BillSAFE Integration epages

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Meike Friedrich
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1 BillSAFE Integration epages Herzlich willkommen, Sie haben sich für BillSAFE, den beliebtesten Rechnungskauf-Anbieter bei Deutschlands Online-Shoppern entschieden. (TNS Emnid Studie 01/2011) Stand: 22. Januar 2013 Alle verwendeten Markenzeichen sind urheberrechtlich geschützt. Die Abbildungen dienen der beispielhaften Darstellung und können von den bei Ihnen angezeigten abweichen PayPal / BillSAFE. Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben ohne Gewähr. 1

2 Inhaltsverzeichnis Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick... 3 Kapitel II - Konfiguration von BillSAFE... 4 Aktivierung der Zahlart:... 4 Wählen Sie den Reiter: Zahlungsmethoden -> BillSAFE. Klicken Sie auf den Link BillSAFE... 4 Grundeinstellungen... 6 Kundengruppen... 7 Kapitel III - Arbeiten mit BillSAFE... 8 Bestellverwaltung:... 8 Rechnungsdruck... 9 Kapitel IV Testkauf mit BillSAFE und Freischaltung in den Livemodus

3 Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick Anhand der dargestellten Grafik sehen Sie, wie einfach der Rechnungskauf mit BillSAFE in Ihrem Online-Shop funktioniert 3

Menüpunkt: Einstellungen -> Versand und Zahlung.

4 Kapitel II - Konfiguration von BillSAFE Aktivierung der Zahlart: Loggen Sie sich in Ihre Shop Administration ein und gehen Sie zum Menüpunkt: Einstellungen -> Versand und Zahlung. Wählen Sie den Reiter: Zahlungsmethoden -> BillSAFE. Klicken Sie auf den Link BillSAFE. 4

5 Klicken Sie die Zahlart Rechnungskauf mit BillSAFE an. Dadurch gelangen Sie in den Konfigurationsbildschirm. Hier können Sie die Zahlart auf sichtbar und voreingestellt setzen, Mindest- und Höchstbestellwert festlegen (bitte beachten, dass der Höchstbestellwert den mit BillSAFE vereinbarten Wert nicht überschreitet.) Unter Rabatt/Skonto können Sie Zuschläge oder Discounts festlegen. Abschließend speichern Sie Ihre Einstellungen. 5

6 Grundeinstellungen Alle wichtigen Grundeinstellungen finden Sie unter dem Reiter Einstellungen. Tragen Sie hier unter Merchant-ID und Merchant Certificate bitte ihre Verkäufer-ID und den Lizenzschlüssel ein. Die bekommen sie von BillSAFE. Abschließend speichern Sie Ihre Einstellungen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Logo nicht breiter als 130 Pixel und nicht höher als 60 Pixel sein darf Hinweis: Der Betriebsstatus Live darf erst nach der Freigabe durch BillSAFE erfolgen (siehe Kapitel IV) 6

7 Kundengruppen Im Menüpunkt Kundengruppen können Sie einschränken, für wen die Zahlungsart BillSAFE verfügbar ist. 7

8 Kapitel III - Arbeiten mit BillSAFE Hinweis: Es ist wichtig, BillSAFE über den aktuellen Status der Forderung auf dem Laufenden zu halten. Bitte melden Sie auch den Versand, Retouren und eventuelle Direktzahlungen an BillSAFE, damit die Forderung entsprechend aktualisiert werden kann. Bestellverwaltung: Wurde für eine Bestellung BillSAFE als Zahlungsart gewählt, erscheinen in den Bestelldetails einige zusätzlich Icons. Die entsprechenden Funktionen, um Ihre Bestellungen zu verwalten, finden Sie im rot umrandeten Bereich. Ganz wichtig ist an dieser Stelle die Versandmeldung. Erst mit der Versandmeldung übernimmt BillSAFE die Forderung und erst mit der Versandmeldung wird die entsprechende Fälligkeit generiert. An dieser Stelle können Sie auch Retouren melden (die Höhe der Forderung wird entsprechend angepasst), Direktzahlungen von Kunden und Sie können Transaktionen pausieren. Letzteres bietet sich an, wenn eine Retoure vom Kunden noch nicht eingetroffen ist und Sie das Eintreffen der retournierte Ware abwarten wollen, bevor Sie die Retoure an BillSAFE melden. 8

9 Rechnungsdruck In den Bestelldetails generieren Sie wie üblich die Rechnung: Bitte stellen Sie sicher, dass auf der so generierten Rechnung die BillSAFE Bankdetails auftauchen: 9

10 Um sicherzustellen, dass die Rechnungserstellung klappt, führen Sie bitte wie im nächsten Kapitel beschrieben - eine Testbestellung im Sandbox Modus durch. Im Anschluss schicken Sie die Rechnung bitte an den BillSAFE Support. Ist alles in Ordnung, schaltet Sie der Support für den Live Betrieb frei. 10

11 Kapitel IV Testkauf mit BillSAFE und Freischaltung in den Livemodus Hinweis! Bitte überprüfen Sie ob der Test-Modus eingeschaltet ist Hinweis!: Im Testmodus werden alle Anfragen, die nicht den Testkäuferdaten entsprechen, abgelehnt!. 1. Legen Sie bitte einen beliebigen Artikel in Ihren Warenkorb und gehen zur Kasse 2. Verwenden Sie bitte folgende Käuferdaten: Paul Positiv Paul GmbH (optional, bei Firmenkunden / B2B) Märchenstraße 15a Osnabrück paul@billsafe.de Tel.: Wählen Sie bitte BillSAFE als Zahlart aus und schließen die Bestellung ab. 4. Gehen Sie nun bitte in den Administrationsbereich Ihres Shops und öffnen Sie die Bestellung auf 5. Generieren Sie bitte eine Rechnung und einen Zahlschein aus Ihrem Shop und überprüfen Sie ob die BillSAFE Anpassungen dort zu sehen sind. 6. Wenn alle Details angezeigt werden, schicken Sie bitte die Rechnung an support@billsafe.de mit dem Betreff Freischaltung + Ihre VID. Wir prüfen die Rechnung und, sofern alles ordnungsgemäß angezeigt wird, schalten wir Sie direkt für den Live-Modus frei. 7. Sie können nun den Test-Modus ausschalten und Ihren Kunden den Kauf auf Rechnung mit BillSAFE anbieten (siehe Seite 6). Wir wünschen Ihnen einen guten Umsatz! 11

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