ZEUS mobile iphone App

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1 ZEUS mobile iphone App Bedienungsanleitung Version 1.02

2 Inhalt 1 Funktionsumfang Systemvoraussetzungen Bedienung Start der Anwendung Buchungsfunktionen Buchungen Abfragen Kostenstellen Status Einstellungen Favoriten Starteinstellungen Verbindung Intervall Deregistrieren / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 2 von 9

3 1 Funktionsumfang ZEUS mobile ist eine Lösung zur mobilen Zeiterfassung mittels Apple iphone. Die Software ist als iphone App verfügbar und kann über den Apple App Store kostenlos heruntergeladen werden. Zu Test- und Präsentationszwecken kann ZEUS mobile an einem ZEUS Demo-System im ISGUS-Rechenzentrum registriert werden. Für den Live Betrieb ist eine Registrierung am Live - System erforderlich. Diese beinhaltet neben der Server-URL auch die Identifikation des iphone - Benutzers. ZEUS mobile fungiert als Offline-Terminal und unterstützt folgende ZEUS - Buchungsarten: Buchungen o Kommt o Geht o Kommt/Geht (automatisch) o Fehlzeit Kommt o Fehlzeit Geht o Fehlzeit Kommt/Geht o Kommt/Geht: Bereitschaft o Kommt/Geht: Rufbereitschaft Einsatz Abfragen o Abfrage Auswahl Kostenstellen o Kostenstelle feste Nummer Sobald eine Verbindung zum Server besteht, werden erfasste Buchungen übertragen. 1.1 Systemvoraussetzungen Zur Nutzung von ZEUS mobile sind systemseitig folgende Voraussetzungen zu erfüllen. ZEUS Option Smartphone Anwendung für Zeiterfassung [ID43] Apple iphone Version 3G, 4, 4S / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 3 von 9

4 2 Bedienung 2.1 Start der Anwendung Beim ersten Start der Anwendung verlangt ZEUS mobile eine Registrierung am ZEUS WebServer. Zum Registrieren sind Benutzername, und Passwort des Benutzers sowie die URL des ZEUS WebServers anzugeben. Die Registrierung ist auf ein Demo-Konto des ZEUS Demo-Systems im ISGUS Rechenzentrum voreingestellt. Ein einfacher Fingertipp auf Registrieren meldet das Smartphone an diesem Demo-System an. Der Wechsel auf das Live-System des Kunden bedingt ein Deregistrieren am Demo-System und ein erneutes Registrieren am Live-System. Nach erfolgter Registrierung wird beim Aufruf der ZEUS mobile App für kurze Zeit ein Splash Screen angezeigt. Nach wenigen Sekunden erscheint die Startseite der Anwendung. Von der Startseite aus kann zu den unterschiedlichen Buchungsarten verzweigt werden. Alternativ zur Standard-Startseite kann der iphone Nutzer über Einstellungen -> Start (siehe 2.4.2) eine andere Startseite auswählen / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 4 von 9

5 2.2 Buchungsfunktionen Nach Auswahl der Buchungsart werden die laut ZEUS - Definition verfügbaren Buchungsfunktionen dieser Buchungsart angezeigt Buchungen Das Betätigen einer Buchungstaste löst sofort eine Buchung aus. Diese Buchung wird unter der Schaltfläche nochmals angezeigt, im Smartphone gespeichert und sobald eine Verbindung zum ZEUS WebServer existiert an diesen übertragen. Der Übertragungsstatus der einzelnen Buchungen kann über die Funktion Status (siehe 2.3) überprüft werden Abfragen Über die Abfragefunktionen können im Smartphone gespeicherte Offline Abfrage - werte zur Anzeige gebracht werden. Zusätzlich zum Wert selbst wird die Aktualität des Werts dargestellt. Das Aktualisierungsintervall für die Offline Anzeigewerte kann über die Funktion Einstellungen -> Intervall (siehe 2.4.4) eingestellt werden / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 5 von 9

6 2.2.3 Kostenstellen ZEUS mobile unterstützt Kostenstellenbuchungen vom Typ Kostenstelle feste Nummer. Hierbei ist jeder Taste eine feste Kostenstelle zugeordnet. Durch Betätigen der Schaltfläche wird, analog zu Zeitbuchungen, eine Kostenstellenumsetzung auf die gewählte Kostenstelle durchgeführt. 2.3 Status Getätigte Buchungen werden im Smartphone gespeichert und bei bestehender Verbindung zum ZEUS WebServer sofort übertragen. Über die Seite Status können die zuletzt getätigten Buchungen eingesehen und deren Übertragungsstatus überprüft werden. Ein grünes Häkchen symbolisiert, dass die Buchung übertragen wurde / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 6 von 9

7 2.4 Einstellungen Über den Menüpunkt Einstellungen kann der Nutzer verschiedene persönliche Einstellungen vornehmen Favoriten Favoriten sind die meist benutzten Funktionen eines Benutzers. Diese können auf einer Favoritenseite übersichtlich zusammengestellt werden. Durch Betätigen der Taste + können Funktionen hinzugefügt, über Bearbeiten gelöscht oder verschoben werden. Über den Menüpunkt Favoriten kann die so zusammengestellte Seite aufgerufen werden Starteinstellungen Nach dem Start der App kann eine der folgenden Seiten direkt zur Anzeige gebracht werden: Standard-Startseite (siehe 2.1) Buchungen (siehe 2.2.1) Abfragen (siehe 2.2.2) Kostenstellen (siehe 2.2.3) Favoriten (siehe 2.4.1) / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 7 von 9

8 2.4.3 Verbindung Ändert sich die Verbindungs-URL zum WebServer des Kunden während der Nutzungsdauer der Lösung, so kann die neue Verbindungs-URL auf dieser Seite eingetragen werden Intervall Im System ZEUS geänderte Funktionstastenberechtigungen und berechnete Kontenwerte werden zyklisch an ZEUS mobile übertragen. Die Übertragung kann stündlich, täglich oder permanent geschehen. Die übertragenen Kontenwerte werden über die Abfrage Funktionen zur Anzeige gebracht. (siehe 2.2.2) / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 8 von 9

9 2.4.5 Deregistrieren Deregistrieren entkoppelt den Smartphone Benutzer von dem ZEUS - System, an dem es bisher registriert war. Das Deregistrieren ist erforderlich, wenn das Smartphone oder der Smartphone-User künftig nicht mehr oder an einem anderen ZEUS - System an der Zeiterfassung teilnimmt. Das Deregistrieren kann auch vom Systemadministrator über das System ZEUS erfolgen / Copyright ISGUS GmbH / Em Seite 9 von 9