QUALIFIKATIONSPROFIL

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1 QUALIFIKATIONSPROFIL Wir stellen vor VER Geboren 1971 Verfügbar Kündigungsfrist Sprachen Deutsch Muttersprache Englisch gut Familienstand Führerschein PKW Arbeitszeit Ledig Klasse B vorhanden Vollzeit Berufserfahrung 08/2011 heute Assistentin Vertriebsleiter Projekterfahrung: Ja Sicherheitstechnik Unterstützung der Bereichsleitung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben Unterstützung des Innendienstleiters Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Führung und Erstellung von Agenden und Protokollen Organisationsverantwortung für Veranstaltungen und Workshops Ansprechpartnerfunktion für Kunden und das Management-Team Erstellung von Vertriebsstatistiken, Analysen und Reports sowie Pflege diverser Statistiken Unterstützung im Vertragswesen Reiseplanung, Buchung und Abrechnung Vertriebscontrolling

2 01/ /2011 Vertriebsassistentin Projektarbeit Key-User im ERP-System Korrespondenz und Terminorganisation Erstellung von Serienbriefen / Mailingaktionen Zusammenarbeit / Unterstützung der Einkaufsverbände Unterstützung bei der Katalogerstellung Kalkulation von Angeboten Auftragserfassung und bearbeitung (auch als EDI) Erstellung von Gut- und Lastschriften Buchhalterische Aufgaben Bonusabrechnungen Rechnungskontrolle und -kontierung Gas Projekterfahrung: Ja Selbständige Erarbeitung und Erstellung von technischen und kaufmännischen Angeboten im Bereich der verarbeitenden Industrie Ausstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellauslösung sowie Fakturierung der erbrachten Leistungen über SAP R/3 Fakturierungscontrolling von Aufträgen und Bestellungen Ansprechpartner / Koordinator sowie aktive Unterstützung zwischen Kunden, dem technischen Kundenservice und den Vertriebsingenieuren Debitorenbuchhaltung 01/ /2009 Projektbetreuerin technischer Einkauf und Vertrieb Kalkulation von Angeboten

3 Selbständige Erarbeitung und Erstellung von technischen und kaufmännischen Angeboten für alle Fachbereiche (Schweißen & Schneiden, Chemie, Lebensmittel, Metallurgie) Bearbeitung von Ausschreibungen Bearbeitung von Internetanfragen über Website Ausstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellauslösung sowie Fakturierung der erbrachten Leistungen über SAP R/3 Fakturierungscontrolling von Aufträgen und Bestellungen Pflege der Angebots- und Auftragsstatistik Unterstützung der eprocurement Projekte Support von Lieferantenportale / Marktplätze Bearbeitung der Webshops sowie die Serviceprodukte ACCURA und SECCURA Angebotseinholung für den Einkauf von technischen Komponenten sowie Dienstleistungen und Preisvergleiche von Lieferanten Ansprechpartner / Koordinator sowie aktive Unterstützung zwischen Kunden, dem technischen Kundenservice und den Vertriebsingenieuren Travelmanagement Projektmitarbeit bei Pilotprojekten November 1997 März 1999 Kundenservice Lieferstellen und Kunden für die verarbeitende Industrie und Spezialgase Fälligkeitssaldenlisten Mahnbescheidsanwärterlisten Zusammenarbeit mit der GIMA (gerichtliches Mahnwesen) Klärung offener Posten / Zahlungsdifferenzen mit den Kunden Liefersperren Allgemeine Kundenkorrespondenz Bearbeitung Mitarbeiterprovision Mitarbeit an der Einführung eines automatischen Transportkostensystems März 1997 Oktober 1997 Sachbearbeitung Kundendienst Buchung von Materialentnahmen aus dem Lager Pflege des hauseigenen Kundendienstprogramms TESIS Abrechnungen von Dienstleistungen an Kunden

4 Januar 1995 Februar 1997 Lieferstellensupport Fakturierungsvorbereitung Provisions- und Reklamationsbearbeitung Debitorische Tätigkeiten 07/ /1994 Buchhalterin Nahrung und Genussmittel Projekterfahrung: - Kreditorenbuchhaltung Tägliche Terminarbeiten für die Hausbanken Veranlassung der Rechnungsausgleiche Berufsausbildung / Studium / Schule 08/ /1994 Industriekauffrau Abschluss: Industriekauffrau Leibniz Gymnasium in Dortmund Abschluss: Fachhochschulreife Weiterbildungen / Qualifikationen 08/ /2000 Berufsbegleitende Ausbildung zur staatlich geprüften Betriebswirtin (Wirtschaftsinformatik/Organisation) am Karl Schiller Berufskolleg in Dortmund mit der Abschlussnote: sehr gut 08/ /1999 Erfolgreicher Abschluss der Weiterbildungsmaßnahme: Ausbildereignungsprüfung

5 Kenntnisse EDV MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) SAP R3 IBM AS/400 Lotus Notes Sonstiges Reisebereitschaft: - Umzugsbereitschaft - Urlaub gebucht -