HISinOne (LSF - Lehre Studium Forschung)

Transkript

1 HISinOne (LSF - Lehre Studium Forschung) HISinOne - LSF (Lehre Studium Forschung) ist ein internetbasiertes Informations- und Planungssystem für Studierende und Lehrende. Es wurde an der Katholischen Hochschule Nordrhein-Westfalen KatHO NRW eingeführt und soll vor allem von Bachelor- und Masterstudierenden online genutzt werden. Funktionen - Vorlesungsverzeichnis für das aktuelle Semester - Erstellen des persönlichen Stundenplans - Belegen von Veranstaltungen und Veranstaltungsanmeldung - Prüfungsanmeldung für Bachelor-Studiengänge der Fachbereiche Sozialwesen, Gesundheitswesen und Theologie - Modulhandbücher der Bachelor-Studiengänge - Informationen über die KatHO NRW (Hochschulstruktur, Raumpläne, etc.) Anmeldung LSF wird entweder über das Intranet der KatHO NRW gestartet. Über das Online-Portal ist das System einfach zu bedienen. Sie können sich nun mit Ihren Login-Daten anmelden. Diese haben Sie vom Rechenzentrum für die Intranet-Nutzung oder mit Ihren Immatrikulations- Unterlagen erhalten. Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Anmelden. Erst nach der Anmeldung stehen Ihnen alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Mit dem Gastzugang (ohne Anmeldung) sind nur einige davon nutzbar. 1

2 Erstellen eines Stundenplans Um Ihren persönlichen Stundenplan zu erstellen, müssen Sie sich zunächst die zu Ihrem Studiengang passenden Veranstaltungen anzeigen lassen. Nach Aufruf des Menüpunkts Veranstaltungen erscheinen im linken Frame u. a. die Funktionen Vorlesungsverzeichnis und Stichwortsuche, mit deren Hilfe Sie nach Veranstaltungen suchen können. Achten Sie darauf, dass Sie sich im richtigen Semester befinden. Das Semester können Sie am rechten oberen Bildschirmrand durch Klick auf die Semesteranzeige einstellen. Das Vorlesungsverzeichnis im HISinOne ist ein hierarchisch gegliederter Veranstaltungsbaum mit dem Sie durch Anklicken der Überschriften der Fachbereiche und der Fächer zu den jeweils angebotenen Lehrveranstaltungen gelangen. 2

3 Bei der Stichwortsuche nach Veranstaltungen können Sie u. a. nach Veranstaltungsnummer, Titel, Einrichtung, Studiengang und/oder Lehrende suchen. Um eine Veranstaltung in Ihren Stundenplan aufzunehmen, klicken Sie den entsprechenden Titel an. Darauf folgend erscheinen detaillierte Informationen zu u. a. Termin und Ort der Veranstaltung. Unter dem Veranstaltungstermin befindet sich das Kästchen vormerken. Durch setzen eines Häkchens und der Bestätigung mit dem Button markierte Termine vormerken, nehmen Sie 3

4 die Veranstaltung in Ihren persönlichen Stundenplan auf. Im unteren Teil der Veranstaltungsansicht befindet sich ein Hinweis zu Modulen. Mit der Modulbezeichnung ist ein Link verknüpft, der zur Modulbeschreibung führt. Detaillierte Plan-, Listen- bzw. Druckansichten können Sie rechts oben und andere Zeiträume links oben über dem Stundenplan auswählen. Um eine Veranstaltung wieder aus dem Stundenplan zu entfernen, genügt ein Mausklick auf das Kreuz in der entsprechenden Box. Wiederholen Sie die bereits genannten Schritte solange, bis Ihr Stundenplan fertig gestellt ist. Damit der Stundenplan auch nach dem nächsten Einloggen noch zur Verfügung steht, speichern Sie ihn mit dem Button Plan speichern ab. Belegen von Veranstaltungen Für viele Veranstaltungen steht nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen zur Verfügung. Um eine Veranstaltung zu belegen, müssen Sie sich deshalb über LSF anmelden. Im SoSe 2009 können Veranstaltungen der Fachbereiche Sozialwesen über LSF belegt werden. Zu Lehrveranstaltungen anderer Fachbereiche müssen Sie sich in herkömmlicher Weise anmelden. Die Belegung der Veranstaltungen ist in verschiedene Phasen unterteilt: Phase 1: Eingabe der Belegungswünsche durch die Studierenden Phase 2: Vergabe der Plätze Phase 3: Anmeldemöglichkeit für Restplätze Rücktritt von Belegungen Phase 4: Vergabe der freigewordenen Plätze Falls Ihre Zulassung zum Studiengang erst nach Ende des Belegverfahrens erfolgt, sprechen Sie die Lehrenden der belegpflichtigen Veranstaltungen an. Die Lehrenden können Sie eventuell nachträglich mithilfe Ihrer Matrikelnummer anmelden. 4

5 Unter der detaillierten Ansicht zu einer Veranstaltung besteht die Möglichkeit jetzt belegen/abmelden auszuwählen. Auch im Vorlesungsverzeichnis und in den Stundenplanansichten finden Sie neben jeder Veranstaltung den Link belegen, um sich dort zu einer Veranstaltung anzumelden. LSF fordert Sie nun auf, die Belegung mit dem Button jetzt Platz beantragen zu bestätigen. Bei Parallelveranstaltungen wie z. B. Tutorien können Sie für jeden Termin Prioritäten (niedrig, hoch) vergeben, um Ihren Terminwunsch zu äußern. Innerhalb jeder Ansicht haben Sie die Möglichkeit, mit Info zur Belegung Ihre Chancen auf einen Platz abzuschätzen. Prüfungsan-/-abmeldung Die Anmeldung zu Prüfungen erfolgt im WiSe 2008/09 über LSF. Diese Funktion wird für die Anmeldung zu Prüfungen der Bachelor-Studiengänge angeboten. Unter Meine Funktionen Prüfungsverwaltung befindet sich der Link Prüfungsanmeldung. Die Informationen zur Anmeldung bestätigen Sie bitte mit Weiter. Auf der folgenden Seite wird der Prüfungsbaum dargestellt. Durch einen Klick auf den jeweiligen Prüfungsabschnitt wird die darunter befindliche Struktur sichtbar. Haben Sie sich am Baum entlang zur gewünschten Prüfung gehangelt, öffnet sich eine Liste mit den möglichen Prüfungsterminen und den zugehörigen Prüfern. Hier können Sie sich zur Prüfung an- bzw. abmelden. 5

6 Für Prüfungsanmeldung benötigen Sie TANs, der erforderliche TAN-Bogen wird zum WiSe 2008/09 nach Freigabe der Online-Prüfungsanmeldung ausgegeben. Bei Problemen bezüglich der Prüfungsan-/-abmeldung hilft Ihnen das Prüfungsamt gerne weiter. Info angemeldete Prüfungen Im Menü Meine Funktionen besteht die Möglichkeit, jederzeit über die Prüfungsverwaltung die Info über angemeldete Prüfungen einzusehen. 6

7 Notenspiegel Im Menü Meine Funktionen besteht die Möglichkeit, jederzeit über die Prüfungsverwaltung den Notenspiegel einzusehen und als PDF-Dokument auszudrucken. TAN-Verwaltung Um eine neue TAN-Liste zu erstellen wählen Sie unter Allgemeine Verwaltung die TAN Verwaltung. Erzeugen Sie zunächst eine neue TAN-Liste mittels Eingabe einer TAN. Ihre neue TAN-Liste wird als PDF-Dokument erstellt. Aktivieren Sie anschließend die neue TAN-Liste durch Eingabe einer TAN von Ihrer alten TAN-Liste und einer TAN von Ihrer neuen TAN-Liste. 7

8 Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise: Zur Erstellung einer neuen TAN-Liste benötigen Sie zwei TANs von Ihrer alten TAN-Liste. Ihre neue TAN-Liste wird erst mit der Aktivierung gültig. Ihre alte TAN-Liste verliert mit der Aktivierung Ihre Gültigkeit. Passwort ändern Zum Ändern Ihres Passworts geben Sie bitte Ihr altes Passwort, sowie zweimal das gewünschte neue Passwort ein. Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise: Das neue Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein. Und mindestens ein Sonderzeichen enthalten. Mögliche Sonderzeichen sind z.b.! $%&+*#-\}][{ Das neue Passwort muss sich vom alten Passwort unterscheiden. 8

9 Logout Die Abmeldung von den Servicefunktionen für Studierende trägt wesentlich dazu bei, Ihre Daten vor dem Einblick durch Unbefugte zu schützen. Die Abmeldung von den Servicefunktionen für Studierende ist insbesondere an öffentlich zugänglichen Rechnern z.b. in der Hochschule, in Internetcafes sehr zu empfehlen. Nutzungsvorbehalt/ Sicherheitshinweise Die verbindliche Anmeldung zu Prüfungsleistungen wird durch die Prüfungsordnung vorgeschrieben. Aus rechtlichen Gründen erfolgt folgender Hinweis: Die KatHO NRW übernimmt keine Haftung für eventuelle Schäden oder Konsequenzen, die durch die direkte oder indirekte Nutzung der angebotenen Inhalte entstehen. Die abrufbaren Leistungsübersichten haben rein informativen Charakter: Aus den dargestellten Informationen kann kein Rechtsanspruch abgeleitet werden. Die KatHO NRW schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. So erfolgt z.b. die Datenübertragung stets verschlüsselt (https). Die Verfälschung von Daten durch unbefugte Personen ist mit Rücksicht auf die getroffenen Maßnahmen nahezu ausgeschlossen. Zur Minimierung des Restrisikos bitten wir Sie - im eigenen Interesse - dem Missbrauch Ihres Logins/Passwortes und einem unerwünschten Zugriff auf Ihre Daten aktiv entgegenzuwirken. Bewahren Sie Ihre TAN-Liste und Ihr Passwort getrennt auf. Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, insbesondere wenn Sie sich an einem öffentlich zugänglichen Computer befinden, zum Beispiel in der Hochschule oder in einem Internet-Cafe: Speichern Sie Ihre Login-Daten nicht in Ihrem Internet-Browser ab, falls Ihnen der Internet-Browser eine solche Funktionalität anbietet, z.b. Autovervollständigen, Passwort-Manager, Wallet, Wand, etc. Melden Sie immer von den Servicefunktionen für Studierende mit Logout ab. Löschen Sie den Cache (Zwischenspeicher) des Internet-Browsers. Hinweise zum Löschen des Cache erhalten Sie in der Hilfe des Internet-Browsers unter den Stichpunkten Zwischenspeicher und Cache. Schließen Sie alle Fenster des Internet-Browsers. 9

10 Fragen/ Technische Probleme Wenden Sie sich bei Fragen direkt an 10