Out Synchronisation Synchronisation An- und Abmelden Synchronisation Cloud Service Verbuchen In&Out Die mit AbaClocK erfassten Arbeitszeiten werden via Internet mit dem Cloud Service in die Abacus Business Software synchronisiert oder in AbaNinja verbucht. Dank der Abacus Zeiterfassungs-Plattform, bestehend aus AbaCliK, AbaClocK, AbaPoint, MyAbacus Mitarbeiter- Portal und der Abacus Business Software sind Arbeitszeiten jederzeit und überall erfass- und abrufbar. Anund Abmeldung ist mobil, stationär und am PC möglich, flexibler geht es nicht mehr! Pause beginnt Arbeit geht weiter Abmeldung

6 Zentrale Verwaltung Cloud Zentrale Verwaltung Einstellungen Zeitfassung Zuweisung der Badges Auf einem beliebigen Terminal in der App AbaClocK erfolgt die Anpassung der Zeiterfassung an die Bedürfnisse des Unternehmens. Die Badges der Mitarbei tenden werden wahlweise in der App oder im Personal stamm der Abacus Business Software zugewiesen. Durch die Synchronisation sind Anpassungen jederzeit live auf allen Terminals vorhanden.

7 7 Zeiterfassung jederzeit und überall Mittag Abend 7:30h 11:50h 12:30h 17:30h 18:30h 19:30h Dank der Abacus Zeiterfassungs-Plattform können die Mitarbeitenden während des gesamten Tagesablaufs jederzeit und überall ihre Arbeitszeiten erfassen. Der Aussendienstmitarbeiter kommt am Morgen ins Büro und stempelt über das Badge-System AbaClocK ein. Für die Zeit über Mittag mit anschliessendem Kundenbesuch nutzt er die mobile App AbaCliK, um seine Arbeitszeit unterwegs zu erfassen. Zurück im Büro stempelt er für den Feierabend am AbaClocK Terminal aus. Zuhause angekommenen prüft er im MyAbacus Mitar beiter-portal die erfassten Zeiten seines Teams. Systemvoraussetzungen WLAN oder LAN (mit Adapter) Stromanschluss für das ipad Modul Zeiterfassung, AbaProject oder kostenlose Cloud Business Software AbaNinja Für Synchronisation der Daten Abo notwendig Weitere Informationen auf abaclock.ch

8 Ihre Vorteile Zeiteinsparung bei der Rapportierung Echtzeit-Informationen Fehlerreduktion dank einfacher Bedienung Beliebig erweiterbar Jederzeit aktuelle Anwesenheitsliste Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten in der Abacus Business Software Automatische Synchronisation mit der Abacus Business Software, CH-9300 Wittenbach-St.Gallen Abacus Research SA, CH-2501 Bienne/Biel Ecknauer + Schoch ASW / APD