NEUARBEITEN Der moderne Arbeitsplatz der Zukunft Neuarbeiten schafft auf Basis von Office 365 einen sofort nutzbaren, modernen IT-Arbeitsplatz

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1 NEUARBEITEN Der moderne Arbeitsplatz der Zukunft Neuarbeiten schafft auf Basis von Office 365 einen sofort nutzbaren, modernen IT-Arbeitsplatz Mit NEUARBEITEN gestalten wir Ihnen eine innovative Arbeitsplattform und bringen die Leistungsfähigkeit von Office 365 in eine sofort nutzbare und bedienerfreundliche Umgebung passend für Ihr Unternehmen. Unser Angebot schafft Ihren modernen Arbeitsplatz, bei dem Ihre Mitarbeiter einfach zusammenarbeiten und Informationen schnell und sicher untereinander oder mit Kunden bzw. Partnern austauschen können. EINFACH ZUSAMMENARBEITEN Schnelle und effektive Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern und Kunden ist ein enormer Wettbewerbsvorteil. Wir bieten Ihnen eine Plattform für eine zielgerichtete Kommunikation und einfache Zusammenarbeit.» Wie können wir besser mit unseren Kunden und Partnern zusammenarbeiten? Wie können wir unser Team standortübergeifend verbinden? Können wir mobile Endgeräte sicher nutzen? «BEREIT FÜR DEN WANDEL Mit der Flexibilität von NEUARBEITEN reagieren Sie schnell auf Veränderungen in Ihrem Geschäft. So steigern Sie nicht nur die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, sondern senken zudem noch Ihre Kosten und das mit bisher unerreichter Skalierbarkeit.» Kann unsere Infrastruktur mit unserem Unternehmen wachsen? Wie können unsere Mitarbeiter von überall aus auf die benötigten Dokumente zugreifen? Wie können wir unsere IT günstiger und gleichzeitig sicherer machen? «Der neue Arbeitsplatz Immer und überall verfügbar, sicher und einfach zu bedienen Das ist der neue Arbeitsplatz der Zukunft. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein ortsunabhängiges Arbeiten sowie eine optimale Produktivität auf allen End- Geräten mobil, flexibel, vernetzt, sicher und kostengünstig. Mobilität Neu Zusammen arbeiten Neu Kommuni zieren Sicherheit Flexibilität Mit NEUARBEITEN, basierend auf Office 365, arbeiten Sie zusammen effizienter als jemals zuvor. Schaffen Sie mit uns in kurzer Zeit den Arbeitsplatz der Zukunft für ihr Unternehmen. 1

2 Mobilität Entscheiden Sie selbst, wo Sie arbeiten Sie sind nicht im Büro und benötigen ein wichtiges Dokument? Sie sind unterwegs und möchten an einem Meeting teilnehmen? Wie gefällt Ihnen die Vorstellung, dass Sie und Ihr Team problemlos von überall aus zusammenarbeiten können? Ortsunabhängiges Arbeiten mit Office 365 Office 365 bietet Zugang zu allen erforderlichen Ressourcen, mit denen die Arbeit an jedem Ort erledigt werden kann. Dateien und Einstellungen werden in Office 365 sicher gespeichert und zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert, so dass Ihr Team flexibel und zuverlässig arbeiten kann. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook uvm.) auf bis zu 5 Geräten, egal, ob Sie einen PC, Mac, Tablet PC oder ein Smartphone nutzen Ab jetzt haben Sie Ihre Dokumente, s, Kalender, Kontakte, Chats, Onlinebesprechungen und Team- Websites einfach überall dabei Von überall und von jedem Gerät mit den jederzeit verfügbaren Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneNote arbeiten Alle Daten stets verfügbar mit 1 TB Onlinespeicher in OneDrive for Business Durch automatische Synchronisierung haben Sie Dateien auch verfügbar, wenn einmal keine Internetverbindung steht Neu Zusammenarbeiten Daten mit Kollegen, Partnern und Kunden einfach und sicher teilen Sie wollen mit Kollegen gemeinsam ein Dokument erstellen? Sie wollen keine Dateianhänge mehr versenden und unterschiedliche Versionsstände zusammenführen? Sie wollen Informationen mit Kunden und Partnern sicher und einfach teilen? Dokumente gemeinsam bearbeiten und sicher teilen statt versenden Mit Office 365 greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zu und können diese sicher mit anderen teilen! Unterschiedliche Dateiversionen sowie das lästige und unsichere Verschicken von Dokumenten per gehören der Vergangenheit an. Gemeinsam an derselben Datei arbeiten Arbeitsdokumente sicher und kontrolliert mit anderen teilen Automatisches Versionsmanagement Individuelles Rechte-Management auch für geteilte Inhalte 2

3 Neu Kommunizieren Online Meetings mit nur einem Klick organisieren Haben Sie das Gefühl von einem Meeting ins nächste zu eilen? Gestaltet sich die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Partnern oder Kunden als sehr schwierig? Onlinebesprechungen und Verbindungen leicht gemacht Mit Lync können Teammitglieder online Besprechungen planen und miteinander in Kontakt treten, ganz gleich, wo sie sich gerade befinden und welches Gerät sie gerade benutzen. HD-Video, Bildschirmfreigabe und Notizen- sowie Protokollerstellung in Echtzeit helfen dabei, die Zusammenarbeit zu optimieren. Effiziente Onlinebesprechungen mit HD-Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern, Notizenerstellung in Echtzeit und Bildschirmfreigabe Anrufe von PC zu PC mit klarem Audio und Video. Teilen Sie Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Audioanrufe Auch Externe ohne Office 365 können problemlos an Besprechungen teilnehmen Meetings einfach im Kalender planen und einstellen s auf neuem Niveau Sie benötigen einen zuverlässigen Zugriff auf Ihre s, egal wo Sie sind? Sie erwarten stets den aktuellen SPAM und Virenschutz? Sie wollen auch unterwegs nicht auf ihren Kalender verzichten? Sichere und zuverlässige Kommunikation mit einer professionellen Lösung Office 365 bietet sicheren Zugriff auf ihre s und Kalender von überall, egal ob über die funktionsreiche, vertraute Outlook-Oberfläche von Ihrem Desktop, mit ihrem Smartphone oder mit der Outlook Web App über einen Webbrowser. Mit Office 365 erhalten Sie 50 GB persönlichen Postfach-Speicher Ihre Mails sind stets aktuell vor SPAM und Mail-Viren geschützt Sie können von jedem Gerät auf Ihre Mails und Ihren Kalender zugreifen -Verschlüsselung hilft Ihnen vertrauliche s und Daten gesichert zu versenden Office 365 synchronisiert s, Kalender und Kontaktinformationen auf all Ihren Geräten Einfache Terminplanung - Dank freigegebener Kalender können Sie jederzeit sehen, ob die gewünschte Person frei oder beschäftigt ist 3

4 Sicherheit Bestmöglicher Schutz für ihre Daten Sind meine Daten gut vor unbefugtem Zugriff geschützt? Bin ich durch aktuelle Backups vor Datenverlust geschützt? Kann ich versendete Inhalte vor unbefugter Nutzung sichern? Gewinnen Sie durch Office 365 an Sicherheit und Datenschutz Schützen Sie, was Ihnen wirklich wichtig ist. Mit Office 365 sichern Sie Ihre Daten selbst vor unbefugtem Zugriff und nicht nur die Server, auf denen sie liegen. Gewinnen Sie an Sicherheit durch zuverlässige Backups, finanziell gesicherte 99,9% Verfügbarkeit und geschützten Zugriff auf Ihre Daten von überall. Stets aktueller Schutz gegen Spam und Malware State of the art Datenschutz inklusive Berechtigungen, Verschlüsselung und Authentifizierung Sicheres Teilen von Inhalten unter Einschränkung der Nutzungsmöglichkeiten Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards 99,9% Verfügbarkeit (SLA) und 24/7 Support Sicheres Management mobiler Geräte Flexibilität Flexibel wachsen: Kostensenkung und Vereinfachung der IT- Infrastruktur Wie kann ich IT-Kosten sparen und gleichzeitig langfristig wachsen? Wie biete ich meinen Mitarbeitern einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz? Mit welcher Technologie kann ich die Reaktionsfähigkeit der IT verbessern? Innovationsmotor durch einfache IT-Infrastruktur Dank Office 365 entfällt die Einrichtung und der Betrieb lokaler Infrastruktur. Sie nutzen die Services von überall und bleiben immer auf der neuesten Office Version. Mit Office 365 müssen Sie weder Zeit noch Geld für die Wartung aufwenden Einfache Verwaltung, aber dennoch umfangreiche Kontrolle Geringere Gesamtkosten durch Office 365 Mit NEUARBEITEN und Office 365 sind Sie schnell und mit geringen Kosten arbeitsfähig. Investieren Sie in die Zukunft und bleiben Sie flexibel. Darüber hinaus profitieren Sie von: Keine zusätzlichen Hard- und Software-Kosten Keine Betriebskosten Geringer Administrationsaufwand 4

5 Unser Angebot Starten Sie mit uns Ihren neuen Arbeitsplatz und das so einfach, wie IT aus der Steckdose! Profitieren Sie von unserer Expertise. Wir führen Sie Schritt für Schritt zu Ihrem Arbeitsplatz der Zukunft. Schaffen Sie sich einen Überblick über die individuellen Möglichkeiten und Vorteile von Neuarbeiten für Ihr Unternehmen in unserem NEUARBEITEN-Workshop. Kundenstimmen zu Office 365» Seit wir komplett auf Microsoft umgestellt haben, läuft unser System schnell und stabil. Und die Verbindung zwischen PCs und mobilen Geräten steht einwandfrei. «Stefan Walliser, Geschaftsführer, arvenio marketing GmbH» Die Cloud-Lösung von Microsoft war sehr schnell und zu einem unschlagbaren Preis einsatzbereit. Wir brauchten uns um nichts zu kümmern. «Jörg Stumpenhagen, Geschäftsführer, just.dot GmbH» Unsere jüngeren Arbeitnehmer schätzen die neuen Technologien. Auch hier gilt es für uns, stets innovativ zu bleiben und Mitarbeiter zu fördern. «Henning Matthiesen, Geschäftsführender Direktor, Excelsior Hotel Ernst» Mit Office365 nutzen wir Software mit einem Funktionsumfang wie große Unternehmen und sind bestens aufgestellt, um flexibel zu wachsen. «Reinhold Brunner, General Manager, Network Performance GmbH Kontakt Thomas Müller Neuarbeiter B-S-S GmbH Antonstraße Dresden Telefon: Mobil: Mail: thomas.mueller@b-s-s.de Web: 5