Arbeitskreis EDV Büro 2.0 Neue Technologien - Möglichkeiten und Risiken

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1 Arbeitskreis EDV Büro 2.0 Neue Technologien - Möglichkeiten und Risiken Erfahrungen mit dem Arbeiten in der Wolke Anwender berichten aus der Praxis Ihre Referenten: Christian Kruse, Steuerberater, Westerstede Jürgen Winkelmann, Steuerberater, Alfeld/Leine Dipl.-Ök. Stephan Rehfeld, scope & focus, Hannover Cloud-Computing Cloud Was ist das? Daten Wir sehen Sie nicht, aber sie ist immer da. Sie begleitet uns überall hin: Rechnerleistung, Speicher, Software, Dienste 2 1

2 Cloud-Computing Was ist Cloud-Computing? Das Prinzip: Auslagerung von Teilen der IT in ein Rechenzentrum Das Netz muss Höchstleistung bringen Um IT muss sich der Nutzer nicht/kaum kümmern. Bezahlt wird nur der Verbrauch 3 Basistechnologien für Cloud Computing = Zusammenfassung vorhandener Technologien: - Breitband-Internet Cloud-Computing Wie arbeitet die Wolke? - Hochleistungsserver - Virtualisierung - Browser - mobile Endgeräte 4 2

3 Cloud-Computing Arten von Clouds Cloud-Liefermodelle Public Cloud kostengünstig und flexibel Private Cloud Individualität ist Trumpf Hybride Cloud das Beste aus beiden Cloud-Welten 5 Cloud-Servicemodelle Cloud-Computing Wieviel Cloud möchten Sie? Vorstufe bzw. Einstieg in die Cloud-Welt ist/war das ASP-Modell 6 3

4 Cloud-Computing Exkurs ASP Was ist (war) denn das? Application Service Providing (ASP) als Vorstufe zum echten Cloud-Computing klassisches ASP-Modell mit dedizierter Hardware pro Kunde grundsätzliche Denkweise/Ausgestaltung eines Cloud-Software-Konzeptes 7 Cloud-Computing Welche Vor- und Nachteile gibt es? Vor- und Nachteile für kleine Unternehmen (< 100 Mitarbeiter) 8 4

5 Cloud-Computing Zusammenfassung Cloud-Computing = EDV bzw. Rechenleistung aus der Wolke. Wolke = Metapher für das Internet, da im Cloud-Computing EDV- Produkte und Dienstleistungen über das World Wide Web zur Verfügung gestellt werden. Umfang = Zurverfügungstellung von IT-Infrastrukturen, fertiger Software und Programmierumgebungen. Ursprung: 9 Cloud-Computing Wo kann ich Cloud nutzen? Wie sicher ist eigentlich die Cloud? 10 5

6 zur Erinnerung (Schritte bis zur Cloud) Wir hatten Einzelplatz PCs Programminstallation auf jedem PC Daten auf jedem PC 11 Wir hatten/haben zur Erinnerung (Schritte bis zur Cloud) Büro-Netzwerk mit Fileserver Programme auf jedem PC Daten auf dem Fileserver 12 6

7 Wir hatten/haben zur Erinnerung (Schritte bis zur Cloud) Büro-Netzwerk mit WTS-Server Programme auf WTS-Server Daten auf WTS-Server oder zusätzlichem Fileserver 13 Cloud oder Nicht-Cloud Beantworten Sie sich folgende Fragen: Wie oft investiere ich in neue Hardware (Server, PC)? Halte ich Zusatzlizenzen für Notebooks im Außeneinsatz bereit? Wie verträgt sich Steuerberatersoftware mit diversen Programmen / Tools beim Update? Wie steht es bei mir mit der Datensicherung? Wie steht es bei mir mit der Datensicherheit (Viren usw.)? 14 7

8 Fragen an Cloud-Anbieter Wo stehen die Server? - Frage nach der äußeren Sicherheit u. Firewall Wo befindet sich die Datensicherung? - gleicher Ort wie Ursprungsdaten? - Art der Datensicherung Auf welche Sicherungen kann zurück gegriffen werden? Welche Software wird gepflegt? - Updateservice / zu welchen Zeiten? - müssen Update-Datenträger zugesandt werden? 15 Wie erfolgt der Umzug? - Ausfallzeit im Büro Fragen an Cloud-Anbieter Können alle Daten umziehen oder gibt es Ausnahmen? - Word-, Excel-, pdf- u. sonstige Dateien Welche Voraussetzung hinsichtlich Datenübertragung muss ich erfüllen? Kann meine Hardware (Drucker, Scanner usw.) eingebunden werden? - Netzwerkfähigkeit der Geräte Habe ich einen persönlichen Ansprechpartner? 16 8

9 Fragen an Cloud-Anbieter Gibt es geschützte Bereiche für Mandanten? - Datenaustausch Büro - Mandant Preise (netto, monatlich oder einmalig) - je Büroarbeitsplatz / Staffelung - externer Arbeitsplatz (evtl. für zusätzliche VPN-Lösung) - Festplattenspeicher (wie viel inklusive, zusätzlicher..) - Office-Lösungen (Word, Excel, Powerpoint, Access) - Exchange Welcher besondere Service wird geboten? 17 Internet-Links zur Cloud - Die Zukunft liegt unausweichlich in der Cloud =1289&sfk=32: - Was nützt die Daten-Wolke Kanzlei und Mandanten? : - Erfahrungen mit DATEVasp sowie Systempartner-ASP (auf Seite 16) 18 9

10 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Ihre Referenten: Christian Kruse, Steuerberater, Westerstede Jürgen Winkelmann, Steuerberater, Alfeld/Leine Dipl.-Ök. Stephan Rehfeld, scope & focus, Hannover 19 10