Kurzanleitung für Unternehmen

Transkript

1 ONLINE-DATENBANK BERURFSFELDERKUNDUNG KREIS WESEL Kurzanleitung für Unternehmen Kreis Wesel Der Landrat Fachdienst 48 - Schulen und Regionale Schulberatung Reeser Landstr Wesel Tel: / Fax: 0281 / bildung-und-integration@kreis-wesel.de

2 Registrierung Das Online- Buchungsportal für Berufsfelderkundungen im Kreis Wesel erreichen Sie über die Internetseite Für die Registrierung Ihres Unternehmens klicken Sie bitte die Schaltfläche Registrieren als Unternehmen an.

3 Erfassen der Unternehmensdaten Tragen Sie in den entsprechenden Feldern 1. Ihre Unternehmensdaten 2. den/die Ansprechpartner/in 3. Ihre Zugangsdaten ( , Passwort) Berufsfelderkundung ein und bestätigen Sie im Anschluss Ihre Eingaben mit der Schaltfläche Registrieren.

4 Nach erfolgreicher Datenerfassung erhalten Sie eine mit einem Bestätigungslink. Um das Online- Buchungsportal nutzen zu können, müssen Sie den Bestätigungslink öffnen, welcher Sie zum Online-Buchungsportal zurückleitet. Hier erhalten Sie die Mitteilung, dass Ihr Unternehmens-Profil erfolgreich aktiviert wurde und Sie sich am System anmelden können.

5 Nachdem Sie sich am System mit Ihrer - Adresse und dem angelegten Passwort angemeldet haben, erreichen Sie den internen Bereich des Online-Buchungsportals. Hier können Sie 1. Ihre Unternehmensdaten, 2. Ihre Berufsfelderkundungstage sowie 3. Buchungsanfragen pflegen.

6 Anlegen von Plätzen für Berufsfelderkundungen Wenn Sie den 2. Reiter Berufsfelderkundung anklicken, haben sie die Möglichkeit, Ihre Berufsfelderkundungsplätze einzustellen. Wählen Sie hierzu zunächst die Berufsfelder aus, in denen Sie Plätze anbieten möchten (ggf. bietet Ihr Betrieb mehrere Berufsfelder, die erkundet werden können). Wählen Sie im Anschluss aus, an welchen Terminen Sie Berufsfelderkundungen anbieten und wie viele Plätze Sie an den jeweiligen Tagen anbieten möchten. Wenn Sie zwar flexibel über einen bestimmten Zeitraum Plätze anbieten können, jedoch insgesamt nicht an mehr als beispielsweise 3 Tagen Berufsfelderkundungen durchführen möchten, können Sie eine entsprechende Begrenzung vornehmen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Anmerkungen zur Berufsfelderkundung in Ihrem Unternehmen zu machen (z. B. Begrenzung auf Schulen in bestimmten Stadtgebieten, Sicherheitsbekleidung oder Gesundheitsbelehrung erforderlich) welche die Lehrkräfte und die Schülerinnen und Schüler vor einer Buchungsanfrage bedenken sollten. Bitte speichern Sie Ihre Eingabe im Anschluss über die Schaltfläche Änderungen speichern.

7 Ihre Buchungsanfragen können Sie im 3. Reiter Buchungsanfragen einsehen. Im oberen Teil können Sie aktuelle Anfragen durch Schülerinnen und Schüler sehen, die sich für ein Berufsfeld Ihres Unternehmens interessieren und erkunden möchten. Im unteren Teil dieser Seite sehen Sie den aktuellen Stand Ihrer Angebote für die Schülerinnen und Schüler. Sie können hier die Anfragen annehmen bzw. ablehnen. Sobald eine neue Buchungsanfrage eingeht, erhalten Sie gleichzeitig auch eine Benachrichtigung per E- Mail. Aus dieser können Sie die Anfragen direkt bestätigen (oder ablehnen), ohne sich erneut im Online- Buchungsportal anmelden zu müssen.

8 Wenn Sie die Anfrage bestätigt haben, können Sie in der links dargestellten Maske zusätzliche Angaben zum Berufsfelderkundungstag wie z. B. Beginn der Berufsfelderkundung Treffpunkt Sonstige Anmerkungen machen, welche von den Schülerinnen und Schülern bei der Vorbereitung zu berücksichtigen sind.

9 Die Schülerinnen und Schüler können den Buchungsstatus sowie die von Ihnen gemachten zusätzlichen Angaben ebenfalls einsehen.

10 Buchungsstatus/ Legende In der linken Abbildung sind die Symbole im Buchungsportal erläutert.