Organisationsbeispiel. Regiearbeiten zum Projekt

Transkript

1 In einem Organisationsbeispiel möchten wir Ihnen kurz die Möglichkeit der Abarbeitung von Regiearbeiten zum einem GAEB-Projekt erläutern. In unserem Beispiel geht es um das Projekt 0354 Tierheim Landau a.d. Isar Wie in den meisten GAEB-LV s sind im letzten Titel die Regie oder Stundenlohnarbeiten zu finden: Grundlage für eine durchgängige und transparente Dokumentation sind die Montageaufträge. Je nach Art und Größe des Projekts erhalten Ihre Monteure täglich oder wöchentlich einen schriftlichen Arbeitsauftrag. Pro Montageauftrag mit einer eindeutigen Montageauftragsnummer erfolgt ein Eintrag im Montageauftragsjournal. Darüber haben Sie stets den Überblick über Anzahl und Status der einzelnen Arbeitsaufträge für Ihr Projekt. Wahlweise drucken Sie die Montageaufträge mit oder ohne Positionen aus dem LV aus. Stephan Rixinger Seite 1

2 Im Montageauftragsjournal zu diesem Projekt sind alle Monteureinsätze mit dem jeweiligen Termin dokumentiert. Diese Termine sind parallel auch in der Monteursteuerung ersichtlich: Stephan Rixinger Seite 2

3 Kommt nun ein ausgefüllter Arbeitsauftrag von der Baustelle zurück, kann dieser gescannt, per Barcode-Erkennung ( identifiziert und über den Button AutoArchiv im Montageauftragsjournal automatisch zum Vorgang archiviert werden. Der Montageauftrag wird mit dem Status rückgemeldet versehen. Stephan Rixinger Seite 3

4 Direkt im Montageauftragsjournal können nun die Positionen und Arbeitszeiten aus dem Beleg vorerfasst werden: Diese Vorerfassung erfolgt über den Button POSITIONEN. Im neuen Fenster POSITIONEN können Sie nun Textpositionen, manuelle Artikel, sowie Artikel aus einem Artikelkatalog erfassen. Auch die Erfassung von Artikel direkt aus dem Vorgang, in unserem Beispiel den LV-Positionen der GAEB-Datei ist möglich. Über die Funktion in Auftrag schreiben werden die vorerfassten Positionen dann nach Ihren Vorgaben in das Projekt und zeitgleich ins Aufmass-Modul verteilt: Die Positionen landen im Titel 7.1. Stundenlohnarbeiten des Projekts. Durch die optionale Vergabe einer Nachtragsnummer könnten diese auch als Nachtrag innerhalb der Positionserfassung gekennzeichnet und weiterverarbeitet werden. Mit der Option Aufmass werden diese auch als Aufmass 18 Blatt 1 automatisch auf gemessen. Stephan Rixinger Seite 4

5 Zusätzlich zu den abrechenbaren Positionen können aus dem Montageauftragsjournal auch die Daten für die Stundenerfassung bereits vorerfasst werden. Dies geschieht über den Button Erfassung Arbeitszeit : Die im zugehörigen Termin hinterlegten Monteure werden für die Vorerfassung vorgeschlagen und können markiert werden. Über den Button NEU wird ein neuer Datensatz vorbereitet. Sie füllen Datum, Anzahl Stunden und Lohnart aus. Durch den Button Anlegen werden die 8 Stunden aus unserem Beispiel für beide Monteure vorerfasst. Es handelt sich dabei um eine reine Vorerfassung. Die Daten sind noch nicht in der Stundenerfassung gebucht! Stephan Rixinger Seite 5

6 Die Übergabe der vorerfassten Stunden erfolgt ebenfalls aus dem Montageauftragsjournal. Über den Button Buchung Arbeitszeit öffnet sich folgender Dialog: Hier werden alle vorerfassten, noch nicht in die Stundenerfassung gebuchten, Stunden aus allen Montageaufträgen zur Buchung vorgeschlagen. Über den OK-Haken können Sie noch selektiv eingreifen. Durch das ÜBERGEBEN landen die Stunden dann in Ihrer Stundenerfassung: Stephan Rixinger Seite 6

7 Damit sind alle relevanten Informationen aus dem Regiebericht weiterverarbeitet. Im Montageauftragsjournal können Sie den Arbeitsauftrag nun auf erledigt setzten. Zur Dokumentation der Arbeiten finden Sie den gescannten Regiebericht im ARCHIV zum Montageauftragsjournal. Nach Eingang des, vom Monteur ausgefüllten, Regieberichts muss dieser im Büro nur noch einmal in die Hand genommen werden, um die Daten vor zu erfassen und den Beleg zu archivieren. Somit sparen Sie Zeit und vermeiden mögliche Fehlerquellen. Mit dem Montageauftragsjournal haben Sie so jederzeit alle noch nicht erledigten Arbeitsaufträge im Blick. Zugleich dient es aber auch zur Dokumentation und Nachverfolgung aller Aufträge. Stephan Rixinger Seite 7