Der Live-Video-Workshop 2000 XP Microsoft. Lernsoftware, so gut wie Ihr Privatlehrer!

Transkript

1 Der Live-Video-Workshop von und mit Peter Biet Perfekt ekt geeignet e für ECDL 2000 XP 2003 Microsoft Word Lernkurs hören, sehen & verstehen Lernsoftware, so gut wie Ihr Privatlehrer!

2 Copyright Dieses Produkt ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne schriftliche Genehmigung des Autors Peter Biet und des Multimedia-Verlags SWANTEC ( weder verändert, noch kopiert werden. Alle Zuwiderhandlungen werden strafrechtlich verfolgt. Wir weisen darauf hin, dass die im Kurs verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Die auf dieses Datenträger wiedergegebenen Verfahren und Programme werden ohne Rücksicht auf die Patentlage mitgeteilt. Sie sind für Amateur- und Lehrzwecke bestimmt. Haftungsausschluss Die auf diesem Datenträger gespeicherten Daten und Programme wurden sorgfältig geprüft und umfangreich getestet. Im Hinblick auf die große Zahl der Daten und Programme übernimmt der Hersteller aber keine Gewähr für die Richtigkeit der Daten und den fehlerfreien Lauf der Programme. Der Hersteller übernimmt weder Garantie noch juristische Verantwortung für die Nutzung der einzelnen Dateien und Informationen, für deren Wirtschaftlichkeit oder fehlerfreie Funktion für einen bestimmten Zweck. Der Hersteller übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die Benutzung dieser Software entstehen. Insbesondere nicht für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die als Folgeschäden unmittelbar oder mittelbar im Zusammenhang mit der Nutzung der Software in Verbindung stehen. Auch für etwaige technische Fehler sowie für die Richtigkeit der gemachten Angaben wird keine Haftung übernommen. Start der Lernsoftware In der Regel startet der Datenträger automatisch, nachdem er eingelegt wurde. Sollten Sie auf Ihrem PC die Autostart-Funktion des CD- bzw. DVD-Laufwerks deaktiviert haben, so klicken Sie bitte zweimal in Ihrem Windows Explorer auf das Symbol für Ihr CD/DVD-Laufwerk. Klicken Sie doppelt auf die Datei "start.exe", um die Lernsoftware zu starten. Nach dem automatischen Start wird ein Intro mit Musik gestartet. Am Ende dieser Animation wird die "Hallo-Seite" eingeblendet. Sie können das Intro mit der Taste "Esc" beenden, dann wird sofort auf die "Hallo-Seite" umgeschaltet. Handbuch Sie finden das Handbuch als PDF-Dokument auf jedem Datenträger. Das Handbuch kann mit dem Acrobat Reader angesehen und ausgedruckt werden. Sollte der Acrobat Reader noch nicht auf Ihrem System installiert sein, finden Sie auf der "Hallo-Seite" einen entsprechenden Text-Link zur Installation. Testversion Sofern es möglich ist, finden Sie auf dem Datenträger ebenfalls eine Testversion des jeweils vorgestellten Programms. Das Copyright ist durch den jeweiligen Hersteller geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Empfohlenes minimales System: Betriebssystem: Windows 98, ME, 2000, XP Prozessor ab Pentium III 500 MHz Arbeitsspeicher mit 64 MB RAM oder mehr Grafikkarte ab 1024 x 768 Pixel, 16 Bit Farbtiefe Soundkarte 16 Bit DVD-ROM-Laufwerk Bei eventuell auftretenden Problemen wenden Sie sich bitte schriftlich an: SWANTEC Multimedia-Verlag Glatzer Str Bad Hersfeld Fax: swantec@online.de Homepage: SWANTEC Multimedia-Verlag, Bad Hersfeld

3 Die Menüoberfläche wurde für eine Bildschirmauflösung von 1024*768 Pixel oder größer optimiert. Diese Mindestauflösung sollte auf Ihrem Bildschirm eingestellt sein. Wenn Sie die Auflösung auf 1280*1024 Pixel einstellen können, empfehlen wir diese Bildschirmauflösung. (Rechter Mausklick auf einem freien Platz Ihres Bildschirms, "Eigenschaften" auswählen, Registerkarte "Einstellungen" und dort den Schieberegler im Abschnitt "Bildschirmbereich" verstellen, bis die richtige Auflösung eingestellt ist.) Lernkurs beenden Die "Hallo-Seite" ist die Hauptschaltzentrale des Lernkurses. Mit den Schaltknöpfen am unteren Bildschirmrand bewegen Sie sich zu den unterschiedlichen Bereichen. Hinter den Bildern sind kleine Videos zum Thema "hören, sehen & verstehen" versteckt. Ein Links-Klick auf das Bild aktiviert das Video, ein erneuter Links-Klick schaltet das Video wieder aus. Mit Rechts-Klick können Sie das Video pausieren bzw. weiterlaufen lassen. Für einige Dokumente benötigen Sie zur korrekten Ansicht den Acrobat Reader. Sollte noch keine Version davon auf Ihrem System vorhanden sein, finden Sie einen Text-Link zum Installieren auf dieser Seite. Haben Sie mit dem Acrobat Reader noch keine Erfahrung? Dann schauen Sie sich doch unseren Workshop hierzu an. Klicken Sie auf den entsprechenden Text-Link. Videolektionen Hallo-Seite Booklet Onlineshop Kontakt-Seite an uns Seite 3

4 Auf der Workshop-Übersichtsseite finden Sie für jede Videolektion einen Text-Link. Ein Klick mit der linken Maustaste startet die Videolektion im eigenen Player. Der Player wird ähnlich wie ein Videorecorder gesteuert. Sie können das Video jederzeit anhalten (Pause-Taste) und weiterlaufen lassen (Play-Taste). Mit dem Schieberegler können Sie das Video vor- und zurückspulen, die Zeit wird dabei rechts unten im Player angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann sekundengenau vor- bzw. zurückgespult werden. Mit dem Lautsprechersymbol kann direkt am Player die Lautstärke geregelt werden. Mit der X-Schaltfläche am rechten oberen Bildschirmrand schließen bzw. beenden Sie das Video und der Player wird geschlossen. Seite 4

5 Auf der Seite "Begleitmaterial und Demos" finden Sie das Handbuch als PDF- Dokument mit Kapitelübersicht und themenorientiertem Zeitindex zum Ausdrucken im augenschonenden DIN A4-Format, bei einigen Kursen ebenfalls ein umfangreiches Glossar zum Thema. Zum Anschauen und Ausdrucken benötigen Sie den Acrobat Reader. Haben Sie Spass an dieser Form des Lernens gefunden, dann schauen Sie sich doch mal in unserem Onlineshop um. Ob Windows, Office oder Internet, Grafik- und Videobearbeitungsprogramme, oder Webdesign - hier finden Sie alle Workshops aus unserem Haus mit ausführlichen Beschreibungen und direkter Bestellmöglichkeit. Auf der "Kontakt-Seite" finden Sie einige interessante Links, u. a. auch einen Link zu einer Hotline, wenn Sie mal Probleme mit den Lernkursen haben sollten. Ach ja - mit einen Klick auf die "X-Schaltfläche" am rechten oberen Bildschirmrand beenden Sie den Lernkurs und schalten ihn aus. Seite 5

6 Herzlich Willkommen zu unserem Lernkurs "Microsoft Word 2003"! Mit seiner Fülle an Funktionen und Vorlagen wird es so ziemlich jeder Anforderung gerecht, die man an ein Textverarbeitungsprogramm stellt. Jeder einzelne Workshop macht Sie mit dem umfangreichen Prrogramm vertraut. Innerhalb kurzer Zeit lernen Sie mühelos, wie Sie Ihre Texte perfekt gestalten und mühelos ausdrucken, Tabellen entwerfen, Bilder und Grafiken in Ihre Texte einfügen und eigene Dokumentvorlagen erstellen und souverän einsetzen. Sogar Serienbriefe werden bald Ihren Schrecken verlieren! h ö ren sehen & verstehen sehen verstehen Inhaltsverzeichnis 01. Erste Schritte mit Office (66 Min. 15 Sek.) Die Online- bzw. Offline-Hilfe... (45 Min. 28 Sek.) Dokumente speichern, öffnen & drucken... (60 Min. 10 Sek.) Die Gemeinsamkeiten in der Bedienung... (58 Min. 14 Sek.) Die ersten Schritte mit Word (56 Min. 23 Sek.) Texte erstellen und bearbeiten... (64 Min. 50 Sek.) Texte richtig formatieren... (68 Min. 33 Sek.) Seitenlayout, Kopf-/Fußzeilen & Seitenzahlen... (52 Min. 23 Sek.) Alles über Tabellen... (61 Min. 52 Sek.) Silbentrennung, Thesaurus, Serienbrief & Grafik... (56 Min. 12 Sek.).. 16 Seite 6

7 Erste Schritte mit Office In diesem Workshop erhalten Sie einen kurzen Überblick über die verschiedenen Programme des Microsoft Office 2003 Pakets. Sie lernen, wie Sie die einzelnen Office-Programme starten und beenden können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Startmenü von Windows XP so anpassen können, dass die Office-Programme nur zwei Mausklicks entfernt sind. Auch das richtige Arbeiten mit Maus und Tastatur wird in diesem Workshop erklärt. Und zum Abschluss zeige ich dann noch, wie Sie schnell und bequem zwischen den verschiedenen Office-Applikationen hin- und herschalten können. Laufzeit: 66 Min. 15 Sek. 01:55 Die Maus 22:10 Die Tastatur 39:17 Die Office-Programme im Überblick 43:25 Ein Office-Programm starten 56:47 Ein Office-Programm beenden 60:02 Zwischen Office-Programmen wechseln Seite 7

8 Die Online- bzw. Offline-Hilfe... Alle Office-Programme bieten Ihnen eine Hilfestellung zur Verwendung des Programms an, die Sie auf dem Bildschirm lesen können. Office 2003 unterscheidet dabei zwischen der so genannten Offline- und Online-Hilfe. In diesem Workshop stelle ich Ihnen die Hilfefunktionen ausführlich vor. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Onlinehilfe als Nachschlagewerk verwenden und wie Sie unkompliziert und schnell Hilfe zu den Dialogfeldern anfordern. Außerdem lernen Sie noch den Aufgabenbereich "Recherchieren" kennen. Laufzeit: 45 Min. 28 Sek. 04:04 Stellen Sie Office Ihre Fragen 17:38 Die Online- und Offline-Inhalte 22:58 Die Hilfe als Nachschlagewerk 28:36 Hilfe innerhalb von Dialogfenstern 32:05 Der Aufgabenbereich "Recherchieren" 39:27 Die Recherche-Optionen einstellen 43:16 Eine Online-Recherche durchführen Seite 8

9 Dokumente speichern, öffnen & drucken... Texte, die Sie in Word erzeugen, Arbeitsmappen, die Sie in Excel erstellen, oder Präsentationen aus PowerPoint lassen sich unter dem Oberbegriff "Dokument" zusammenfassen. Dieser Workshop erklärt die grundlegenden Techniken zum Speichern und Öffnen von Dokumenten. Darüber hinaus erhalten Sie zahlreiche Tipps, wie Sie beide Vorgänge besonders effizient ausführen können. Auch das richtige Einstellen der Druckoptionen will gelernt sein, damit das Druckergebnis auch Ihren Vorstellungen entspricht. Laufzeit: 60 Min. 10 Sek. 03:52 Ein Dokument abspeichern 16:57 Dokumente mit eigenem System speichern 22:43 Zum Speichern das Laufwerk wechseln 23:47 Zum Speichern den Ordner wechseln 24:56 Ein Dokument öffnen 27:37 Die Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente 31:32 Die Umgebungsleiste 36:41 Die Umgebungsleiste individuell anpassen 40:12 Die Sicherungskopien in Word & Excel 41:23 Sicherungskopien in Word einschalten 43:39 Sicherungskopien in Excel einschalten 46:03 Den Standardspeicherort festlegen 50:01 Die Seitenansicht verwenden 52:54 Druckoptionen einstellen und Druck starten Die Tabelle nimmt langsam "Format" an... Seite 9

10 Die Gemeinsamkeiten in der Bedienung... Einer der großen Vorteile, die Ihnen der Einsatz eines der Office-Pakete bringt, sind die großen Gemeinsamkeiten bei der Bedienung der einzelnen Programme. Trotz aller Gemeinsamkeiten existieren bei einigen Befehlen Unterschiede in Details. In diesem Workshop stelle ich Ihnen die wichtigsten Gemeinsamkeiten bei der Bedienung der Office-Programme vor und weise Sie natürlich auch auf die eventuellen Unterschiede hin. Laufzeit: 58 Min. 14 Sek. 04:02 Die Symbolleisten 08:47 Die Symbolleisten in zwei Zeilen anzeigen 11:23 Weitere Symbolleisten ein- und ausschalten 15:00 Die Aufgabenbereiche 17:08 Die Office-Zwischenablage 19:40 Beliebigen Inhalt kopieren in 4 Schritten 21:16 Beliebigen Inhalt verschieben in 4 Schritten 24:39 Inhalt aus der Zwischenablage einfügen in 3 Schritten 27:56 Rechtschreibung bereits während der Eingabe prüfen 36:09 Die manuelle Rechtschreibprüfung 40:13 Die AutoKorrektur 47:32 Eigene AutoKorrektur-Einträge erstellen 51:13 Befehle rückgängig machen 53:43 Dynamische Menüführung Seite 10

11 Die ersten Schritte mit Word In diesem Workshop lernen Sie die Elemente kennen, die nicht bei allen Windows- Programmen zu finden sind, und erfahren, welche Ansichten auf ein Dokument Ihnen Word zur Verfügung stellt. Anschließend zeige ich Ihnen, wie Sie mit Word neue Dokumente erstellen und dazu die Vorlagen und Assistenten verwenden, die das Dokument mit einem Grundgerüst versehen, das Sie dann nach Belieben ändern und anpassen können. Laufzeit: 56 Min. 23 Sek. 03:21 Die Word 2003 Arbeitsoberfläche 14:18 Die unterschiedlichen Ansichten für ein Dokument 27:13 Das Zoomen 33:07 Ein neues leeres Dokument erstellen 34:18 Dokument aus einem Vorhandenen erstellen 35:50 Die Vorlagen und Assistenten einsetzen 37:01 So verwenden Sie die fertigen Vorlagen 39:10 Ein elegantes Memo erstellen 41:55 Vorlagen aus dem Internet verwenden 47:34 Der Kalender-Assistent im Einsatz 52:02 Eigene Vorlagen erstellen und verwenden Seite 11

12 Texte erstellen und bearbeiten... In diesem Workshop mache ich Sie mit den Grundfunktionen bei der Textverarbeitung mit Word vertraut. Sie lernen, wie Sie Text eingeben und diesen verändern können. Sie erfahren, wie Sie sich die Formatierungszeichen anzeigen lassen können, wie Sie mit dem Überschreib- und dem Einfügemodus arbeiten und wie sich Sonderzeichen und Symbole ganz einfach einfügen lassen. Außerdem zeige ich Ihnen, wie Sie mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten können. Laufzeit: 64 Min. 50 Sek. 04:57 Den Text richtig eingeben 10:34 So bewegen Sie sich im Dokument 20:37 Formatierungszeichen anzeigen & verbergen 27:36 Einzelne Zeichen löschen 31:21 Das Markieren von Text 41:03 Löschen von größeren Textpassagen 43:23 Den Text ergänzen 44:21 Der Überschreib- bzw. Einfügemodus 46:08 Textstellen suchen 49:37 Text verschieben oder kopieren 53:06 Arbeiten mit mehreren Dokumenten 57:13 Sonderzeichen und Symbole eingeben 61:24 Textstellen ersetzen Seite 12

13 Texte richtig formatieren... In diesem Workshop stelle ich Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten vor, die Word Ihnen zur Gestaltung Ihrer Dokumente zur Verfügung stellt. Dieser Workshop widmet sich der Zeichen- und der Absatzformatierung. Zur Zeichenformatierung gehört das Einstellen der Schriftart, der Schriftgröße, Farbe sowie Attribute (z. B. fett, kursiv usw.). Bei der Absatzformatierung legen Sie fest, wie die Absätze ausgerichtet sind und ob die Absätze nummeriert oder mit einem Aufzählungszeichen versehen sind. Laufzeit: 68 Min. 33 Sek. 05:40 Zeichen formatieren - Grundsätzliches 10:22 Einstellung von Schriftart und Schriftgrad 16:18 Einstellung von Schriftschnitt und Schriftattribut 19:34 Das Dialogfenster "Zeichenformatierung" 21:36 Die wichtigsten Tastenkombinationen-Shortcuts 24:35 Die Zeichenformatierung kopieren 27:39 Ganze Absätze formatieren 37:28 Das Dialogfenster "Absatzformatierung" 42:19 Absatzformatierung mit Shortcuts 43:35 Überprüfen der Textformatierung 45:39 Eine Aufzählung erstellen 54:15 Eine nummerierte Liste erstellen 58:28 Absätze in die Seitenmitte bringen 63:00 Die erste Zeile ein wenig einrücken 65:22 Initiale verwenden Seite 13

14 Seitenlayout, Kopf-/Fußzeilen & Seitenzahlen... Mit Word haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, um das Layout Ihrer Briefe, Konzepte, Memos oder Berichte zu verändern: Seiten können im Hoch- oder Querformat angelegt werden und es können sogar mehrspaltige Seiten erzeugt werden. Mit den Grundlagen der Seitengestaltung macht Sie dieser Workshop vertraut. Anschließend dreht sich alles um die Kopf- und Fußzeilen, in denen Sie z. B. Seitenzahlen, Datum oder den Dateinamen einfügen können. Laufzeit: 52 Min. 23 Sek. 04:39 Die Seitenmaße ändern 08:07 Das Hoch- bzw. Querformat 11:21 Die Seitenränder einstellen 14:11 Bundstege einstellen 16:58 Gegenüberliegende Seiten einstellen 20:00 Eine neue Seite beginnen 24:34 Mehrspaltige Texte erzeugen 30:28 Seitenzahlen einfügen 33:08 Startnummer und Format ändern 35:35 Die Schriftart der Seitenzahl ändern 38:56 Die Seitenzahl richtig positionieren 44:22 Kopf- und Fußzeile in den Text einfügen 48:14 Textelemente in Kopf- und Fußzeile verwenden Seite 14

15 Alles über Tabellen... In diesem Workshop beschäftigen wir uns mit der Tabellenfunktion von Word. Diese Funktion ist überaus leistungsfähig und erlaubt interessante Textformatierungen. Ob Sie lediglich einfach Zahlenkolonnen erstellen oder eine aufwendige Preisliste realisieren wollen, mit Tabellen werden Sie diese Aufgaben schnell in den Griff bekommen. Ich zeige Ihnen in diesem Workshop die verschiedenen Methoden, mit denen Sie eine Tabelle in Ihr Word-Dokument einfügen und bearbeiten können. Laufzeit: 61 Min. 52 Sek. 04:28 Tabellen und Tabulatoren 11:17 Eine leere Word-Tabelle einfügen 13:52 Eine eigene Tabelle zeichnen 18:26 Die Tabelle löschen 20:02 Das Bewegen innerhalb einer Tabelle 25:14 Das Markieren innerhalb einer Tabelle 30:56 Linien formatieren 35:34 Textrichtung und Textausrichtung 38:38 Den Hintergrund von Tabellenzellen ändern 42:51 Tabellen automatisch formatieren 45:20 Die Spaltenbreite und Zellenhöhe ändern 47:53 Zeilen und Spalten einfügen 52:44 Überschriften für mehrseitige Tabellen erzeugen 55:51 Eine Excel-Tabelle in den Text einfügen Seite 15

16 Silbentrennung, Thesaurus, Serienbrief & Grafik Damit Ihre Texte den kritischen Augen Ihre Mitmenschen standhalten, sollten Sie auf ein ausgeglichenes und ausgewogenes Schriftbild achten. Word hilft Ihnen hier mit seiner Silbentrennung. In diesem Workshop stelle ich Ihnen die automatische und die manuelle Silbentrennung vor. Und dank der Fähigkeiten des Thesaurus werden Ihre Texte von nun an nicht nur fehlerfrei, sondern auch interessant, unterhaltsam, erfrischend und abwechslungsreich Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen Serienbrief erstellen, eine Grafik oder Clipart einfügen und WordArt verwenden. Laufzeit: 39 Min. 24 Sek. 03:52 Die Silbentrennung 09:23 Die Trennstriche anzeigen lassen 11:55 Die Optionen der Silbentrennung 16:07 Die manuelle Silbentrennung 20:17 Den Thesaurus verwenden 24:33 Einen Serienbrief mit Assistent erstellen 37:43 Eine beliebige Grafik bzw. ClipArt einfügen 46:52 Mit WordArt peppige Überschriften gestalten 50:42 Einfügen von AutoText-Bausteinen 51:50 Ein Textfeld zum freien Positionieren Seite 16