Allgemeine Einrichtungsanleitung SimpliMed Onlinedisk

Transkript

1 Allgemeine Einrichtungsanleitung SimpliMed Onlinedisk Dieses Dokument erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Korrektheit.

2 Seite: 2

3 1. SimpliMed-Onlinedisk Die SimpliMed-Onlinedisk ist eine Ergänzung zum SimpliMed-Online Dienst. Mit Hilfe der Onlinedisk können Dateien auf einfache Weise in den separierten Dateibereich Ihrer SimpliMed-Online Anwendung hoch- bzw. heruntergeladen werden. Nutzen Sie die Onlinedisk z.b. zum Transferieren von Bilddateien, PDF-Dokumenten, LDT-Dateien oder anhängen. Der Datentransfer erfolgt dabei selbstverständlich verschlüsselt. Wenn Sie Daten aus SimpliMed-Online exportieren, um sie z.b. in eigenen Anwendungen zu nutzen, können Sie die Exportdateien mit Hilfe der Onlinedisk vom Rechenzentrum auf Ihren Rechner transferieren. Die SimpliMed-Onlinedisk kann unter jedem Betriebssystem genutzt werden. Für die Nutzung unter ios (ipad oder iphone) sowie Android Geräten, ist eine zusätzliche Software erforderlich. 1.1 Sicherheit WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist ein Standard zur Bereitstellung von Dateien im Internet. Dabei können Benutzer auf ihre Daten wie auf eine Festplatte zugreifen. Durch die enorme Verbreitung des World Wide Web zählen die von http und https genutzte Port 80 und 443 zu den Ports, die bei Firewalls in der Regel nicht blockiert werden. Während bei anderen Übertragungsmethoden wie dem File Transfer Protocol (FTP) oder SSH (in Verbindung mit scp oder SFTP) vielfach zusätzlich Ports der Firewall geöffnet werden müssen, ist das bei WebDAV nicht nötig, da es auf http/https aufbaut und daher nur den Port 80 oder 443 benötigt. Das Öffnen von zusätzlichen Ports einer Firewall erhöht den Zeit- und Arbeitsaufwand für Systemadministratoren und birgt unter Umständen zusätzliche Sicherheitsrisiken. SimpliMed-Online erlaubt den Datentransfer selbstverständlich nur über das verschlüsselte https Protokoll Mittlerweile gibt es für jedes Betriebssystem (inkl. iphone, ipad oder Android Tablets) direkte WebDAV- Implementierungen, die es ermöglichen, WebDAV ins System einzubinden oder zumindest per Dateimanager darauf zuzugreifen. 2. Einrichtung Zur Nutzung der neuen SimpliMed-Onlinedisk ist es wie beschrieben nicht notwendig, eine Software zu installieren, da die notwendigen Funktionalitäten bereits in allen bekannten Betriebssystemen wie Windows, Mac OS oder Linux. Eine evtl. vorhandene frühere Version der Simpli- Med-Onlinedisk (ExpanDrive) kann deinstalliert werden. Für Anwender, die die alte SimpliMed-Online bereits lizenziert haben, ist keine Neulizenzierung nicht erforderlich Seite: 3

4 2.1 Einrichten unter Mac OSX Die Installation auf einen Mac OS ist wie gewohnt denkbar einfach: Starten Sie den Finder Wählen Sie die Funktion: Gehe Zu Und dann: Mit Server Verbinden Geben Sie die folgende Adresse ein: Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehörige Kennwort. Klicken Sie erneut auf: Verbinden, um sich mit der SimpliMed-Onlinedisk zu verbinden. Bei erfolgreicher Durchführung erscheint das Laufwerk nun unter der Geräteübersicht oder dem Desktop. Ersetzen Sie dabei die Zeichen xxxx durch Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, also z.b.: Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie immer den ersten dieser Benutzernamen. Klicken Sie nun auf: Verbinden Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert, einen Benutzernamen sowie ein Kennwort einzutragen. Tragen Sie auch hier Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen sowie das dazugehörige Kennwort ein. Alternativ ist es zusätzlich möglich, die SimpliMed- Onlinedisk zu den Anmeldeobjekten hinzuzufügen: Rufen Sie dazu die Benutzerverwaltung auf Wählen Sie hier den Punkt: Anmeldeobjekte Seite: 4

5 Klicken Sie hier auf das + Zeichen, um ein neues Startobjekt hinzuzufügen 2.2 Einrichten unter Windows 7 / 8 Starten Sie den Windows-Explorer. (Nicht den Internet Explorer) Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste unten links auf das gelbe Symbol in der Taskleiste, das eine stilisierte Mappe darstellt. Unter Windows 7 drücken Sie nun einmal die ALT-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Menüleiste im Windows-Explorer anzuzeigen. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt: Extras Wählen Sie im folgenden Menü die Funktion: Mit Laufwerk verbinden Wählen Sie dann unter Freigaben das soeben verbundene SimpliMed Laufwerk aus Zurück in der Benutzerverwaltung markieren Sie das neue SimpliMed Laufwerk, so dass es bei jedem Start Ihres MACs automatisch gestartet und verbunden wird. Unter Windows 8 starten Sie den Explorer am besten, indem Sie im neuen Startmenü einfach den Begriff: Explorer eintippen. Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste des Windows-Explorers auf Einfacher Zugriff. Wählen Sie im folgenden Menü die Funktion: Als Laufwerk zuordnen. Achten Sie in beiden Systemen darauf, dass die beiden abgebildeten Optionen markiert sind. Geben Sie die folgende Adresse ein: Seite: 5

6 2.2.1 Automatisches Wiederverbinden Unter Windows 7 / 8 wird beim Neustart des Betriebssystems die Verbindung zu einem WebDav Laufwerk, wie der SimpliMed-Onlinedisk, aus Sicherheitsgründen nicht automatisch wiederhergestellt, damit fremde Programme nicht unkontrolliert auf diese zugreifen können. Ersetzen Sie dabei die Zeichen xxxx durch Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, also z.b.: Das neue Laufwerk wird im Windows-Explorer deshalb als getrennt dargestellt. Um sich mit der SimpliMed-Online nach einem Windows Neustart zu verbinden, ist es daher erforderlich, den Windows Explorer zu öffnen und einmal mit der linken Maustaste auf das WebDav Laufwerk zu klicken. Die Verbindung wird dann hergestellt. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie immer den ersten dieser Benutzernamen. Klicken Sie nun auf: Fertig stellen Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert, einen Benutzernamen sowie ein Kennwort einzutragen. Tragen Sie auch hier Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen sowie das dazugehörige Kennwort ein. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehörige Kennwort. Klicken Sie erneut auf: OK, um sich mit der SimpliMed-Onlinedisk zu verbinden. Die SimpliMed-Onlinedisk steht Ihnen dann als zusätzliches Laufwerk zur Verfügung. Mit Hilfe unterschiedlicher Programme ist es jedoch möglich, sich beim Starten von Windows automatisch mit einem WebDav Laufwerk zu verbinden: Die am häufigsten verwendete Software ist: Seite: 6

7 2.3 Einrichten unter Windows XP Starten Sie den Windows-Explorer. (Nicht den Internet Explorer) Klicken Sie dazu z.b. einmal mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsplatzsymbol, das sich auf Ihrem Desktop befindet und wählen den Menüpunkt: Explorer. Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf den Menüpunkt: Extras und wählen die Funktion: Netzlaufwerk verbinden Im folgenden Dialog tragen Sie nun bitte nicht wie in Windows 7 / 8 die folgende URL in das Feld Ordner ein. Klicken Sie stattdessen einmal auf den Link: Onlinespeicherplatz anfordern Geben Sie die folgende Adresse ein: Ersetzen Sie dabei die Zeichen xxxx durch Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, also z.b.: Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie immer den ersten dieser Benutzernamen. Klicken Sie nun auf: Weiter Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert, einen Benutzernamen sowie ein Kennwort einzutragen. Tragen Sie auch hier Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen sowie das dazugehörige Kennwort ein. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehörige Kennwort. Klicken Sie erneut auf: OK, um sich mit der SimpliMed-Onlinedisk zu verbinden. Die SimpliMed-Onlinedisk steht Ihnen dann im Windows-Explorer im Abschnitt: Netzwerkumgebung zur Verfügung und nicht als Laufwerk. Möchten Sie unter Windows XP also mit einer Software, z.b. einem Scannerprogramm, die eingescannten Bilder direkt auf die SimpliMed- Onlinedisk speichern, muss dieses in der Lage sein, auf diese Netzwerkressource zuzugreifen. Seite: 7

8 2.4 Anwenden der Onlinedisk Die in SimpliMed-Online integrierte Bildverwaltung gestattet es, Fotos, PDFs und andere Dokumente in die Bildverwaltung bzw. das Krankenblatt zu integrieren. Klicken Sie bitte dazu einmal in der Bildverwaltung auf die Schaltfläche: "Dokument Hinzufügen". Im folgenden Dialog können Sie das Bild oder Dokument wählen, welches importiert werden soll. In SimpliMed-Online wird dazu standardmäßig auf den Importordner verwiesen. Die Bilder und Dokumente, die dort abgelegt wurden, können in die Bildverwaltung importiert werden. Mit Hilfe der SimpliMed-Onlinedisk können dazu Bilder und Dokumente vom lokalen PC oder Mac in den Importordner von SimpliMed-Online übertragen werden. Wird das Bild bzw. Dokument mit der oben beschriebenen Vorgehensweise importiert, kann es danach aus dem Importordner beziehungsweise SimpliMed-Onlinedisk entfernt werden. Sollen Bilder mit Hilfe eines Scanners oder einer Digitalkamera direkt übertragen werden, so ist folgendermaßen vorzugehen: Verwenden Sie zum Scannen die Scannersoftware, die auf Ihrem lokalen PC oder Mac installiert ist. Stellen Sie hier das Laufwerk ein, mit dem die SimpliMed-Onlinedisk in Ihrem lokalen System dargestellt wird. Unter Windows ist dies zum Beispiel das Laufwerk "z:\". Speichern Sie das Bild, nachdem es gescannt wurde, direkt bzw. automatisch auf diesem Laufwerk ab. Danach kann es dann mit der Bildverwaltung in SimpliMed- Online importiert werden. HINWEIS: Standardmäßig verfügen Sie als Benutzer des SimpliMed-Online Services im Rahmen der SimpliMed-Onlinedisk nur über Leserechte. Um Dateien wie Bilder oder Dokumente hochladen zu können, kann die SimpliMed-Onlinedisk unter der folgenden Adresse bestellt werden: Backups Zu den Serviceleistungen von SimpliMed-Online gehört es, Ihnen als Anwender mit Hilfe der Simpli- Med-Onlinedisk ein wöchentliches Backup Ihrer Datenbank zum Download zur Verfügung zu stellen. Das Backup ist RAR komprimiert und AES-128 verschlüsselt. Um die RAR Datei zu extrahieren erfragen Sie bitte das Passwort beim technischen Support. Bitte beachten Sie, dass sich das Passwort mit jedem Backup ändert. Der lesende Zugriff auf die Datensicherung kann über zwei Wege erfolgen. Neben dem bereits beschriebenen Verfahren ist auch der direkte Weg über Ihren Webbrowser möglich. Öffnen Sie dazu die folgende Internetseite: Benutzen Sie als Anmeldung ihre bekannten Simpli- Med-Online Zugangsdaten. Das gleiche gilt selbstverständlich auch für LDT Dateien, die in die Laborverwaltung von SimpliMed- Online importiert werden sollen. Seite: 8

9 2.5 Einrichten unter ios 6 Selbstverständlich können Sie die SimpliMed- Onlinedisk auch mit mobilen Geräten nutzen. Auf diese Weise ist es zum Beispiel möglich, Bilder oder Videos mit dem Smartphone oder Pad aufzunehmen und direkt auf der SimpliMed-Onlinedisk abzulegen. Von hier aus können diese Bilder oder Videos dem Patienten mit der SimpliMed-Online Bildverwaltung zugeordnet werden. Wechseln Sie in den App Store und geben dort in die Sucheingabe den Begriff: webdav ein. Tippen Sie dazu einmal auf das + Zeichen oben rechts, um ein neues WebDAV Laufwerk bzw. Ordner anzulegen. Tippen Sie nun einmal auf jedes der vier Einstellungen und tragen dort die folgenden Informationen ein: Wir empfehlen, entweder den kostenlosen WebDAV Navigator oder das kostenpflichtige WebDAVNav+ zu installieren. In dieser Anleitung haben wir uns für die kostenpflichtige App entschieden. Nachdem Sie diese installier haben, können Sie WebDAVNav+ von Ihrem Desktop starten. Nachdem Sie die App gestartet haben, ist es erforderlich, die notwendigen Zugangsdaten einzutragen. Name: SimpliMed-Onlinedisk Server-Adresse: Ersetzen Sie dabei die Zeichen xxxx durch Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, z.b.: Seite: 9

10 Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie immer den ersten dieser Benutzernamen. Tragen Sie in das Feld Benutzername den SimpliMed-Online Benutzernamen und in das Feld Kennwort das dazu passende Kennwort ein. WICHTIG! Achten Sie dabei bitte auf die korrekte Groß- und Kleinschreibung. Tippen Sie danach einmal oben rechts auf die Schaltfläche: Sichern Ebenso ist es möglich, Fotos oder Videos aufzunehmen und sofort in die SimpliMed-Onlinedisk hochzuladen. Wurden alle Angaben korrekt eingetragen, tippen Sie einmal auf den Eintrag: SimpliMed- Onlinedisk, um die Verbindung herzustellen. Mit WebDAVNav+ gibt es nun die Möglichkeit, auf die Eigenen Bilder zuzugreifen, um diese hochzuladen, Ordner anzulegen, den Inhalt zu sortieren oder Dateien herunterzuladen. Seite: 10

11 2.6 Installation von NetDrive Mit dem kostenlosen Tool NetDrive können Sie Ihren SimpliMed-Onlinedisk Zugang unter Windows noch einmal deutlich aufwerten. Denn NetDrive beschleunigt unter Windows den Zugriff auf Web- DAV Server und zeigt bei längeren Uploads eine detailliertere Fortschrittsanzeige. Unter Mac OS X ist es nicht notwendig, ein zusätzliches Tool für die SimpliMed-Onlinedisk zu installieren. klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: I Agree. HINWEIS! Das NetDrive Tool bindet die SimpliMed- Onlinedisk ebenfalls als zusätzliches Laufwerk in Ihr Windows Betriebssystem bzw. Ihren Windows Explorer ein. Wurde die SimpliMed-Onlinedisk bereits ohne NetDrive eingerichtet, so kann das hierdurch eingebundene Netzwerklaufwerk selbstverständlich wieder getrennt werden. klicken Sie im folgenden Dialog mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: Next. Um NetDrive zu installieren, laden Sie dieses bitte zuerst unter herunter und speichern es auf Ihrem PC. Doppelklicken Sie danach die Datei: NetDrive- SETUP.exe, um die Installation zu starten. klicken Sie im folgenden Dialog mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: Install. Seite: 11

12 Wurde die Installation abgeschlossen, klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: Finish NetDrive wird gestartet Klicken Sie im folgenden Dialog unten links einmal auf die Schaltfläche: New Site Benennen Sie die neue Disk bitte mit der Bezeichnung: SimpliMed-Onlinedisk und bestätigen dies mit der ENTER-Taste. Klicken Sie nun bitte rechts in das Eingabefeld: Site IP or URL WICHTIG! Tragen Sie in das Eingabefeld mit der Bezeichnung: Port den Wert: 443 ein Wählen Sie im Auswahlfeld mit der Bezeichnung: Server Typ den Eintrag: WebDav Wählen Sie im Auswahlfeld mit der Bezeichnung: Drive zum Beispiel den Eintrag: W: Tragen Sie im Eingabefeld mit der Bezeichnung: Account Ihren Benutzernamen und in das Eingabefeld mit der Bezeigung: Password Ihr SimpliMed-Online Passwort ein. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehörige Kennwort. Achten Sie darauf, dass alle drei sichtbaren Checkboxen markiert sind. klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: Save klicken Sie nun noch unten links auf die Schaltfläche: Advanved. Geben Sie die folgende Adresse ein: Ersetzen Sie dabei die Zeichen xxxx durch Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, also z.b.: Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie immer den ersten dieser Benutzernamen. Wählen Sie im folgenden Dialog im Auswahlfeld: Encoding den Eintrag: UTF-8 Markieren Sie die Checkbox: Use HTTPS Klicken Sie nun auf die Schaltfläche: OK und anschließend noch einmal auf die Schaltfläche: Save, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Connect, um die Verbindung herzustellen. Seite: 12

13 2.7 Einrichten unter Android 4.4 Selbstverständlich können Sie die SimpliMed- Onlinedisk auch mit Android Geräten nutzen. Auf diese Weise ist es zum Beispiel möglich, Bilder oder Videos mit dem Smartphone oder Zablet aufzunehmen und direkt auf der SimpliMed-Onlinedisk abzulegen. Von hier aus können diese Bilder oder Videos dem Patienten mit der SimpliMed-Online Bildverwaltung zugeordnet werden. Wechseln Sie in den Playstore und geben dort in die Sucheingabe den Begriff: webdav ein. Tippen Sie dazu einmal auf das Menü Symbol unten rechts, um ein neues WebDAV Laufwerk bzw. Ordner anzulegen. Wir empfehlen, entweder den kostenlosen oder den kostenpflichtigen WebDAV Navigator zu installieren. In dieser Anleitung haben wir uns für die kostenpflichtige App entschieden. Wählen Sie hier die Option: Server hinzufügen und tragen dort die folgenden Informationen ein: Nachdem Sie diese installier haben, können Sie WebDAVNav Navigator von Ihrem Desktop starten. Nachdem Sie die App gestartet haben, ist es erforderlich, die notwendigen Zugangsdaten einzutragen. Seite: 13

14 Wurden alle Angaben korrekt eingetragen, tippen Sie einmal auf den Eintrag: SimpliMed- Onlinedisk, um die Verbindung herzustellen. Mit WebDAVNav Navigator gibt es nun die Möglichkeit, auf die Galerie zuzugreifen, um diese hochzuladen, Ordner anzulegen, den Inhalt zu sortieren oder Dateien herunterzuladen. Name: SimpliMed-Onlinedisk Server-Adresse: Ersetzen Sie dabei die Zeichen xxxx durch Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, z.b.: Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie immer den ersten dieser Benutzernamen. Tragen Sie in das Feld Benutzername den SimpliMed-Online Benutzernamen und in das Feld Kennwort das dazu passende Kennwort ein. WICHTIG! Achten Sie dabei bitte auf die korrekte Groß- und Kleinschreibung. Tippen Sie danach einmal oben rechts auf die Schaltfläche mit der Diskette. Ebenso ist es möglich, Fotos oder Videos aufzunehmen und sofort in die SimpliMed-Onlinedisk hochzuladen. Seite: 14