DER INTERNET-TREUHÄNDER

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1 Prüfung Treuhand Steuern Beratung DER INTERNET-TREUHÄNDER PERSÖNLICH, MOBIL UND EFFIZIENT Webbasierte Dienstleistungen für KMU

2 2 DER INTERNET-TREUHÄNDER DER INTERNET-TREUHÄNDER VON BDO AUF EINEN BLICK Flexible Lösung für Ihre Buchhaltung Plattform AbaWeb mit Abacus Der Internet-Treuhänder von BDO ermöglicht Ihnen ein sicheres, unabhängiges Arbeiten. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs führen Sie Ihre Buchhaltung flexibel, zeitsparend und ortsunabhängig. Von der einfachen Vorerfassung für die Finanzbuchhaltung bis zur komplexen und umfassenden ERP-Lösung bieten verschiedenste Web-Applikationen von ABACUS für Sie passende Hilfsmittel und Lösungen. Dank der Online-Erfassung Ihrer Daten müssen Sie keine Unterlagen mühsam hin und her transportieren oder s mit vertraulichen Informationen versenden. Der modulare Aufbau ermöglicht eine für Ihre Ansprüche massgeschneiderte Lösung. Plattform Datenablage Die Leistungen des Internet-Treuhänders Der Internet-Treuhänder bietet umfangreiche Nutzungsmöglichkeiten und besteht aus zwei verschiedenen Plattformen, das AbaWeb und die Datenablage. Verschiedene, webbasierte Lösungen unterstützen bei der täglichen Arbeit und ermöglichen, die persönlichen Dienstleistungen von BDO optimal zu nutzen: Webbasierte Tools AbaWeb Die zweiteilige Datenablage für Ihre Dokumente ist optimal auf Arbeitsprozesse und Datensicherheit ausgerichtet: Ein Bereich ist nur für den Kunden ersichtlich und der andere dient dem sicheren Austausch von vertraulichen Dokumenten zwischen dem Kunden und BDO. Persönlich für Sie da Zusätzlich zur Online-Lösung unterstützt Sie der BDO Treuhänder in wichtigen Entscheidungen. Bei Bedarf steht er bei alltäglichen unternehmerischen und privaten Fragen als unabhängiger, kompetenter und innovativer Generalist an Ihrer Seite. Datenablage Dienstleistungen

3 DER INTERNET-TREUHÄNDER 3 ABAWEB APPLIKATIONEN UND TOOLS Das AbaWeb von ABACUS ist ein Bestandteil des Internet-Treuhänders und umfasst verschiedene Applikationen. Pro Applikation gibt es eines oder mehrere Profile, welche sich nach Umfang und Möglichkeiten unterscheiden. Jedes dieser Profile kann alleine oder mit anderen kombiniert genutzt werden. Neben der klassischen Finanz- oder Lohnbuchhaltung kann in AbaWeb problemlos mit gescannten Belegen umgegangen werden. Diese werden direkt mit dem entsprechenden Sachverhalt verknüpft (z.b. Rechnungsbeleg direkt an der Buchung in der Finanzbuchhaltung). Die gleichzeitige Erfassung für die Buchhaltung und die Aufbereitung zur Online-Überweisung ist mit dem Profil Electronic Banking möglich. Weiter dient das vielseitige AbaWeb zum Beispiel auch als ERP mit Auftragsbearbeitung, als CRM mit dem Adressmanagement oder als Instrument zur Einbindung eines Webshops. Details zu den verschiedenen Produkten finden Sie unter Nutzen Sie auch die Chance und testen Sie die einzelnen Applikationen unter diesem Link. Es stehen Ihnen verschiedene Demoversionen zur Verfügung. WEBBASIERTE TOOLS Offerten erstellen Kundenstammdaten erfassen Rechnungen schreiben Mahnlauf Kreditorenrechnungen erfassen Die webbasierten Tools von Abacus unterstützen Sie im Tagesgeschäft. Erstellen Sie online eine Offerte über Ihre Produkte oder Dienstleistungen an den Kunden. Versenden Sie mehrwertsteuerkonforme Rechnungen im Anschluss und archivieren Sie diese digital. Der Kunde kann bequem die Rechnung online (Kreditkarte, Paypal, Bitcoin, per IBAN oder E-Banking) bezahlen. Ihre Kreditorenrechnungen sind den webbasierten Tools elektronisch im PDF-Format zur Verfügung zu stellen. Die optimierte OCR-Erkennung erkennt und lernt. Die Verbuchungsmaske mit dem erkannten Lieferanten, Betrag, MWST-Code, Zahlungsdatum usw. sind vor der Freigabe zu prüfen. Eine direkte Verknüpfung mit dem Bankkonto ermöglicht den automatischen Zahlungsausund -eingangsabgleich. Mittels dem integrierten Dashboard sind aktuell sämtliche Transaktionen sofort ersichtlich und informieren tagfertig über den aktuellen Stand der Finanzen. ABAWEB- APPLIKATIONEN Finanzbuchhaltung Auftragsbearbeitung ERP Visumskontrolle Adressmanagement CRM Belegscanning Visumsprozess AbaWeb Debitoren/ Kreditoren Lohnbuchhaltung Electronic Banking Der Einsatz des Smartphone hilft beim Erfassen der Kassabelegen (Spesen), Visieren von Kreditorenrechnungen sowie das Beantragen und Genehmigen von Ferien, Arbeitsleistungen und Absenzen. Ebenfalls macht auf diesem Weg der Mitarbeitende seine Umzugsmeldung oder Zivilstandsänderung selbst. Er erhält seine Lohnabrechnung sowie den Lohnausweis automatisch auf sein Smartphone zugestellt. Kreditoren-, Debitorenzahlungen Anwesenheitsund Arbeitszeitkontrolle Spesenerfassung Lohnabrechnung und Lohnausweis Automatischer Bankenabgleich

4 4 DER INTERNET-TREUHÄNDER DIE DATENABLAGE Als weiterer Bestandteil des Internet-Treuhänders steht Ihnen und BDO eine Online-Datenablage zur Verfügung, basierend auf Microsoft-Sharepoint. Damit können Sie flexibel auf Ihre wichtigsten Dokumente zugreifen. Sie haben Zugriff auf eine persönliche sowie eine gemeinsame Ordnerstruktur. Damit können Daten und Dokumente sicher ausgetauscht werden, ohne dass diese per Mail versendet werden müssen. Sie können mit der Datenablage direkt in der gewohnten Windows-Explorer Oberfläche arbeiten und die gängigsten Dateiformate hochladen. Um die Dateien direkt zu bearbeiten, muss sichergestellt werden, dass die entsprechenden Programme (z. B. Office-Anwendungen) auf dem Computer installiert oder über die Cloud verfügbar sind. Ergänzt wird die Datenablage durch viele nützliche Zusatzfunktionen, wie die integrierte Suchmaschine, diverse Vorlagen sowie Anleitungen und Schulungsvideos von BDO. Dank der automatischen Benachrichtigung sind Sie stets über Veränderungen informiert. Verpassen Sie nie mehr eine Kündigungsfrist oder sogar einen Geburtstag eines für Sie wichtigen Kunden. Der Erinnerungsmanager macht eine solche Terminüberwachung möglich und erinnert Sie am vorgegebenen Tag. In Zusammenarbeit mit Ihrem BDO Berater besteht die Möglichkeit, Ihr persönliches Management Informationssystem zu designen, welches Sie täglich, wöchentlich oder auch monatlich über den aktuellen Stand Ihres Unternehmens informiert. Die Datenablage wird so zur externen Festplatte, zum mobilen Arbeitsplatz und zur optimalen Zusammenarbeitsplattform mit Ihrem Treuhänder. Sämtliche Daten sind auf Servern der BDO in der Schweiz abgelegt.

5 DER INTERNET-TREUHÄNDER 5 SIE FRAGEN, WIR ANTWORTEN Sicherheit Sind meine vertraulichen Daten vor Missbrauch und/ oder technisch bedingten Risiken geschützt? BDO unterhält eine aufwendige Serverstruktur, die den Datenschutz auf höchstem Niveau gewährleistet. Die Server sind physisch bei BDO installiert. Zugriff Können meine Mitarbeitenden und Arbeitskollegen innerhalb der Firma frei auf die Plattform zugreifen und sich so vertrauliche Informationen beschaffen? Der Internet-Treuhänder ist über die Zugriffsberechtigung vor nicht autorisierter Benutzung geschützt. Die Berechtigung im AbaWeb erfolgt mittels persönlicher SuisseID oder einer MobileID. Bei den webbasierten Lösungen kann der Kunde über die Benutzerverwaltung selber Berechtigungen vergeben. Um die Datenablage zu testen, geben Sie im Internetexplorer ein. Die Login Daten finden auf unserer Homepage unter Demoportale. SuisseID/MobileID Was ist eine SuisseID 3.0 und wie erhalte ich diese resp. welche Version reicht aus? Die SuisseID 3.0 ist der Schweizer Standard für das digitale Ich. Sie vereint Services wie sicheres Login, bestätigte Identität und rechtsgültige Signatur und ist für Anwender mobil und sofort einsetzbar. Dabei reicht die erste, kostenlose Stufe aus. Neue Benutzer können innerhalb von 3 Minuten ein neues SID 3.0 Konto mit neuer SID-Nummer erstellen. Nach Bekanntgabe der SID-Nummer an BDO kann sich der Benutzer sicher ins Abacus via SMS-Code einloggen. Was ist eine MobileID und wie erhalte ich diese? Prüfen Sie, ob Ihr Mobilfunktanbieter eine Mobile ID anbietet und beantragen Sie diese über die Homepage des Anbieters. Es wird eine neue SIM-Karte mit Authentifizierungscode auf dem Postweg versandt. Diese ist mit der bestehenden SIM-Karte zu tauschen und gemäss Anleitung in Betrieb zu nehmen. Unterhalt Wer steht in der Verantwortung für den Unterhalt der Internet- Plattform und der darauf eingepflegten Arbeitsdaten? BDO übernimmt den Unterhalt der für die Installation notwendigen Hard- und Software. Wir sichern die Daten und führen bei Bedarf notwendige Updates durch. Technische Anforderungen Was benötige ich, um den Internet-Treuhänder einzusetzen? Der Internet-Treuhänder wurde optimiert für die Arbeit mit dem Internet-Explorer und Microsoft Office. Um den Internet-Treuhänder einzusetzen, benötigen Sie jedoch nur: Internetzugang einen aktuellen Webbrowser Kontakt An wen muss ich mich für eine Anmeldung zur Nutzung des Internet- Treuhänders wenden? Bitte wenden Sie sich an die BDO Niederlassung in Ihrer Nähe:

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7 DER INTERNET-TREUHÄNDER 7 PERSÖNLICH, MOBIL, EFFIZIENT: DIE VORTEILE DES INTERNET-TREUHÄNDERS Die webbasierte Abwicklung Ihrer Buchhaltung bringt Ihnen folgende Vorteile: Persönlich Nebst umfassender Beratung braucht es für eine optimale Unterstützung auch das für Sie passende Know-how. Mit dem Internet-Treuhänder stellt Ihnen BDO ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Werkzeug zur Verfügung, welches Sie modular zusammenstellen und bei Bedarf anpassen können. Flexibilität Entscheiden Sie, mit welchen Applikationen und Tools sie arbeiten möchten. Sämtliche Möglichkeiten AbaWeb mit den webbasierten Tools zu verbinden stehen offen. Mobil Dank moderner, webbasierter Software sind Sie in der Lage von überall und nahezu rund um die Uhr auf die notwendigen Daten und Programme zuzugreifen. So können Sie Ihre Buchhaltung schnell und unkompliziert erledigen. Effizient Dank elektronischem Datenaustausch erledigen Sie Ihre Buchhaltung mit dem Internet- Treuhänder von BDO schneller, ohne Qualitätsabstriche machen zu müssen. Erfahren BDO ist die grösste Lizenznehmerin von ABACUS und bietet den Internet-Treuhänder seit mehr als fünf Jahren erfolgreich an. Über Kunden profitieren bereits davon. Flexible Zusammenarbeit Sie bestimmen jeweils, ob Sie Ihre Buchhaltung selbstständig mit dem Internet-Treuhänder erledigen und wo Sie Bedarf an Unterstützung durch BDO haben. Dank der Datenablage lässt sich diese Zusammenarbeit jederzeit flexibel gestalten. Datensicherung Die Sicherung Ihrer Daten wird durch uns vorgenommen. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Sicherstellung der Stellvertretung Je nach Arbeitsbelastung des Kunden können Arbeiten kurzoder langfristig durch den Treuhänder erledigt oder wieder selbst übernommen werden. Installation Auf der EDV Infrastruktur des Kunden bedarf es keiner Installation mehr. So entfällt für Sie der ganze Update-Aufwand.

8 BDO AG Aarau Affoltern am Albis Altdorf Baden-Dättwil Basel Bern Biel Burgdorf Chur Delémont Frauenfeld Fribourg Genf Glarus Grenchen Herisau Lachen Langenthal Laufen Lausanne Liestal Lugano Luzern Olten Sarnen Sion Solothurn St. Gallen Stans Sursee Wetzikon Zug Zürich /2018