Aussteller- Info - Wichtiges auf einen Blick

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1 Aussteller- Info - Wichtiges auf einen Blick Veranstaltungslaufzeit 17. bis 19. April 2018 Auf- und Abbauzeiten Aufbau: 14. und 15. April 07:00 Uhr 22:00 Uhr 16. April 07:00 Uhr open end* Abbau: 19. April 19:00 Uhr 22: 00 Uhr 20. und 21. April 07:00 Uhr 22:00 Uhr *Bitte achten Sie darauf, dass am 16. April 2018 ab Uhr die Gänge freizuhalten sind (Teppichverlegung) Öffnungszeiten der conhit Ausstellereinlass: Akademie: Kongress: Messe: 07:00 Uhr 19:00 Uhr 09:00 Uhr 13:00 Uhr / Einlass 8.15 Uhr 09:30 Uhr 13:00 Uhr / Einlass 9.00 Uhr 11:00 Uhr 18:00 Uhr / Einlass Uhr Alle Informationen auch unter ACHTUNG während des Aufbaus!!! Für den Standbau benötigte Materialien oder zur sofortigen Aufstellung auf der Standfläche angelieferte Exponate dürfen in der Auf- und Abbauphase kurzzeitig im Hallengang abgestellt werden, wenn hierdurch die aus Sicherheitsgründen geforderten Gangbreiten nicht unterschritten und logistische Belange ausreichend berücksichtigt werden. Dies wird als erfüllt angesehen, wenn entlang der Standgrenze zum Hallengang ein Streifen von maximal 0,9 m zum Abstellen genutzt wird. Unabhängig von der Breite des Hallenganges und der abgestellten Güter ist zwingend ein Durchgang in einer Mindestbreite von 1,2 m frei zu halten. Das Rauchverbot wird in den Hallen strenger kontrolliert!!! 1

2 Stichwort-Register Suche zu finden unter Abbau Abschluss-Veranstaltung After Work Adresse Anschrift Anfahrt Parkplätze Anschrift Ansprechpartner Messeleitung + Pressezentrum Apotheke App Auf- und Abbau-Ausweise Aussteller-Ausweise Aussteller-Abend Aussteller-Ausweise Aussteller-Service Ausstattung von Ständen + Aussteller-Service Standbau Besprechungsräume Raumvermietung Business-Meetings conhit After Work conhit Abschluss-Veranstaltung conhit-ansprechpartner Messeleitung + Pressezentrum conhit-app App conhit-party Einfahrzeiten aufs Gelände Verkehrsleitfaden s. Anlage Eintrittskarten s. Aussteller-Ausweise Eröffnung Erste Hilfe / Notruf Exkursionen Fachpressestand Fotokopiermöglichkeit Fundbüro Gabelstapler Transport- und Ladegeräte Garderoben Gastronomie Gastronomie + separate Liste Halleninspektor Hallentechnik Halleninspektor Hostessen Info-Counter Imbiss Gastronomie + separate Liste Imbiss / Restaurants am Wochenende siehe separate Liste Info-Counter

3 Karriere-Highlights Katalogverteilung Kautionsregelung Verkehrsleitfaden s. Anlage Keynote Kleinbedarf Messe-Shop Kopien Fotokopiermöglichkeit Krankenhaus-Exkursionen Ladegeräte Transport- und Ladegeräte Lieferungen an den Stand Anschrift Messeleitung Messe-Shop Notruf Erste Hilfe Öffentlicher Nahverkehr Parkplätze Parken Parkplätze / öffentlicher Nahverkehr Parkplätze / öffentl. Nahverkehr Party Preisverleihung Pressestand Fachpressestand Pressezentrum Programm Programm Kongress-, Akademie. QR-Codes Rahmenprogramm Raumvermietung Restaurants Gastronomie + separate Liste Scanner QR-Codes Security Sicherheit Service A-Z + Aussteller-Service Service-Angebot + Aussteller-Service Service A-Z Sicherheit Snacks Gastronomie + separate Liste Soziale Netzwerke Twitter Standbau, Zubehör, Ausstattung + Aussteller-Service Standbewachung Sicherheit Stapler Transport- und Ladegeräte Taschenkontrollen Sicherheit Transport- und Ladegeräte Twitter Verkehr auf dem Gelände + Verkehrsleitfaden Verkehrsleitfaden Anlage Versand an den Stand Anschrift WLAN Zubehör für Standbau + Aussteller-Service Standbau

4 Abbau am 19. April 2018 Bitte beachten Sie, dass der offizielle Abbau am 19. April erst um 19 Uhr beginnt. D.h. LKW dürfen gem. Verkehrsleitfaden (s. Anlage) erst ab 19 Uhr und PKW erst ab 20 Uhr auf das Gelände fahren. ACHTUNG: Auch mit Parkschein ist die Einfahrt ins Gelände am 19. April nur bis 16 Uhr möglich. Von 18 bis 19 Uhr werden die Gangteppiche entfernt und Aussteller, deren Fahrzeuge sich bereits mit Parkschein (für drei Tage, zu beziehen über den Webshop) auf dem Gelände befinden, dürfen selbstverständlich ihre Exponate verpacken und abtransportieren. Anschrift für Sendungen an den Stand Für Sendungen an Ihren Stand verwenden Sie bitte folgende Anschrift: Aussteller/Firmenname Halle/Stand c/o Messegelände der Messe Berlin GmbH/conhIT Messedamm 22, Berlin Telefonnummer (Ihres Ansprechpartners vor Ort) Bei Lieferungen durch eine Spedition: Anfahrt über Jafféstraße, Tor 25, bitte Verkehrsleitfaden beachten! Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Stand bei der Anlieferung besetzt ist, um die Sendung in Empfang zu nehmen! Die Messeleitung kann weder Lieferungen in Empfang nehmen noch lagern. Für eine Kontaktaufnahme im Problemfall empfiehlt sich die Angabe einer Telefonnummer auf der Sendung. Apotheke Witzleben Apotheke, Kaiserdamm 24/Ecke Messedamm, Berlin Messe-Lieferservice: Bestellannahme von Montag bis Freitag (8-14 Uhr), Lieferung Montag bis Freitag bis 18 Uhr 0800/ , 030/ conhit 2018 App Nutzen Sie auch die conhit-app, die im App Store und Android Market bereits erhältlich ist Aussteller-Ausweise, Auf- und Abbau-Ausweise und Eintrittskarten Aussteller-Ausweise sind auch während der Auf- und Abbauzeiten gültig! Bitte beachten Sie, dass Sie sich vor dem Verlassen des Geländes vor 18:00 Uhr ausscannen lassen müssen, sonst erhalten Sie am gleichen Tag keinen erneuten Einlass! Alle Eintrittskarten gelten für Messe und Kongress. Lanyards und Hüllen für Ihre Ausweise erhalten Sie ab Dienstag, 17.4., an den Info- Countern. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise (55,00 Euro) und Tickets sowie Aufund Abbau-Ausweise und Parkscheine erhalten Sie: am im Eingang Süd, 14:00 18:00 Uhr ab im Eingang Süd, 08:00 17:30 Uhr 2

5 Aussteller-Service Unsere Kollegen vom Aussteller-Service befinden sich im Raum Trier 3, Zwischenebene der Hallen 1.2/2.2 und 3.2/ / , -4125, Erste Hilfe Halle 3.2 / Notruf Feuerwehr Betriebsfeuerwehr Messe Berlin Telefon 030/ Sanitätsdienst DRK-Messegelände 030/ Fachpressestand Halle 1.2/A-109 Fotokopiermöglichkeit im Aussteller-Service, Raum Trier 3, Zwischenebene der Hallen 1.2/2.2 und 3.2/ / , -4125, Fundbüro Info-Counter Eingang Messe Süd, ab 20. April Pförtner Halle 16 Garderoben im Eingang Süd, täglich bis 1 Stunde nach Schließung / 19:00 Uhr Gastronomie Auf- und Abbautage: Wochenende , 11:00 16:30 Uhr: snackit Bistro im Übergang Halle 1.2/2.2 Montag , 11:00 17:00 Uhr: snackit Bistro im Übergang 1.2/2.2 Uhr und Falafel, Burger & more im Übergang Halle 3.2/4.2 Veranstaltungslaufzeit (Karte mit allen Restaurants auf der Messe erhältlich): Smoothie-Stand Zentralachse Halle 1.2/2.2, 9:00 18:00 Uhr Kaffee-Stand Zentralachse Halle 1.2/2.2, 9:00 18:00 Uhr snackit Bistro Zentralachse Halle 1.2/2.2, 9:00 18:00 Uhr Restaurant Turculina in Halle 1.2, 10:30 18:00 Uhr Eislounge Zentralachse Halle 3.2/4.2, 10:30 18:00 Uhr Ditsch Zentralachse Halle 3.2/ 4.2, 10:30 18:00 Uhr Falafel, Burger & more im Übergang Halle 3.2/4.2, 10:30 18:00 Uhr Köttbullar Foodtruck Fahrstraße zwischen Halle 2.2/4.2, 11:00 18:00 Uhr Siehe außerdem die beigefügten Tipps für Imbiss-Möglichkeiten am Wochenende Halleninspektor Messe Berlin GmbH / ES33, Eingang Süd, Hallen , Büro Mittelfoyer 1.2/ / Halle 4.2, Büro Mittelfoyer 3.2/ / Info-Counter Eingang Süd (rechts) ab 16.4., 14 Uhr 030/ , Halle 1.2/2.2, Mittelfoyer 030/ , Halle 3.2/4.2 Mittelfoyer 030/ Halle 1.2/A-109, neben dem Fachpresse-Stand 3

6 IT-Werkstatt Die IT-Werkstatt ist ein neues Format der conhit. Es sollen innovative, die Branche noch langfristig beschäftigende Themen, Zukunftsthemen und Trends, bezüglich der Digitalisierung des Gesundheitswesens gemeinsam analysiert, strukturiert, gestaltet, diskutiert und präsentiert werden. Dabei sollen auch Ideen und Navigationshilfen entwickelt werden. Ein besonderes Element ist die starke Einbindung der Teilnehmer. Erfolgsfaktor der IT-Werkstatt ist neben der Wissensvermittlung die umfangreichen und vielfältigen Interaktionen der Teilnehmer. Katalogverteilung Die kostenlosen Kataloge werden am von 9-11 Uhr an die Stände verteilt. Jeder Stand erhält einen Katalog, zusätzliche Kataloge erhalten Sie an den Info-Countern. Zusätzlich gibt es einen Hallenplan zum Aufklappen, der an den Info- Countern ausliegt. Kautionsregelung Bitte beachten Sie die Kautionsregelung für Einfahrten auf das Gelände, insbesondere in der Aufbauzeit, wie im beigefügten Verkehrsleitfaden angegeben. Die Kaution verfällt bei Überschreitung der Ausfahrzeit! Messeleitung Die Messeleitung befindet sich vom April 2018 im der Zwischengeschossebene zwischen den Hallen 1/2 und 3/4, Raum Trier 2 und Trier 6 Ursula Baumann 030/ Vera Sagatz 030/ Loretta Blažek 030/ Shanti-Caroline Baumgärtner 030/ Andrea Hillmann 030/ Hannah Beyll 030/ Messe-Shop, Kleinbedarf Der Messe-Shop befindet sich in Halle 6.2 (gegenüber Marshall Haus) siehe Anlage! Öffnungszeiten: 030/ Mo., :00-18:00 Uhr Di., :00-16:00 Uhr Mi., und Do., :00-14:00 Uhr Parkplätze/öffentlicher Nahverkehr Aufgrund von Bauarbeiten im Bereich der Einfahrt Tor 25 / des Parkplatzes P 18 stehen deutlich weniger Parkplätze als gewohnt zur Verfügung. Wir empfehlen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel! Kostenpflichtige Parkplätze: P18, an der Einfahrt Tor 25, Jafféstraße, Kosten: 7,50 Euro/ Tag. Aussteller-Parkplätze: Parkplatz auf dem Messegelände. Bitte beachten Sie, dass am Einfahrten nur bis 16:00 Uhr möglich sind (siehe Verkehrsleitfaden). Öffentliche Verkehrsmittel: S-Bahnhof Messe-Süd (Linie S3+S9) 4

7 Pressezentrum Das conhit-pressezentrum (hier auch Pressefächer) befindet sich vom April 2018 in der Zwischengeschossebene zwischen den Hallen 1/2 und 3/4 bei den Passau-Räumen Britta Wolters (Messe Berlin) 030/ Yasmine Abbou (Messe Berlin) 030/ Am Stand des bvitg, Halle 4.2, Stand-Nr. C-1017: Nathalie Gladkov (bvitg) 0170/ Eröffnungsveranstaltung/Keynote conhit After Work Karriere Business Meetings Exkursionen conhit Party 2018 conhit-abschlussveranstaltung 17. April, 13:30 14:30 Uhr im Kongresssaal A 17. April, ab 18:00 20:00 Uhr im Eingang Süd (Personen ohne conhit-ticket/ausweis werden nicht eingelassen) 18. April: 13:30 15:00 Uhr conhit-nachwuchspreis, Halle 2.2, Kongress-Saal B 15:45 16:45 Uhr conhit Karriere-Workshop, Halle 2.2 Kongress-Saal B; 17:00 18:00 Uhr Karriere-Speed Networking, Karriere-Fläche/Business-Meetings Halle 4.2 Matchmaking-Event am 18. April, Halle 4.2/A-109, 11:00 15:00 Uhr, veranstaltet durch Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH und den Enterprise Europe Network Berlin-Brandenburg Anmeldung unter in nahegelegene Krankenhäuser und Unternehmen, in denen IT im praktischen Einsatz gezeigt wird, per Bus ab Eingang Messe Süd. Anmeldung unter conhit@messe-berlin.de Restplätze am bvitg-stand, Halle 4.2/C April: Alle Besucher sind herzlich zur neuen offiziellen conhit-messeparty eingeladen. Ab 22:00 Uhr im BRICKS Club, Mohrenstr. 30, Berlin Einlass mit conhit-bändchen, erhältlich am an der Kongress-Taschen-Ausgabe und an allen Info-Countern (nur ein Bändchen pro Person) 19. April, 16:30 18:00 Uhr am bvitg e.v Stand in Halle 4.2, Stand C-117, offizielle Abschlussveranstaltung 5

8 QR-Codes Alle conhit-fachbesucher-tickets, die über den Online-Shop gekauft wurden, besitzen einen QR-Code, welcher über gängige QR-Code Scanner- App ausgelesen werden kann. Über den Scan erhalten Sie Vorname und Name des Besuchers, die Institution/Firma und die Mailadresse des Fachbesuchers. Unser Ticketing empfiehlt den Scanner der Firma i-nigma. Raumvermietung bis 13. April Timm Ruwwe 030/ April conhit-team 030/ Service von A-Z Einen Überblick über unser umfangreiches Serviceangebot finden Sie auf unserer Website unter: Ausstellerservice Online-Shop. Hilfe vor Ort erhalten Sie in der Zwischenebene 1/2 3/4, Raum Trier 3, Ausstellerservice 030/ , -4125, Sicherheit Bitte beachten Sie, dass regelmäßige Kontrollgänge in den Hallen nicht die Standbewachung ersetzen. Die Sicherheit von Standausstattung und Exponaten obliegt ausschließlich den Ausstellern. Wir empfehlen den Einsatz einer Standwache und den Abschluss einer Ausstellungsversicherung. Bitte sorgen Sie auch in der Zeit von 9-11 Uhr täglich für eine Standbewachung (Öffnung des Geländes für Akademie- und Kongress- Besucher). Taschenkontrollen: Wegen der verschärften Sicherheitsbedingungen bei Veranstaltungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass unser Sicherheitspersonal angewiesen ist, stichpunktmäßig Taschenkontrollen am Eingang Messe Süd durchzuführen. Standbau von Systemständen, Zubehör und Ausstattung MB Capital Services GmbH, Zwischenebene 1/2 3/4.,Raum Trier 3, Frau Stark, 030/ Frau Rauch, 030/ Transport- und Ladegeräte Der Einsatz von eigenen Transport- und Ladegeräten auf dem Messegelände Berlin ist genehmigungs- und kostenpflichtig! Agility Fairs & Events 030/ Schenker Deutschland 030/ Twitter Twittern Sie Ihre Nachrichten zur conhit mit #conhit Wir haben insgesamt 9 Tweet Points in den Hallen aufgestellt- Monitore, auf denen Sie die aktuellen Tweets und Bilder beobachten können. Verkehr auf dem Gelände Einfahrtszeiten und Kautionsregelungen entnehmen Sie bitte dem Verkehrsleitfaden. Auch mit Parkschein am ab 16:00 Uhr keine Einfahrt mehr möglich. 6

9 WLAN Kostenlose WLAN-Areas: Kongresssaal A in Halle 1.2 Kongresssäle B + C in Halle 2.2 PR-Raum in Halle 1.2 Akademieraum in Halle 2.2 Räume Passau + Lindau, Weimar und Trier 6 mobile health ZONE und Startup-Café in Halle 2.2 Networking-Flächen in Hallen Pressezentrum in der Zwischenebene vor den Passau-Räumen SSID: conhit-wifi, Password: conhit18 Imbiss-Möglichkeiten / Restaurants an den Aufbautagen Auf dem Gelände: Wochenende: snackit Bistro im Übergang Halle 1.2/ , 11:00 16:30 Uhr Montag : zusätzlich zum snackit Bistro Falafel, Burger & more im Übergang Halle 3.2/4.211:00 17:00 Uhr Veranstaltungslaufzeit: siehe Gastronomie Bäckerei / Asiatischer Stehimbiss Adiks seitlich vom S-Bahnhof Heerstraße Soldauer Allee Berlin Öffnungszeiten Mo-Sa 07:00 20:00 Uhr, So 08:00 20:00 Uhr Einkaufsläden, Imbiss, diverse Bäcker Theodor-Heuss Platz Diverses beim Busbahnhof Messe Nord 7

10 Verkehrsleitfaden - conhit 2018 Aufbau (7:00-22:00 Uhr) Laufzeit (9:00-18:00 Uhr) Abbau (18:00-22:00 Uhr) Abbau (7:00-22:00 Uhr) PKW / Transporter Anlieferung Anlieferung Einfahrt für Abbau bis 3,5t Gesamtgewicht 7:00-9:00 Uhr 7:00-9:00 Uhr 20:00 Uhr 18:00-20:00 Uhr max. Verweildauer 2 Std. max. Verweildauer 1 Std. max. Verweildauer 1 Std. max. Verweildauer 2 Std. Verweildauer 2 Std. mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung LKW Anlieferung Anlieferung Einfahrt für Abbau 3,5t - 7,5t Gesamtgewicht 7:00-9:00 Uhr 7:00-9:00 Uhr 19:00 Uhr 18:00-20:00 Uhr max. Verweildauer 3 Std. max. Verweildauer 1 Std. max. Verweildauer 1 Std. max. Verweildauer 3 Std. Verweildauer 3 Std. LKW über 7,5t Gesamtgewicht mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung Einfahrt für Abbau 19:00 Uhr max. Verweildauer 4 Std. Keine Einfahrt Keine Einfahrt max. Verweildauer 4 Std. Verweildauer 4 Std. Anhänger Kautionszahlung Einfahrt vorgezogener Aufbau Speditionsfirmen Hinweise mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung mit Kautionszahlung Für Anhänger/ Auflieger ist eine zusätzliche Kaution zu entrichten. 200 je Fahrzeug je Ladeeinheit / Anhänger Die Kaution beträgt also pro Fahrzeug jeweils 200 bzw. 400 für Fahrzeuge mit Anhänger/Auflieger. Bitte halten Sie den Betrag passend bereit. Die Kaution verfällt bei Überschreitung der Ausfahrtszeit. Bitte entnehmen Sie Ihre Ausfahrzeit dem Kautionsbeleg. Tor 25 (Jafféstraße, Berlin) - zu den Hallen 1.2, 2.2, 3.2 und 4.2 Ab dem möglich. Die Anmeldung/Buchung erfolgt über den Ausstellerservice. Schenker Deutschland AG Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) , fairs.berlin@dbschenker.com Agility Logistics GmbH Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) , Expoberlin@agilitylogistics.com Unberechtigt abgestellte Fahrzeuge / Ladeeinheiten (auf dem Messegelände) werden kostenpflichtig und auf Gefahr des Abstellers umgesetzt. Abstellmöglichkeiten für LKW während des Aufbaues, der Messezeit sowie des Abbaues auf dem Parkplatz P12 AVUS-Nordkurve. Messe Berlin GmbH - Messedamm 22 - D Berlin - ES 31 Änderung vorbehalten

11 Passau Messegelände Berlin Berlin Exhibition Grounds Networking Fläche Networking Area Business Meetings Zwischenebene Mezzanine Jena Networking Fläche Networking Area PR-Raum PR Room Zwischenebene Mezzanine IT-Werkstatt A B C Trier Weimar Akademie Academy Lindau Stand/as of: A B C Eingang Süd South Entrance Messe Trade Fair Kongress Congress IT-Werkstatt Akademie Academy Networking PR-Raum PR Room Free Wifi Kongress Congress Sonderflächen Special Areas Räume Rooms Zwischenebene Mezzanine Räume Rooms Jena Trier 2, 6 Messeleitung Fair Management 3 Aussteller Service Exhibitor Service 1, 5 Meeting-Räume Meeting Rooms Passau Pressezentrum Press Center Ebene 1 Level 1 Augsburg Messe Berlin GmbH. Messedamm Berlin. Germany Telefon +49 (0) Fax +49 (0) conhit@messe-berlin.de

12 Öffnungszeiten/Openinghours Mo., :00 18:00 Uhr Di., :00 16:00 Uhr Mi., :00 14:00 Uhr Do :00 14:00 Uhr