DER INTERNET-TREUHÄNDER

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1 PERSÖNLICH, MOBIL UND EFFIZIENT DER INTERNET-TREUHÄNDER Webbasierte Dienstleistungen für KMU Prüfung Treuhand Beratung

2 Der Internet-Treuhänder 3 der internet-treuhänder von bdo auf einen Blick Flexible Lösung für Ihre Buchhaltung Der Internet-Treuhänder von BDO ermöglicht Ihnen sicheres, unabhängiges Arbeiten. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs führen Sie Ihre Buchhaltung flexibel, zeitsparend und ortsunabhängig. Dank der Online-Erfassung Ihrer Daten müssen Sie keine Unterlagen mühsam hin und her transportieren oder s mit vertraulichen Informationen versenden. Der modulare Aufbau ermöglicht eine für Ihre Ansprüche massgeschneiderte Lösung. Die Leistungen des Internet-Treuhänders Der Internet-Treuhänder bietet umfangreiche Nutzungsmöglichkeiten und besteht aus zwei verschiedenen Plattformen sowie den persönlichen Dienstleistungen von BDO: Plattform AbaWeb (ABACUS Anwendung) Von der einfachen Vorerfassung für die Finanzbuchhaltung bis zur komplexen und umfassenden ERP-Lösung bieten verschiedenste Web-Applikationen von ABACUS für Sie passende Hilfsmittel und Lösungen. Plattform Datenablage Die zweiteilige Datenablage für Ihre Dokumente ist optimal auf Arbeitsprozesse und Datensicherheit ausgerichtet: Ein Teil ist nur für den Kunden ersichtlich und der andere dient dem sicheren Austausch von vertraulichen Dokumenten zwischen dem Kunden und BDO. Persönlich für Sie da Zusätzlich zur Online-Lösung unterstützt Sie der BDO Treuhänder in wichtigen Entscheidungen. Bei Bedarf steht er bei alltäglichen unternehmerischen und privaten Fragen als unabhängiger, kompetenter und innovativer Generalist an Ihrer Seite.

3 3 Der Internet-Treuhänder abaweb applikationen Belegscanning Auftragsbearbeitung ERP Visumskontrolle Lohnbuchhaltung Adressmanagement CRM Electronic Banking Finanzbuchhaltung Debitoren/ Kreditoren Das AbaWeb von ABACUS ist ein Bestandteil des Internet-Treuhänders und umfasst verschiedene Applikationen. Pro Applikation gibt es eines oder mehrere Profile, welche sich nach Umfang und Möglichkeiten unterscheiden. Jedes dieser Profile kann alleine oder mit anderen kombiniert genutzt werden. Neben der klassischen Finanz- oder Lohnbuchhaltung besteht auch die Möglichkeit zur Verarbeitung mittels gescannten Belegen mit dem Profil AbaScan. Die gleichzeitige Erfassung für die Buchhaltung und die Aufbereitung zur Online-Überweisung ist mit dem Profil Electronic Banking möglich. Weiter dient das vielseitige AbaWeb zum Beispiel auch als ERP mit Auftragsbearbeitung, als CRM mit dem Adressmanagement oder als Instrument zur Einbindung eines Webshops. Details zu den verschiedenen Profilen entnehmen Sie den Profilblättern unter Nutzen Sie auch die Chance, unter diesem Link die Applikationen in der Demoversion zu testen.

4 Der Internet-Treuhänder 4 die datenablage Als weiterer Bestandteil des Internet-Treuhänders steht Ihnen und BDO eine Online-Datenablage zur Verfügung. Basierend auf Microsoft Sharepoint können Sie flexibel auf Ihre wichtigsten Dokumente zugreifen. Sie haben Zugriff auf eine persönliche sowie eine gemeinsame Ordnerstruktur. Damit können Daten und Dokumente sicher ausgetauscht werden, ohne dass diese per Mail versendet werden müssen. Sie können mit der Datenablage direkt in der gewohnten Windows-Explorer Oberfläche arbeiten und die gängigsten Dateiformate hochladen. Um die Dateien direkt zu bearbeiten, muss sichergestellt werden, dass die entsprechenden Programme (z. B. Office-Anwendungen) auf dem Computer installiert sind. Ergänzt wird die Datenablage durch viele nützliche Zusatzfunktionen, wie die integrierte Suchmaschine, diverse Vorlagen sowie Anleitungen und Schulungsvideos von BDO. Dank der automatischen Benachrichtigung sind Sie stets über Veränderungen informiert. Verpassen Sie nie mehr eine Kündigungsfrist oder sogar einen Geburtstag eines für Sie wichtigen Kunden. Der Erinnerungsmanager macht eine solche Terminüberwachung möglich und erinnert Sie am vorgegebenen Tag. In Zusammenarbeit mit Ihrem BDO Berater besteht die Möglichkeit, Ihr persönliches Management Informationssystem zu designen, welches Sie täglich, wöchentlich oder auch monatlich über den aktuellen Stand Ihres Unternehmens informiert. Dies ermöglicht Ihnen eine strukturierte Vorgehensweise in der monatlichen Lohnabrechnung. So wird die Datenablage zur externen Festplatte und zum mobilen Arbeitsplatz.

5 5 Der Internet-Treuhänder sie fragen, wir antworten Sicherheit Sind meine vertraulichen Daten vor Missbrauch und/oder technisch bedingten Risiken geschützt? BDO unterhält eine aufwendige Serverstruktur, die den Datenschutz auf höchstem Niveau gewährleistet. Die Server sind physisch bei BDO installiert. Unterhalt Wer steht in der Verantwortung für den Unterhalt der Internet- Plattform und der darauf eingepflegten Arbeitsdaten? BDO übernimmt den Unterhalt der für die Installation notwendigen Hard- und Software. Wir sichern die Daten und führen bei Bedarf notwendige Updates durch. Zugriff Können meine Mitarbeitenden und Arbeitskollegen innerhalb der Firma frei auf die Plattform zugreifen und sich so vertrauliche Informationen beschaffen? Der Internet-Treuhänder ist über die Zugriffsberechtigung vor nicht autorisierter Benutzung geschützt. Die Berechtigung erfolgt mittels persönlicher SuisseID. SuisseID Was ist eine SuisseID und wie erhalte ich diese? Die SuisseID ist eine digitale Identitätskarte. Ihre persönliche SuisseID steht Ihnen in Form eines USB-Sticks zur Verfügung und sorgt für eine sichere, verschlüsselte Identifikation. Mehr Informationen finden Sie unter Technische Anforderungen Was benötige ich, um den Internet-Treuhänder einzusetzen? Der Internet-Treuhänder wurde optimiert für die Arbeit mit dem Internet-Explorer und Microsoft Office. Um den Internet-Treuhänder einzusetzen, benötigen Sie jedoch nur: Internetzugang einen aktuellen Webbrowser Die aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie im Internet unter: Kontakt An wen muss ich mich für eine Anmeldung zur Nutzung des Internet- Treuhänders wenden? Bitte wenden Sie sich an die BDO Niederlassung in Ihrer Nähe:

6 Der Internet-Treuhänder 6 Persönlich, mobil, effizient: die Vorteile des Internet-treuhänders Die webbasierte Abwicklung Ihrer Buchhaltung bringt Ihnen folgende Vorteile: Persönlich Nebst umfassender Beratung braucht es für eine optimale Unterstützung auch das für Sie passende Know-how. Mit dem Internet-Treuhänder stellt Ihnen BDO ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Werkzeug zur Verfügung, welches Sie modular zusammenstellen und bei Bedarf anpassen können. Mobil Dank moderner, webbasierter Software sind Sie in der Lage von überall und nahezu rund um die Uhr auf die notwendigen Daten und Programme zuzugreifen. So können Sie Ihre Buchhaltung schnell und unkompliziert erledigen. Effizient Dank elektronischem Datenaustausch erledigen Sie Ihre Buchhaltung mit dem Internet-Treuhänder von BDO schneller, ohne Qualitätsabstriche machen zu müssen. Erfahren BDO ist die grösste Lizenznehmerin von ABACUS und bietet den Internet-Treuhänder seit mehr als fünf Jahren erfolgreich an. Über Kunden profitieren bereits davon. Flexible Zusammenarbeit Sie bestimmen jeweils, ob Sie Ihre Buchhaltung selbstständig mit dem Internet-Treuhänder erledigen und wo Sie Bedarf an Unterstützung durch BDO haben. Dank der Datenablage lässt sich diese Zusammenarbeit jederzeit flexibel gestalten. Datensicherung Die Sicherung Ihrer Daten wird durch uns vorgenommen. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Sicherstellung der Stellvertretung Je nach Arbeitsbelastung des Kunden können Arbeiten kurz- oder langfristig durch den Treuhänder erledigt oder wieder selbst übernommen werden. Installation Auf der EDV Infrastruktur des Kunden bedarf es keiner Installation mehr. So entfällt auch der ganze Update-Aufwand.

7 BDO AG Aarau Tel Lachen Tel Affoltern a. A. Tel Laufen Tel Altdorf Tel Lausanne Tel Baden-Dättwil Tel Liestal Tel Basel Tel Lugano Tel Bern Tel Luzern Tel Biel/Bienne Tel Olten Tel Burgdorf Tel Sarnen Tel Chur Tel Sion Tel Delémont Tel Solothurn Tel Frauenfeld Tel Stans Tel Fribourg Tel St. Gallen Tel Genève Tel Sursee Tel Glarus Tel Wetzikon Tel Grenchen Tel Zug Tel Herisau Tel Zürich Tel BDO AG, mit Hauptsitz in Zürich, ist die unabhängige, rechtlich selbständige Schweizer Mitgliedsfirma des internationalen BDO Netzwerks. 11/2013