DIGAS erp - Release Notes Schema029. ReleaseNotes

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1 ReleaseNotes DIGAS erp - Release Notes Schema029 Autor des Dokuments Erstellt am Dateiname Releasenotes-Schema029 Seitenanzahl 14 COMLAB Computer GmbH Vertraulich!

2 Historie der Dokumentversionen Version Datum Autor Änderungsgrund / Bemerkungen LK Dokument erstellt Die Inhalte dieses Dokumentes wurden mit äußerster Sorgfalt erarbeitet. Dennoch können Fehler nicht ganz ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben und deren Folge kann COMLAB Computer GmbH daher weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Im Rahmen dieses Dokumentes genannte Namen sind möglicherweise eingetragene Warenzeichen. COMLAB Computer GmbH - Alle Rechte vorbehalten COMLAB Computer GmbH Lindener Straße Wolfenbüttel Tel.: +49(5331) Fax.: +49(5331) COMLAB Computer GmbH Seite 2 von 14

3 1 Neue Funktionen im Schema 029 Historie der Dokumentversionen Neue Funktionen im Schema Suchen in Find-Foreign-Key-Komponente Im Adressmodul gibt es eine neue Panelklasse Neuer Parameter Nr 60 für den QManager Zugangsdaten mit URL Software mit Erstelldatum Schedule Job kann einem Kunden zugeordnet werden Lizenzschlüsselzuweisung zum Gerät Werkstamm um interne Felder erweitert Arbeitsberichtsvorqualifizierung Speichern der Fensterposition Neue Art 38 in den globalen Zusatzdaten Wareneingang Buchungen auch in Bezugsquellen DIGAS mobile APP für Android und ios DIGAS Connect DIGAS ToDo DIGAS Work Steuerung der Zugriffsrechte für die Mobilen Geräte Freigabe / Genehmigung COMLAB Computer GmbH Seite 3 von 14

4 2 Suchen in Find-Foreign-Key-Komponente In den Find-Foreign-Key-Komponenten ist es nun möglich, Referenzen mit zu verknüpfen. Das bedeutet, dass wenn z.b. in den Arbeitsberichten ein Kunde gewählt ist und jetzt ein Gerät gesucht wird, nur noch die Geräte des Kunden angezeigt werden. Das kann beliebig eingerichtet werden. Folgende Grundkonfiguration ist mit dieser Version vorhanden: Arbeitsberichte Suche nach Gerät Support Call Suche nach Gerät Angebote Suche nach Ansprechpartner Suche nach Objekt Aufträge Suche nach Ansprechpartner Suche nach Objekt Zugangsdaten Suche nach Gerät 3 Im Adressmodul gibt es eine neue Panelklasse In den Adressen können jetzt zu einer Adresse zusätzliche Mailadressen hinterlegt werden, welche für eine automatische Aktionen genutzt werden können. Mit der Auswahl Art =10 kommt die Rechnungsmailadresse. Diese wird bei der automatischen Rechnungserstellung per Mail verwendet. COMLAB Computer GmbH Seite 4 von 14

5 4 Neuer Parameter Nr. 60 für den QManager Mit Hilfe des neuen Parameters können Jobs beliebig geplant werden und sich selber in der Ausführungszeit beeinflussen. Das betrifft das Modul D11A und D119 Für den automatischen Rechnungsversand kann dadurch jetzt eine Zeit festgelegt werden. 5 Zugangsdaten mit URL In den Zugangsdaten kann eine URL hinterlegt werden, welche auch direkt zu öffnen ist. Es können dabei auch der Username und das Kennwort mit übergeben werden. Mit den Platzhaltern {UN} für den Benutzernamen und {PW} für das Kennwort können über die URL die Login-Daten übergeben werden. 6 Software mit Erstelldatum Im Softwaremodul wird jetzt intern in der Datenbank das Erstelldatum gespeichert, welches nicht vom User geändert werden kann COMLAB Computer GmbH Seite 5 von 14

6 7 Schedule Job kann einem Kunden zugeordnet werden Ein Job kann jetzt einer Adresse zugeordnet werden. Das dient der besseren Übersicht und es können dadurch an anderen Stellen die Aufgaben zum Kunden angezeigt werden. 8 Lizenzschlüsselzuweisung zum Gerät Lizenzschlüssel einer Software zuweisen und mit einem Gerät verknüpfen. COMLAB Computer GmbH Seite 6 von 14

7 9 Werkstamm um interne Felder erweitert Es sind weitere Felder in den Werkstamm hinzugekommen zur internen Speicherung von Daten. 10 Arbeitsberichtsvorqualifizierung Über das Modul Arbeitsberichte kann ein Arbeitsbericht nun vom Techniker vorqualifiziert werden. Durch die Konfiguration werden die Arten der Vorqualifizierung vorgegeben, zudem ist es möglich eine standardmäßige Gewichtung anzugeben. Diese Gewichtung kann zudem benutzerbezogen und oder kundenbezogen sein. Um diese zu nutzen muss das im Modul [114] UserParameter eingeschaltet sein: Neue Ansicht der Arbeitsberichte: COMLAB Computer GmbH Seite 7 von 14

8 Die gleiche Ansicht wurde auch in der Arbeitsberichtsqualifizierung implementiert. Hier sind zusätzlich die Werte aus der Vorqualifizierung zu sehen. Neue Ansicht der Arbeitsberichtsqualifizierung: 11 Speichern der Fensterposition DIGAS speichert nun die Position der Anwendung, sowie die Pop-up Fenster der Modulsuche und der Optionen. Zudem wird der Zustand der Anwendung gespeichert (minimiert, maximiert bzw. normal). Falls die Anwendung bzw. ein Pop-up-Fenster nicht mehr sichtbar sein sollte (z.b. außerhalb des Monitors) muss folgender Registry-Bereich gelöscht werden. Hauptanwendung HKEY_CURRENT_USER\Software\COMLAB Computer\CCDIGAS\FormState\FMainFormState Modulsuche HKEY_CURRENT_USER\Software\COMLAB Computer\CCDIGAS\FormState\ FSelectMainButtonFormState Optionen HKEY_CURRENT_USER\Software\COMLAB Computer\CCDIGAS\FormState\ FUserOptionsFormState COMLAB Computer GmbH Seite 8 von 14

9 12 Neue Art 38 in den globalen Zusatzdaten In den globalen Zusatzdaten wurde eine neue Art hinzugefügt zur Konfiguration der Vorqualifizierung. Die Art kann über eine Combo-Box im Bereich der allgemeinen Angaben ausgewählt werden. Für die Übersicht der Gewichtung gibt es einen Report, welcher die Daten in der Art darstellt: COMLAB Computer GmbH Seite 9 von 14

10 13 Wareneingang Buchungen auch in Bezugsquellen Wenn im Wareneingang Ware verbucht wird, werden jetzt automatisch die Preisinformationen in den Auftrag/Bestellung und auch im Artikelstamm in die Bezugsquellen eingetragen. COMLAB Computer GmbH Seite 10 von 14

11 14 DIGAS mobile APP für Android und ios- Die mobilen Anwendungen für DIGAS (APP) erweitern die Möglichkeiten der Datenerfassung und -erhebung. Der sichere Empfang von selektierten Daten und deren Erfassung und Übergabe an das DIGAS System im Unternehmen steht im Blickpunkt der Lösung. Eine Dokumentation von Services und Informationen erfolgt direkt auf dem Smartphone oder dem Tablet. Die Dokumentation von Leistungen wird oft mittels Notizen auf Papier oder digital in Textmodulen erledigt. Im Büro beginnt dann die lästige Nacharbeit und die Übertragungen in das ERP System. Mit den DIGAS Apps wird dieser Medienbruch umgangen und die Arbeitszeit wird effizient genutzt, Informationen werden direkt am Ort der Leistungserbringung dokumentiert. Geräteidentifikation per Barcodescanner Auswahl des Kunden und des Ansprechpartners aus den DIGAS Stammdaten Zeiterfassung mittels Timer oder manuell Dokumentation der Leistungen bequem per Spracheingabe Direkte Übertragung in das DIGAS-ERP-System im Unternehmen Sichere Datenkommunikation über REST Verbindungsserver Erfassen von Vertriebsberichten Einstellen von Informationen in das ERP im Unternehmen Abrufen von Kontaktdaten über das Smartphone und direkte Kommunikation aus der APP 14.1 DIGAS Connect DIGAS Connect ist das Komfort-Telefonbuch auf dem Smartphone! Alle Adressen und Firmenanschriften sind mobil abrufbar und stehen sofort für die einfache Kommunikation per Tastendruck bereit. Funktionen: Link zur Navigation Ansicht der Kunden in Ihrer Standortnähe / Umkreissuche Direkter Aufruf der Software mit Übergabe der -Adresse Anruf aus der APP über das Smartphone Keine Datensynchronisation erforderlich Übernahme der Kontaktdaten in das Telefonbuch des Mobiltelefons Anzeige der privaten und geschäftlichen Adresse des Kontaktes Verfügbar für Android und ios COMLAB Computer GmbH Seite 11 von 14

12 14.2 DIGAS ToDo Aufgaben und Ideen unterwegs erfassen ist die Funktion dieser APP. Notizen erfassen und schon stehen Sie im DIGAS Aufgabencockpit im Unternehmen bereit. Funktionen: Erfassen neuer persönlicher Aufgaben Aufruf der noch offenen persönlichen Aufgaben Erfassung der Informationen per Texteingabe oder Spracherkennung Verfügbar für Android und ios 14.3 DIGAS Work Direkte Erfassung von Zeiten über das Smartphone. Detaillierte Dokumentation der erbrachten Leistungen mit dem Verweis auf den Auftraggeber (Unternehmen und Ansprechpartner) und das Gerät oder die Anlage des Serviceeinsatzes. Servicetechniker oder Vertriebsmitarbeiter dokumentieren die Leistung oder die Besprechung direkt per Texteingabe oder Spracherkennung. Die Übertragung erfolgt umgehend über eine gesicherte Verbindung in das Unternehmens-ERP-System. Funktionen: Geräte- und Anlagenidentifikation per Barcodescanner Auswahl des Kunden und des Ansprechpartners aus den DIGAS-Stammdaten Zeiterfassung mittels Timer oder manuell Dokumentation der Leistungen bequem per Spracheingabe Direkte Übertragung in das DIGAS-ERP-System im Unternehmen Sichere Datenkommunikation über REST Verbindungsserver Erfassen von Vertriebsberichten Senden von Arbeitsberichten an den Auftraggeber umgehend nach Leistungserbringung Verfügbar für Android und ios 14.4 Steuerung der Zugriffsrechte für die Mobilen Geräte Die mobilen Apps stehen in den entsprechenden Stores der Anbieter (Android & ios) zum kostenlosen Download bereit. Eine Anbindung an das Unternehmensnetzwerk erfordert eine Freigabe der Geräte-ID des mobilen Gerätes. Somit ist die Freigabe von gewünschten Geräten über den COMLAB Computer GmbH Seite 12 von 14

13 DIGAS-Administrator notwendig. Dieser kann Geräte bei Bedarf auch umgehend sperren und ein Datenabruf ist nicht mehr möglich. COMLAB Computer GmbH Seite 13 von 14

14 15 Freigabe / Genehmigung Datum: Unterschrift Auftraggeber: Unterschrift Projektleiter: <Weitere Unterschriften>: COMLAB Computer GmbH Seite 14 von 14