ILIAS Einführung für Studierende

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1 ILIAS Einführung für Studierende FH Vorarlberg Frank Weber, Gerold Vögel Stand: Oktober 2012 v ILIAS Einführung Seite 1 von 29

2 Inhaltsverzeichnis. 1! Einleitung... 4! 1.1! Anmeldung bei ILIAS... 4! 2! ILIAS anpassen... 5! 2.1! Sprache und Oberfläche von ILIAS anpassen... 5! 2.2! Persönliches Profil anpassen... 6! 2.2.1! Ein Profilbild hochladen... 6! 2.2.2! Profil zugänglich machen... 7! 3! Übersicht... 8! 3.1! Blockansicht verändern... 8! 3.2! Ausgewählte Angebote... 8! 3.2.1! Objekte von der Übersichtsseite entfernen... 9! 3.2.2! Objekte (wieder) auf die Übersichtsseite legen... 10! 3.3! Nachrichtenblock... 10! 3.4! Mail... 11! 3.4.1! Mail-Einstellungen in ILIAS... 11! 3.5! Aktive Nutzer... 11! 3.6! Meine Tags... 12! 3.7! Blöcke verschieben... 12! 4! Orientierung und Navigation in ILIAS... 13! 4.1! Persönlicher Schreibtisch... 13! 4.2! Campus Zuletzt besucht... 13! 4.3! Campus Baumansicht... 14! 4.4! Breadcrumb - Navigation... 14! 4.5! Link zu dieser Seite... 14! 5! Kurse... 15! 5.1! Geänderte Inhalte in Kursen... 16! 5.2! Dateien herunterladen... 16! 5.3! Mehrere Dateien herunterladen... 17! 5.4! Kursmitglieder... 17! 5.5! Mitgliedergalerie... 18! 5.6! Ein Kursmitglied per Mail kontaktieren... 18! 5.7! Alle Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren... 19! 5.8! Einzelne Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren... 20! 6! Forum... 21! 6.1! Forum Übersichtsseite... 21! 6.1.1! Benachrichtigung für ein Forum einrichten... 22! 6.2! Foren nutzen... 22! 6.2.1! Auf Forenbeitrag antworten... 22! ILIAS Einführung Seite 2 von 29

3 6.2.2! Ein neues Thema erstellen... 23! 7! Abgaben in ILIAS mit dem Übungs-Objekt... 24! 7.1! Übungseinheit abgeben... 24! 7.1.1! Nach der Abgabe... 25! 7.1.2! Feedback durch Lehrende... 25! 8! Gruppen in ILIAS... 26! 8.1! Erweiterte Rechte von Studierenden in Gruppen... 26! 8.2! Einen Ordner erstellen... 27! 8.3! Datei hochladen... 27! 8.3.1! Mehrere Dateien als Zip-Archiv hochladen... 28! 9! Support... 29! 9.1! ILIAS Workshops... 29! 9.2! Mail-Support... 29! 10! Copyright... 29! ILIAS Einführung Seite 3 von 29

4 1 Einleitung ILIAS 1 ist die neue Lernplattform der FH Vorarlberg. ILIAS ist leistungsstark, flexibel und bietet eine Vielzahl von Werkzeugen für online-unterstütztes Lehren, Lernen und Kooperieren an. Lehrende können diese Werkzeuge nach individuellen Wünschen und Bedürfnissen kombinieren. ILIAS ist sowohl an Hochschulen als auch in Unternehmen verbreitet. In dieser Einführung lernen Sie die wichtigsten Grundlagen der Benutzung von ILIAS kennen. 1.1 Anmeldung bei ILIAS So melden Sie sich bei ILIAS an: 1. Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Adresse ilias.fhv.at auf. => Sie werden zur FHV WEB LOGIN-Seite geleitet (siehe Hinweis). 3. Geben Sie ihren FHV-Benutzernamen und Passwort ein. 4. Klicken Sie auf den login-knopf =>Nur bei Erstanmeldung: Sie bekommen die Nutzungsbedingungen angezeigt. Oben rechts können Sie die Sprache auf Deutsch umstellen. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch. 5. Nur bei Erstanmeldung: Markieren Sie die Checkbox bei Nutzungsbedingungen akzeptieren und klicken Sie auf den Abschicken-Knopf => Ihre persönliche ILIAS-Übersicht wird angezeigt. Hinweis: Die FH Vorarlberg integriert derzeit verschiedene Anwendungen in ein sogenanntes Single Sign-On (SSO) System. Dadurch genügt eine Anmeldung für den Zugriff auf mehrere Systeme. Die Anmeldung erfolgt bei sämtlichen integrierten Systemen über die FHV Web Login Seite. 1 ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations-, und Arbeitskooperations-System und wird seit 1997 an der Uni zu Köln entwickelt. ILIAS ist Open Source und steht unter der GNU General Public License. Nähere Informationen zu ILIAS unter ILIAS Einführung Seite 4 von 29

5 2 ILIAS anpassen Sie können ILIAS auf vielfältige Weise an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. ILIAS steht in einer deutschen und einer englischen Version zur Verfügung. Neben der Standard-Oberfläche von ILIAS steht auch eine an das Corporate Design der FH Vorarlberg angepasste Oberfläche zur Auswahl bereit. Weiters können Sie in ILIAS ein eigenes Profil gestalten und es ganz oder teilweise sichtbar machen (siehe Kap. 2.2). 2.1 Sprache und Oberfläche von ILIAS anpassen Hinweis: Sämtliche Schulungsunterlagen verwenden die deutsche Version und die ILIAS/Delos - Oberfläche. Um die Sprache bzw. die Oberfläche (=Skin) von ILIAS einzustellen gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie oben links Personal Desktop >>Settings (Persönlicher Schreibtisch >>Einstellungen) Wählen Sie in den General Settings (Allgemeine Einstellungen) die gewünschte Sprache (Deutsch oder English) aus dem Pulldown-Menü aus(1). Um die Standard-Oberfläche von ILIAS zu verwenden wählen Sie aus dem Pulldown-Menü bei Default-Skin / -Style bei Bedarf den Eintrag ILIAS / Delos(2). Tipp: erhöhen Sie bei Hits/Page im Pulldown-Menü den Wert auf 50 (3). Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf den Save Knopf (4). ILIAS Einführung Seite 5 von 29

6 2.2 Persönliches Profil anpassen Im Persönlichen Profil speichert ILIAS Angaben zu Ihrer Person und Einstellungen. Sie können hier Ihr Profil mit einem persönlichen Bild ergänzen und viele weitere Informationen eingeben. Sie können Ihr Profil in ILIAS für andere ganz oder teilweise zugänglich machen. Ihr Profil kann überall dort eingesehen werden, wo Ihr Benutzername in ILIAS aufgeführt wird, z.b. unter Aktive Benutzer (siehe Kap. 3.5), in Mitgliederlisten von Kursen und Gruppen (siehe Kap ), bei Ihren Forenbeiträgen usw. Ob bzw. welche Informationen für andere Nutzer sichtbar sind, können Sie selbst bestimmen. Hinweis: Ihr Profil dient nur zur Anzeige in ILIAS. Bitte informieren Sie Ihre Studiengangs-Administratorin, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern! Ein Profilbild hochladen Wir bitten Sie, Ihre persönlichen Daten mit einem Profilbild zu ergänzen und dieses auch in ihrem Profil sichtbar zu machen. Dadurch werden Sie in unter den Aktiven Benutzern und den Mitgliedergalerien sichtbar und können wesentlich leichter kontaktiert werden. Um ein Profilbild hochzuladen: Wählen Sie den Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Persönliche Daten und Profil Klicken Sie bei Persönliches Bild auf den Durchsuchen/Choose Knopf und suchen Sie das Profilbild auf Ihrer Festplatte. Wählen Sie ihr Profilbild aus und klicken Sie auf den Öffnen/Open-Knopf. Speichern Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf den Speichern/Save-Knopf rechts. Hinweis: Um ein bestehendes Profilbild zu löschen, aktivieren Sie die Checkbox bei Bestehende Datei löschen und speichern Ihre Änderung. ILIAS Einführung Seite 6 von 29

7 2.2.2 Profil zugänglich machen Wer bei ILIAS angemeldet ist, kann ihr Profil (oder Teile davon) ansehen -sofern Sie dies erlauben. Wir bitten Sie, ihr Profil für angemeldete Benutzer sichtbar zu machen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Wählen Sie dazu im Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Persönliche Daten und Profil den Reiter Profil(1) 2. Aktivieren Sie den Radio-Button neben Für angemeldete Benutzer sichtbar(2). 3. Markieren Sie die Angaben, die Sie zugänglich machen wollen(3,4). 4. Speichern Sie durch einen Klick auf den Speichern-Knopf(5). Nach jeder gespeicherten Änderung sehen Sie rechts, wie Ihr freigegebenes Profil aussieht(6). ILIAS Einführung Seite 7 von 29

8 3 Übersicht Die Übersicht ist Ihre persönliche Startseite in ILIAS (Menüpunkt: >Persönlicher Schreibtisch >Übersicht). Nach der Anmeldung gelangen Sie in der Regel automatisch auf diese Seite. Die Inhalte der Übersicht sind in Blöcken organisiert, welche Ihnen verschiedene Informationen anzeigen: 3.1 Blockansicht verändern In ILIAS gibt es bei vielen Blöcken und anderen Darstellungen die Möglichkeit, den Detailierungsgrad der Anzeige zu verändern und so zusätzliche Informationen angezeigt zu bekommen. Sie können jeweils zwischen drei Varianten wählen, indem Sie auf das entsprechende Icon klicken. Diese drei Icons befinden sich jeweils in der rechten unteren Ecke eines Blocks: 3.2 Ausgewählte Angebote Dies ist der zentrale Block auf Ihrer ILIAS Übersichts-Seite. Hier werden auch Ihre Kurse aufgelistet. Ihre Kurse in ILIAS werden von den STG-Administrationen in der zentralen Verwaltungs-Datenbank (AIS) angelegt und mit ILIAS synchronisiert. Dies geschieht ohne dass Sie aktiv werden müssten. Unter Ausgewählte Angebote wird ein Kurs bei Ihnen aufgelistet, sofern Sie sind von Ihrer STG- Administration in den Kurs inskribiert worden sind, die Synchronisation mit ILIAS erfolgt ist, und der Kurs verfügbar ist. WICHTIG: Falls Ihre Mitstudierenden einen Kurs bereits in ILIAS finden können, Sie aber nicht, kontaktieren Sie bitte Ihre Studiengangs- Administratorin! (siehe auch Kap. 6) Wenn Sie die detaillierteste Ansicht (siehe 3.1) dieses Blocks wählen, bekommen Sie zu jedem Kurs wichtige Informationen angezeigt; so z.b. auch ob sich im Kurs Inhalte geändert haben: ILIAS Einführung Seite 8 von 29

9 3.2.1 Objekte von der Übersichtsseite entfernen Je länger Sie bei uns studiert haben, desto länger wird die Liste Ihrer Kurse auf der Übersichtsseite. Sie können jedoch den Überblick bewahren und selbst bestimmen, welche Angebote Sie auf der Übersichtsseite angezeigt bekommen möchten. Auf Wunsch können Sie jedes Objekt durch den Menüpunkt Vom Schreibtisch nehmen von der Übersichtsseite entfernen: Hinweis: Wenn Sie ein Objekt von Ihrer Übersichtsseite entfernen verschwindet es deswegen nicht und es wird auch nicht gelöscht es wird Ihnen nur hier nicht mehr angezeigt. Im Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Meine Kurse und Gruppen bekommen Sie immer alle aktuellen und vergangenen Kurse und Gruppen angezeigt in denen Sie Mitglied sind. ILIAS Einführung Seite 9 von 29

10 3.2.2 Objekte (wieder) auf die Übersichtsseite legen Sie können jedes beliebige Objekt auf Ihre Übersichtsseite legen und somit schnell darauf zugreifen, indem Sie im Aktionen-Menü des betreffenden Objektes den Menüpunkt Auf Schreibtisch legen auswählen. Um z.b. einen Kurs wieder zurück auf den Schreibtisch zu legen: Gehen Sie auf >Persönlicher Schteibtisch >>Meine Kurse und Gruppen Klicken Sie dort auf den betreffenden Kurs Oben Rechts finden Sie das "Aktionen"-Menü des Kurses Klicken Sie auf das Aktionen-Menü und wählen Sie "Auf den Schreibtisch legen" 3.3 Nachrichtenblock Den Nachrichtenblock bekommen Sie in der linken Spalte angezeigt. Er bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die Aktivitäten in Ihren Kursen. So erfahren Sie gleich auf der Startseite, ob jemand in Ihren Kursen ein neues Dokument hochgeladen oder einen Forenbeitrag geschrieben hat: Einen ausführlicheren Überblick über die Aktivitäten in Ihren Kursen erhalten Sie im Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Nachrichten. ILIAS Einführung Seite 10 von 29

11 3.4 Mail Sie können in ILIAS Mails verschicken bzw. empfangen. Teilweise werden Mails bei bestimmten Ereignissen auch automatisch generiert. Der Eingang neuer Mails wird in ILIAS auf zwei Arten angezeigt: Als rot hinterlegte Ziffer beim Mail-Icon rechts oben im Banner und im Nachrichtenblock auf der rechten Seite: Mail-Einstellungen in ILIAS Sie können selbst festlegen, wie Sie mit Ihren ILIAS-Mails umgehen möchten. Standardmäßig werden ILIAS-Mails sowohl in ILIAS als auch in Ihrem normalen Posteingang angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit diese Mails nur in ILIAS zu empfangen oder sie nur weiterleiten zu lassen (d.h. Sie können die ILIAS-Mails nur in Ihrem Mailprogramm abrufen). Sie finden diese Wahlmöglichkeit unter: >Persönlicher Schreibtisch >>Einstellungen >>>Mail-Einstellungen: 3.5 Aktive Nutzer Im Block Aktive Nutzer bekommen Sie angezeigt, wer gerade bei ILIAS angemeldet ist. Sie sehen aber nur Personen, mit denen Sie gemeinsam in einem Kurs oder einer Gruppe sind. Wenn Sie Ihren eigenen Online-Status nicht anzeigen möchten, können Sie diese Anzeige auf Wunsch auch unterbinden. Sie finden diese Einstellungsmöglichkeit unter >Persönlicher Schreibtisch >> Einstellungen ILIAS Einführung Seite 11 von 29

12 3.6 Meine Tags ILIAS bietet die Möglichkeit beliebige Objekte (Kurse, Ordner, Dateien usw.) mit eigenen Schlagworten ( Tags ) zu versehen. Auf diese Weise können Sie Inhalte nach völlig eigenen Gesichtspunkten gruppieren und finden. Im Block Meine Tags bekommen Sie alle von Ihnen verwendeten Tags angezeigt. Je häufiger ein Tag verwendet wurde, desto größer wird er dargestellt. Klicken Sie auf einen Tag um alle dazugehörigen Objekte gelistet zu bekommen: 3.7 Blöcke verschieben Sie können die Position der Blöcke nach eigenen Wünschen verändern. Klicken Sie dazu im Block Blockmanagement auf den Link Blöcke verschieben. Darauf werden über den Blöcken oben rechts blaue Pfeile angezeigt. Klicken Sie auf einen Pfeil um einen Block in die entsprechende Richtung zu verschieben. Beenden Sie das Ganze durch Klick auf den Link Verschieben der Blöcke beenden: ILIAS Einführung Seite 12 von 29

13 4 Orientierung und Navigation in ILIAS ILIAS stellt verschiedene Werkzeuge zur Verfügung mit dem Ziel die Orientierung und Navigation zu erleichtern. Das zentrale Navigationselement von ILIAS sind die beiden Menüpunkte Persönlicher Schreibtisch und Campus oben links. Sie sind immer und auf jeder ILIAS-Seite sichtbar. 4.1 Persönlicher Schreibtisch Unter Persönlicher Schreibtisch finden Sie wichtige personalisierte Menüpunkte gelistet. Der wichtigste Menüpunkt ist Übersicht. Ein Klick auf Übersicht bringt Sie immer zu Ihrer persönlichen Startseite in ILIAS zurück; nähere Informationen zur Übersicht siehe Kap Campus Zuletzt besucht Durch Klick auf Campus - Einstiegsseite(1) gelangen Sie auf die oberste Ebene von ILIAS, welche alle Kurse der FH nach Studiengängen und Semestern geordnet enthält. Sie können grundsätzlich alle verfügbaren Kurse sehen; zugreifen können Sie allerdings nur auf diejenigen Kurse, in denen Sie Mitglied sind. Unter dem Link zur Campus Einstiegsseite finden Sie das Zuletzt besucht(2) Menü. Es listet alle Orte und Objekte welche Sie zuletzt in ILIAS aufgerufen haben. Über dieses Menü gelangen Sie rasch und direkt zu häufig genutzten Objekten(3): ILIAS Einführung Seite 13 von 29

14 4.3 Campus Baumansicht Sie können den ILIAS-Campus auch in einer Baumansicht anzeigen lassen und über die Baumansicht in ILIAS navigieren. Um die Baumansicht zu öffnen bzw. zu schließen klicken Sie bitte auf das kleine Dreieck am linken Seitenrand: 4.4 Breadcrumb - Navigation Sobald Sie sich im Campus-Bereich bewegen, wird Ihnen links oben unter der Hauptnavigation Ihr aktueller Standort in ILIAS mithilfe einer sogenannten Breadcrumb-Navigation angezeigt (Breadcrumb=Brotkrumen). Die Breadcrumb-Navigation zeigt Ihnen die einzelnen Ebenen von ILIAS an. Jede Ebene ist klickbar, Sie können also mit Hilfe der Breadcrumb - Navigation auch zwischen den Ebenen navigieren: 4.5 Link zu dieser Seite In ILIAS hat beinahe jede Seite einen eigenen Link. Dieser Link wird jeweils bei Link zu dieser Seite am unteren Seitenrand angezeigt. Wichtig: Verwenden Sie diesen Link, um andere Personen (z.b. in einer Mail) an einen bestimmten Ort in ILIAS zu leiten, und nicht die URL in der Adresszeile des Browsers. Geben Sie diesen Link bitte auch bei Supportanfragen (siehe Kap.9) an! ILIAS Einführung Seite 14 von 29

15 5 Kurse Jede Lehrveranstaltung der FH Vorarlberg wird in ILIAS durch einen Kurs abgebildet. Ein Kurs ist das zentrale Element für die Organisation von Inhalten in ILIAS. Die Kurse und Ihre Mitglieder (Staff, Lecturers und Students) werden von den STG-Administrationen im AIS (=zentrale Datenbank der FHV) angelegt und aus dem AIS importiert. Sie können auf einen Kurs zugreifen sobald er in ILIAS verfügbar ist. WICHTIG: Damit Sie auf einen Kurs zugreifen können müssen Sie von Ihrer STG-Administration entsprechend inskribiert worden sein! Falls Sie Ihre Mitstudierenden einen Kurs bereits in ILIAS finden können, Sie aber nicht, kontaktieren Sie bitte Ihre Studiengangs-Administratorin! Ein Kurs ist ein Behälter für verschiedene Objekte die nur für bestimmte Personen zur Verfügung stehen. Lehrende können einen Kurs in ILIAS mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Objekten ausstatten und somit individuell gestalten: ILIAS Kurs-Icon Objekte-Menü für Lehrende ILIAS Einführung Seite 15 von 29

16 5.1 Geänderte Inhalte in Kursen ILIAS informiert Sie auf verschiedene Weise über Neuigkeiten in Ihren Kursen. Ob sich in einem Kurs Inhalte geändert haben wird Ihnen direkt in der Kursliste angezeigt, sofern Sie für den Block die detaillierteste Ansicht gewählt haben (siehe Kap.3.1): Auf Ihrer ILIAS-Übersichtsseite finden Sie zusätzlich links den Nachrichtenblock (Kap. 3.3) der die Nachrichten der letzten Woche aus allen Ihren Kursen zeigt. Auf jeder Startseite eines Kurses sehen Sie rechts einen Nachrichtenblock, welcher nur Neuigkeiten aus diesem Kurs auflistet. Änderungen an Inhalten von Kursen werden Ihnen auch auf Objekt- bzw. Dokumenten-Ebene angezeigt: 5.2 Dateien herunterladen In der Regel werden Ihnen in Kursen verschiedene Dateien zur Verfügung gestellt. Dateien können in ILIAS mit einer Beschreibung oder Tags (siehe Kap. 3.6), evtl. auch mit Kommentaren versehen werden. Sie können in ILIAS eine Datei einfach herunterladen, indem Sie auf den Titel der Datei klicken: Wichtig: Beachten Sie bitte, dass es von der technischen Einrichtung Ihres Computers (Browser, Browsereinstellungen, Systemeinstellungen etc.) abhängt, ob eine Datei direkt in ILIAS dargestellt wird oder zuerst heruntergeladen werden muss! Dateien, die von Ihrem Browser dargestellt werden können, werden in einem neuen Tab geöffnet. Alle anderen Dateien müssen heruntergeladen und mit einem dafür geeigneten Programm geöffnet werden. ILIAS Einführung Seite 16 von 29

17 5.3 Mehrere Dateien herunterladen Bitte beachten Sie, dass das Herunterladen von mehreren Dateien auf einmal nur dann möglich ist, wenn sich die Dateien in einem Ordner befinden. Dateien, die direkt auf der obersten Kursebene abgelegt werden, können nur einzeln heruntergeladen werden! Sie können in ILIAS alle Dateien in einem Ordner herunterladen. Dazu müssen sie aber eine Ebene höher gehen, d.h. aus dem betreffenden Ordner hinaus. Im "Aktionen"-Menü des Ordners finden Sie dann an oberster Stelle den Eintrag "Herunterladen". Klicken Sie darauf, um den gesamten Ordnerinhalt als Zip-Datei herunterzuladen: 5.4 Kursmitglieder Die Mitglieder eines Kurses werden ebenfalls aus der zentralen Verwaltungs-Datenbank übernommen und im Reiter Mitglieder eines Kurses angezeigt. In ILIAS gibt es in jedem Kurs drei Rollen: Staff für Studiengangsleiter/-leiterinnen/-administratorinnen Lecturers für Lehrpersonal Students für Studierende Beachten Sie bitte, dass Sie als Studierende in der Regel eingeschränkte Rechte haben. Die Rollen Staff und Lecturers besitzen wesentlich mehr Rechte. ILIAS Einführung Seite 17 von 29

18 5.5 Mitgliedergalerie Ein Klick auf den Reiter Mitglieder(1) zeigt Ihnen zunächst die Mitgliedergalerie an. Falls Personen ein Profilbild hochgeladen und freigegeben haben (siehe Kap und 2.2.2), wird es in der Galerie angezeigt(2). Von Personen, die ihr Profil noch nicht freigegeben haben, wird nur der Benutzername angezeigt(3). Bei Personen mit der Rolle Staff oder Lecturers ist das Profil dunkelgrau hinterlegt(4). Personen mit der Rolle Students haben ein hellgrau hinterlegtes Profil(5): 5.6 Ein Kursmitglied per Mail kontaktieren Sie können in ILIAS eine einzelne Person aus einem Kurs per Mail kontaktieren, sofern diese Person 1. gemeinsam mit Ihnen in einem Kurs ist und 2. ihr Profil freigegeben hat. In diesem Fall klicken Sie einfach auf das Feld der betreffenden Person, wodurch das öffentliche Profil dieser Person geöffnet wird. Wählen Sie aus dem Profil den Link Nachricht versenden: Personen ohne öffentliches Profil können Sie bei Bedarf über die Empfängersuche (Menüpunkt: >Persönlicher Schreibtisch >>Mail) erreichen. ILIAS Einführung Seite 18 von 29

19 5.7 Alle Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren Szenario: Sie möchten allen Kollegen und Kolleginnen in einem Kurs eine schreiben. Um Alle Studierenden eines Kurses per Mail zu kontaktieren wählen Sie aus dem Register Mitglieder(1) den Menüpunkt Mail an Mitglieder(2). Wählen Sie die gewünschte Empfänger- Gruppe aus: Student = Alle Studierenden eines Kurses Lecturer = Alle Lehrenden eines Kurses Staff = Studiengangsleitung und Studiengangsadministration Um ein Mail an die Studierenden zu schreiben deaktivieren Sie die Checkbox bei Lecturer und Staff(3). Klicken Sie auf den Weiter-Knopf(4) um die Mail-Oberfläche zu öffnen. Dort können Sie ihr Mail verfassen und absenden: Daraufhin gelangen Sie in den Mailbereich wo Sie Ihre Nachricht verfassen und durch Klick auf den Knopf Nachricht versenden abschicken können. Hinweis: Wenn Sie Ihren Jahrgang oder einen ganzen Studiengang per Mail erreichen möchten, können Sie extra dafür eingerichtete Sammeladressen nutzen. Diese Adressen und nähere Informationen zu ihrer Nutzung finden Sie im Inside-Intranet unter diesem Link: ILIAS Einführung Seite 19 von 29

20 5.8 Einzelne Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren Szenario: Sie möchten einigen Kollegen/-innen eine schreiben. Um eine Auswahl von Personen einer Gruppe über ILIAS per Mail zu kontaktieren gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Mail 2. Klicken Sie dann auf den Reiter Erstellen und den Knopf Meine Kurse => Nun werden Ihnen alle Ihre Kurse in einer Liste angezeigt 3. Wählen Sie beim betreffenden Kurs den Menüpunkt Mitglieder auflisten 4. Markieren Sie Personen, die Sie anschreiben möchten und klicken Sie auf den Ausführen- Knopf. Daraufhin gelangen Sie wieder in den Mailbereich, wo Sie Ihre Nachricht verfassen und durch Klick auf den Knopf Nachricht versenden abschicken können. ILIAS Einführung Seite 20 von 29

21 6 Forum Ein Forum (=Diskussionsgruppe) eignet sich sehr gut, um die Diskussion und den Informationsaustausch in einem Kurs zu unterstützen und zu fördern. Im Gegensatz zu - Diskussionen, bei denen sich die Inhalte mit der Zeit zersplittern und es schwer ist den Überblick zu behalten, können Sie mithilfe eines Forums eine strukturierte Lösung nutzen. Zudem sind die Inhalte eines Forums auch für diejenigen ersichtlich, die an der konkreten Diskussion nicht beteiligt waren und bleiben auch nach dem Ende des Kurses erhalten. Falls in Ihrem Kurs ein Forum zum Einsatz kommt wird es Ihnen auf Ihrer Kursseite angezeigt. Neben dem Titel des Forums sehen Sie auch wie viele ungelesene Beiträge das Forum enthält und wie viele neue Beiträge seit Ihrem letzten Login verfasst wurden. Außerdem bekommen sie Titel, Verfasser/-in und Datum des letzten Beitrags angezeigt: Hinweis: Lehrende können in Foren einzelnen Studierenden Moderationsrechte einräumen. Moderatoren haben weitgehende Rechte und können die Kommunikation im Forum begleiten und steuern. 6.1 Forum Übersichtsseite Klicken Sie auf ein Forum um es zu öffnen. Die Inhalte eines Forums sind in einzelne Themen gegliedert. Jedes Thema wiederum besteht aus einzelnen Beiträgen. Auf der Übersichtsseite eines Forums sehen Sie die Titel der einzelnen Themen(1), den Benutzernamen der Person die das Thema angelegt hat(2), wie viele Beiträge ein Thema umfasst und wie viele davon ungelesen sind(3), wie oft ein Thema aufgerufen wurde(4) und wann der letzte Beitrag(5) zu einem Thema verfasst wurde: ILIAS Einführung Seite 21 von 29

22 6.1.1 Benachrichtigung für ein Forum einrichten Wir empfehlen Ihnen, für alle Ihre Foren eine generelle Benachrichtigung einzurichten. So werden Sie über jeden neuen Beitrag im Forum per Mail informiert und bleiben immer auf dem Laufenden. Klicken Sie auf den Knopf Benachrichtigung für dieses Forum starten um diese Funktion zu aktivieren. Um Sie zu deaktivieren, genügt ein Klick auf Benachrichtigung für dieses Forum beenden: Hinweis: Die Benachrichtigung für ein Forum kann auch vom Administrator automatisch für alle Forumsbenutzer eingerichtet werden. In diesem Fall müssen Sie nicht aktiv werden. 6.2 Foren nutzen Klicken Sie auf ein Thema, um die einzelnen Beiträge zu diesem Thema angezeigt zu bekommen. In der linken Spalte sehen Sie eine Übersicht aller Beiträge(1). Fett gedruckte Titel zeigen an, dass ein Beitrag von Ihnen noch nicht als gelesen markiert wurde. Um einen einzelnen Beitrag als gelesen zu markieren, klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Beitrags auf Gelesen(2). Um alle Beiträge eines Themas als gelesen zu markieren, klicken Sie oben auf den Knopf Alle auf gelesen setzen(3). Wenn Sie von neuen Beiträgen zu einem Thema per Mail informiert werden möchten, klicken Sie auf Benachrichtigung für dieses Thema starten(4). Um eine Antwort auf einen Beitrag zu schreiben, klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Beitrags auf Antworten(5): Auf Forenbeitrag antworten Nach dem Klick auf Antwort öffnet sich das Editorfenster(1) in dem Sie Ihre Antwort eingeben können. Es stehen Ihnen verschiedene einfache Formatierungen zur Verfügung; auch das Einfügen von Bildern ist in Forenbeiträgen möglich. Sie können auch Dateien an Forenbeiträge anhängen(2). Wenn Sie über Antworten zu Ihrem Beitrag benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie die Benachrichtigungs-Checkbox(3). Dies ist natürlich nicht notwendig, wenn Sie schon eine generelle Benachrichtigung eingerichtet haben. Ein Klick auf den Abschicken-Knopf(4) veröffentlicht Ihre Antwort im Forum. ILIAS Einführung Seite 22 von 29

23 Hinweis: Lehrende haben die Möglichkeit für ein Forum eine Moderationsfunktion zu aktivieren, wodurch neue Beiträge zuerst freigeschaltet werden müssen dies kann etwas dauern Ein neues Thema erstellen Sie können in einem Forum ein neues Thema erstellen, indem Sie auf der Startseite des Forums auf den Knopf Neues Thema klicken: ILIAS Einführung Seite 23 von 29

24 7 Abgaben in ILIAS mit dem Übungs-Objekt Die zentrale Funktion des Übungs-Objektes ist es, Aufgaben und Arbeitsmaterialien bereitzustellen, sowie die Abgabe der Lösungen und die Bewertungen zu verwalten. Dieses Abgabetool ist ein wichtiges Werkzeug mit dem Lehrende Arbeiten Studierender einsammeln und auch bewerten können. Die Übersicht des Übungs-Objektes zeigt Ihnen das Übungs-Icon(1), den Titel(2), eine Beschreibung(3) und die verbleibende Zeit bis zum nächsten Abgabetermin(4): Eine Übung muss eine oder mehrere Übungseinheiten umfassen. Klicken Sie auf das Übungsobjekt um die Übungseinheiten angezeigt zu bekommen. 7.1 Übungseinheit abgeben Sie rufen eine Übung durch Klick auf und bekommen dann die Übungseinheiten in einer Liste angezeigt. Jeder Listeneintrag kann aus- und eingeklappt werden und enthält folgende Angaben: Arbeitsanweisung(1) für die aktuelle Übungseinheit Terminplan mit Abgabedatum und verbleibender Bearbeitungsdauer(2) Falls Dateien für die Bearbeitung einer Aufgabe notwendig sind, können Lehrende Sie hier zum Download bereitstellen(3). Ihre Einreichung: Hier zeigt ILIAS den aktuellen Stand Ihrer Einreichungen. Die Meldung Sie haben noch keine Lösungsergebnisse abgegeben! wird angezeigt, wenn Sie noch keine Dateien hochgeladen haben. Um Ihre Abgabe hochzuladen, klicken Sie auf den Knopf Lösung einreichen(4). ILIAS Einführung Seite 24 von 29

25 7.1.1 Nach der Abgabe Haben Sie bereits eine Datei abgegeben, zeigt ILIAS unter Abgegebene Dateien den Namen der Datei(1) und das Datum der letzten Abgabe(3). Über den Knopf Eingereichte Lösungen ändern(3) können Sie Ihre Abgabe ersetzen. Hinweis: Das Bearbeiten bzw. Ersetzen einer Abgabe ist nur solange möglich, bis der Abgabezeitpunkt verstrichen ist. Danach sind keine Änderungen mehr möglich! Feedback durch Lehrende Lehrende können das Übungs-Objekt dazu benutzen um Ihnen Feedback zu geben und die Bewertung mitzuteilen. Falls dies der Fall ist, wird Ihnen der Abschnitt Feedback des Lecturers angezeigt: Hier wird ggf. ein Kommentar, eine Note (kann auch eine Punktezahl sein) angezeigt, sowie ob die Übung bestanden wurde oder nicht: ILIAS Einführung Seite 25 von 29

26 8 Gruppen in ILIAS Lehrende haben in ILIAS die Möglichkeit innerhalb eines Kurses Gruppen einzurichten. Gruppen können geschlossen (d.h. für Nicht-Mitglieder unsichtbar) oder offen (d.h. auch Nicht-Mitglieder haben Lesezugriff) sein. Innerhalb einer Gruppe können Lehrende dieselben Objekte einsetzen wie innerhalb eines Kurses. Falls Sie Mitglied einer Gruppe sind, bekommen Sie diese sowohl auf der Kursseite als auch auf Ihrer ILIAS-Übersichtsseite angezeigt: 8.1 Erweiterte Rechte von Studierenden in Gruppen Als Gruppenmitglied haben Sie in der Gruppe erweiterte Rechte um Projektarbeit und ähnliche Szenarien zu unterstützen: Hinweis: Studierende haben in Gruppen erweiterte Rechte, die es Ihnen ermöglichen selbst Ordner anzulegen, Dateien hochzuladen und weitere ILIAS-Objekte einzusetzen! Sie erkennen Ihre zusätzlichen Rechte daran, dass Sie innerhalb einer Gruppe den Menüpunkt Neues Objekt hinzufügen angezeigt bekommen. Ein Klick auf diesen Menüpunkt zeigt Ihnen die Objekte, die Ihnen innerhalb der Gruppe zur Verfügung stehen: Im Rahmen dieser Einführung kann nicht auf alle Objekte detailliert eingegangen werden. Sie finden ausführliche Informationen dazu im Internet: Arbeiten mit Weblinks in ILIAS: Arbeit mit Wikis in ILIAS: Arbeit mit dem Forum siehe Kap. 6 zusätzliche Informationen hier: ILIAS Einführung Seite 26 von 29

27 8.2 Einen Ordner erstellen Um in ILIAS einen Ordner zu erstellen: 1. Navigieren Sie an die gewünschte Position 2. Wählen Sie aus dem Menü Neues Objekt hinzufügen den Eintrag Ordner 3. Vergeben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung. 4. Klicken sie auf den Ordner anlegen Knopf. 8.3 Datei hochladen Beachten Sie bitte beim Hochladen von Dateien die maximale Dateigröße von 750MB pro Datei. Teilen Sie größere Dateien wenn möglich auf mehrere kleine Dateien auf. Falls dies nicht möglich ist, verwenden Sie das Stud- Netzlaufwerk (nähere Infos beim Helpdesk) oder auch frei im Internet zugängliche Tools wie Um eine neue Datei hochzuladen: 1. Navigieren Sie an den gewünschten Ort und wählen Sie aus dem Menü Neues Objekt hinzufügen den Menüpunkt Datei: der Bildschirm für den Dateiupload wird geladen ILIAS Einführung Seite 27 von 29

28 2. Klicken Sie auf den Durchsuchen Knopf und wählen Sie die gewünschte Datei auf ihrem Computer aus. Optional können Sie der Datei eine Beschreibung und einen Titel geben wenn Sie das Feld Titel leer lassen, wird der Dateiname als Titel verwendet. 3. Klicken Sie auf den Datei hochladen - Knopf um den Vorgang abzuschließen. 4. Nun wird die Datei im Inhaltsbereich angezeigt, ergänzt mit zusätzlichen Informationen zu Dateityp (z.b. rtf, pdf, jpeg usw.) Dateigröße Zeitpunkt des Hochladens Mehrere Dateien als Zip-Archiv hochladen Sie können in ILIAS mehrere Dateien verpackt in ein Zip-Archiv hochladen. Diese Dateien werden in ILIAS automatisch entpackt. Wählen Sie dazu die Option 2: Mehrere Dateien als ZIP-Archiv hochladen(1); klicken Sie auf den Auswahl-Knopf(2) und wählen Sie die gewünschte Datei von Ihrer Festplatte. Falls das Zip-Archiv eine Ordnerstruktur enthält, die Sie behalten möchten, aktivieren Sie die Checkbox bei Ordnerstruktur des Achivs übernehmen(3). Schließen Sie den Vorgang durch Klick auf den Knopf Datei hochladen(4) ab: ILIAS Einführung Seite 28 von 29

29 9 Support Für ILIAS existieren eine Vielzahl von Anleitungen, Dokumentationen und Hilfestellungen. Sie finden Informationen und Unterstützung zur Benutzung von ILIAS im öffentlich zugänglichen ILIAS- Support Kurs unter dieser Adresse: Der Support-Kurs enthält eine deutsche FAQ-Liste mit häufigen Fragen und Antworten zur Benutzung von ILIAS, eine Reihe von Videoeinführungen auf deutsch und englisch, Links zu weiterführenden Informationen usw. Sehr umfangreiche Dokumentationen finden Sie auf der offiziellen ILIAS-Seite unter: ILIAS Workshops Für FHV-Angehörige werden laufend ILIAS-Workshops angeboten. Nähere Informationen und Anmeldemöglichkeiten finden Sie ebenfalls im Support-Kurs unter diesem Link: Hinweis:Beachten Sie bitte, dass Workshops für Studierende separat angeboten und ausgeschrieben werden. 9.2 Mail-Support Für FHV-Angehörige steht ein ILIAS-Support zur Verfügung. Richten Sie Supportanfragen bitte grundsätzlich an Wichtig: Wir können Sie besser unterstützen, wenn Ihre Support-Anfrage folgende Informationen enthält: Wo in der Lernplattofrm habe ich mich befunden? (siehe dazu Kap. 3.5) Was habe ich versucht zu erreichen? Welches Problem ist dabei aufgetreten? Sehr hilfreich sind zusätzliche Screenshots, die das Problem verdeutlichen. 10 Copyright Dieses Dokument steht unter einer Creative Commons Lizenz: Die Lizenzbedingungen finden Sie unter: ILIAS Einführung Seite 29 von 29