Brainloop Secure Boardroom

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1 Brainloop Secure Boardroom Efficient and Secure Collaboration for Executives Jörg Ganz, Enterprise Sales Manager, Brainloop Switzerland AG 1

2 Is your company at risk of information leakage? 2

3 Brainloop AG Lösungsanbieter für bereichsübergreifende Zusammenarbeit Gründungsjahr: 2000 Niederlassungen: Zug, München (HQ), Wien, London, Paris, Boston Kunden: Über 700 Kunden: Globale Konzerne, KMU Produkte: Secure Boardroom (Verwaltungsrat & Geschäftsleitung) Secure Collaboration Dataroom Brainloop Dox Secure Filesharing 3

4 Brainloop References in Switzerland 4

5 Where are your confidential documents? Business Cases Board and advisory communication Investor relations Strategy plans and papers Strategy Departments Board Communication Research & Development Research documents Business cases Internal Audit Confidential reports Contract review Intellectual property Legal Department Enterprise Mergers & Acquisitions Plans Clean room Sales pipeline Strategy papers Customer data Contracts Partner Organisation Human Resources Finance Communication with outsourcing partners Executive contracts Communication with outsourcing partners Financial statement prep 5

6 Herausforderungen Effiziente Zusammenarbeit in Unternehmen (Produktivität) Einhaltung von Compliance-Vorschriften IT-Sicherheit und Risiko-management (Cloud, BYOD) Skalierbare, effiziente IT-Infrastruktur 6

7 Herausforderungen Historisch gewachsene Insellösungen Datenräume Firewall DLP -Verschlüsselung FTP-Zugang verschlüsselter USB gehärtete Desktops Sicherheitsrichtlinien schützen nicht umfassend Ausschließlich lokale Nutzung Hohe Kosten Großer Administrationsaufwand Nicht zentral managebar Sicherheit nur für spezielle Szenarien Zusammenarbeit ist erschwert 7

8 Productivity, Compliance and Security for Users and Risk & Compliance Managers Productivity Powerful document management on the desktop or mobile Business-User Integrated document protection Features to limit download, edit and print options Working online or offline as usual but secure Ease of use no software download necessary Productivity Secure editing of Microsoft documents Compliance Automating user compliance Centrally defined policies End-to-end audit trail Simple to implement solution Security categories for documents Role based authorization concepts Compliance Security, Risk & Compliance Manager Security Best-in-Class security Swiss Hosting Operator - & IT-Shielding 2-Level-Authentication (Online-Banking- Standard) SSL/AES encryption 8

9 Why Brainloop? Secure and simple collaboration in the Secure Cloud w x w x ERP API 9

10 Anforderungen Einfache und sichere Zusammenarbeit über Firmengrenzen hinweg Was Anwender wollen Was Unternehmen benötigen Einfach zu nutzen Jederzeit Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen für eine hohe Produktivität Effiziente Zusammenarbeit und Filesharing mit Externen Zugriff über unterschiedliche Endgeräte Informationssicherheit Schutz des geistigen Eigentums Schutz vor dem Verlust wichtiger Informationen Einhaltung von Compliance-Vorgaben Einhaltung gesetzlicher Vorschriften 10

11 Boardroom Managing Board papers - Securely 11

12 Boardroom Managing Board papers - Securely 5 reasons why, Board Members love it Board Book always at hand Easy and secure online & offline access Integrated calendar Instant notification of time and content changes ipad lost or stolen? All documents are safe 12

13 Boardroom Managing Board papers - Securely 5 reasons why it is a relief for the Board Office Efficient upload of board documents! Waiting for final papers? Confusing names and versions of delivered documents? Urgent last minute changes? Who is finally able to look at board documents? 13

14 Live Demo Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserem Stand ipad - Business User point of view Administration and DR Manager 14

15 Jörg Ganz, Enterprise Sales Manager Brainloop. einfach sicher. Brainloop Switzerland AG Baarerstrasse Zug twitter.com/brainloop