Bibliotheksverbund Bayern Kommission für Benutzung

Transkript

1 ibliotheksverbund ayern Kommission für enutzung Ergebnisprotokoll der 3. Kommissionssitzung vom Stand: Ort: Datum: Protokoll: Teilnehmer: Gäste: Entschuldigt: ayerische Staatsbibliothek, München , 10:15 Uhr bis 17:00 Uhr Frau Hutzler (U Regensburg) (U Würzburg; Vorsitz), Frau Drechsler (HS schaffenburg), Dr. Gillitzer (S, nachmittags), Frau Dr. Hutzler (U Regensburg), Schönlein (S amberg), Frau Söllner (U München) Groß (Verbundzentrale; anwesend bis 12:15 Uhr), Frau Knaf (S; nachmittags), Scheuerl (Verbundzentrale) Frau Siebers (U Eichstätt-Ingolstadt) 1. Formalia 1.1 Protokollführung 1.2 Verabschiedung der Tagesordnung 1.3 Termin der nächsten Sitzung 1.4 K-Wiki 2. SISIS-Lokalsysteme, Verbundkatalog 2.1 Sachstand SISIS-Lokalsysteme 2.2 Sachstand FST im Verbund 2.3 CR zur Übertragung von Kommentaren im ZFL an die gebende ibliothek 3. Fernleihe 3.1 Evaluierung der Leitwegfestlegungen in der überregionalen Online-Fernleihe 3.2 Versicherungsstufen bei Paket- und Containerversand per DHL 3.3 Technische Umsetzung der LVO: Gespräch der S mit OCLC am üchertransportdienst in Deutschland 4. Single Sign-On 5. Workshop der K zum Urheberrecht 6. K-rbeitsgruppen, Zusammenarbeit mit anderen V-Gremien 6.1 ericht der K-rbeitsgruppe Web G Nachweis, Vermittlung und nzeige von e-dokumenten : Sitzung vom earbeitung gemeinsamer Themen mit der K 6.4 Thema für einen Vortrag auf der Verbundkonferenz 2008 Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, = rmation, F = Feststellung, T = Termin Prot_K_ _2.doc Seite 1 von 5

2 TOP Typ Ergebnisse 1.1 Protokollführung Das Protokoll führt Frau Hutzler. Zu erledigen durch/bis T Scheuerl Scheuerl Verabschiedung der Tagesordnung Die Tagesordnungspunkte 3.4 üchertransportdienst in Deutschland und 6.4 Thema für einen Vortrag auf der Verbundkonferenz 2008 werden ergänzt. Die bfolge der Tagesordnungspunkte wird geändert. Die Tagesordnungspunkte werden wie folgt behandelt: Top 1, Top 2, 6.3. Top 4, Top 5, Top 3.3, Top 6.1 und 6.2, Top 3.2, 3.4, 3.1 und Top 6.4. Das Protokoll richtet sich nach der uflistung der Tagesordnung. Termin der nächsten Sitzung Die nächste K-Sitzung wird am (usweichtermin: ) ab 10:15 Uhr in der S stattfinden. informiert, dass er den nächsten Termin voraussichtlich nicht wahrnehmen kann und daher Gillitzer die nächste Sitzung leiten wird. K-Wiki wird nach Möglichkeit in den nächsten Wochen einschlägige Dokumente in das interne Wiki der K stellen. Sachstand SISIS-Lokalsysteme Die neue Version V3.6pl1 für das Lokalsystem liegt vor. Realisiert ist ein Change Request zur verbesserten Steuerung der Fernleihe: Ein uch, das an einer ibliothek aus irgendeinem Grund nicht vorhanden ist, kann mit einem entsprechenden Negativnachweis versehen werden. Durch eine solche Kennzeichnung kann ein enutzer dieser ibliothek dieses uch regulär über Fernleihe bestellen. In der neuen Version für den OPC (Version 3.7) soll es eine Teillösung für den Nachweis von Zeitschriftenheften geben. Die Fa. OCLC plant, in Zukunft das Produkt TouchPoint als sog. high level end user interface als neue Oberfläche für SISIS und PIC einzuführen. Eine Vollintegration von RFID mit dem Lokalsystem ist derzeit nur mit der Fa. ibliotheca, die mit OCLC zusammenarbeitet, möglich. Zum RFID-Einsatz und der Vollintegration wird es einen ericht von der FH ugsburg geben. n der HS Regensburg ist RFID ohne Vollintegration am rbeitsplatz im Einsatz. Sachstand FST im Verbund Der Verbund-Guide mit FST soll in den nächsten Wochen in etrieb gehen. Für eine Übergangszeit wird parallel dazu noch die MetaLib-nwendung angeboten werden. Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, = rmation, F = Feststellung, T = Termin Prot_K_ _2.doc Seite 2 von 5

3 F CR zur Übertragung von Kommentaren im ZFL an die gebende ibliothek In der ay-lv-liste wurde ein Change Request (CR) zur Übertragung von Kommentaren auf die estellzettel der gebende ibliothek diskutiert. Die Verbundzentrale hat auf der asis dieser Diskussion einen Entwurf für einen entsprechenden CR erstellt, den Scheuerl kurz vor der Sitzung der K per zugeleitet hat. Frau Söllner weist darauf hin, dass den ibliotheksbenutzern in dem Fernleihbestellformular nur Felder angeboten werden sollten, die auch tatsächlich an die gebende ibliothek übertragen werden. Die K beschließt, den Entwurf des CR über die K-Liste zu diskutieren mit dem Ziel, eine Stellungnahme dazu zu erarbeiten. wird eine Diskussionsgrundlage zu diesem Thema erstellen. Die über die K-Liste abgestimmte Stellungnahme wird dann der Verbundzentrale vorgelegt. Evaluierung der Leitwegfestlegungen in der überregionalen Online- Fernleihe Die U Würzburg hat auf der Direktorenkonferenz angeregt, die bei estellungen von außerbayerischen ibliotheken vom bayerischen ZFL- bzw. Medea- Server eingesetzten Leitwege zu evaluieren, da die jetzige Regelung des Leitweges zu einer ungleichen Verteilung des estellvolumens auf die ibliotheken in ayern führt. Die Direktorenkonferenz hat die K beauftragt, diese Prüfung vorzunehmen und ggf. Empfehlungen für neue Leitwegfestlegungen zu erarbeiten, die zum Ziel haben, eine gerechtere Verteilung des estellvolumens zu erreichen. wird einen Vorschlag für die Festlegungen der Leitwege für den überregionalen Leihverkehr erstellen, der in der K-Liste diskutiert und bei entsprechender Einigung als Empfehlung an die Direktorenkonferenz geschickt werden soll. Versicherungsstufen bei Paket- und Containerversand per DHL Laut n Triebel von der SU Göttingen sind ücher, die mit Paket- oder Containerversand per DHL verschickt werden, bei Verlust maximal bis 500 Euro versichert, auch wenn diese als Wertpaket verschickt werden. wird n Triebel bitten, bei anderen nbietern anzufragen, ob und zu welchen Konditionen diese einen Versand mit höheren Versicherungssummen für wertvollere ältere ücher anbieten. Die K beschließt, die am ibliotheksverbund ayern teilnehmenden ibliotheken unter Einbezug der ayerischen Leihverkehrszentrale über diesen Sachverhalt zu informieren. [Nachtrag: Die Nachfrage von n Triebel bei anderen nbietern ergab, dass auch dort keine höhere Versicherung möglich ist. Die K hat die ayerische Leihverkehrszentrale über die Problematik in Kenntnis gesetzt und gebeten, diese rmationen an die bayerischen ibliotheken weiterzugeben. Die Leihverkehrszentrale wird sich zur Prüfung des Sachverhalts noch einmal selbst mit DHL in Verbindung setzen und dann die bayerischen ibliotheken in einem Rundschreiben über die aktuellen Versicherungsbedingungen informieren.] Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, = rmation, F = Feststellung, T = Termin Prot_K_ _2.doc Seite 3 von 5

4 Gillitzer Gillitzer Groß Technische Umsetzung der LVO: Gespräch der S mit OCLC am Die Fa. OCLC hat das Konzept zur Verwaltung von Gebühren im Lokalsystem infolge der Änderung der LVO und des Urheberrechtes positiv aufgenommen. Es ist bereits seit der Version 3.5 möglich, die Gebührenhöhe in bhängigkeit von der Zweigstelle festzulegen, sofern die Zweigstellengruppen im usleihclient verwaltet werden. Die Firma hat darauf hingewiesen, dass eine Kostenschätzung zur Realisierung des Konzeptes wohl erst möglich ist, wenn ein Feinkonzept vorliegt, für dessen Erstellung ein ufwand von 4 bis 5 rbeitstagen geschätzt wird. üchertransportdienst in Deutschland Triebel hat n als Vorsitzenden der K informiert, dass in der SU Göttingen Pläne bestehen, den üchertransportdienst in Deutschland umzustellen. Geplant ist, in Göttingen ein Frachtzentrum aufzubauen, über das der gesamte üchertransport in Deutschland abgewickelt werden soll. Gillitzer weist darauf hin, dass sich mit dieser Thematik bereits deutschlandweit eine G üchertransport beschäftigt, in der aus ayern außer ihm selbst Frau Rühmer (S) und Dr. Schröder (U Regensburg) vertreten sind. Gillitzer wird die K über den weiteren Fortgang dieser ngelegenheit auf dem Laufenden halten. Single Sign-On In einem gemeinsamen Entwicklungsprojekt des V und KOV soll Shibboleth für die uthentifizierung und utorisierung von enutzern für die Nutzung verschiedener Ressourcen mit einem ccount (Single Sign-On) eingeführt werden. Nähere rmationen zum Entwicklungsprojekt unter: Nähere rmationen zu Shibboleth beim 6. KOV-Forum (erlin ) unter: Für die Zukunft ist angestrebt, dass sowohl die Verbundzentrale als auch V-ibliotheken als Institutionen und als nbieter von Dienstleistungen der DFN-I-Initiative beitreten. Groß wird der K weiterhin über den Fortgang des Projektes und über die Ergebnisse der Umfrage zu Shibboleth berichten. Gillitzer Groß 5. Frau Knaf/Frau Söllner Workshop der K zum Urheberrecht Die ibliotheksschule kann aus personellen Gründen die K bei der Durchführung des Workshops frühestens im November unterstützen. Der Workshop soll auf den November verschoben werden. Frau Söllner wird den Termin mit der ibliotheksschule und Frau Knaf abklären. [Nachtrag: Der Workshop findet am als gemeinsame Veranstaltung der K, des VD Landesverbands ayern und der ayerischen ibliotheksschule in der Georg-Simon-Ohm-Hochschule Nürnberg statt.] Frau Söllner Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, = rmation, F = Feststellung, T = Termin Prot_K_ _2.doc Seite 4 von 5

5 Gillitzer Gillitzer F ericht der K-rbeitsgruppe Web 2.0 In einem Gespräch mit OCLC hat sich ergeben, dass die Fa. verstärkt Web 2.0-Techniken in den Worldcat integrieren möchte. OCLC plant, zukünftig als Standardportal Worldcat local und daneben TouchPoint mit mehr Funktionen (siehe Top 2.1) anzubieten. In der S ist ibtip zunächst in einer Testphase im Einsatz. Der Test verläuft bisher positiv. Der Produktiveinsatz ist für Herbst 2008 geplant. Die U Karlsruhe beabsichtigt, ein ngebot für den verbundweiten Einsatz von ibtip zu unterbreiten. G Nachweis, Vermittlung und nzeige von e-dokumenten : Sitzung vom In dieser Sitzung wurde die Frage behandelt, wie urheberrechtlich geschützte Dokumente für elektronische ibliotheksdienste (z.. Elektronischer Semesterapparat, elektronischer Lesesaal) zur Verfügung gestellt und im Katalog zugänglich gemacht werden könnten. Scholz hat sich bereit erklärt, hierzu ein Konzept zu erarbeiten. earbeitung gemeinsamer Themen mit der K Frau Löffler hat im uftrag der K bei der K nach der Möglichkeit der Zusammenarbeit bei gemeinsamen Themen angefragt. Die K sieht eine Möglichkeiten der Zusammenarbeit bei den folgenden von der K aufgeführten Themen: - etriebliche Daten und Entscheidungsfindung (Thema 1) und Jahresberichte und Reporting (Thema 5), soweit sie den enutzungsbereich betreffen - Outsourcing (Thema 8), sofern es sich um benutzungsrelevante Dienstleistungen handelt - RFID (Thema 12), vor allem in Hinsicht auf die Organisation und den Personaleinsatz im enutzungsbereich, aber auch in technischer Hinsicht Die K bittet darum, dass sich die K und die K bei diesen Themen gegenseitig informieren und schlägt vor, ggf. jeweils wechselseitig einen Vertreter der K bzw. der K einzuladen sowie bei edarf gemeinsame rbeitsgruppen einzusetzen. wird beauftragt, die nfrage von Frau Löffler entsprechend zu beantworten. Thema für einen Vortrag auf der Verbundkonferenz 2008 Der eitrag der K auf der Verbundkonferenz soll über die K-Mailingliste geklärt werden. Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, = rmation, F = Feststellung, T = Termin Prot_K_ _2.doc Seite 5 von 5