Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

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1 BME-Thementag Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement 5. März 2013, Frankfurt Intelligent, ökonomisch und ökologisch Ansätze zur nachhaltigen Kostensenkung Effekte durch die Nutzung neuer Technologien Gestaltung nachhaltiger Mobilitätskonzepte Premium Partner:

2 Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement Der Weg vom Fuhrpark- zum Mobilitätsmanagement Kontinuierlich steigende Kraftstoffpreise, innerbetriebliche Kostensenkungsinitiativen sowie gesetzliche Vorgaben zu immer höheren ökologischen Standards setzen die Abteilung für Fuhrpark- und Travel-Management unter massiven Druck. Eine kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Prozessen schafft mittelfristig eine Entlastung auf der Kostenseite. Dennoch muss deutlich mehr getan werden, um sich langfristig gegenüber den ökonomischen und ökologischen Anforderungen angemessen aufzustellen. Es gilt Mobilitätskonzepte zu prüfen, sich über die Möglichkeiten durch den Einsatz neuer Technologien zu informieren und sich gemeinsam mit der Fachabteilung über alternative Anreizsysteme zur Mitarbeitermotivation abzustimmen. Ist ein neues Mobilitätskonzept identifiziert, so gilt es dieses im Unternehmen entsprechend durchzusetzen keine leichte Aufgabe und ohne den Rückhalt der Geschäftsleitung nicht denkbar. Nutzen Sie diese Veranstaltung, um sich im Rahmen von Praxisberichten und Expertenvorträgen wichtige Anregungen für Ihre tägliche Praxis zu holen. Profitieren Sie zudem von der Gelegenheit zur Diskussion sowie zum interaktiven Networking. Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung richten wir uns an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf von Fuhrpark- und Reiseleistungen, Fuhrpark- bzw. Flottenmanagement, Travel Management sowie Personal, die für die Beschaffung bzw. das Management einer Fahrzeugflotte oder das Mobilitätsmanagement innerhalb eines Unternehmens verantwortlich sind. BME-Fachgruppe Fuhrparkmanagement Der Einkauf bzw. das Leasing von Fahrzeugen für den Unternehmensfuhrpark und die Beschaffung dazugehöriger Dienstleistungen gehören zu den wichtigen nicht-traditionellen Einkaufskategorien. Diese rücken seit einigen Jahren immer weiter in den Fokus der Geschäftsführung und damit auf die Agenda des Einkaufs. Der BME unterstützt diese Entwicklung und bietet mit der BME-Fachgruppe Fuhrparkmanagement bereits seit mehr als sechs Jahren eine Austauschplattform für alle relevanten Aspekte des Fuhrpark-, Flotten- und Mobilitätsmanagements. Die Fachgruppe besteht ausschließlich aus BME-Mitgliedern, die innerhalb ihres Unternehmens Fuhrparkverantwortung haben. Im Rahmen der regelmäßigen Treffen werden aktuelle Entwicklungen diskutiert und es werden gemeinsam Prozessstandards für spezifische Fragestellungen entwickelt. Darüber hinaus unterstützt die Fachgruppe bei der Konzeption des BME-Thementages Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement, der jährlich durch den BME veranstaltet wird. Ein Einstieg in die Fachgruppe ist jederzeit möglich. Ihr Ansprechpartner für die Registrierung sowie für Fragen ist Carsten Knauer (Tel.: sowie medienpartner Flottenmanagement Das Fachmagazin für innovatives Fuhrpark- und Mobilitäts management Alle 2 Monate NEU Tipps zur Kosteneinsparung Kostenvergleiche von Flottenfahrzeugen Nutzwerttabellen als Entscheidungshilfe Aktuelle Trends Recht und Steuertipps Ratgeber zu den Themen Leasing, Reifen, Kommunikation Kritische Autotests mit relevanten Daten Alternative Antriebe Praxisberichte Weitere Informationen erhalten Sie unter Ansprechpartner Für inhaltliche Fragen: Hendrikje Steinbrecht Tel.: hendrikje.steinbrecht@bme.de Anbieter, Dienstleister und Berater im Umfeld von Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement: Nicole Peis Tel.: nicole.peis@bme.de Für Anmeldungen: Diana Baldewein Tel.: diana.baldewein@bme.de

3 Programm Fachlicher Vorsitz und Moderation: Raum: Kriftel/Kelkheim Jörg Gerhardt, Director Purchasing Mobility Service Management, Infineon Technologies AG, München Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung Der Weg vom klassischen Fuhrparkmanagement zum integrierten Mobilitätsmanagement Unternehmensmobilität der Zukunft Der eigene Fuhrpark als Baustein der intermodalen Mobilität Wie wird der Fuhrpark der Zukunft aussehen? Anforderungen an Strukturen, Prozesse und Mitarbeiter Den Vorstand im Rücken höhere Einsparungspflicht aber auch Durchsetzungskraft Jörg Gerhardt Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung Ansätze zur nachhaltigen Kostensenkung im Fuhrparkmanagement Downsizing der Flotte und kontinuierliche Erneuerung des Fuhrparks Durchsetzung und Wirkungsweise von Fahrertrainings und Reiserichtlinie Einsatz kostensenkender Technologien und Teile (z.b. Elektrofahrzeuge, Reifen, ) Petra Dannenberg, Fuhrparkmanagerin, Altran, München Machen Elektrofahrzeuge im Fuhrpark überhaupt Sinn? Einsatzmöglichkeiten und Voraussetzungen Kosten-Nutzen-Betrachtung Elektrofahrzeuge Aktuelle Praxisbeispiele Jost Ammon, Key Account Manager, Renault Deutschland AG, Brühl Gemeinsamer Mittagsimbiss und Networking im Rahmen der Fachausstellung Parallele Sessions A1 Vortrag Raum: Kriftel/Kelkheim B Workshop (über 90 Minuten) Raum: Taunus Fuhrpark- und Travelmanagement: wo geht die Reise hin? Paradigmenwechsel im Fuhrparkmanagement: Facetten der neuen Mobilität Bahn, Auto, Flugzeug oder Bus: der kostengünstige Weg ist das Ziel Von CarPolicies zu MobilityPolicies: Wo liegen die Herausforderungen in der Konzeption Norman Natzke, Leiter Produktion, Carano Software Solutions GmbH, Berlin N.N., Fuhrparkmanagement, BCD Travel Car Fleet GmbH, Bremen Professionelles Versicherungs- und Risikomanagement in der Praxis Welche Versicherungen sind für meinen Fuhrpark wichtig? Wie kann ich Versicherungsbeiträge reduzieren? Tipps und Tricks für s Risiko management Stefan Dudek, Leitung Marketing Kommunikation, Volkswagen Leasing GmbH, Braunschweig Die Teilnehmerzahl bei diesem Workshop ist begrenzt und nur mit vorheriger Anmeldung möglich A2 Vortrag Raum: Kriftel/Kelkheim Effizienter Fuhrpark durch ein elektronisches Fahrtenbuch und Verknüpfung mit firmeninternem Carsharing Finanzamts- und betriebsratskonforme Nutzungsoptimierung Integration des elektronischen Fahrtenbuchs in den Poolsteuerungsprozess Integrierte Reisekostenabrechnung Nutzungsoptimierung von Leasingfahrzeugen Möglichkeiten zur CO 2 -Emmissionsreduzierung Peter Vogel, Senior Sales Manager Mobilitätslösungen, KEMAS GmbH, Oberlungwitz Dirk Tost, Vertrieb Niederlassung Nord/West, CSB-System AG, Geilenkirchen mit Referenzkunde Wechselpause Tel.: I Fax:

4 Programm Parallele Round Tables RT 1 Raum: Spessart RT 2 Raum: Rhein-Main RT 3 Raum: Eifel Ist die Schadenquote ein Zufallsprodukt? Was gehört zu einem ganzheitlichen Risikomanagementkonzept? Wie werden Fahrassistenzsysteme die künftigen KFZ-Schäden beeinflussen? Wie viel gläserner Fahrer ist wünschenswert? Markus Sievers, Berater Services Kraftfahrt, HDI-Gerling Sicherheitstechnik GmbH, Hannover Von der Car- zur Mobility Policy: Wirkungsvolle Waffe im War for Talents? Ist der klassische Fuhrpark für Fach- und Führungskräfte noch gleichermaßen attraktiv? Auswirkungen veränderter Werte und Mobilitätsanforderungen Chancen und Risiken für das Unternehmen und die Mitarbeiter Gunter Glück, Geschäftsleitung Vertrieb und Kundenbetreuung, LeasePlan Deutschland GmbH, Neuss Corporate Car Sharing als wesentlicher Baustein moderner Business Mobility Neue Anforderungen für Unternehmensmobilität Signifikante Absenkung der Total Cost of Mobility durch höhere Auslastung der Fahrzeuge Entwicklungspotenziale für die Zukunft Marco Lessacher, Vorsitzender der Geschäftsführung, Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH, München Jörg Gerhardt Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung Vorstellung der Diskussionsergebnisse aus den Round Tables im Plenum Raum: Kriftel/Kelkheim Nachhaltiges Car Pool Management Effiziente Steuerung von Fahrzeugverfügbarkeiten Veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen an Fuhrpark- und Travelmanagement Strategie der Zusammenführung zum ganzheitlichen Mobility Management Vermeidung von Mehrfachfahrten durch den Einsatz einer Mitfahrzentrale Marcus Scholz, Manager Corporate Travel Services, Dürr AG, Bietigheim-Bissingen Klärung offener Fragen und Abschlussdiskussion Ende der Veranstaltung Partner und Aussteller Premium-partner Die Mobilität und Zufriedenheit der Kunden steht für die Volkswagen Leasing und ihre Händlerpartner im Zentrum aller Aktivitäten. Für die optimale Finanzierung und ein reibungsloses Management ihrer Fuhrparks steht den Kunden ein umfangreiches Angebot an herausragenden Finanzdienstleistungen und Services zur Verfügung. Im Verbund mit der Handelsorganisation des Volkswagen Konzerns verfügen die Kunden über eines der dichtesten Vertriebs- und Servicenetze Europas sowohl für die Fahrzeugbeschaffung und die Reparatur als auch für die Fahrzeugrückgabe bzw. den Fahrzeugtausch. Seit 45 Jahren gehören das Fahrzeug-Leasing und die damit verbundenen Serviceleistungen zum täglichen Geschäft der Volkswagen Leasing. Durch die langjährige Erfahrung profitieren die Kunden von günstigen Leasing-Konditionen, einer umfangreichen Dienstleistungspalette, einem umfassenden Fuhrparkmanagement-System und dem Know-How der Mitarbeiter der Volkswagen Leasing. Dies spiegelt sich auch im Vertrauen der Kunden wider. Mit über verleasten Fahrzeugen (Stand ) ist die Volkswagen Leasing GmbH die größte Automobil-Leasing-Gesellschaft in Europa. Volkswagen Leasing GmbH Gifhorner Straße Braunschweig Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) grosskunden@vwfsag.de partner Alphabet ist einer der drei führenden deutschen Fuhrparkmanagementund Leasing-Dienstleister für Fahrzeuge aller Marken. Die einzige All-Brand- Captive entwickelt herstellerunabhängige Lösungen für Unternehmensflotten und das Mobilitätsmanagement. Alphabet bietet individuelle und innovative Fuhrpark-Lösungen von Beratung und Finanzierung bis hin zu Full-Service-Management im Fuhrpark. Als Tochter der BMW Group erfüllt Alphabet dieselben hohen Qualitäts- und Prozess-Standards. Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH Uwe Hildinger Georg-Brauchle-Ring 50, München Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) uwe.hildinger@alphabet.de Besonders 2012 war Carano in Feierlaune: Gewinner des Flottina-Award in der Kategorie Beliebteste Fuhrpark-Management-Software und unser 20-jähriges Firmenjubiläum all das spornt an, unsere Lösungen für das Fuhrpark-Management und zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse bei Fuhrparkbetreibern, -dienstleistern und Leasinggesellschaften mit den aktuellen Themen der neuen Mobilität weiter zu entwickeln und mit entsprechenden Beratungspaketen in die Unternehmenslandschaft zu integrieren. Carano Software Solutions GmbH Tanja Liedtke Alt-Moabit 90, Berlin Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@carano.de

5 Partner und Aussteller partner Die CSB-System AG setzt seit über 34 Jahren richtungsweisende, innovative Akzente in der Unternehmensberatung und Entwicklung von prozessorientierten IT-Lösungen. Wir bieten für Ihren Fuhrpark: finanzamtskonforme und betriebsratskonforme elektronische Fahrtenbücher Touren- und Einsatzoptimierung von Service-Einsätzen und Ausliefertouren Online Fahrzeug-Buchung inkl. Schlüsselübergabe-Terminals und Führerscheinkontrolle Online Wartungs- und Reparatur-Steuerung Einsatzoptimierung für Elektro-Fahrzeuge CSB-System AG Dirk Tost An Fürthenrode 9-15, Geilenkirchen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Die HDI-Gerling Sicherheitstechnik GmbH ist als Tochter der HDI-Gerling Industrie Versicherung AG tätig und bietet unter der Dachmarke Fuhrpark- Service-Professional Beratungs- und Dienstleistungen für Flotten an. Fuhrparkbetreiber profitieren von: der unabhängigen Beratung und den Individuallösungen den jahrelangen Erfahrungen im Riskmanagement der Organisation von Unfallinstandsetzungen in einem eigenen, flächendeckenden Werkstattnetzwerk. So ermöglichen wir, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Fuhrpark durch Schadenverhütung und Prozessverbesserungen zu optimieren. HDI-Gerling Sicherheitstechnik GmbH HDI-Platz 1, Hannover Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Ihr Partner für Beratung, Vertrieb und Service für elektron. Fuhrparkmanagement, elektron. Führerscheinkontrolle und deren Komponenten sowie mobile u. stationäre Selbstbedienungslösungen (Automaten) für Fahrzeuge. KEMAS bietet: ein offenes Management-/Informationssystem für internes Carsharing Kopplung mit Telematiklösungen (Elektronisches Fahrtenbuch) Übergabelogistik für Mobilitätsdienstleister Anbindung an Travel-Management sowie kaufmännische Fuhrparkmanagement-Systeme Datenmanagement für Digitale Tachografen (Nutzfahrzeugpools) KEMAS GmbH Peter Vogel Wüstenbrander Str. 9, Oberlungwitz Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) LeasePlan betreut mit 330 Mitarbeitern Pkw, Transporter und Nutzfahrzeuge. LeasePlan bietet Unternehmen Finanzleasing sowie alle Dienstleistungen für Firmenfahrzeuge von höchster Effizienz. Besondere Schwerpunkte bilden die Betreuung rund um Strategieentwicklung und Prozessimplementierung sowie Wirtschaftlichkeits- und Optimierungsanalysen. Erwarten Sie also überraschend gute Ideen für Ihren Fuhrpark und stellen auch Sie fest: It`s easier to leaseplan. LeasePlan Deutschland GmbH Hellersbergstraße 10 b, Neuss Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Die Renault Deutschland AG ist seit 21 Jahren in Folge der stärkste ausländische Automobilhersteller. Träger dieses Erfolgs sind vor allem die Modelle Twingo, Clio, Kangoo, Scénic und die Mégane Familie sowie die leichten Nutzfahrzeuge und die überaus erfolgreichen Fahrzeuge der Renault Tochter Dacia. Zudem steht eine komplette Modellpalette an Elektrofahrzeugen zur Verfügung. Maßgeschneidert für Ihren Fuhrpark bieten wir über Renault Fleet Services auch eine Vielzahl von Serviceleistungen an. Renault Deutschland AG Dirk Horstkötter Renault Nissan Straße 6-10, Brühl Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Aussteller Mit unserer über 40-jährigen Erfahrung sind wir einer der führenden Anbieter von herstellerübergreifendem Fahrzeug-Leasing und Fuhrparkmanagement in Deutschland. Mehr als Kunden vertrauen auf die Leistungen der ALD Automotive. Setzen auch Sie auf die Stärke und Professionalität eines international arbeitenden Partners in 37 Ländern. Alleine in Deutschland werden über Fahrzeuge von der ALD Automotive täglich nach modernsten Standards betreut profitieren Sie von unserer Kompetenz. (Stand ) ALD Automotive Maike Lüdicke Nedderfeld 95, Hamburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Nehmen Sie erfahrene Spezialisten aus der Kfz-Branche, frische Produkt ideen, ein großes Maß an Flexibilität und Begeisterung sowie modernste technische Lösungsansätze Heraus kommt ein junges und dennoch schon etabliertes Unternehmen wie unseres Die AuDaCon AG. Wir bringen Sie sicher zum Erfolg mit Systemlösungen aus unserem Hause. Ganz exklusiv für Sie! AuDaCon AG Gerald L. Caneva Kreuzstraße 10, Weikersheim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) AuDaCon Car Professional Management (CPM) hat sich auf das herstellerunabhängige Management großer Fahrzeugflotten spezialisiert. Derzeit betreut CPM national und international über Fahrzeuge von mehr als 156 Unternehmen. CPM zeichnet sich durch individuelle Top-Services mit großer Kundennähe aus. Ziel der Fuhrparkexperten ist die Optimierung der Flottenverwaltung, bei maximaler Kostensenkung und Entlastung der Unternehmen zur Stärkung ihres Kerngeschäfts. CPM ist Tochtergesellschaft der ALD Automotive, einer der führenden herstellerunabhängigen Leasinggesellschaften Deutschlands und damit eingegliedert in den Konzernverbund der internationalen Großbank Société Générale. Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsges. mbh & Co. KG Sebastian Siemssen Flughafenstraße 54, Haus A, Hamburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Die DAD Deutscher Auto Dienst GmbH zählt zu den bundesweit führenden Spezialisten für ganzheitliche & IT-gestützte Prozesslösungen rund um Fahrzeugflotten. Hierzu zählen Services im Bereich Fahrzeugeinsteuerung & -aussteuerung (z.b. Zulassung, Ummeldung, Abmeldung), Informations- & Dokumentenmanagement (Neu-/Ersatzbeschaffung von Dokumenten), Fahrzeuglogistik sowie Führerscheinkontrolle oder UVV-Prüfung. Die Dienstleistungen werden auch für diverse europäische Länder angeboten. DAD Deutscher Auto Dienst GmbH Matthias Gauglitz Ladestraße 1, Ahrensburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

6 Gleich anmelden unter oder per Fax: BME e.v. Bolongarostraße Frankfurt am Main Veranstaltungshinweise Ja, ich nehme am 5. März 2013 am BME-Thementag Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement in Frankfurt teil. Ich bin BME-Mitglied Nicht-Mitglied Veranstaltungs-Nr Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme Belegungsplan: Geben Sie bitte für uns zur Planung an, an welchen parallelen Vorträgen, Workshops, Round Tables Sie teilnehmen möchten. Zeit Vorträge Workshop Uhr A1 B Die Teilnehmerzahl bei diesem Workshop ist begrenzt und nur mit vorheriger Anmeldung möglich Uhr A2 Zeit Round Table Uhr RT 1 RT 2 RT 3 Aufgrund der Raumkapazitäten vor Ort kann der Besuch des gewünschten Vortrags/Round Tables nicht garantiert werden. BME-Mitgliedsnummer Titel Name, Vorname Position, Abteilung Firma Veranstaltungstermin: Dienstag, 5. März Uhr Uhr Veranstaltungsort: Dorint Hotel Frankfurt am Main Taunus Zentrum Am Main-Taunus-Zentrum Sulzbach am Taunus Tel.: Fax: EZ: 115, inkl. Frühstück Kontingent abrufbar bis 6. Februar Im Tagungshotel haben wir für Sie Zimmerkontingen te zur Verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre Reservie rung unter dem Stichwort BME selbst vor. Für Stornie rung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr: Fachexperten aus dem Einkauf von Fuhrpark- und Reiseleistungen 345, pro Person für BME-Mitglieder 445, pro Person für Nicht-Mitglieder Anbieter, Dienstleister und Berater im Umfeld von Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement können gemäß den für diese geltenden Konditionen am BME-Thementag Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement teilnehmen. Wir behalten uns vor, eine etwaige Differenz zu den regulären Teilnehmergebühren nachzubelasten. Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Datum, Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Name Abteilung Straße, Postfach, PLZ, Ort TET-FUR In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen, Kaffee- und Teepausen, Mittagsimbiss, Tagungsgetränke Teilnahmebedingungen: Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Änderungen vorbehalten. Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße 82, Frankfurt am Main Tel.: Fax: anmeldung@bme.de Tel.: I Fax: