gestalten steuern ermöglichen

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1 gestalten steuern ermöglichen Wissenschaft braucht Management Spektrum 2012 Advanced-Lehrgang für erfahrene WissenschaftsmanagerInnen

2 Wissenschaft braucht Management: Das ZWM Organisationen im Wissenschaftssystem haben zunehmend mehr Handlungskompetenzen und Gestaltungsspielräume. Aus dieser Autonomie folgt ein Mehr an Verantwortung, die nötig ist, um Herausforderungen wie forcierten Wettbewerb und Mittelknappheit zu meistern. Strategische Steuerung, Personal-, Innovations- und Finanzmanagement sind nur einige Anforderungsdimensionen, die sich aus diesen Rahmenbedingungen ergeben. Um die Freiräume zu schaffen, die Wissenschaft braucht, ist wissenschaftsadäquates Management gefragt: Es kommt darauf an, Managementkonzepte und -instrumente an den Besonderheiten des Wissenschaftssystems auszurichten, das durch kreative Menschen, hochautonome dezentrale Einheiten, Wissenschaftsfreiheit und Prozessoffenheit gekennzeichnet ist. Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.v. (ZWM) Speyer arbeitet auf drei Handlungsfeldern, um das Wissenschaftsmanagement an Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Förderorganisationen zu professionalisieren und um die Netzwerkbildung voranzutreiben: Es bietet zielgruppenspezifische Weiterbildung, berät wissenschaftliche Einrichtungen und betreibt das Wissens- und Netzwerk-Portal»wissenschaftsmanagement-online«. Das ZWM ist ein mitgliedergetragener, gemeinnütziger Verein als»selbsthilfeorganisation«der deutschen Wissenschaft gegründet, agiert das ZWM bundesweit. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Speyer. Zu den derzeit 72 institutionellen Mitgliedern zählen Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Förderorganisationen und Unternehmen. Als Plattform und Netzwerk fördert das ZWM den Austausch zwischen den»säulen«des deutschen Wissenschaftssystems und mit Partnern aus der Wirtschaft. Diese Struktur erlaubt es dem ZWM, ExpertInnen mit langjähriger Erfahrung passgenau für seine Weiterbildungs- und Beratungsangebote zu mobilisieren. Das ZWM nimmt Entwicklungen, Bedürfnisse und Herausforderungen auf, die das Wissenschaftssystem bewegen, und bündelt sie. So setzt das ZWM Impulse aus dem System in Handlungen um in Weiterbildungsangebote, Beratungsleistungen und die Vernetzung der Akteure. Ausführliche Informationen zu Zielen, Aufgaben und Angeboten des ZWM bietet die Website

3 Qualifizierung und Professionalisierung: Der Advanced- Lehrgang für erfahrene WissenschaftsmanagerInnen 03 Hintergrund und Thematik Zielgruppe WissenschaftsmanagerInnen sind in ihrem Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben und komplexen Anforderungen konfrontiert, die sich kontinuierlich ändern. Einige von ihnen haben zudem Budget- und/oder Personalverantwortung. Der Arbeitsalltag verlangt ein vertieftes, auf die Besonderheiten des Wissenschaftssystems abgestimmtes Managementwissen. Kenntnisse der Organisationsformen, der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Finanzierungsgrundsätze sind ebenso wichtig wie kommunikative Kompetenzen. Der Advanced-Lehrgang für erfahrene WissenschaftsmanagerInnen vermittelt berufsbegleitend vertiefte Kenntnisse zu den zentralen Themenkomplexen des Wissenschaftsmanagements. Die TeilnehmerInnen erarbeiten sich ein fundiertes Wissen und beziehen unterschiedliche Erfahrungen auf die eigene Berufspraxis. Prozessabläufe, Best-Practice-Beispiele und Hintergrundwissen zu spezifischen Themen richten sich nach den Vorkenntnissen, Bedürfnissen und Erwartungen der TeilnehmerInnen. Sie lernen auf diese Weise von erfahrenen ReferentInnen und voneinander: Austausch und Netzwerkbildung werden groß geschrieben. Den Advanced-Lehrgang, der 2012 zum zweiten Mal angeboten wird, hat das ZWM gemeinsam mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) entwickelt. Er umfasst vier Module à vier Tage, die sich über ein Jahr verteilen. Die Module können nicht einzeln gebucht werden. Der Advanced-Lehrgang richtet sich an MitarbeiterInnen mit verantwortungsvollen Aufgaben, die mehr als drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement haben und ihre Kompetenzen ausbauen möchten. Angesprochen sind auch Personen, die seit Kurzem Aufgaben in der mittleren Führungsebene wahrnehmen. Die Zielgruppe sind insbesondere AdministratorInnen und KoordinatorInnen von wissenschaftlichen Instituten an Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie von Fakultäten oder Fachbereichen. Zudem richtet sich der Advanced-Lehrgang an MitarbeiterInnen aus Projektträgerschaften, Ressortforschungseinrichtungen und Stiftungen sowie Beschäftigte in Förderorganisationen und Wissenschaftsministerien. Ziele Vermittlung von praxisorientiertem Managementwissen, das an den Anforderungen des Wissenschaftsbetriebs ausgerichtet ist Aufbau eines Netzwerks, um Erfahrungen aus Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Förderorganisationen auszutauschen Professionalisierung der Methodenkompetenz und Aneignung von soft skills Zertifikat Das ZWM stellt den AbsolventInnen ein Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme am Advanced-Lehrgang für erfahrene WissenschaftsmanagerInnen aus.

4 04 Konzept und Organisation ZWM-Philosophie Advanced-Lehrgang Wissenschaftmanagement Die Weiterbildungsangebote des ZWM orientieren sich an den Dynamiken und Herausforderungen des Wissenschaftsbetriebs und setzen an der täglichen Arbeit der TeilnehmerInnen, an ihren konkreten Anforderungen, Wünschen und Bedürfnissen an. Der Erfahrungsaustausch unter den TeilnehmerInnen und mit den ReferentInnen kennzeichnet die Angebote des ZWM. Zu den Arbeitsformen zählen Fach- und Impulsvorträge, Diskussionen sowie Best- und Worst-Practice-Beispiele. Praxisnähe hat höchste Priorität. In Gruppenarbeiten und Planspielen setzen sich die TeilnehmerInnen mit den vorgestellten Konzepten und Instrumenten auseinander. Situationen und Fälle aus ihrem beruflichen Alltag (»Critical Incidents«) bilden den Fluchtpunkt der Arbeit und ermöglichen es, künftige Handlungsmöglichkeiten und Verhaltensweisen abzuleiten und zu reflektieren. Die ReferentInnen und TrainerInnen sind erfahrene ExpertInnen aus Wissenschaftsorganisationen sowie PraktikerInnen aus der Wirtschaft mit Bezug zum Wissenschaftssystem. Sie gestalten das Programm jeweils als Tandem. Auf diese Weise lernen die TeilnehmerInnen Handlungsfelder und Lösungsansätze immer aus zwei Perspektiven kennen. Um die Veranstaltungen an den spezifischen Bedürfnissen der TeilnehmerInnen auszurichten, findet im Vorfeld eine detaillierte Abfrage zu Vorkenntnissen und Erwartungen statt.»trainthe-trainer«-angebote bieten den ReferentInnen und TrainerInnen des ZWM die Möglichkeit, im Format des moderierten Erfahrungsaustauschs die Qualität der Wissensvermittlung weiter auszubauen. In Verbindung mit einer intensiven Kursbetreuung sichert das ZWM so eine hohe inhaltliche und didaktische Qualität seiner Angebote, die auch heterogenen Gruppen gerecht werden. Alle Weiterbildungsangebote werden evaluiert. Dies ermöglicht es dem ZWM, sein Programm stetig nachfrageorientiert weiterzuentwickeln. Im Advanced-Lehrgang Wissenschaftmanagement arbeiten sich die TeilnehmerInnen im Vorfeld jedes Moduls in die Themen ein. Dazu erhalten Sie vorab Unterlagen zu den Themenfeldern. Zu Beginn eines jeden Moduls sind sie somit auf einem vergleichbaren Wissensstand. Kleingruppenarbeiten, Fallstudien und Praxisübungen sind die zentralen Arbeitsformen im Advanced-Lehrgang. Der Anwendung der Inhalte auf die eigene Arbeitssituation und dem Erfahrungsaustausch mit ReferentInnen und TeilnehmerInnen wird besonders viel Raum gegeben. Auswahl und Entsendung der TeilnehmerInnen Ziel ist eine ausgewogene Mischung der TeilnehmerInnen, die unterschiedliche Disziplinen und Einrichtungen im Wissenschaftsmanagement abbildet. Eine Finanzierung durch die entsendende Institution ist die Regel. Die Auswahl der TeilnehmerInnen obliegt dem ZWM. Ein Kriterium ist die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Es werden maximal 20 TeilnehmerInnen zugelassen. Teilnahmegebühr Unterkunft Verpflegung Die Teilnahmegebühr für alle vier Module beträgt insgesamt Euro zzgl. 7% MwSt. Inbegriffen sind Unterkunft, Vollverpflegung (ausgenommen die Abendessen bei den Modulen in Speyer), Tagungsmaterialien und Tagungsgetränke. TeilnehmerInnen aus Mitgliedseinrichtungen erhalten einen Rabatt in Höhe von 15%. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des ZWM e.v., die auf der Website abrufbar sind.

5 Neben den vielfältigen Themen des Wissenschaftsmanagements gewinnen nachhaltige Netzwerke immer mehr an Bedeutung. Das ZWM bietet in seinen Weiterbildungsprogrammen für diese beiden Felder eine optimale Plattform. Dr. Lars Niemann, Technische Universität Darmstadt Termine Modul 1: März 2012 Modul 2: Mai 2012 Modul 3: Juli 2012 Modul 4: September 2012 Veranstaltungsorte Deutsche Hochschule für Verwaltungswissenschaften Freiherr-vom-Stein-Straße Speyer Wasserschloss Westerburg Westerburg Huy/OT Dedeleben- Westerburg Katholische Akademie Die Wolfsburg Falkenweg Mülheim an der Ruhr Hinweis Der Programmablauf skizziert den inhaltlichen Rahmen, der durch die Anforderungen und Erwartungen der TeilnehmerInnen konkret ausgestaltet wird. Das ZWM behält sich Programmänderungen vor. Online-Anmeldung Pascal Sadaune, M.A. Projektleiter Weiterbildung Kontakt Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.v. Freiherr-vom-Stein-Straße Speyer Fon: Fax: Mail: sadaune@zwm-speyer.de

6 Advanced-Lehrgang Wissenschaftsmanagement Modul 1 Ort: Deutsche Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, 20. März März März März 2012 Vormittag Teambuilding Aktives Kennenlernen Kommunikationstraining Kommunikationstechniken anwenden Aktives Zuhören Fragetechniken Das nationale Wissenschaftssystem Forschungsorganisation Interessen und Zusammenspiel der Akteure Forschungsorganisation Hochschul- und wissenschaftspolitische Wissenschaftsrecht Aspekte der Wissenschaftsfreiheit Wissenschaftszeitvertragsgesetz und TV-L als Regelwerke Prozesse Schlussfolgerungen für die eigene Institution Nachmittag Kommunikationstraining Kommunikationsmodelle und -techniken Kompetenzen der Gesprächsführung (Kleingruppen-Übung) Kommunikationstraining Fallbearbeitung und -besprechung Wissenschaftsrecht Normenhierarchie Juristische Auslegungsmethoden Aufbau und Prüfung von Grundrechten, speziell der Hochschulrecht Hochschulgesetze verschiedener Bundesländer Fallbeispiele Evaluation des Moduls Wissenschaftsfreiheit Abend Stadtführung 06

7 Advanced-Lehrgang Wissenschaftsmanagement Modul 2 07 Ort: Wasserschloss Westerburg Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, 22. Mai Mai Mai Mai 2012 Vormittag Haushaltsrecht Basiswissen zu Haushaltsplan, Haushaltsgrundsätzen und Budgetierung Sensibilisierung für Trennungs- und Vollkostenrechnung Finanzen und Controlling Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnung Bilanzen Bilanzen analysieren und Bilanzpolitik verstehen Neue Medien Neue Chancen?! Fallstricke bei Website- Erstellung Interne Kommunikation transparent gestalten (Intranet) Tauglichkeit und Relevanz für unterschiedliche Der europäische Forschungsraum Lobbying: Möglichkeiten der frühzeitigen Beteiligung Antragsstellung und administrative Abwicklung von Projekten Bereiche Nachmittag Kameralistik und Doppik Unterschiedliche buchhalterische Systematiken Besteuerung von Forschungseinrichtungen Neue Medien Neue Chancen?! Reputationsverlust durch Social Media? Social Media-Instrumente kennenlernen Strategien für die eigene Einrichtung entwickeln Der europäische Forschungsraum Überblick über die Institutionen und Instrumente 7. Forschungsrahmenprogramm Horizont 2020 Der europäische Forschungsraum Aspekte der finanziellen Projektabwicklung Tipps für den eigenen Arbeitsalltag Evaluation des Moduls Abend Kommunikation als Managementaufgabe

8 Advanced-Lehrgang Wissenschaftsmanagement Modul 3 Ort: Katholische Akademie Die Wolfsburg Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, 17. Juli Juli Juli Juli 2012 Vormittag Personalmanagement Rechtliche Dos and Don ts Verfahrensrichtlinie zur Stellenausschreibung und -besetzung Führung und Teamentwicklung Mitarbeiterführung (im wissenschaftlichen Umfeld) Rollenspiel: Motivation Rollenspiel: Präsidiumsanfrage Personal- und Organisationsentwicklung Aufgaben einer Führungskraft Change Management Herausforderungen an die Führungskraft Konfliktmanagement Umgang mit Konflikten Konfliktgespräche führen Nachmittag Personalmanagement Einstellungsgespräche Fälle zum AGG Feedback-Kultur Führung und Teamentwicklung Teamrollen/Teamverhalten Auswahl von Führungskräften Organisationsmanagement und Change Management Organisationsmanagement und Change praktisch erfahren Situationsangepasstes Führen im Veränderungs- Konfliktmanagement Kollegiale Fallbearbeitung Implementierung eines tragfähigen Selbsthilfewerkzeugs Evaluation des Moduls prozess Abend Personalmanagement Zielvereinbarungen Mitarbeiterjahresgespräche 08

9 Advanced-Lehrgang Wissenschaftsmanagement Modul 4 09 Ort: Deutsche Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, 18. September September September September 2012 Vormittag Strategieentwicklung und -umsetzung Theoriestränge überblicken Kommunikationsstrategien bewußt wählen Projekt- und Prozessmanagement an Fällen Projekte gliedern Instrumente adäquat dimensionieren Netzwerkbildung Unterstützung durch das ZWM Austausch über dauerhaft tragfähige Netzwerke Evaluation und Qualitätssicherung Indikatoren für Forschungsleistung Forschungsrankings und -ratings Nachmittag Strategieentwicklung und Projekt- und Prozess- Evaluation und Qualitäts- Evaluation und Qualitäts- -umsetzung Lernen an aktuellen praktischen Fällen management an Fällen Prozesse aktiv (um)gestalten sicherung Hintergründe und Verfahren bei Evaluationen sicherung Vor- und Nachteile von Programm- und System- von Instituten und Großen Verbünden evaluation Ergebnisse von Lehrevaluationen einschätzen Evaluation des Moduls und Gesamtevaluation Abend Abschlussabend

10 ReferentInnen und TrainerInnen Den Advanced-Lehrgang für erfahrene WissenschaftsmanagerInnen gestalten unter anderem die folgenden ReferentInnen und TrainerInnen: Jörg Benthien Leiter Bereich Finanzprozesse und SAP-Integration, Hochschulinformationssystem GmbH (HIS) Hannover Frank Eisoldt Kanzler der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Dr. Marcus Flatten Geschäftsführer, Mann beißt Hund Agentur für Kommunikation GmbH, Hamburg Dr. Kai Handel Präsident der Hochschule Konstanz Technik, Wirtschaft und Gestaltung (HTWG) Kerstin Heitmann Stellvertretende Leiterin der Personalabteilung, Martin- Luther-Universität Halle-Wittenberg Dr. Jörn Hohenhaus MBA Komm. Leiter der Abteilung für Haushaltsangelegenheiten, Universität zu Köln Dr. Patrick Honecker MBA Pressesprecher/Leiter des Dezernats 8: Kommunikation und Marketing, Universität zu Köln Dr. Verena Kremling Stellvertretende Leiterin Referat Evaluierung, Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e.v. (WGL), Berlin Prof. Dr. Franz Nick Führungskräftetrainer, Nick-Seminare, Saarbrücken Dr. Sandra Mittag Wissenschaftliche Referentin, Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF), München Jan Rathjen Leiter des Hochschulreferats 3 Studium und Lehre, Fachhochschule Köln Prof. Dr. Rüdiger Schäfer Steinbeis-Transferzentrum POE, Forst Nicole Schröder Nationale Kontaktstelle Recht und Finanzen/ ERC, Projektträger Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), EU-Büro des BMBF, Bonn Dr. Stefan Schwartze Kanzler der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster Wibke Stegemann Freie Kommunikationstrainerin und Beraterin, Commichau Winkler Beratung und Entwicklung, Hamburg Annika Thies DG Research: Research Infrastructures Unit, European Commission, Brüssel Dagmar Ulrichs Freie Kommunikationstrainerin und Beraterin, Commichau Winkler Beratung und Entwicklung, Hamburg 10

11 Weiterbildung für WissenschaftsmanagerInnen und WissenschaftlerInnen 11 Unsere Weiterbildungsangebote Gesamtübersicht Weiterbildungsprogramm Die Weiterbildungsangebote des ZWM richten sich an WissenschaftsmangerInnen und an WissenschaftlerInnen aller Disziplinen, die Managementaufgaben wahrnehmen. Die verschiedenen Formate sprechen MitarbeiterInnen auf allen Stufen ihrer Berufsbiographie an von EinsteigerInnen bis zu Führungskräften. In den»spektrum«-angeboten bearbeiten die TeilnehmerInnen eine ausgewählte Bandbreite an Handlungsfeldern. Diese Lehrgänge umfassen 5 bis 18 Weiterbildungstage und gliedern sich in der Regel in mehrere Module, die systematisch aufeinander aufbauen. Die ein- bis dreitägigen Workshops aus der Sektion»Fokus«ermöglichen es den TeilnehmerInnen, sich auf einem Fachgebiet des Wissenschaftsmanagements gezielt weiter zu qualifizieren. Für Personen, die in klar abgegrenzten Positionen arbeiten, gibt es spezifische Programme. Darüber hinaus richtet das ZWM regelmäßig Tagungen zu aktuellen Entwicklungen im Wissenschaftsmanagement aus. Diese Veranstaltungen sind in der Rubrik»Horizont«zu finden. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare bietet das ZWM über das gesamte Themenspektrum des Wissenschaftsmanagements hinweg an. Diese individuellen Weiterbildungsangebote werden in enger Kooperation mit der jeweiligen Einrichtung konzipiert und durchgeführt. In Kooperation mit der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften (DHV) Speyer hat das ZWM den Master-Studiengang»Wissenschaftsmanagement«entwickelt, der im April 2012 startet. Ihre Impulse und Bedürfnisse nehmen wir für die künftige Gestaltung unserer Weiterbildungsangebote sehr gerne auf. Ebenso konzipieren wir mit Ihnen gemeinsam Inhouse-Weiterbildungen. Die MitarbeiterInnen der Geschäftsstelle freuen sich auf Ihren Anruf oder Ihre Mail. Spektrum (Themenübergreifende Lehrgänge) Lehrgang für WissenschaftsmanagerInnen Lehrgang für Persönliche ReferentInnen Lehrgang für ForschungsreferentInnen Advanced-Lehrgang für erfahrene WissenschaftsmanagerInnen Lehrgang für FakultätsmanagerInnen Junior Professional Management- Program (JPM) für Führungskräfte Young Leaders in Science (YLS) für WissenschaftlerInnen Fokus (Themenspezifische Workshops) Horizont Workshops für Wissenschaftliche Nachwuchsführungskräfte DFG-Forum Hochschul- und Wissenschaftsmanagement ZWM-Workshops Coaching für KanzlerInnen Thementage Expertengespräche Weitere Informationen zu den ZWM-Angeboten finden Sie im Weiterbildungsprogramm 2012 und auf der Website des ZWM:

12 Kontakt Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.v. Freiherr-vom-Stein-Straße Speyer Fon: Fax: Mail: info@zwm-speyer.de