proalpha ERP Produktkonfigurator ERP für den Mittelstand

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1 proalpha ERP Produktkonfigurator ERP für den Mittelstand

2 Der proalpha Produktkonfigurator erlaubt eine schnelle und einfache Definition sinnvoller Varianten und stellt automatisch alle nötigen Produktionsdaten bereit. Die Highlights des proalpha Produktkonfigurator: Variantenvielfalt bis hin zu Losgröße1: Kunden und Vertrieb definieren Aufträge mit wenigen Klicks. Teileskizzen veranschaulichen das spätere Produkt. Preise und mögliche Liefertermine werden direkt angezeigt. Festgelegte Regeln stellen die technische Machbarkeit sicher und vermeiden Fehler in der Produktion. Basisdaten für die Produktionsplanung kompakt aus dem Konfigurator. Automatisierter Datentransfer an nachgelagerte Prozesse verkürzt Lieferzeiten. Hohe Prozesssicherheit, weil die manuelle, redundante Datenerfassung entfällt. 2

3 Kundenwünsche wirtschaftlich realisieren Immer mehr Kunden erwarten ein Produkt nach Wunsch zu einem attraktiven Preis. Die dafür nötige Kosteneffizienz erreichen Sie nur, wenn Sie Ihre Produktion standardisieren und Prozesse so durchgängig wie möglich gestalten. Der proalpha Produktkonfigurator unterstützt Sie dabei bis hin zu Losgröße 1. Mit dem Konfigurator von proalpha entsprechen Ihre Produkte genau den Anforderungen Ihrer Kunden. Denn damit lassen sich Produktkomponenten nach Bedarf kombinieren. Das kann im Maschinenbau sein, wenn Sie Ihre Maschinen mit verschiedenen Antrieben, Steuerungen, Walzen oder Abstreifern ausstatten. Oder in der Möbelindustrie, um beispielsweise Stühle mit Bezügen und Beinen nach individuellem Geschmack zu fertigen. Auch wenn Sie Regelventile für den Anlagenbau oder die Schiffsindustrie herstellen, können Sie Ihren Kunden mit dem Konfigurator das volle Spektrum Ihrer Produktionsmöglichkeiten bieten mit Abmessungen von wenigen Zentimetern bis zu mehreren Metern. LKW-Aufbauten, Türschlösser, Regenrinnen oder Garagentore sind ebenfalls einige der vielen Anwendungsfälle, in denen proalpha eine individuelle Fertigung effizient unterstützt. Mit dem proalpha Produktkonfigurator verbinden Sie Variantenvielfalt mit Produktivität. Dies gelingt, weil der Konfigurator ein integraler Bestandteil der ERP- Komplettlösung von proalpha ist. Dadurch sind alle relevanten Informationen für ein Angebot, etwa Preise oder Liefertermine, sofort zur Hand. Der Konfigurator übergibt außerdem alle nötigen Daten automatisch an die nächsten Arbeitsschritte. Damit wird eine durchgängig digitale Prozesskette von Anfang an unterstützt. Die Vorteile auf einen Blick Effizientes Produzieren bei hoher Variantenvielfalt Integrierte Gesamtlösung beschleunigt Abläufe Weitreichende Automatisierung: vom Angebot bis zur Stückliste proalpha ERP Produktkonfigurator 3

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5 (Fast) freie Auswahl Maximale Flexibilität... Farbe, Form, Größe, Ausstattung: Jeder Kunde hat andere Vorstellungen, wie sein Wunschprodukt aussehen soll. Der proalpha Produktkonfigurator kombiniert Variantenvielfalt mit Effizienz. Auf einer übersichtlichen Oberfläche präsentiert er die möglichen Abmessungen und Ausführungen. Hier stellt Ihr Kunde die gewünschten Eigenschaften zusammen. Dies macht er entweder selbstständig online oder gemeinsam mit Ihrem Vertrieb. Und dank hinterlegter Teileskizzen sieht er auch gleich, wie sein Produkt am Ende aussehen wird. Der proalpha Produktkonfigurator greift auf die gesamten Daten des ERP-Systems zu von den Artikeldaten bis zur momentanen Maschinenauslastung. Dadurch liefert er immer aktuelle Informationen, etwa zum Preis: Man kann direkt sehen, wie sich eine Änderung der Konfigurationskriterien auf den Endpreis auswirkt. Missverständnisse und falsche Preisauskünfte sind damit ausgeschlossen.... im Rahmen des Machbaren Damit Ihre Kunden nicht irgendwas bestellen, arbeitet das Tool mit einem definierten Regelwerk und Plausibilitätsprüfungen. So präsentiert der Konfigurator nur technisch mögliche Produktvarianten. Außerdem prüft er, ob ein Produkt vollständig beschrieben ist. Dies hilft, unnötige, zeitaufwendige Rückfragen und Fehler zu vermeiden. Die Vorteile auf einen Blick Maximale Flexibilität bei der Produktzusammenstellung Teileskizzen erleichtern Entscheidungsfindung Zuverlässige Preis- und Terminzusagen Integrierte Machbarkeitsregeln verhindern Fehler Mit all diesen Informationen trägt proalpha dazu bei, die Kaufentscheidung Ihrer Kunden zu beschleunigen. Mit dem proalpha Produktkonfigurator verbinden Sie Variantenvielfalt mit Produktivität. proalpha ERP Produktkonfigurator 5

6 Prozesse durchgängig automatisiert Die Daten aus dem Konfigurator stehen direkt für nachgelagerte Arbeitsschritte bereit. Angebot auf Knopfdruck Ihr Vertriebsmitarbeiter erstellt am Ende eines Beratungsgesprächs per Mausklick ein fehlerfreies und vollständiges Angebot inklusive Anschreiben. Struktur und Inhalte dieser Dokumente haben Sie im Vorfeld festgelegt. Neben der Wunschkonfiguration des Kunden und einer vollständigen Kalkulation lassen sich auch CAD-Zeichnungen und der voraussichtliche Liefertermin einfügen. Weil alle Module von proalpha ERP auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen, ist das ohne manuellen Mehraufwand möglich. Das Angebot wird abschließend automatisch im Dokumenten Management System (DMS) von proalpha abgelegt. Hier stehen sämtliche wichtigen Unterlagen, gebündelt in Kundenakten, für alle Mitarbeiter zur späteren Einsicht bereit. Fertig aufbereitete Produktionsdaten Der Konfigurator liefert die Basisdaten für Ihre Produktionsplanung. Mit einem Klick werden sämtliche fertigungsrelevanten Unterlagen erzeugt. Dazu gehören Zeichnungen, Fertigungsstücklisten und Arbeitspläne. Dadurch sparen Sie viel Zeit in der Arbeitsvorbereitung. Wenn Sie das proalpha CA-Link-Modul nutzen, können Sie auch Ihre CAD-Daten importieren und diese zusammen mit den anderen Unterlagen für eine kundenindividuelle Dokumentation nutzen. Weil der Produktkonfigurator in das ERP-System integriert ist, stellt er wichtige Daten und Unterlagen automatisch für nachfolgende Arbeitsschritte bereit. Damit machen Sie den ersten Schritt einer durchgängig digitalen Prozesskette. Die Vorteile auf einen Blick Erstellung vollständiger Angebote auf Knopfdruck Verlässliche Kalkulation Prozessabläufe digitalisieren 6

7 Reibungslose Datenübergabe Ist die Konfiguration abgeschlossen, können Sie durch die tiefe Integration in das ERP-System zahlreiche Schritte automatisch anstoßen. So prüft der Konfigurator die aktuelle Auslastung von Ressourcen für die Terminierung. Im Zusammenspiel mit proalpha APS lassen sich auch Maschinen vorbelegen oder nötige Ressourcen für anstehende Aufträge blockieren. Mit dem Auslösen der Bestellung übernimmt proalpha dann die Maschinenbelegung. Auch Material und Fertigungsschritte kann das System dem Auftrag bereits entsprechend zuordnen. Falls gewünscht lässt sich auch der Lagerbestand prüfen und eine Bedarfsmeldung an den Einkauf generieren. Die Kommunikation an weitere Abteilungen wie den Einkauf übernimmt hier das systemeigene proalpha Workflow Management. Es übermittelt auch die erstellten Unterlagen automatisch an Produktion und Montage. Damit verkürzen sich die Durchlaufzeiten spürbar. Welche Aktionen ausgelöst werden, definieren Sie selbst. proalpha bietet hier volle Flexibilität. Varianten-Stammdaten einfach pflegen Der Produktkonfigurator arbeitet mit allen Stammdaten aus proalpha. Um den Teilestamm aber nicht unnötig aufzublähen, müssen nicht alle möglichen Varianten im Vorfeld definiert und angelegt werden. Stattdessen erzeugt der Konfigurator erst dann die Teilenummer, wenn eine Kombination das erste Mal von einem Kunden angefordert wird. Auch die zugehörigen Stücklisten werden automatisch erzeugt. Für Unternehmen, die eine hohe Variantenvielfalt mit vielen Bauteilen abdecken, spart dies viel Zeit und hält den Teilestamm schlank. Außerdem lässt sich auf diesem Weg einfach auswerten, welche Kombinationen am häufigsten nachgefragt werden eine hilfreiche Information für die Programmplanung. Die Vorteile auf einen Blick Nötige Produktionsdokumente direkt erzeugen Workflows automatisieren Prozesse und verkürzen Durchlaufzeiten Stammdaten und Stücklisten für Varianten nach Bedarf erstellen Weil der Produktkonfigurator in das ERP-System integriert ist, stellt er wichtige Daten und Unterlagen automatisch für nachfolgende Arbeitsschritte bereit. proalpha ERP Produktkonfigurator 7

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9 Konstruktion entlasten Spürbarer Effizienzgewinn Die Fertigung von Varianten bindet viel Kapazität in der Produktentwicklung. Jeder Auftrag ist hier wie eine Einzelfertigung abzuwickeln. Mit dem Produktkonfigurator lassen sich die häufigsten Fälle zu Standardvarianten bündeln. Dies senkt den Aufwand in der Konstruktion und schafft Freiraum für kreative Lösungen komplexer Sonderanfertigungen. Kontrollierter Rahmen Welche Variationen in den Standard aufgenommen werden, legt Ihre Konstruktion einmalig fest. Sie steckt somit das Grundgerüst ab, sprich: Sie bestimmt mögliche Komponenten und Kombinationen. Mit ihrem Expertenwissen definieren Ihre Konstrukteure außerdem alle nötigen Abhängigkeiten und Regeln. So erscheinen im Konfigurator wirklich nur sinnvolle und machbare Ausführungen, aus denen Ihre Kunden ihr Wunschprodukt wählen. Die Vorteile auf einen Blick Konstruktion von wiederkehrenden Aufgaben entlasten Experten definieren Regeln für den Konfigurator Der Konfigurator präsentiert nur technisch mögliche Produktvarianten. proalpha ERP Produktkonfigurator 9

10 proalpha ERP die ganzheitliche ERP-Lösung für den Mittelstand Von Einkauf über Produktion und Vertrieb bis hin zu Finanzwesen und Service: proalpha bietet Software, die die speziellen Aufgaben und Abläufe mittelständischer Unternehmen bereichsübergreifend unterstützt. Anwender in allen Abteilungen erhalten genau die Funktionen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Kunden, Lieferanten und Außendienst-Mitarbeiter bindet proalpha eng in den Geschäftsbetrieb ein. Vor Ort und auf der ganzen Welt. Die ERP-Lösung ist sowohl On Premise als auch in der Cloud in zahlreichen Landes- und Sprachversionen verfügbar. Dabei liefert proalpha Software- und Servicekompetenz aus einer Hand: Ganzheitliche Beratung, kundenspezifische Anpassungen, Software-Einführung, Support und Wartung sowie ein umfassendes Schulungsprogramm. Mit seiner effizienten Serviceorganisation, Expertise im Projektmanagement und umfassenden Branchenkenntnis sichert proalpha den Erfolg von ERP- Projekten und schützt Investitionen. Die proalpha Gruppe ist in der DACH-Region der drittgrößte Anbieter von Enterprise Resource Planning (ERP) Lösungen für den Mittelstand in Fertigung und Handel. Derzeit haben rund Kunden verschiedenster Branchen in 50 Ländern proalpha ERP im Einsatz. Mehr als 100 Entwickler arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Lösung auch gemeinsam mit Kooperations- und Lösungspartnern. Gegründet 1992 ist proalpha heute mit rund 800 Mitarbeitern weltweit an 27 Standorten vertreten. Das Unternehmen wächst seit mehr als elf Jahren kontinuierlich und erzielte im Geschäftsjahr 2015 einen Umsatz von über 100 Millionen Euro. Derzeit haben rund Kunden verschiedenster Branchen in 50 Ländern proalpha ERP im Einsatz. 10

11 proalpha ERP proalpha ist ein Komplettsystem für alle relevanten Geschäftsprozesse. Die Philosophie dahinter: ein ganzheitliches Konzept kombiniert mit neuester Technologie. So können Unternehmen ihre gesamte Wertschöpfungskette abbilden, steuern und optimieren. Kernmodule Spezialmodule Vertrieb Business Intelligence Einkauf Customer Relationship Management Materialwirtschaft Dokumenten Management System Produktion Produktkonfigurator Service Projektmanagement Finanzwesen Web-Portal Kostenrechnung Workflow Management Anlagenwirtschaft Konnektivität CAD-Integration Integration Workbench proalpha ERP Produktkonfigurator 11

12 proalpha Business Solutions GmbH Auf dem Immel Weilerbach info@proalpha.de Stand 08/2016 ERP für den Mittelstand