Release Informationen mpsares Version 6.0

Transkript

1 Version 6.0

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Vorwort und Hinweise zum Inhalt Änderungen und Verbesserungen Stapelerfassung (BARESPM-311) Erfassungsstapel Anzeige Bediener/Abholer (BARESPM-316) Druck Auswertung Summenkonten (BARES-520) Beschäftigungsnachweis Eingabe Abteilung (BARES-861) Standardlayout für Leistungsauswertung (BARES-936) Personalmanager Auswahl von Abteilungen (BARES-953) Neue Zusteuerungen im Texthandbuch (BARESPM-419) Benutzer im Rechnungskopf (BARESPM-303) Verbesserte Archiv-Anbindung (BARESPM-493) Neuer Filter für Importfehler (BARESPM-191) mpsmobile und nachträgliche Preiskorrektur (BARES-1187) Kontierungen in Angebotspositionen (BARES-1175) Flex-Report Auftrag (BARESPM-238) Archivierung von Dokumenten (BARES-1148) EU-DSGVO Verbesserungen (BARES-1206) Auftragskopf und Hints (BARES-1142) Neuerungen Aufgabe aus Auftragskopf erstellen (BARESPM-398) Neuer Status für Angebot (BARESPM-288) Budgets in das Folgejahr übernehmen (BARESPM-413) Softwarebescheinigung / Zertifikat (BARESPM-418) Neues Modul AdHoc-Auftrag (BARESPM-246) Web-Abteilungen Zuordnung von Kontierungen (BARESPM-370) EU-DSGVO (BARESPM-469) Auftragsprotokoll neutral (BARESPM-503) Schnittstellen Auftragsnummer in Kontierung übernehmen (BARESPM-69) Neue Parameter für Schnittstelle LOGA (BARESPM-422) Schnittstelle OK-FIS (BARESPM-435) Dokumentationen Aktuelle Dokumentationen (BARESPM-336)... 11

3 1. Vorwort und Hinweise zum Inhalt Bis zum Release war die Weiterentwicklung von mpsares durch jährliche Versionen (Master- Release) und kleinere Zwischenversionen (Service-Packs) geprägt. Die Master-Releases enthielten die neuen Funktionen und Module, während die Service-Packs Verbesserungen an den bestehenden Funktionen brachten. Mit der Umstellung der Entwicklung auf die Methode der agilen Softwareentwicklung im Jahr 2017 wurde ein neuer, zeitgemäßer Ansatz gewählt. Damit soll die Transparenz und Flexibilität erhöht werden und zu einem schnelleren Einsatz der entwickelten Systeme führen. Ein wesentliches Merkmal der agilen Softwareentwicklung ist die Umsetzung neuer Funktionen im laufenden Release. Somit stehen die neuen Funktionen und Module nicht erst mit dem Master-Release, sondern bereits unterjährig zur Verfügung. Die Folge ist, daß mit der Veröffentlichung eines Master-Release nicht zwingend neue Funktionen und Module zur Verfügung gestellt werden, da sie bereits mit den vorangegangenen Service-Packs ausgeliefert wurden. Nachfolgend werden die im Laufe der Releases und zur Verfügung gestellten Neuerungen dargestellt. mps public solutions gmbh 3/11 mpsares Version 6.0

4 2. Änderungen und Verbesserungen 2.1. Stapelerfassung (BARESPM-311) In der Stapelerfassung wird beim Öffnen der Maske die zuletzt verwendete Vorlage ausgewählt: Erfassungsstapel Auftragspositionen Erfassungsstapel Angebotspositionen Erfassungsstapel manuelle Lohnarten Erfassungsstapel Materialscheine Erfassungsstapel Anzeige Bediener/Abholer (BARESPM-316) Im Erfassungsstapel der Auftragspositionen für Material- und Maschineneinsätze kann jetzt der Name des Bedieners mit dem Feld Bediener/Abholer Kurzname eingeblendet werden Druck Auswertung Summenkonten (BARES-520) Wenn die Auswertung Summenkonten mehrfach nacheinander gedruckt wird, konnte es vorkommen, daß der Ausdruck leer angezeigt wird. Die Ursache wurde behoben Beschäftigungsnachweis Eingabe Abteilung (BARES-861) Im Beschäftigungsnachweis kann jetzt wieder die Bezeichnung der Abteilung im Feld Abteilung eingegeben werden Standardlayout für Leistungsauswertung (BARES-936) Für die Leistungsauswertung wurde ein Standardlayout als Basis zur Verfügung gestellt. mps public solutions gmbh 4/11 mpsares Version 6.0

5 2.6. Personalmanager Auswahl von Abteilungen (BARES-953) Die Möglichkeit zur Auswahl von Abteilungen wurde um die Möglichkeit erweitert, mehrere Abteilungen gleichzeitig auszuwählen. Dazu kann eine "und" Bedingung verwendet werden Neue Zusteuerungen im Texthandbuch (BARESPM-419) Im Texthandbuch wurden neue Zusteuerungen für Rechnungsbausteine eingefügt. Die Tabellen Einsatzart und Einsatzort sind jetzt über Aufträge im Vorgang und Auftrag der Rechnungspositionen erreichbar und können in den Formularen verwendet werden Benutzer im Rechnungskopf (BARESPM-303) Im Rechnungskopf wird jetzt der Benutzer hinterlegt, der die Rechnung erstellt hat ("Rechnungserzeugung durch"). Die Information kann im Rechnungsausgangsbuch in der Liste der Rechnungen angezeigt werden Verbesserte Archiv-Anbindung (BARESPM-493) Wenn ein Archivsystem an mpsares angebunden ist, kann die Weitergabe von Belegen jetzt mit einem zusätzlichen Skript geprüft werden. Damit wird geprüft, ob die Archivierung vollständig durchgeführt wurde. Die Implementierung des Skripts kann durch die mpsares Helpline oder einen Berater durchgeführt werden Neuer Filter für Importfehler (BARESPM-191) In die Maske Importfehler wurde ein neues Auswahlfeld "Objekt" für die Schnittstelle eingefügt. Damit können die Importfehler besser gefiltert werden mpsmobile und nachträgliche Preiskorrektur (BARES-1187) Beim Import von Lagerbuchungen aus mpsmobile, die mit dem Merkmal "nachträgliche Preiskorrektur möglich" markiert wurden konnte es vorkommen, daß die Datensätze in mpsares nicht verarbeitet wurden. Die Ursache wurde behoben. Wird in der mpsmobile App die Option "nachträgliche Preiskorrektur möglich" aktiviert, dann wird die Buchung in mpsares mit dem letzten Bewertungspreis hinterlegt Kontierungen in Angebotspositionen (BARES-1175) Kontierungen in Angebotspositionen können jetzt geändert werden, solange die Position nicht fakturiert ist Flex-Report Auftrag (BARESPM-238) In dem Flex-Bericht Auftrag jetzt in der Ansicht Auftrag die neue Spalte Positions-Summe eingeblendet werden. mps public solutions gmbh 5/11 mpsares Version 6.0

6 2.14. Archivierung von Dokumenten (BARES-1148) Im Abschlußprogramm "Dokumente archivieren" werden mit dieser Version auch Dokumente mit der Endung *.PDF (großgeschrieben) berücksichtigt EU-DSGVO Verbesserungen (BARES-1206) Bei der Umsetzung der DSGVO wurde die Maske "Verwendung" überarbeitet: Spalten können angepasst werden Druck der Liste und Ausgabe in Excel ist jetzt verfügbar Die Schlüsselnummern der Ereignisse kann als Spalte eingeblendet werden Die Adresse ist separat als Spalte verfügbar Auftragskopf und Hints (BARES-1142) Im Auftragskopf konnte es beim Anfahren der Hints (Ereignisanzeige, Vorgang, Auftragsanfrage) zu Problemen kommen. Die Ursache wurde beseitigt. mps public solutions gmbh 6/11 mpsares Version 6.0

7 3. Neuerungen 3.1. Aufgabe aus Auftragskopf erstellen (BARESPM-398) Im Auftragskopf kann mit rechter Maustaste eine Aufgabe erstellt werden. Damit wird im Reiter Aufgaben und Termine ein neuer Eintrag erzeugt. Es können mehrere Aufgaben je Auftrag angelegt werden. Anschließend kann die Aufgabe bearbeitet werden und steht im Kalender zur Verfügung Neuer Status für Angebot (BARESPM-288) Mit dieser Version wird ein direkt fakturiertes Angebot mit dem neuen Status "Angebot fakturiert" versehen. Ein mit dem Angebot verknüpfter Auftrag wird links über der Angebotsnummer angezeigt Budgets in das Folgejahr übernehmen (BARESPM-413) Mit dieser Version können Budgets in das Folgejahr übernommen werden. Damit ist es möglich, sowohl Auftrags- als auch Vorgangsbudgets inklusive den geplanten Beträgen zu übernehmen. Im Menü Anwendung/Abschlussprogramme wurde eine neue Anwahl "Budgets übernehmen" eingefügt. Hinweis Stellen Sie sicher, daß die Budgetübernahme nach der Übernahme der Auftragsköpfe bzw. der Vorgänge durchgeführt wird Softwarebescheinigung / Zertifikat (BARESPM-418) Im Rahmen der Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der Standard-Anwendungssoftware mpsares mit den Schwerpunkten "Leistungsabrechnung" und "Übergabe an das Rechnungswesen" (Version 5.4 / Edition ) wurde eine Zertifizierung zur Erlangung einer Softwarebescheinigung (Zertifikat) durchgeführt. Hinweis Eine Kopie der Softwarebescheinigung finden Sie in mpsares im Menü Hilfe - Dokumentationen - mpsares Testat. mps public solutions gmbh 7/11 mpsares Version 6.0

8 3.5. Neues Modul AdHoc-Auftrag (BARESPM-246) In der mpsmobile ARES App können mit dieser Version im Bereich Leistungserfassung Ad Hoc-Aufträge angelegt und direkt mit Positionen belegt werden. Der Versand der AdHoc-Aufträge erfolgt im Bereich Erfasste Aufträge. In mpsares können neue Ad Hoc-Aufträge mit der Ereignisanzeige angezeigt werden. Die weitere Bearbeitung findet in der Maske AdHoc-Aufträge statt. Um einen Auftragskopf zu erzeugen klicken Sie auf den Schalter Korrektur und wählen einen Geschäftsvorfalles aus. Anschließend speichern Sie den Ad Hoc Auftrag und erzeugen mit dem Schalter einen Auftragskopf mit Positionen. Hinweis Zur Nutzung von AdHoc-Aufträge in mpsares ist eine erweiterte Lizenz erforderlich. Falls Sie Fragen dazu haben oder ein Angebot wünschen wenden Sie sich an 3.6. Web-Abteilungen Zuordnung von Kontierungen (BARESPM-370) Mit dieser Version können Kontierungen in der All in Order-Abteilung hinterlegt werden und an alle zugeordneten All in Order-Benutzer übertragen werden. mps public solutions gmbh 8/11 mpsares Version 6.0

9 3.7. EU-DSGVO (BARESPM-469) Mit dieser Version werden Funktionen im Sinne der EU-DSGVO bereitgestellt. Damit kann die Verwendung der Personendaten ermittelt werden. Die Ergebnisse können anschließend geprüft und im Rahmen der Aufbewahrungspflichten weiterverarbeitet werden. In der Adressmaske wurde eine neue Schaltfläche oben links eingefügt, mit der die Verwendung der ausgewählten Adresse ermittelt werden kann. Anschließend stehen verschiedene Optionen zur weiteren Prüfung und Bearbeitung der Daten und der Adresse zur Verfügung Auftragsprotokoll neutral (BARESPM-503) In den Standard-Berichten wurde unter der neuen Rubrik Rechnungen zwei neue Auswertungen eingefügt: Anlage zur Rechnung Anlage zur Rechnung (detailliert) Damit stehen zwei Standard-Berichte für die Ausgabe von Auftragsprotokollen mit nicht personenbezogenen Daten zur Verfügung. mps public solutions gmbh 9/11 mpsares Version 6.0

10 4. Schnittstellen 4.1. Auftragsnummer in Kontierung übernehmen (BARESPM-69) Bei Einsatz der Finanzbuchhaltung mpsfs kann die Auftragsnummer als Teil der Kontierungen mit dem Buchungssatz übergeben werden. damit wird die Transparenz der Buchungen aus mpsares in der Buchhaltung verbessert. Die Funktion kann in den Optionen aktiviert werden Neue Parameter für Schnittstelle LOGA (BARESPM-422) Die Schnittstelle zum Personalwesen LOGA wurde um weitere Parameter erweitert: VERTNR VD_DAT VD_PROZ VD_EFAKT 4.3. Schnittstelle OK-FIS (BARESPM-435) Für das Finanzwesen OK-FIS wurde eine neue Schnittstelle mit erweitertem Umfang zur Verfügung gestellt. mps public solutions gmbh 10/11 mpsares Version 6.0

11 5. Dokumentationen 5.1. Aktuelle Dokumentationen (BARESPM-336) Im Menü Hilfe-Dokumentationen wurde folgende Dokumente erneuert: mpsares Testat mpsmobile ARES App Installation mps public solutions gmbh 11/11 mpsares Version 6.0