Organisation der Dienststelle und Geschäftsverteilung. Stand: 12. Januar 2018

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1 Organisation der Dienststelle und Geschäftsverteilung Stand: 12. Januar 2018

2 Der Landesbeauftrage für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche Mainz Tel. +49 (0) Prof. Dr. Dieter Kugelmann Vorzimmer LfDI: Martina Östreich Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Kontakte mit dem Landtag, der Landesregierung und dem Rechnungshof 2. Datenschutzrechtliche Grundsatzangelegenheiten, Fortentwicklung von Rechtsgrundlagen 3. Informationsfreiheitsrechtliche Grundsatzangelegenheiten, Fortentwicklung von Rechtsgrundlagen 4. Außenrepräsentation, Pressearbeit Vertretung des Landesbeauftragten: Helmut Eiermann Tel.: Koordination: Bereiche DS 1 bis DS4, Stabsstellen: Bereiche IF, ZA, QA: Prof. Dr. Kugelmann Eiermann Personalvertretung: Sonja Wirtz (Vorsitzende) Tel.: Christian Gottas Tel.: Christin Schäfer Tel.: Behördliche Datenschutzbeauftragte und Transparenzbeauftragte: Katja Kötterheinrich Tel.: Beauftragter des Haushalts: Helmut Eiermann Tel.: Vertretung: Andrea Sama Tel.: Geheimschutzbeauftragter: Volker Schardong Tel.: Vertretung: Helmut Eiermann Tel.:

3 Stabsstellen (ST)* Öffentlichkeitsarbeit, Europa/Internationales, Sicherheit Leitung: Kugelmann / Vertretung: Eiermann Öffentlichkeitsarbeit (ST1) Presse, Öffentlichkeitsarbeit Leitung: Schlögel / Vertretung: Buchmann Veranstaltungen Leitung: Schlögel / Vertretung: Buchmann Mitarbeit: Uhrmann 1. Organisation + Abwicklung in Kooperation mit innerer Verwaltung; 2. Konzept + Inhalte in Kooperation mit den Fachreferaten Redaktion Internet-Angebot, Newsletter, Interne Workshops Leitung: Buchmann / Vertretung: Schlögel 1. Inhalte+Redaktion, Umsetzung in Abstimmung mit Technik 2. Koordination von Ablauf, Inhalten und Terminen der Workshops (einschließlich Referendarworkshops) Europa/Internationales (ST2) Europäische Datenschutzrichtlinie zu Polizei und Justiz, Europol Leitung: Buchmann / Vertretung: Dr. Richter 1. Beirat Europol 2. Umsetzung JI-Richtlinie 3. Begleitung von Gesetzgebungsverfahren auf EU Ebene zu Sicherheit

4 Europa, EDPS, Internationaler Datenschutz, ICDPPC Leitung: Dr. Richter / Vertretung: Römer 1. Normsetzungsebene EU (Digitaler Binnenmarkt), außer Internationale Datentransfers 2. Begleitung von Gesetzgebungsverfahren auf EU Ebene 3. Internationale Datentransfers (Normebene), Beck / Vertretung: Dr. Richter Europäische Datenschutz-Grundverordnung und Implementation ins innerstaatliche Recht Leitung: Römer / Vertretung: Dr. Richter 1. Datenschutz-Grundverordnung (Normebene), z.b. Kurzpapiere DSK (Koordination), Stellungnahmen in Gesetzgebungsverfahren (Koordination) 2. Anpassung des innerstaatlichen Rechts, insbesondere des Landesrechts 3. Allgemeines Datenschutzrecht Sicherheit (ST3) Leitung: Buchmann / Vertretung: Dr. Richter Mitarbeit und polizeiliche Fachberatung: Peters Gewährleistung von Sicherheit Leitung: Buchmann / Vertretung: Dr. Richter Mitarbeit und polizeiliche Fachberatung: Peters 1. Polizei 2. Ordnungsbehörden 3. Verfassungsschutz und Nachrichtendienste 4. Ausländerrecht und Asylrecht 5. Migration und Integration 6. Zivile Sicherheit (insbesondere Katastrophenschutz, Zivilverteidigung) 7. Privates Sicherheitsgewerbe Videoüberwachung Leitung: Buchmann / Vertretung: Dr. Richter Mitarbeit: Klöppinger (50%), Peters 1. Videoüberwachung durch Private 2. Videoüberwachung am Arbeitsplatz 3. Videoüberwachung durch öffentliche Stellen 4. Biometrische Überwachungsmaßnahmen, z.b. Gesichtserkennung

5 Zentrale Aufgaben (ZA)* Personal, Haushalt, Sekretariat, Innere Verwaltung Leitung: Sama / Vertretung: Eiermann Mitarbeit: Czwalinna (50%) Sekretariat: Östreich, Krzepek, Uhrmann 1. Allgemeine Verwaltung 2. Koordination der Personal- und Haushaltsangelegenheiten mit der Landtagsverwaltung 3. Vertretung des Haushaltsbeauftragten 4. Organisation 5. Innerer Dienst und Beschaffung 6. Dokumentenmanagement 7. Koordinierung der Fortbildung 8. Archiv 9. Geschäftsstatistik 10. Registratur und Schreibdienst 11. Koordinierung der Schülerworkshops Czwalinna 1. Koordinierung der Betreuung von Referendaren und Praktikanten 2. Mitarbeit im Bereich der zentralen Aufgaben (Nr. 1 11) 3. Dienstreisen 4. Bibliothek Querschnittsaufgaben (QA)* Technik, Proaktiver Datenschutz, Rechtsdurchsetzung Leitung: Eiermann Vertretung: Schardong (Technik 1+2 ) / Wirtz (Proaktiver Datenschutz, Rechtsdurchsetzung) Mitarbeit: Gröhl (50 %) Technik 1 Leitung: Eiermann / Vertretung: Schardong Mitarbeit: Göth 1. Grundsatzfragen 2. Landesbetrieb Daten und Information, rlp-netz 3. Medien 4. Sicherheit 5. Gesundheit 6. Verwaltung digital

6 7. Wirtschaft digital (Handel, Gewerbe, Versicherungen) 8. Leben digital (Arbeit, Familie, Frauen, Kultur) 9. Informationsfreiheit/Transparenz/Open Data 10. Datenübermittlung an Drittstaaten Göth / Vertretung: Schardong 1. Soziales 2. Umwelt (Landwirtschaft, Weinbau, Forsten) 3. Finanzen, Finanzdienstleister 4. Verkehr 5. Statistik, Wahlen 6. Wirtschaft digital (Handwerk, Gastronomie, Werbung, Marktforschung, Freie Berufe,) 7. Leben digital (Freizeit, Tourismus, Wohnen, Vereine, Verbraucherschutz) 8. Videoüberwachung Technik 2 Leitung: Schardong / Vertretung: Eiermann Mitarbeit: Göth 1. Betreuung der IT-Einrichtung der Geschäftsstelle 2. Betreuung der elektronischen Recherchesysteme 3. Technische Betreuung des Internetangebots 4. Meldewesen 5. Kommunales, Kommunalnetz RLP 6. Justiz 7. Medienbildung/Schule 8. Wissenschaft, Hochschulen, Forschung 9. Sicherheit (Ausländerwesen) 10. Umwelt (Energie, Ver-/Entsorgung, Raumordnung, Landesplanung, Geodaten, Katastrophenschutz) 11. Beschäftigtendatenschutz 12. Wirtschaft digital (Industrie) Göth / Vertretung: Schardong 1. Betreuung der IT-Einrichtung der Geschäftsstelle 2. Betreuung der elektronischen Recherchesysteme 3. Technische Betreuung des Internetangebots

7 Proaktiver Datenschutz und Berichte (Methodik, Fälle in Kooperation mit Sachgebiet) Leitung: N.N. / Vertretung: N.N. Mitarbeit: Gröhl 1. Akkreditierung 2. Zertifizierung 3. Datenschutzfolgenabschätzung 4. Stellungnahmen zu Datenschutzkonzepten 5. Register der Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DS-GVO 6. Tätigkeitsberichte Rechtsdurchsetzung Wirtz / Vertretung: Römer Mitarbeit: N.N. (25%) (zu 4.) 1. Betreuung von Klageverfahren 2. Prozessvertretung 3. Geldbußen, Ordnungswidrigkeiten 4. Koordinierung von Meldungen über Datenschutzverletzungen

8 Informationsfreiheit (IF)* Transparenz, Umweltinformation, Open Data, Schulungen Leitung: Eiermann / Vertretung: Schlögel Mitarbeit: Czwalinna (50 %) Transparenz Leitung: Schlögel / Vertretung: Wirtz 1. Konferenz der Informationsfreiheitsbeauftragten 2. Arbeitskreis Informationsfreiheit 3. Beirat für Transparenz 4. Bearbeitung von Eingaben 5. Beratung öffentlicher Stellen zum Landestransparenzgesetz 6. Stellungnahmen in Gerichts- und Verwaltungsverfahren Umweltinformation Leitung: Buchmann / Vertretung: Schlögel 1. Bearbeitung von Eingaben 2. Beratung öffentlicher Stellen zu Umweltinformationen 3. Kontrolle von Umsetzungsmaßnahmen 4. Kooperation mit Verpflichteten Open Data Leitung: Schlögel / Vertretung: N.N. 1. Beobachtung von Entwicklungen und Diskursen 2. Kooperation mit zivilgesellschaftlichen Gruppen Schulungen Leitung: Schlögel / Vertretung: N.N. Mitarbeit: Buchmann, Wirtz 1. Schulungen zum Landestransparenzgesetz 2. Schulungen zu Open Data 3. Workshops, Camps u.ä.

9 Datenschutz* Bereich Datenschutz 1 (DS1): Gesundheit, Soziales, Justiz, Umwelt Leitung: Heusel-Weiss / Vertretung: Römer Mitarbeit: Gröhl (50 %) Gesundheit Leitung: Heusel-Weiss / Vertretung: Römer 1. Öffentlicher Gesundheitsdienst 2. Krankenhäuser 3. Gesundheitsberufe einschließlich Heilberufskammern 4. Privatärztliche Verrechnungsstellen 5. Digitalisierung im Gesundheitswesen, insbesondere ehealth (insbesondere elektronische Gesundheitskarte, Telematikinfrastruktur), Telemedizin, Big Data 6. Register im Gesundheitswesen 7. Website Mit Sicherheit gut behandelt Soziales Leitung: Heusel-Weiss / Vertretung: Römer 1. Sozialhilfe und Wohngeld 2. Öffentliche Jugendhilfe (außer Kindertagesstätten) 3. Gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung einschließlich Kassenärztliche Vereinigung und Medizinischer Dienst der Krankenversicherungen 4. Grundsicherung für Arbeitsuchende bei Optionskommunen 5. Gesetzliche Rentenversicherung 6. sonstige Sozialversicherungen (Gesetzliche Unfallversicherung, Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen) 7. Datenschutzmanagement in der Sozialverwaltung

10 Justiz Leitung: Römer / Vertretung: Buchmann 1. Gerichtsbarkeit 2. Staatsanwaltschaften 3. Justizvollzug 4. Rechtsanwälte, Notare einschließlich Berufskammern 5. Verfahrensrecht, insbesondere Strafprozessordnung 6. Insolvenzverfahren Umwelt Leitung: Römer / Vertretung: Heusel-Weiss 1. Umwelt 2. Energie 3. Lebensmittelüberwachung, Veterinärwesen 4. Abfallwirtschaft 5. Landwirtschaft und Weinbau (Smart Farming) 6. Forsten, Waldwirtschaft, Jagden

11 Bereich Datenschutz 2 (DS2) Verwaltung Digital, Kommunales/Daseinsvorsorge, Wissenschaft, Statistik/Wahlen Leitung: Smolle / Vertretung: Dr. Richter Mitarbeit: Klöppinger (50%) Verwaltung (auch digital) Leitung: Smolle / Vertretung: Dr. Richter 1. Grundsatzfragen des E-Government 2. Verwaltungsmodernisierung 3. Geodateninfrastruktur Kommunales 1 / Daseinsvorsorge Leitung: Smolle / Vertretung: Dr. Richter 1. Kommunalbereich incl. Netzwerkarbeit mit den behördlichen Datenschutzbeauftragten (Gemeinden, Städte) 2. Pass- und Personalausweiswesen 3. Personenstandswesen 4. Vermessungs- und Katasterwesen 5. Planen und Bauen 6. Brand- und Katastrophenschutz 7. Rettungswesen 8. Ordnungsverwaltung Wissenschaft / Forschung / Hochschulen, Kultur Leitung: Smolle / Vertretung: Dr. Richter 1. Hochschulen incl. Netzwerkarbeit mit den Datenschutzbeauftragten 2. Wissenschaftliche und historische Forschung, Forschungsdatenzentrum 3. Kultur, insbes. Archiv- und Bibliothekswesen Statistik / Wahlen / Kommunales 2 Leitung: Dr. Richter / Vertretung: Smolle 1. Statistik 2. Wahlen, Abstimmungen, Bürgerentscheide 3. Kommunen (Kreisverwaltungen)

12 Bereich Datenschutz 3 (DS3) Wirtschaft, Finanzen und Leben (auch digital) Leitung: Kötterheinrich /Vertretung: Beck Mitarbeit: Schäfer (75%) Wirtschaft (auch digital) Leitung: Kötterheinrich / Vertretung: Beck 1. Industrie, Handel, Gewerbe, Handwerk, Wohnungswirtschaft 2. Freiberufler (bis auf Rechtsanwälte und Gesundheitsberufe) 3. Kammern in diesen Bereichen 4. Versicherungen 5. Öffentlich-rechtliche Wettbewerbsunternehmen (in Abstimmung mit DS2) 6. Wirtschaftsverwaltung (einschließlich Gewerberecht) 7. Vorbereitung und Koordination des Düsseldorfer Kreises (LfDI) Finanzen, Finanzdienstleistungen (auch digital) Leitung: Kötterheinrich / Vertretung: Beck 1. Finanzverwaltung 2. Steuerwesen einschließlich Kommunalabgaben 3. Kreditinstitute und Finanzdienstleister 4. Wirtschaftsauskunfteien, Warndateien 5. Inkassounternehmen Leben (auch digital) Leitung: Kötterheinrich / Vertretung: Beck 1. Verbraucherschutz 2. Vereine, Gewerkschaften, Parteien, Verbände 3. Mobilität, Verkehr 4. Werbung, Adresshandel 5. Markt- und Meinungsforschung Internationaler Datentransfer Leitung: Beck / Vertretung: Kötterheinrich 1. Drittstaaten 2. Standarddatenschutzverträge, Binding Corporate Rules (konkrete Ebene, Genehmigung) 3. Angemessenheitsentscheidungen der Kommission

13 Datenschutz 4 (DS4) Medienbildung und Schule, Medien, Beschäftigtendatenschutz, Meldewesen Leitung: Hartig / Vertretung: Wirtz Mitarbeit: Gottas Medienbildung und Schule Leitung: Hartig / Vertretung: Wirtz Mitarbeit/ Pädagogische Fachberatung: Gottas 1. Medienbildung, Schulen, Jugend 2. Datenschutz als Bildungsaufgabe 3. Kindertagesstätten 4. Familienbildung, Eltern 5. IT-Strukturen im Bildungsbereich 6. Pädagogische Fachberatung 7. Didaktik der Medienbildung 8. Redaktionelle Betreuung von Youngdata 9. Mediale Unterstützung für alle Bereiche (z.b. Videos) 10. Betreuung Freiwilliges Soziales Jahr Medien Leitung: Wirtz / Vertretung: Hartig Mitarbeit: Schäfer (25%) 1. Telemedien und Plattformdienste 2. Rundfunk, Presse 3. Telekommunikation 4. eprivacy (Begleitung des Normsetzungsverfahrens in Kooperation mit Dr. Richter) 5. Bewertungsportale Beschäftigtendatenschutz, Meldewesen Leitung: Hartig / Vertretung: Wirtz 1. Datenschutz der Beschäftigen aufgrund von privatrechtlichen Verträgen, einschließlich Tarifverträgen 2. Datenschutz der Beschäftigten im öffentlichen Dienst 3. Verarbeitung von Personaldaten (auch in Drittstaaten) 4. Meldewesen