Räume, Geräte reservieren und Klassenarbeitstermine eintragen am EBG

Transkript

1 Räume, Geräte reservieren und Klassenarbeitstermine eintragen am EBG 1 Vorbemerkung Am 10. Februar 2015 hat die GLK beschlossen, ein Online-Reservierungssystem am EBG einzuführen. Dieses wird unter der am EBG bereits vorhandenen Moodle-Plattform implementiert. Beide Systeme sind für Sie nur sichtbar, wenn Sie im Moodle folgendermaßen registriert sind: - Ihr Benutzername ist die Zeichenfolge vor in Ihrer ebg-rottenburg -E- Mail-Adresse - Als -Adresse ist die ebg-rottenburg -Adresse eingetragen. Selbst angelegte Benutzer mit anderen Adressen sind von Schüler-Accounts nicht unterscheidbar und auch Sie wollen sicher nicht, dass Schüler Klassenarbeitstermine eintragen... Sind Sie nicht registriert, wenden Sie sich bitte an den Moodle-Administrator. 2 Anmelden im Moodle Folgen Sie dem Link auf der EBG-Homepage ( oder direkt Sie gelangen auf die Maske zum Einloggen. Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen (die Zeichenfolge vor in Ihrer ebg-rottenburg - - Adresse) und Ihr Passwort ein. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, so folgen Sie dem Link Anmeldename oder Passwort vergessen? und Sie können sich über einen Link, den Sie per erhalten, ein neues Passwort setzen. Natürlich wäre es am bequemsten für Sie, überall auch das gleiche Passwort zu vergeben. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie für verschiedenen Zugänge aber verschiedene Passwörter benutzen. Ein Kompromiss könnte sein, jeweils das gleiche Passwort mit einem spezifischen Zusatz zu versehen, den man sich leicht merken kann. Auf jeden Fall sollten Sie aber ein sicheres Passwort benutzen, also mindestens 8 Zeichen lang mit Sonderzeichen und Zahlen. 3 Aufruf des Reservierungssystem Sie finden den Link zum Reservierungssystem in der rechten Spalte auf Ihrer Startseite, auf die Sie immer wieder über den Link Dashoboard links oben zurückfinden. Klicken Sie darauf und Sie rufen damit das Reservierungssystem auf.

2 4 Bedienung des Reservierungssystems Wählen Sie zunächst links oben den Bereich aus, in dem Sie eine Ressource reservieren möchten, danach rechts oben das Datum, an dem Sie den Raum oder das Gerät benötigen: Klicken Sie danach auf das kleine +, um das Gerät / den Raum z.b. wie im Bild für die 2. Stunde zu reservieren. Sie erhalten danach folgende Eingabemaske: Die Felder sind weitestgehend selbsterklärend. Das Feld Dauer dient dazu, eine Buchung auch über eine Doppelstunde (Dauer: 2 Blöcke) oder mehr mit einem Eintrag zu machen. Bitte beachten: die große Pause ist auch ein Block, Buchungen für 2. und 3. Stunde müssen also über 3 Blöcke gehen. Ganztägig blockiert den Raum / das Gerät für den ganzen Tag. Buchungen sind fast immer intern, extern ist sinnvoll, wenn Gäste am EBG sind und der Raum besonders hergerichtet werden muss. Mediotheks-Räume: Hier tragen Sie bitte besondere Wünsche (s.o.) in Beschreibung ein. Die

3 Mitarbeiter der Mediothek erhalten eine bei der Reservierung und können Ihre Wünsche termingerecht erfüllen. ACHTUNG: Bei Buchungen von Mediotheks-Räumen für den gleichen Kalendertag sicherheitshalber in der Mediothek telefonisch oder persönlich Bescheid sagen! Buchungen von Geräten: Es hat sich als sinnvoll erwiesen, in den Buchungstext den Raum einzutragen, in dem Sie das Gerät benützen. Danach sehen Sie und andere Ihre Buchung im System: 5 Das Klassenarbeitssystem Wenn Sie das KA-System nicht in der Spalte rechts sehen (s. Punkt 3 oben), kann dies zwei Gründe haben: Ihre User-ID ist nicht freigeschaltet bitte an den Administrator wenden Das KA-System ist (z.b. zu Beginn eines Halbjahres) noch nicht freigeschaltet, weil erst die Schienentermine eingetragen werden müssen Die Bedienung des KA-Systems ähnelt dem Buchungssystem sehr. Sie suchen die entsprechende Klassenstufe (z.b. 7 ) und darunter die 7D. Einen Eintrag nehmen Sie auch hier durch Klicken auf das + vor. Bitte beachten: Nur eine KA pro Tag, maximal 3 pro Woche!

4 Besonderheiten Der Block KA 2 ist nur bei Klappklassen relevant (z.b. kann gleichzeitig in NWT und in Spanisch eine KA in der gleichen Klasse geschrieben werden). Die zwei Notiz -Blöcke sollen dazu dienen, Informationen über Besonderheiten an diesem Tag einzutragen, die auf die KA-Planung Einfluss haben können. Beispiele: Klasse ist am Nachmittag auf Exkursion, Lehrprobenphase von Referendarin XY,.... Mit Ganztägig ist der Tag für alle anderen Einträge gesperrt ( Ausflug nach... oder ähnliches). Die anderen Felder sind für die Klassenarbeiten i.a. nicht relevant.

5 6 FAQ (Frequently Asked Questions) Wer hat eine Buchung vorgenommen? Klicken Sie auf die Buchung und Sie erhalten die gewünschte Information. Ich brauche den Raum/das Gerät unbedingt was tun? Klicken Sie auf Anfrage ob diese... (s. oben). Sie erzeugen damit eine Nachricht, die der/die Ersteller(in) der Reservierung per erhält. Sie können diese Nachricht auch durch zusätzlichen Text ergänzen. Ich brauche einen Überblick, wann der Raum frei ist Im unteren Teil des Buchungsfensters können Sie sich ganze Wochen oder Monate anzeigen lassen:

6 Können andere meine Reservierungen überschreiben / löschen? Das ist nur für Administratoren möglich. Ansonsten können nur Sie selbst Reservierungen wieder verändern. Eine Bitte: Benötigen Sie den Raum / das Gerät doch nicht, so löschen Sie bitte Ihre Reservierung. Das macht es allen leichter...