DER INTERNET-TREUHÄNDER

Transkript

1 PERSÖNLICH, MOBIL UND EFFIZIENT DER INTERNET-TREUHÄNDER Webbasierte Dienstleistungen für KMU

2 Der Internet-Treuhänder 3 das ist der internet-treuhänder Flexible Lösung für Ihre Buchhaltung Der Internet-Treuhänder von BDO ermöglicht Ihnen sicheres, unabhängiges Arbeiten. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs führen Sie Ihre Buchhaltung flexibel, zeitsparend und ortsunabhängig. Dank der Online-Erfassung Ihrer Daten müssen Sie keine Unterlagen mühsam hin und her transportieren oder s mit vertraulichen Informationen versenden. Der modulare Aufbau ermöglicht eine auf Ihre Ansprüche zugeschnittene Lösung. Persönlich für Sie da Als unabhängiger, kompetenter und innovativer Generalist begleitet Sie der BDO Treuhänder in wichtigen Entscheidungen und bei alltäglichen unternehmerischen und privaten Fragen. Die Leistungen des Internet-Treuhänders Der Internet-Treuhänder bietet ein umfangreiches Angebot an Nutzungsmöglichkeiten in folgenden Bereichen: AbaWeb (ABACUS Anwendung) Von der einfachen Vorerfassung für die Finanzbuchhaltung bis zur komplexen und umfassenden ERP-Lösung bieten verschiedenste Web-Applikationen von ABACUS für Sie passende Hilfsmittel und Lösungen. Mit der Wahl eines Profils bestimmen Sie Ihre gewünschte Applikation und auch den Umfang an Möglichkeiten. Datenablage Die zweiteilige Datenablage ist optimal auf Arbeitsprozesse und Datensicherheit ausgerichtet: 1. Kundenbereich; nur für den Kunden ersichtlich 2. Gemeinsame Daten; Zugriff durch Kunde und BDO Mitarbeitende

3 4 Der Internet-Treuhänder abaweb PRofIlE Leistungserfassung Auftragsbearbeitung ERP Debitoren Kreditoren Lohnbuchhaltung Adressmanagement CRM Belegscanning Finanzbuchhaltung Electronic Banking Das AbaWeb von ABACUS ist ein Bestandteil des Internet- Treuhänders und umfasst verschiedenste Applikationen. Neben der klassischen Finanz- oder Lohnbuchhaltung besteht auch die Möglichkeit zur Verarbeitung mittels gescannten Belegen mit dem Profil AbaScan, der gleichzeitigen Erfassung für die Buchhaltung und die Aufbereitung zur Online-Überweisung mit dem Profil Electronic Banking. Aber auch die Nutzung als ERP mit der Auftragsbearbeitung oder als CRM mit dem Adressmanagement bis hin zur Einbindung eines Webshops ist möglich. Pro Applikation gibt es eines oder mehrere Profile, welche sich nach Umfang und Möglichkeiten unterscheiden. Jedes dieser Profile kann alleine oder mit anderen kombiniert genutzt werden. Wir stellen Ihnen gerne Ihre persönliche Lösung zusammen. Details finden Sie auf dem jeweiligen Profilblatt. Nutzen Sie auch die Chance diese Applikationen unter zu testen.

4 Der Internet-Treuhänder 5 die datenablage Als weiterer Bestandteil des Internet-Treuhänders steht Ihnen und BDO eine Online-Datenablage zur Verfügung. Basierend auf Microsoft Sharepoint können Sie von fast überall auf Ihre wichtigsten Dokumente zugreifen. Sie haben Zugriff auf eine persönliche sowie eine gemeinsame Ordnerstruktur. Damit können Daten und Dokumente sicher ausgetauscht werden, ohne dass diese per Mail versandt werden müssen. Ergänzt wird die Datenablage durch viele nützliche Helfer, wie die integrierte Suchmaschine, diverse Vorlagen sowie Anleitungen und Schulungsvideos von BDO. Dank der automatischen Benachrichtigung und der Pendenzenverwaltung sind Sie immer auf dem aktuellen Stand. So wird die Datenablage zur externen Festplatte und zum mobilen Arbeitsplatz. Sie können mit der Datenablage direkt in der gewohnten Windows-Explorer Oberfläche arbeiten. Es können praktisch sämtliche Dateiformate hochgeladen werden. Um die Dateien direkt zu bearbeiten muss sichergestellt werden, dass die entsprechenden Programme auf dem Computer installiert sind.

5 6 Der Internet-Treuhänder ihre vorteile Persönlich Treuhand ist Vertrauenssache. Nebst umfassender Beratung braucht es für eine optimale Unterstützung auch das für Sie passende Know-how. Mit dem Internet-Treuhänder stellt Ihnen BDO ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Werkzeug zur Verfügung. Sicherstellung der Stellvertretung Da Kunde und Treuhänder auf dem gleichen System arbeiten, ist die Stellvertretung jederzeit sichergestellt. Flexible Zusammenarbeit Je nach Arbeitsbelastung des Kunden können Arbeiten kurz- oder langfristig in das Treuhand ausgelagert oder wieder selbst geführt werden. Installation Auf der EDV Infrastruktur des Kunden bedarf es keiner Installation mehr. So entfällt auch der ganze Update-Aufwand. Datensicherung Die Sicherung Ihrer Daten wird durch uns vorgenommen. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Mobil Dank moderner, webbasierter Software sind Sie in der Lage von überall und nahezu rund um die Uhr auf die notwendigen Daten und Programe zuzugreifen. So können Sie Ihre Buchhaltung schnell und unkompliziert erledigen.

6 Der Internet-Treuhänder 7 unsere antworten auf ihre fragen Sicherheit Sind meine vertraulichen Daten vor Missbrauch und/oder technisch bedingten Risiken geschützt? BDO unterhält eine aufwendige Serverstruktur, die den Datenschutz auf höchstem Niveau gewährleistet. Die Server sind physisch bei BDO installiert. Zugriff Können meine Mitarbeitenden und Arbeitskollegen innerhalb der Firma frei auf die Plattform zugreifen und sich so vertrauliche Informationen beschaffen? Der Internet-Treuhänder ist über die Zugriffsberechtigung vor nicht autorisierter Benutzung geschützt. Die Berechtigung erfolgt mittels persönlicher SuisseID. SuisseID Was ist eine SuisseID und wie erhalte ich diese? Die SuisseID ist eine digitale Identitätskarte. Ihre persönliche SuisseID steht Ihnen in Form eines USB-Sticks zur Verfügung und sorgt für eine sichere, verschlüsselte Identifikation. Mehr Informationen finden Sie unter Unterhalt Wer steht in der Verantwortung für den Unterhalt der Internet- Plattform und der darauf eingepflegten Arbeitsdaten? BDO übernimmt den Unterhalt der für die Installation notwendigen Hard- und Software. Wir sichern die Daten und führen bei Bedarf notwendige Updates durch. Technische Anforderungen Was benötige ich um den Internet-Treuhänder einzusetzen? Der internet-treuhänder wurde optimiert für die Arbeit mit dem Internet-Explorer und Microsoft Office. Um den Internet-Treuhänder einzusetzen benötigen Sie jedoch nur: Einen Internetzugang Einen aktuellen Webbrowser Die aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie im Internet unter: Kontakt An wen muss ich mich für eine Anmeldung zur Nutzung des Internet- Treuhänders wenden? Bitte wenden Sie sich an die BDO Niederlassung in Ihrer Nähe.

7 BDO AG Aarau Tel Lausanne Tel Affoltern a. A. Tel Liestal Tel Altdorf Tel Lugano Tel Baden-Dättwil Tel Luzern Tel Basel Tel Olten Tel Bern Tel Porrentruy Tel Biel/Bienne Tel Sarnen Tel Burgdorf Tel Sion Tel Frauenfeld Tel Solothurn Tel Fribourg Tel Stans Tel Genève Tel St. Gallen Tel Glarus Tel Sursee Tel Grenchen Tel Wetzikon Tel Herisau Tel Zug Tel Lachen Tel Zürich Tel Laufen Tel BDO AG, mit Hauptsitz in Zürich, ist die unabhängige, rechtlich selbständige Schweizer Mitgliedsfirma des internationalen BDO-Netzwerks. 05/2012