%YXSV4IXIV;MIW -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX7EFMRI7TMI½ F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, +VYRHPEKIR

Transkript

1 )< %YXSV4IXIV;MIW -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX7EFMRI7TMI½ %YJPEKIZSQ2SZIQFIV F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, &SHIRLIMQ -RXIVRIX[[[LIVHX]SYHIEXGL [[[LIVHXFYWMRIWWHIEXGL [[[LIVHXZLWHIEX %PPI 6IGLXI ZSVFILEPXIR /IMR 8IMP HIW ;IVOIW HEVJ MR MVKIRHIMRIV*SVQ(VYGO*SXSOSTMI1MGVSJMPQSHIVIMRIQ ERHIVIR :IVJELVIR SLRI WGLVMJXPMGLI +IRILQMKYRK HIW,IVEYWKIFIVW VITVSHY^MIVX SHIV YRXIV :IV[IRHYRK IPIOXVSRMWGLIV 7]WXIQI ZIVEVFIMXIX ZIVZMIPJÂPXMKX SHIV ZIVFVIMXIX[IVHIR (MIWI 9RXIVPEKI [YVHI QMX KVS½IV 7SVKJEPX IVWXIPPX YRH KITVÚJX8VSX^HIQ OÔRRIR *ILPIV RMGLX ZSPPOSQQIR EYW KIWGLPSWWIR [IVHIR :IVPEK,IVEYWKIFIV YRH %YXSVIR OÔRRIRJÚVJILPIVLEJXI%RKEFIRYRHHIVIR*SPKIR[IHIV IMRI NYVMWXMWGLI :IVERX[SVXYRK RSGL MVKIRHIMRI,EJXYRK ÚFIVRILQIR (MI &MPHYRKWQIHMIR HIW,)6(8:IVPEKW IRXLEPXIR 0MROW F^[ :IV[IMWI EYJ -RXIVRIXWIMXIR ERHIVIV %RFMIXIV %YJ -RLEPX YRH +IWXEPXYRK HMIWIV %RKIFSXI LEX HIV,)6(8 :IVPEK OIMRIVPIM )MRJPYWW,MIVJÚV WMRH EPPIMRI HMI NI[IM PMKIR%RFMIXIVZIVERX[SVXPMGL 1MGVSWSJX 3JJMGI %XCEL JÚV ;MRHS[W +VYRHPEKIR )<

2 I NHALTSVERZEICHNIS (LQVWLHJ 1 Was ist Excel? Was Sie wissen sollten Tabellenkalkulation mit Excel... 5 (UVWH 6FKULWWH PLW ([FHO 2 Die Arbeitsoberfläche Excel starten und beenden Das Excel-Anwendungsfenster Die Menübedienung Dialogfenster bedienen Grundlegende Programmeinstellungen vornehmen Schnellübersicht Grundlegende Tabellenbearbeitung Im Tabellenblatt bewegen Daten eingeben Zellinhalte verändern und löschen Zellen markieren Arbeiten rückgängig machen Tabellen drucken Arbeitsmappen speichern und schließen Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln Schnellübersicht Übung Mit Formeln arbeiten Aufbau und Eingabe von Formeln Die Funktion SUMME Zellbezüge durch Zeigen in Formeln einfügen Formeln bearbeiten Schnellübersicht Übung Die Hilfefunktion von Excel nutzen Schnell Hilfe zum Programm erhalten Mit der Excel-Hilfe arbeiten Schnellübersicht Übung DEHOOHQDXIEDX XQG JHVWDOWXQJ 6 Die grundlegende Zellformatierung Formatierungsgrundlagen Schriftarten und Schriftattribute festlegen Zellinhalte ausrichten Verbundene Zellen und Zeilenumbruch verwenden Rahmen und Hintergrundfarbe zuweisen Zahlen formatieren Schnelle Formatierungsmöglichkeiten Schnellübersicht Übung Office Excel Grundlagen 7 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Wiederholen und automatisches Vervollständigen Kopieren und Verschieben mittels Drag & Drop Kopieren und Verschieben mittels Zwischenablage Die Ausfüllfunktion nutzen Relative, absolute und gemischte Bezüge verwenden Schnellübersicht Übung Tabellenstruktur bearbeiten Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden Spalten bzw. Zeilen einfügen oder löschen Zellen einfügen oder löschen Schnellübersicht Übung )XQNWLRQHQ XQG 1DPHQ 9 Mit Funktionen arbeiten Aufbau und Eingabe von Funktionen Auswahl einfacher Funktionen Den Funktions-Assistenten nutzen Verschachtelte Funktionen erstellen Euroumrechnung durchführen Fehler in Formeln finden Die Formelüberwachung verwenden Schnellübersicht Übung Namen zur besseren Übersicht einsetzen Namen vergeben Namen in Formeln einsetzen Nützliches zu Namen Schnellübersicht Übung Weitere Funktionen verwenden Aufbau und Einsatzgebiete der Funktion WENN Verschachtelte WENN-Funktionen einsetzen Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS Die Funktion RMZ verwenden Mathematische und statistische Funktionen nutzen Übung Mit Datum und Uhrzeit arbeiten Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren Einfache Zeitberechnungen durchführen Mit Datums- und Uhrzeitfunktionen arbeiten... 99

3 Inhaltsverzeichnis I 12.4 Praktische Anwendungen Schnellübersicht Übung DEHOOHQ XQG $UEHLWVPDSSHQ 13 Arbeitsmappen effektiv nutzen Mit Arbeitsmappen arbeiten Tabellenblätter verschieben und kopieren Anzeige der Tabellenblätter festlegen Zellbezüge auf andere Tabellenblätter verwenden Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen nutzen Arbeitsmappen schützen Tabellenblätter, Zellen und Objekte schützen Schnellübersicht Übung Arbeitsmappen verwalten Eigene Dateien organisieren Mit der Umgebungsleiste schnell auf Ordner zugreifen Speicheroptionen für Arbeitsmappen festlegen Dateieigenschaften festlegen Arbeitsmappen suchen Die Wiederherstellungsfunktion nutzen Daten importieren bzw. exportieren Excel-Arbeitsmappen im Intranet zur Verfügung stellen Schnellübersicht Übung Mit Excel drucken Mit der Seitenansicht arbeiten Die Druckseiten einrichten Seitenumbrüche definieren Kopf- und Fußzeilen verwenden Spalten- und Zeilentitel festlegen Besonderheiten beim Drucken Schnellübersicht Übung Formatvorlagen und Mustervorlagen nutzen Grundlegendes zu Formatvorlagen Mit Formatvorlagen arbeiten Grundlegendes zu Mustervorlagen Mit Mustervorlagen arbeiten Schnellübersicht Übung 'LDJUDPPH XQG *UDILNHQ 17.4 Grundlegendes zur Diagrammbearbeitung Darstellung bzw. Struktur von Diagrammen ändern Diagrammelemente bearbeiten Diagramme beschriften Diagramme drucken Schnellübersicht Übung Grafiken und Objekte verwenden Grafiken einfügen Grafiken bearbeiten Einfache Objekte erstellen Spezielle Objekte erstellen Objekte bearbeiten Schnellübersicht Übung %HVRQGHUH 7HFKQLNHQ 19 Große Tabellen bearbeiten Tipps zur Tabellenerstellung Schnell zu bestimmten Zellen gelangen Tabellen zoomen Tabellenfenster in Ausschnitte teilen Zeilen und Spalten fixieren Tabellen(-teile) sortieren Die AutoKorrektur nutzen Die Rechtschreibprüfung verwenden Bestimmte Zellinhalte suchen und ersetzen Manuelle Neuberechnung durchführen Schnellübersicht Übung Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Bedingte Formatierung einsetzen Benutzerdefinierte Zellformate erstellen Gültigkeitsprüfung bei der Dateneingabe vornehmen Tabellen mit Kommentaren versehen Hyperlinks nutzen Schnellübersicht Übung Excel individuell anpassen Mit dem Aufgabenbereich arbeiten Mit Symbolleisten arbeiten Symbolleisten bearbeiten Menüs anpassen Schnellübersicht Stichwortverzeichnis Mit Diagrammen arbeiten Grundlegendes zu Diagrammen Diagramme erstellen Auswahl verschiedener Diagrammtypen...150

4 3 Office Excel Grundlagen 3 Grundlegende Tabellenbearbeitung,Q GLHVHP DSLWHO HUIDKUHQ 6LH Æ ZLH 6LH 'DWHQ LQ HLQH 7DEHOOH HLQJHEHQ Æ ZLH 6LH 7DEHOOHQ QDFKWUlJOLFK EHDUEHLWHQ GUXFNHQ XQG VSHLFKHUQ Æ ZLH 6LH $UEHLWVPDSSHQ IIQHQ VFKOLH HQ XQG QHXH HU]HXJHQ Æ ZLH 6LH ]ZLVFKHQ JH IIQHWHQ $UEHLWVPDSSHQ ZHFKVHOQ 9RUDXVVHW]XQJHQ 9 ([FHO VWDUWHQ XQG EHHQGHQ 3.1 Im Tabellenblatt bewegen Zelle mit der Tastatur aktivieren 6LH N QQHQ QXU LQ HLQH DNWLYH =HOOH 'DWHQ HLQJHEHQ :ROOHQ 6LH GLH 'DWHQHLQJDEH QLFKW LQ =HOOH $ EHJLQQHQ P VVHQ 6LH ]XYRU GLH HQWVSUHFKHQGH =HOOH DOV DNWLYH =HOOH IHVWOHJHQ Í Î Ï Ð 1lFKVWH =HOOH JHPl 3IHLOULFKWXQJ Ð BILD Ï BILD POS1 (LQH %LOGVFKLUPVHLWH QDFK XQWHQ (LQH %LOGVFKLUPVHLWH QDFK REHQ (UVWH =HOOH GHU DNWXHOOHQ =HLOH STRG POS1 (UVWH =HOOH GHV 7DEHOOHQEODWWHV STRG ENDE /HW]WH =HOOH GHV 7DEHOOHQEODWWHV PLW,QKDOW Aktive Zelle Mauszeiger Im Tabellenblatt bewegen Aktive Zelle mit der Maus festlegen RGHU OLFNHQ 6LH GLH JHZ QVFKWH =HOOH LQ GHU 7DEHOOH DQ 6ROOWH GHU 7DEHOOHQDXVVFKQLWW QLFKW VLFKWEDU VHLQ EOHQGHQ 6LH LKQ PLWKLOIH GHU %LOGODXIIHOGHU HLQ XQG NOLFNHQ 6LH GDQQ LQ GLH HQWVSUHFKHQGH =HOOH

5 Grundlegende Tabellenbearbeitung Daten eingeben Text oder Zahlen im Tabellenblatt eingeben $NWLYLHUHQ 6LH GLH =HOOH LQ GLH 6LH 7H[W RGHU =DKOHQ HLQJHEHQ P FKWHQ *HEHQ 6LH GLH 'DWHQ HLQ 6LH N QQHQ GLH (LQJDEH GLUHNW LQ GHU =HOOH RGHU LQ GHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH YHUIROJHQ %HWlWLJHQ 6LH GLH RETURN E]Z GLH 7DVWH XP GLH (LQJDEH DE]XVFKOLH HQ $OWHUQDWLYH Korrekturen während der Eingabe vornehmen RGHU =XP %HKHEHQ YRQ 7LSSIHKOHUQ EHWlWLJHQ 6LH GLH KORREKTUR 7DVWH :HQQ 6LH GLH (LQJDEH DEEUHFKHQ P FKWHQ EH WlWLJHQ 6LH GLH ESC 7DVWH $OWHUQDWLYH Adresse der aktiven Zelle Aktive Zelle Daten im Tabellenblatt eingeben Bearbeitungsleiste )DOOV GLH =HOOH YRU GHU (LQJDEH EHUHLWV HLQHQ,QKDOW EHVLW]W ZLUG HU GXUFK GDV %HHQGHQ GHU (LQJDEH EHUVFKULH EHQ %HL $EEUXFK GHU (LQJDEH EOHLEW GHU DOWH,QKDOW HUKDOWHQ Besonderheiten bei der Eingabe von Zahlen ([FHO HUNHQQW DQ GHQ HLQJHJHEHQHQ =HLFKHQ DXWRPDWLVFK RE HV VLFK XP 7H[W =DKOHQ RGHU )RUPHOQ KDQGHOW :HUGHQ LQ HLQH =HOOH QXU =LIIHUQ HLQJHWUDJHQ LQWHUSUHWLHUW ([FHO GLHVH (LQJDEHQ DOV =DKO ; =DKOHQ ZHUGHQ LQ GHU 6WDQGDUGHLQVWHOOXQJ YRQ ([FHO UHFKWVE QGLJ LQ GHU =HOOH SODW]LHUW ; (LQHU QHJDWLYHQ =DKO P VVHQ 6LH HLQ 0LQXV]HLFKHQ YRUDQVWHOOHQ ; 'LH OHW]WH 1DFKNRPPDVWHOOH GLH DQJH]HLJW ZLUG UXQGHW ([FHO NDXIPlQQLVFK ([FHO UHFKQHW MHGRFK LPPHU PLW GHP XUVSU QJOLFKHQ XQJHUXQGHWHQ,QKDOW HLQHU =HOOH XQDEKlQJLJ YRQ GHU 'DUVWHOOXQJVZHL VH ; 6HKU JUR H =DKOHQ ZHUGHQ LQ GHU ([SRQHQWLDO VFKUHLEZHLVH GDUJHVWHOOW Notizen

6 3 Office Excel Grundlagen Besonderheiten bei der Eingabe von Text ; 7H[WH ZHUGHQ LQ GHU 6WDQGDUGHLQVWHOOXQJ OLQNVE Q GLJ LQ GHU =HOOH SODW]LHUW ; 6ROOWH GLH 6SDOWHQEUHLWH QLFKW DXVUHLFKHQ XP HLQHQ 7H[WHLQWUDJ NRPSOHWW DQ]X]HLJHQ ZHUGHQ GLH UHFK WHQ 1DFKEDU]HOOHQ EHUGHFNW 6ROOWH GLH UHFKWH 1DFKEDU]HOOH QLFKW OHHU VHLQ ZLUG GHU 7H[W DP UHFK WHQ 6SDOWHQHQGH LQ GHU $Q]HLJH DEJHVFKQLWWHQ 'HU NRPSOHWWH,QKDOW GHU DNWLYHQ =HOOH EOHLEW MHGRFK HU KDOWHQ XQG ZLUG LQ GHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH HLQJH EOHQGHW 3.3 Zellinhalte verändern und löschen Zellinhalte verändern bqghuxqjhq GHU =HOOLQKDOWH N QQHQ 6LH GLUHNW LQ GHU =HOOH RGHU LQ GHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH YRUQHKPHQ RGHU OLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GLH JHZ QVFKWH =HOOH 'HU &XUVRU ZLUG LQ GLH =HOOH JHVHW]W 'HU =HOO HLQWUDJ HUVFKHLQW QXQ VR ZLH 6LH LKQ HLQJH JHEHQ KDEHQ $NWLYLHUHQ 6LH GLH =HOOH XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH )XQNWLRQVWDVWH F2 %HZHJHQ 6LH GHQ &XUVRU PLW GHU 0DXV RGHU GHQ 3IHLOWDVWHQ DQ GLH 6WHOOH GHV =HOOLQKDOWHV DQ GHU 6LH 9HUlQGHUXQJHQ YRUQHKPHQ P FKWHQ 1HKPHQ 6LH GLH JHZ QVFKWHQ bqghuxqjhq YRU %HVWlWLJHQ 6LH GLH bqghuxqjhq EHLVSLHOVZHLVH PLW GHU RETURN 7DVWH RGHU Änderungen vornehmen 6ROOHQ GLH bqghuxqjhq QLFKW EHUQRPPHQ ZHUGHQ EUHFKHQ 6LH GLH (LQJDEH ] % PLW GHU ESC 7DVWH DE Í Î &XUVRU ]HLFKHQZHLVH QDFK OLQNV E]Z UHFKWV EHZHJHQ STRG Í Î &XUVRU ZRUWZHLVH QDFK OLQNV E]Z UHFKWV EHZHJHQ POS1 ENDE KORREKTUR ENTF EINFG &XUVRU DQ GHQ $QIDQJ E]Z GDV (QGH GHV =HOOLQKDOWV EHZHJHQ =HLFKHQ OLQNV YRP &XUVRU O VFKHQ =HLFKHQ UHFKWV YRP &XUVRU O VFKHQ :HQQ 6LH GLHVH 7DVWH EHWlWLJHQ N QQHQ 6LH EHL GHU (LQJDEH YRQ 'DWHQ DOOH =HLFKHQ DE GHU &XUVRUSRVLWLRQ EHUVFKUHLEHQ hehuvfkuhleprgxv 'XUFK HUQHXWHV %HWlWLJHQ GLHVHU 7DVWH JHODQJHQ 6LH ]XU FN LQ GHQ (LQI JHPRGXV GHU VWDQGDUGPl LJ YRQ ([FHO HLQJHVFKDOWHW LVW,P (LQI JHPRGXV ZHUGHQ DOOH =HLFKHQ GLH 6LH HLQJHEHQ DQ GHU DNWXHOOHQ 6WHOOH HLQJHI JW Zellinhalte löschen RGHU $NWLYLHUHQ 6LH GLH =HOOH PLW GHP ]X O VFKHQGHQ =HOOLQKDOW %HWlWLJHQ 6LH GLH ENTF 7DVWH $OWHUQDWLYH %($5%(,7(1 /g6&+(1,1+$/7( OLFNHQ 6LH PLW GHU UHFKWHQ 0DXVWDVWH DXI GLH =HOOH GHUHQ,QKDOW 6LH O VFKHQ ZROOHQ $NWLYLHUHQ 6LH GHQ RQWH[WPHQ SXQNW,1+$/7( /g6&+(1

7 Grundlegende Tabellenbearbeitung 3 Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe verändern 'DPLW JUR H =HOOHLQWUlJH YROOVWlQGLJ LQ GHU MHZHLOLJHQ =HOOH DQJH]HLJW ZHUGHQ P VVHQ 6LH GLH ]XJHK ULJH 6SDOWHQEUHLWH YHUlQGHUQ,Q ([FHO ZLUG LPPHU GLH %UHLWH GHU NRPSOHWWHQ 6SDOWH YHUlQGHUW (V LVW QLFKW P JOLFK GLH %UHLWH HLQHU HLQ]LJHQ =HOOH ]X YHUlQGHUQ =HLJHQ 6LH PLW GHU 0DXV DXI GLH /LQLH UHFKWV YRP 6SDOWHQNRSI 'HU 0DXV]HLJHU YHUZDQGHOW VLFK LQ GDV 6\PERO +DOWHQ 6LH GLH OLQNH 0DXVWDVWH JHGU FNW XQG YHUlQGHUQ 6LH GLH 6SDOWHQEUHLWH GXUFK =LHKHQ PLW GHU 0DXV /DVVHQ 6LH GLH OLQNH 0DXVWDVWH ZLHGHU ORV 'LH =HLOHQK KH N QQHQ 6LH GXUFK =LHKHQ GHU XQWHUHQ =HLOHQ EHJUHQ]XQJ YHUlQGHUQ Spaltenkopf Zeilenkopf Spalte verbreitern 0LW HLQHP 'RSSHONOLFN DXI GLH UHFKWH %HJUHQ]XQJVOLQLH LP 6SDOWHQNRSI E]Z GLH XQWHUH %HJUHQ]XQJVOLQLH LP =HLOHQNRSI N QQHQ 6LH VFKQHOO GLH RSWLPDOH %UHLWH E]Z + KH HLQVWHOOHQ %UHLWH XQG + KH ZHUGHQ VR DQJH SDVVW GDVV GHU,QKDOW YROOVWlQGLJ DQJH]HLJW ZLUG :HQQ QDFK HLQHU 9HUULQJHUXQJ GHU 6SDOWHQEUHLWH =DKOHQ ]X JUR I U GLH NRUUHNWH 'DUVWHOOXQJ VLQG ZHUGHQ LQ GHQ HQW VSUHFKHQGHQ =HOOHQ VWDWW GHU =DKOHQ =HLFKHQ DOV 3ODW] KDOWHU DQJH]HLJW 9HUEUHLWHUQ 6LH LQ GLHVHP )DOO GLH MHZHLOLJH 6SDOWH ELV GLH =DKOHQ ZLHGHU NRUUHNW DQJH]HLJW ZHUGHQ 3.4 Zellen markieren Tabellenteile markieren 8P EHVWLPPWH $UEHLWHQ EHLVSLHOVZHLVH RSLHUHQ 9HUVFKLHEHQ $XVI OOHQ RGHU )RUPDWLHUHQ LQ PHKUHUHQ =HO OHQ JOHLFK]HLWLJ GXUFK]XI KUHQ LVW HV QRWZHQGLJ GLH =HOOHQ YRU $XIUXI GHV %HIHKOV ]X PDUNLHUHQ ; 'LH PDUNLHUWHQ =HOOHQ ZHUGHQ DOV %HUHLFK E]Z =HOOEHUHLFK EH]HLFKQHW ; 0DUNLHUWH =HOOHQ ZHUGHQ IDUELJ KLQWHUOHJW XQG XPUDKPW ; 'LH HQWVSUHFKHQGHQ =HLOHQ XQG 6SDOWHQN SIH ZHUGHQ IDUELJ KHUYRUJHKREHQ ; 6lPWOLFKH %HIHKOH GLH ]XU %HDUEHLWXQJ YRQ =HOOHQ ]XU 9HUI JXQJ VWHKHQ ZHUGHQ DXWRPDWLVFK DXI DOOH PDUNLHUWHQ =HOOHQ DQJHZDQGW ; 0DUNLHUXQJHQ ZHUGHQ GXUFK $QNOLFNHQ HLQHU =HOOH E]Z PLW GHQ 3IHLOWDVWHQ HQWIHUQW Notizen

8 3 Office Excel Grundlagen Mit der Maus markieren 'DV JHVDPWH 7DEHOOHQEODWW ZLUG PDUNLHUW 'LH JHVDPWH 6SDOWH ZLUG PDUNLHUW 'LH JHVDPWH =HLOH ZLUG PDUNLHUW 'XUFK =LHKHQ GHU 0DXV EHL JHGU FNWHU 0DXV WDVWH PDUNLHUHQ 6LH HLQHQ =HOOEHUHLFK :HQQ HLQ %HUHLFK PDUNLHUW LVW EOHLEW LPPHU HLQH =HOOH DNWLY (V KDQGHOW VLFK GDEHL XP GLH HUVWH =HOOH DE GHU GLH 0DUNLHUXQJ HUZHLWHUW ZXUGH,VW EHUHLWV HLQ =HOOEHUHLFK PDUNLHUW N QQHQ 6LH ZHLWHUH QLFKW ]XVDPPHQKlQJHQGH =HOOEHUHLFKH PLW JHGU FNWHU 0DXVWDVWH XQG JOHLFK]HLWLJHP %HWlWLJHQ GHU STRG 7DVWH ]XVlW]OLFK PDUNLHUHQ Zellen mit der Maus markieren 0LW GHQ 3IHLOWDVWHQ KHEHQ 6LH GLH 0DUNLHUXQJ ZLHGHU DXI ; )DOOV HLQ =HOOEHUHLFK PDUNLHUW LVW N QQHQ 6LH PLW GHU RETURN E]Z GHU 7DVWH ]ZLVFKHQ GHQ PDUNLHUWHQ =HOOHQ ZHFKVHOQ ; :HQQ 6LH HLQH QHXH (LQJDEH PLW GHU 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG RETURN EHVWlWLJHQ ZHUGHQ DOOH PDUNLHUWHQ =HOOHQ PLW GHU (LQJDEH JHI OOW Mit der Tastatur markieren :lkuhqg GHU 'DWHQHLQJDEH NDQQ HV VLQQYROO VHLQ PLW 7DVWHQNRPELQDWLRQHQ ]X PDUNLHUHQ -H QDFK 3RVLWLRQ GHU DNWLYHQ =HOOH N QQHQ 6LH IROJHQGH %HUHLFKH PDUNLHUHQ 0DUNLHUXQJ 7DVWHQNRPELQDWLRQ $NWXHOOH =HLOH UMSCHALTEN LEERTASTE $NWXHOOH 6SDOWH STRG LEERTASTE $XVJHI OOWHU =HOOEHUHLFK XP GLH DNWLYH =HOOH STRG A HLQPDO EHWlWLJHQ *HVDPWHV 7DEHOOHQEODWW STRG A ]ZHLPDO EHWlWLJHQ $E DNWLYHU =HOOH LQ GLH JHZ QVFKWH 5LFKWXQJ UMSCHALTEN 3IHLOWDVWH $E DNWLYHU =HOOH ]XU XQWHUVWHQ =HOOH PLW,QKDOW UMSCHALTEN STRG ENDE $E DNWLYHU =HOOH ]XP $QIDQJ GHV 7DEHOOHQEODWWHV =HOOH $ UMSCHALTEN STRG POS1 Zusätzliche Bereiche (Mehrfachbereiche) markieren 2IWPDOV LVW HV QRWZHQGLJ PHKUHUH XQDEKlQJLJH =HOOEHUHLFKH JOHLFK]HLWLJ ]X EHDUEHLWHQ E]Z %HIHKOH DXI QLFKW EHQDFKEDUWH =HOOHQ JOHLFK]HLWLJ ZLUNHQ ]X ODVVHQ 0DUNLHUHQ 6LH PLW GHU 0DXV EHL JHGU FNWHU STRG 7DVWH GLH YHUVFKLHGHQHQ %HUHLFKH RGHU %HWlWLJHQ 6LH GLH 7DVWHQNRPELQDWLRQ UMSCHALTEN F8 XQG PDUNLHUHQ 6LH PLW GHU 0DXV QDFKHLQDQGHU GLH XQWHUVFKLHGOLFKHQ %HUHLFKH 'LH 6WDWXVOHLVWH LQIRUPLHUW 6LH EHU GHQ DNWLYLHUWHQ (UJlQ]XQJVPRGXV 'XUFK HUQHXWHV %HWlWLJHQ GHU 7DVWHQNRPELQDWLRQ UMSCHALTEN F8 VFKDOWHQ 6LH GHQ (UJlQ]XQJVPRGXV ZLH GHU DXV 0LW GHU 7DVWDWXU N QQHQ 6LH PHKUHUH %HUHLFKH PDUNLHUHQ LQGHP 6LH MHZHLOV QDFK GHP 0DUNLHUHQ HLQHV %HUHL FKHV GLH 7DVWHQNRPELQDWLRQ UMSCHALTEN F8 EHWlWLJHQ

9 Grundlegende Tabellenbearbeitung 3 *UXQGVlW]OLFK EHZLUNW GDV %HWlWLJHQ GHU UMSCHALTEN 7DVWH EHL JOHLFK]HLWLJHP $QNOLFNHQ HLQHU =HOOH RGHU %HWlWLJHQ GHU 3IHLOWDVWHQ HLQH (UZHLWHUXQJ GHV PDUNLHUWHQ %HUHLFKV :HQQ 6LH GLH STRG 7DVWH ZlKUHQG GHV 0DUNLHUHQV JHGU FNW KDOWHQ N QQHQ 6LH ]XVlW]OLFKH XQDEKlQJLJH %HUHLFKH 0HKUIDFKEHUHLFKH PDUNLHUHQ UMSCHALTEN + Klick STRG + Klick Große Bereiche markieren %HL JUR HQ XQ EHUVLFKWOLFKHQ %HUHLFKHQ NDQQ HV XPVWlQGOLFK VHLQ GLH 0DUNLHUXQJ PLW GHU 0DXV RGHU GHU 7DV WDWXU YRU]XQHKPHQ,Q GLHVHP )DOO DNWLYLHUHQ 6LH EHVVHU GHQ (UZHLWHUXQJVPRGXV 0DUNLHUHQ 6LH HLQH (FN]HOOH GHV ]X PDUNLHUHQGHQ %HUHLFKV %HWlWLJHQ 6LH GLH )XQNWLRQVWDVWH F8 XP GHQ (UZHLWHUXQJVPRGXV ]X DNWLYLHUHQ 'LH 6WDWXVOHLVWH LQIRUPLHUW 6LH EHU GHQ DNWLYLHUWHQ (UZHLWHUXQJVPRGXV %OHQGHQ 6LH JHJHEHQHQIDOOV PLW GHQ %LOGODXIOHLVWHQ GLH JHJHQ EHUOLHJHQGH (FN]HOOH HLQ XQG NOLFNHQ 6LH GLHVH (FN]HOOH DQ 'HU JHVDPWH %HUHLFK ]ZLVFKHQ EHLGHQ (FN]HOOHQ ZLUG PDUNLHUW 6FKDOWHQ 6LH GXUFK HUQHXWHV %HWlWLJHQ GHU )XQNWLRQVWDVWH F8 GHQ (UZHLWHUXQJVPRGXV DXV Zelle markieren Bildlauffeld ziehen Im Erweiterungsmodus markieren Notizen

10 3 Office Excel Grundlagen 3.5 Arbeiten rückgängig machen Letzte Aktion rückgängig machen ([FHO HUODXEW HV GLH OHW]WHQ GXUFKJHI KUWHQ $UEHLWVVFKULWWH ]X ZLGHUUXIHQ 6ROOWHQ 6LH EHLVSLHOVZHLVH YHUVH KHQWOLFK HLQHQ RGHU PHKUHUH =HOOLQKDOWH JHO VFKW KDEHQ N QQHQ 6LH GLHVH $NWLRQ ZLHGHU U FNJlQJLJ PDFKHQ OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO RGHU 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW %($5%(,7(1 5h& *b1*,* %HIHKO DXI E]Z EHWlWLJHQ 6LH GLH 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG Z Mehrere Aktionen rückgängig machen OLFNHQ 6LH PHKUIDFK DXI GDV 6\PERO $OWHUQDWLYH PHKUPDOV GLH 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG Z EHWlWLJHQ RGHU giiqhq 6LH PLW GHP 3IHLO QHEHQ GHP 6\PERO GDV ]XJHK ULJH /LV WHQIHOG XQG ZlKOHQ 6LH GXUFK 0DUNLHUHQ GLH $Q]DKO GHU $NWLRQHQ GLH U FNJlQJLJ JHPDFKW ZHUGHQ VROOHQ OLFNHQ 6LH QHEHQ GDV /LVWHQIHOG ZHQQ 6LH HV VFKOLH HQ P FKWHQ RKQH HLQH $NWLRQ U FNJlQJLJ ]X PDFKHQ Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO $OWHUQDWLYHQ %($5%(,7(1 :,('(5+2/(1 %HIHKO RGHU STRG RGHU giiqhq 6LH PLW GHP 3IHLO QHEHQ GHP 6\PERO GDV GD]XJHK ULJH /LVWHQIHOG XQG PDUNLHUHQ 6LH GLH $Q]DKO GHU U FNJlQJLJ JHPDFKWHQ $NWLRQHQ GLH 6LH ZLHGHUKHUVWHOOHQ P FKWHQ Y 3.6 Tabellen drucken Aktuelle Tabelle schnell drucken :HQQ 6LH GDV 6\PERO DQNOLFNHQ N QQHQ 6LH VRIRUW GLH DNWXHOOH 7DEHOOH GUXFNHQ ) U GHQ $XVGUXFN ZHU GHQ DXWRPDWLVFK GLH DNWXHOOHQ 6WDQGDUGHLQVWHOOXQJHQ YRQ ([FHO XQG GHV 'UXFNHUV EHUQRPPHQ Bestimmte Einstellungen beim Drucken verwenden $NWLYLHUHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, '58& (1 RGHU EHWlWL JHQ 6LH GLH 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG P 1HKPHQ 6LH LP JH IIQHWHQ 'UXFNGLDORJ,KUH (LQVWHOOXQJHQ YRU ] % $Q]DKO GHU RSLHQ XQG VWDUWHQ 6LH GHQ $XVGUXFN PLW 2. Was soll gedruckt werden? Wie oft soll gedruckt werden? 'HU $XVGUXFN HUIROJW DXI GHP 6WDQGDUG GUXFNHU GHU EHL GHU,QVWDOODWLRQ YRQ :LQ GRZV RGHU QDFKWUlJOLFK HLQJHULFKWHW ZXU GH Einstellungen im Druckdialog vornehmen

11 Grundlegende Tabellenbearbeitung 3 Drucksteuerung im Druckdialog RPSOHWWH $UEHLWVPDSSH GUXFNHQ %HVWLPPWH 7HLOH GHV DNWXHOOHQ 7DEHOOHQEODWWV GUXFNHQ $XVJHZlKOWH 7DEHOOHQEOlWWHU GUXFNHQ RGHU $NWLYLHUHQ 6LH GDV 2SWLRQVIHOG * (6$07($ 5%(,760$33( $NWLYLHUHQ 6LH GDV 2SWLRQVIHOG 6 (,7(1 XQG JHEHQ 6LH GLH 6HL WHQ]DKOHQ GHU ]X GUXFNHQGHQ 6HLWHQ LQ GLH (LQJDEHIHOGHU 921 E]Z %,6HLQ :lkohq 6LH GDV 2SWLRQVIHOG 0 $5.,(581* XP HLQHQ YRU $XI UXI GHV 'UXFNGLDORJV PDUNLHUWHQ %HUHLFK ]X GUXFNHQ 0DUNLHUHQ 6LH YRU $XIUXI GHV 'UXFNGLDORJV GLH JHZ QVFKWHQ 7DEHOOHQEOlWWHU LQGHP 6LH GLH EHWUHIIHQGHQ 5HJLVWHU EHL JH GU FNWHU STRG 7DVWH DQNOLFNHQ 'DV 2SWLRQVIHOG $86*(:b+/7(% /b77(5lvw VWDQGDUGPl LJ DN WLYLHUW RSLHQ *HEHQ 6LH GLH $Q]DKO GHU ]X GUXFNHQGHQ ([HPSODUH LQ GDV (LQJDEHIHOG $1=$+/'(5( ;(03/$5(HLQ Die Tabelle ist breiter/größer als die Druckseite / VXQJVP JOLFKNHLW 4XHUIRUPDW HLQVWHOOHQ 6WDQGDUGPl LJ ZLUG GDV 7DEHO OHQEODWW LP +RFKIRUPDW DXI HLQH 6HLWH JHGUXFNW :HQQ 6LH GLH 7DEHOOH TXHU GUXFNHQ N QQHQ 6LH ZHLWHUH 6SDOWHQ DXI GHU 6HLWH DXV GUXFNHQ RGHU 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 6(,7( (,15,&+7(1 DXI 'DV 'LDORJIHQVWHU 6 (,7((,15,&+7(1ZLUG HLQJHEOHQGHW $NWLYLHUHQ 6LH LP 5HJLVWHU 3 $3,(5)250$7 LP %HUHLFK 2 5,(17,( 581*GDV 2SWLRQVIHOG 4 8(5)250$7 %HVWlWLJHQ 6LH PLW 2. OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH ' 58&.(1 XP GLH (LQJDEHQ ]X EHVWlWLJHQ XQG GDV 'LDORJIHQVWHU ' 58&.(1 ]X IIQHQ / VXQJVP JOLFKNHLW 7DEHOOH DQ GLH 'UXFNVHLWH DQSDVVHQ 6LH N QQHQ GLH 7DEHOOH GXUFK 9HUNOHLQHUQ DQ GLH 'UXFNVHLWH DQSDVVHQ 0LW GLHVHU 2SWLRQ ZLUG GLH 7DEHOOH EHL MHGHP $XVGUXFN DXWRPDWLVFK DQ GLH 6HLWH DQJHSDVVW RGHU 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 6(,7( (,15,&+7(1 DXI $NWLYLHUHQ 6LH LP 5HJLVWHU 3$3,(5)250$7 LP %HUHLFK 6.$/,( 581* GDV 2SWLRQVIHOG $13$66(1 :lkohq 6LH LQ GHQ ]XJHK ULJHQ /LVWHQIHOGHUQ GLH $Q]DKO XP GLH 7DEHOOH DQ JHQDX HLQH 6HLWH DQ]XSDVVHQ %HVWlWLJHQ 6LH GLH bqghuxqj PLW 2. OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH ' 58&.(1 XP GLH (LQJDEHQ ]X EHVWlWLJHQ XQG GDV 'LDORJIHQVWHU ' 58&.(1 ]X IIQHQ Notizen

12 3 Office Excel Grundlagen 3.7 Arbeitsmappen speichern und schließen Arbeitsmappen erstmalig speichern :lkohq 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 63(,&+(51 $OWHUQDWLYHQ RGHU STRG S,P 'LDORJIHQVWHU 6 3(,&+(51 817(5 ZLUG LP (LQJDEHIHOG ' $7(,1$0( HLQ 1DPH I U,KUH $U EHLWVPDSSH YRUJHVFKODJHQ 0 FKWHQ 6LH HLQHQ DQGHUHQ 1DPHQ HLQJHEHQ N QQHQ 6LH GHQ PDUNLHUWHQ 1DPHQ GLUHNW EHU VFKUHLEHQ 'LH 'DWHLQDPHQHUZHLWHUXQJ [OV HQQ]HLFKQXQJ I U ([FHO$UEHLWVPDSSHQ P VVHQ 6LH GDEHL QLFKW PLW HLQJHEHQ 'LHVH ZLUG YRQ ([FHO DXWRPDWLVFK HUJlQ]W %HVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH 6 3(,&+(51 Aktueller Ordner Eigene Dateien Datei speichern ; 6WDQGDUGPl LJ ZHUGHQ,KUH ([FHO$UEHLWVPDSSHQ LP 2UGQHU (LJHQH 'DWHLHQ DEJHOHJW 6LH N QQHQ MH GRFK EHU GDV /LVWHQIHOG HLQHQ DQGHUHQ 2UGQHU IHVWOHJHQ ; 'HU 'DWHLQDPH NDQQ HLQH PD[LPDOH /lqjh YRQ =HLFKHQ XQWHU DQGHUHP DEKlQJLJ YRP %HWULHEVV\V WHP QLFKW EHUVFKUHLWHQ XQG GDUI IROJHQGH =HLFKHQ QLFKW HQWKDOWHQ? " _! 9HUJHEHQ 6LH EHLP 6SHLFKHUQ HLQHQ 1D PHQ GHU EHUHLWV I U HLQH DQGHUH $UEHLWV PDSSH JHZlKOW ZXUGH EOHQGHW ([FHO HLQHQ :DUQKLQZHLV HLQ :HQQ 6LH GLH EH VWHKHQGH $UEHLWVPDSSH QLFKW EHUVFKUHL EHQ P FKWHQ NOLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOW IOlFKH 1 (,1 Warnhinweis beim Speichern Gespeicherte Arbeitsmappen nochmals (zwischendurch) speichern :lkuhqg GHU 7DEHOOHQEHDUEHLWXQJ VROOWHQ 6LH LPPHU ZLHGHU HLQPDO VSHLFKHUQ %HL HLQHP 6WURPDXVIDOO RGHU XQ JHSODQWHQ 3URJUDPPDEEUXFK YHUPHLGHQ 6LH GDPLW JU HUH 'DWHQYHUOXVWH 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 63(,&+(51 DXI $OWHUQDWLYHQ RGHU STRG S 'LH DNWXHOOH 9HUVLRQ ZLUG DXWRPDWLVFK XQWHU GHP JOHLFKHQ 1DPHQ ZLH GLH YRUKHULJH 9HUVLRQ JHVSHLFKHUW GLH YRUKHULJH 9HUVLRQ GHU $UEHLWVPDSSH ZLUG HUVHW]W

13 Grundlegende Tabellenbearbeitung 3 Arbeitsmappe unter neuem Namen s peichern %HLP %HDUEHLWHQ HLQHU $UEHLWVPDSSH LVW HV PDQFKPDO VLQQYROO GLH $UEHLWVPDSSH VRZRKO LQ LKUHU ELVKHULJHQ DOV DXFK LQ LKUHU EHDUEHLWHWHQ )DVVXQJ ]X HUKDOWHQ 6SHLFKHUQ 6LH GD]X GLH JHlQGHUWH 9HUVLRQ XQWHU HLQHP QHXHQ 1DPHQ 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 63(,&+(51 817(5 DXI 9HUJHEHQ 6LH LP HLQJHEOHQGHWHQ 'LDORJIHQVWHU LP /LVWHQIHOG ' $7(,1$0( HLQHQ DQGHUHQ 1DPHQ I U GLH $UEHLWVPDSSH XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH 6 3(,&+(51 Arbeitsmappe auf Diskette speichern 0 FKWHQ 6LH,KUH $UEHLWVPDSSH DXI HLQHP DQGHUHQ 5HFKQHU EHDUEHLWHQ EHLVSLHOVZHLVH ]X +DXVH N QQHQ 6LH VLH DXI HLQHU 'LVNHWWH VSHLFKHUQ /HJHQ 6LH HLQH 'LVNHWWH LQ GDV 'LVNHWWHQODXIZHUN HLQ $NWLYLHUHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 63(,&+(51 817(5 OLFNHQ 6LH DXI GHQ 3IHLO LP /LV WHQIHOG XQG ZlKOHQ 6LH DXV GHU /LVWH GDV 'LVNHWWHQODXIZHUN GDV VWDQGDUGPl LJ GXUFK GHQ (LQWUDJ ô',6.(77( $ GDUJH VWHOOW ZLUG ([FHO VFKOlJW DXWRPDWLVFK GHQ 1DPHQ GHU JH IIQHWHQ $UEHLWV PDSSH DOV 'DWHLQDPHQ YRU %HVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOW IOlFKH 6 3(,&+(51 Diskettenlaufwerk auswählen Arbeitsmappe schließen RGHU 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 6&+/,(66(1 DXI $OWHUQDWLYH STRG F4 OLFNHQ 6LH DXI GDV XQWHUH 6FKOLH IHOG LQ GHU UHFKWHQ REHUHQ )HQVWHUHFNH :XUGH GLH $UEHLWVPDSSH VHLW GHU OHW]WHQ bqghuxqj QLFKW PHKU JHVSHLFKHUW N QQHQ 6LH GLH DNWXHOOH 9HUVLRQ DXI 5 FNIUDJH 'LDORJIHQVWHU VSHLFKHUQ 0 FKWHQ 6LH DOOH JH IIQHWHQ $UEHLWVPDSSHQ DXI HLQPDO VFKOLH HQ EHWlWLJHQ 6LHGLH UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, $//( 6&+/,(66(1 DXI UMSCHALTEN 7DVWH XQG Notizen

14 3 Office Excel Grundlagen 3.8 Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Neue Arbeitsmappe erzeugen OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO E]Z EHWlWLJHQ 6LH GLH 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG N RGHU 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 1(8 DXI E]Z NOLFNHQ 6LH LP $XIJDEHQEHUHLFK ( 567(6 &+5,77(DXI GHQ +\SHUOLQN (,1(1(8($ 5 %(,760$33((567(//(1 OLFNHQ 6LH LP DQVFKOLH HQG HLQJHEOHQGHWHQ $XIJDEHQEHUHLFK 1 (8($ 5%(,760$33(DXI GHQ +\SHUOLQN / ((5($ 5%(,760$33( ([FHO IIQHW HLQH QHXH OHHUH $UEHLWVPDSSH XQG EOHQGHW JOHLFK ]HLWLJ GHQ $XIJDEHQEHUHLFK DXV hehu GHQ 0HQ SXQNW $16,&+7 $8)*$%(1%(5(,&+ N QQHQ 6LH IDOOV JHZ QVFKW GHQ $XIJDEHQEHUHLFK ZLHGHU HLQEOHQGHQ Aufgabenbereich N EUE A RBEITSMAPPE (Ausschnitt) Neue Arbeitsmappe auf der Basis einer bestehenden Arbeitsmappe erzeugen :HQQ 6LH EHUHLWV HLQH $UEHLWVPDSSH HUVWHOOW KDEHQ GLH 6LH DOV %DVLV I U HLQH QHXH $UEHLWVPDSSH QXW]HQ P FKWHQ KDEHQ 6LH IROJHQGH 0 JOLFKNHLW RGHU :lkohq 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 1(8 E]Z NOLFNHQ 6LH LP $XIJDEHQEHUHLFK ( 567( 6 &+5,77( DXI GHQ +\SHUOLQN (,1(1(8($ 5%(,76 0$33((567(//(1 OLFNHQ 6LH LP $XIJDEHQEH UHLFK 1 (8($ 5%(,760$33(DXI GHQ +\SHUOLQN $ 86 %(67( +(1'(5$ 5%(,760$33( OLFNHQ 6LH IDOOV GHU $XIJD EHQEHUHLFK EHUHLWV HLQJH EOHQGHW LVW GLUHNW DXI GHQ +\SHUOLQN $ 86 %(67(+(1'(5 $ 5%(,760$33( Bestehende Arbeitsmappe als Vorlage wählen 'HU $XIEDX GHV HLQJHEOHQGHWHQ 'LDORJIHQVWHUV HQWVSULFKW ZHLW JHKHQG GHP GHV 'LDORJIHQVWHUV 6 3(,&+(51 817(5 RGHU :lkohq 6LH GLH $UEHLWVPDSSH GXUFK $QNOLFNHQ DXV XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH 1 (8(567(//(1 OLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GHQ 'DWHLQDPHQ Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen öffnen,p 0HQ '$7(, ZHUGHQ VWDQGDUGPl LJ GLH 1DPHQ GHU OHW]WHQ YLHU $UEHLWV PDSSHQ GLH 6LH EHDUEHLWHW KDEHQ DOV 0HQ SXQNWH DQJH]HLJW 'XUFK $XV ZDKO HLQHV GLHVHU 'DWHLQDPHQ IIQHQ 6LH GLH HQWVSUHFKHQGH $UEHLWVPDSSH $OWHUQDWLY N QQHQ 6LH EHU GHQ $XIJDEHQEHUHLFK ( 567( 6 &+5,77( GLH OHW]WHQ YLHU $UEHLWVPDSSHQ IIQHQ GLH GRUW LP %HUHLFK g ))1(1 DOV +\SHUOLQNV DQJH]HLJW ZHUGHQ

15 Grundlegende Tabellenbearbeitung 3 1DFK $XIUXI GHV 0HQ SXQNWV (;75$6 237,21(1 N QQHQ 6LH LP 'LDORJIHQVWHU 2 37,21(1 LP 5HJLVWHU $ // *(0(,1 EHU GDV (LQJDEHIHOG /,67( =8/(7=7 *(g))1(7(5' $7(,(1 GLH $Q]DKO GHU DQ]X]HLJHQGHQ 'DWHLQDPHQ YHU lqghuq PD[LPDO QHXQ Früher bearbeitete Arbeitsmappen öffnen )DOOV GLH YRQ,KQHQ JHZ QVFKWH $UEHLWVPDSSH QLFKW LQ GHU /LVWH LP 0HQ '$7(, E]Z LP$XIJDEHQEHUHLFK ( 567(6 &+5,77(HQWKDOWHQ LVW N QQHQ 6LH VLH EHU GDV 'LDORJIHQVWHU g ))1(1 ODGHQ 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, g))1(1 DXI $OWHUQDWLYHQ STRG O RGHU RGHU )DOOV GHU $XIJDEHQEHUHLFK ( 567( 6 &+5,77( DQJH]HLJW ZLUG NOLFNHQ 6LH GRUW DXI GHQ +\SHUOLQN : (,7(5( 'DV 'LDORJIHQVWHU g ))1(1 ZLUG HLQJHEOHQGHW :lkohq 6LH GLH $UEHLWV PDSSH GXUFK $QNOLFNHQ DXV XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH g ))1(1 RGHU OLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GHQ 'DWHLQDPHQ Eine Arbeitsmappe über das Dialogfenster Ö FFNEN laden 6LH N QQHQ DXFK PHKUHUH $UEHLWVPDSSHQ JOHLFK]HLWLJ IIQHQ LQGHP 6LH LP 'LDORJIHQVWHU g ))1(1 GLH JH Z QVFKWHQ 'DWHLHQ EHL JHGU FNWHU STRG 7DVWH DQNOLFNHQ XQG DQVFKOLH HQG GLH 6FKDOWIOlFKH g ))1(1 EHWlWLJHQ Arbeitsmappen von Diskette laden RGHU 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, g))1(1 DXI )DOOV GHU $XIJDEHQEHUHLFK ( 567(6 &+5,77( DQJH]HLJW ZLUG NOLFNHQ 6LH GRUW DXI GHQ +\SHUOLQN : (,7(5( OLFNHQ 6LH LP HLQJHEOHQGHWHQ 'LDORJIHQVWHU DXI GHQ 3IHLO LP /LVWHQIHOG 6 8&+(1,1 XQG ZlK OHQ 6LH GHQ (LQWUDJ ô',6.(77($ I U GDV 'LVNHWWHQODXIZHUN DXV 'HU,QKDOW GHU 'LVNHWWH ZLUG DQJH]HLJW 0DUNLHUHQ 6LH QXQ GLH JHZ QVFKWH $UEHLWVPDSSH XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH g ))1(1 Notizen

16 3 Office Excel Grundlagen 3.9 Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln Übersicht in der Taskleiste,Q GHU 7DVNOHLVWH ZHUGHQ DOOH PRPHQWDQ JH IIQHWHQ )HQVWHU MHGRFK NHLQH 'LDORJIHQVWHU DQJH]HLJW ) U MHGHV )HQVWHU VWHKW HLQH 6FKDOWIOlFKH LQ GHU 7DVNOHLVWH ]XU 9HUI JXQJ 'DV DNWLYH )HQVWHU ZLUG GDEHL GXUFK HLQH GXQNOH 6FKDOWIOlFKH JHNHQQ]HLFKQHW %HL 0LFURVRIW2IILFH6\VWHP$QZHQGXQJHQ ZLUG MHGH HLQ]HOQH JH IIQHWH 'DWHL EHLVSLHOVZHLVH HLQH ([FHO$U EHLWVPDSSH RGHU HLQ :RUG'RNXPHQW PLW HLQHU 6FKDOWIOlFKH LQ GHU 7DVNOHLVWH DEJHOHJW 'XUFK $QNOLFNHQ GHU HQWVSUHFKHQGHQ 6FKDOWIOlFKH LQ GHU 7DVNOHLVWH N QQHQ 6LH VFKQHOO ]ZLVFKHQ JH IIQHWHQ $UEHLWVPDSSHQ ZHFK VHOQ 'LH 2IILFH$QZHQGXQJ VHOEVW EHLVSLHOVZHLVH ([FHO ZLUG GDEHL QLFKW HUQHXW JHVWDUWHW Geöffnete Dateien/Arbeitsmappen oder Programme Geöffnete Excel- Arbeitsmappen Aktives Fenster Zwischen geöffneten Excel-Arbeitsmappen wechseln ; OLFNHQ 6LH LQ GHU 7DVNOHLVWH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH GHU JHZ QVFKWHQ $UEHLWVPDSSH ; OLFNHQ 6LH LP0HQ )(167(5 DXI GHQ 1DPHQ GHU $UEHLWVPDSSH ; 0LW GHU 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG F6 ZHFKVHOQ 6LH LP $QZHQGXQJVIHQVWHU YRQ ([FHO ]ZLVFKHQ JH II QHWHQ $UEHLWVPDSSHQ ; 0LW GHP 0HQ SXQNW )(167(5 $125'1(1 N QQHQ 6LH GLH PRPHQWDQ JH IIQHWHQ $UEHLWVPDSSHQ LQ QHUKDOE GHV $QZHQGXQJVIHQVWHUV DQRUGQHQ 3.10 Schnellübersicht 6LH P FKWHQ =HOOHQ PLW GHU 7DVWDWXU DNWLYLHUHQ Í Î Ï Ð Ð BILD Ï BILD POS1 STRG POS1 STRG ENDE 'DWHQ HLQJHEHQ EHUVFKUHLEHQ =HOOLQKDOWH YHUlQGHUQ =HOOLQKDOWH O VFKHQ GLH 6SDOWHQEUHLWH=HLOHQK KH lqghuq HLQHQ =HOOEHUHLFK PDUNLHUHQ 0HKUIDFKEHUHLFKH PDUNLHUHQ $UEHLWHQ U FNJlQJLJ PDFKHQ U FNJlQJLJ JHPDFKWH $NWLRQHQ ZLHGHUKHUVWHOOHQ GLH DNWXHOOH 7DEHOOH GUXFNHQ =HOOH DNWLYLHUHQ 'DWHQ LQ GLH =HOOH RGHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH HLQJHEHQ RETURN =HOOH GRSSHOW DQNOLFNHQ bqghuxqjhq YRUQHKPHQ RETURN =HOOHQ PDUNLHUHQ ENTF %HJUHQ]XQJVOLQLH LP 6SDOWHQ E]Z =HLOHQNRSI ]LHKHQ 0DUNLHUHQ GHU JHZ QVFKWHQ =HOOHQ PLW GHU 0DXV RGHU %HWlWLJHQ GHU UMSCHALTEN 7DVWH LQ 9HUELQGXQJ PLW GHQ 3IHLOWDVWHQ %HUHLFKH EHL JHGU FNWHU STRG 7DVWH PLW GHU 0DXV PDUNLHUHQ RGHU %($5%(,7(1 5h& *b1*,* %HIHKO RGHU %($5%(,7(1 :,('(5+2/(1 %HIHKO RGHU '$7(, '58& (1

17 Grundlegende Tabellenbearbeitung 3 6LH P FKWHQ $UEHLWVPDSSHQ VSHLFKHUQ $UEHLWVPDSSHQ VFKOLH HQ QHXH $UEHLWVPDSSHQ HU]HXJHQ $UEHLWVPDSSHQ IIQHQ ]ZLVFKHQ JH IIQHWHQ $UEHLWV PDSSHQ ZHFKVHOQ RGHU '$7(, 63(,&+(51 RGHU '$7(, 6&+/,(66(1 RGHU STRG N RGHU '$7(, g))1(1 6FKDOWIOlFKH LQ GHU 7DVNOHLVWH DQNOLFNHQ RGHU STRG F Übung Die Umsätze eines Quartals eingeben hexqjvgdwhl (UJHEQLVGDWHL 4XDUWDO( (U]HXJHQ 6LH HLQH QHXH $UEHLWVPDS SH *HEHQ 6LH HQWVSUHFKHQG GHU QHEHQ VWHKHQGHQ $EELOGXQJ GLH 'DWHQ LQ GLH 7DEHOOH HLQ $NWLYLHUHQ 6LH KLHU]X GLH =HOOHQ DEZHFKVHOQG PLW GHU 7DV WDWXU XQG PLW GHU 0DXV :RULQ EHVW QGHQ GLH 9RUWHLOH ZHQQ 6LH ]XHUVW GHQ %HUHLFK % ELV ( PDUNLHUW KlWWHQ XQG DQVFKOLH HQG GLH =DKOHQ LQ GLH PDUNLHUWHQ =HOOHQ HLQJHJHEHQ KlWWHQ" 7HVWHQ 6LH GLHVH (LQJD EHIRUP LQ GHP =HOOEHUHLFK ) ELV * LQGHP 6LH GLH 'DWHQ YRQ )UDQNIXUW XQG %HUOLQ LQ GLH PDUNLHUWHQ =HOOHQ HLQJHEHQ / VFKHQ 6LH GLH 'DWHQ LP %HUHLFK ) ELV * DQVFKOLH HQG 6SHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQWHU GHP 1DPHQ 4XDUWDO( 6FKOLH HQ 6LH GLH 'DWHL XQG IIQHQ 6LH VLH DQVFKOLH HQG ZLHGHU %HQXW]HQ 6LH KLHUI U GLH $Q ]HLJH GHU ]XOHW]W JH IIQHWHQ 'DWHLHQ LP 0HQ '$7(, bqghuq 6LH GLH (LQWUlJH LQ GHU 6SDOWH $ LQ -DQXDU )HEUXDU XQG 0lU] / VFKHQ 6LH GLH =HOOLQKDOWH $ $ Ergebnisdatei "Quartal-E" 0DFKHQ 6LH GDV / VFKHQ XQG GLH bqghuxqjhq LQ 6SDOWH $ QDFKHLQDQGHU ZLHGHU U FNJlQJLJ 6SHLFKHUQ 6LH GLH 'DWHL XQWHU 9HUZHQGXQJ GHV 6\PEROV Notizen

18 )<* %YXSV4IXIV;MIW -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX7EFMRI7TMI½ %YJPEKIZSQ2SZIQFIV F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, &SHIRLIMQ -RXIVRIX[[[LIVHX]SYHIEX [[[LIVHXFYWMRIWWHIEX [[[LIVHXZLWHIEX %PPI 6IGLXI ZSVFILEPXIR /IMR 8IMP HIW ;IVOIW HEVJ MR MVKIRHIMRIV*SVQ(VYGO*SXSOSTMI1MGVSJMPQSHIVIMRIQ ERHIVIR :IVJELVIR SLRI WGLVMJXPMGLI +IRILQMKYRK HIW,IVEYWKIFIVW VITVSHY^MIVX SHIV YRXIV :IV[IRHYRK IPIOXVSRMWGLIV 7]WXIQI ZIVEVFIMXIX ZIVZMIPJÂPXMKX SHIV ZIVFVIMXIX[IVHIR (MIWI 9RXIVPEKI [YVHI QMX KVS½IV 7SVKJEPX IVWXIPPX YRH KITVÚJX8VSX^HIQ OÔRRIR *ILPIV RMGLX ZSPPOSQQIR EYW KIWGLPSWWIR [IVHIR :IVPEK,IVEYWKIFIV YRH %YXSVIR OÔRRIRJÚVJILPIVLEJXI%RKEFIRYRHHIVIR*SPKIR[IHIV IMRI NYVMWXMWGLI :IVERX[SVXYRK RSGL MVKIRHIMRI,EJXYRK ÚFIVRILQIR (MI &MPHYRKWQIHMIR HIW,)6(8:IVPEKW IRXLEPXIR 0MROW F^[ :IV[IMWI EYJ -RXIVRIXWIMXIR ERHIVIV %RFMIXIV %YJ -RLEPX YRH +IWXEPXYRK HMIWIV %RKIFSXI LEX HIV,)6(8 :IVPEK OIMRIVPIM )MRJPYWW,MIVJÚV WMRH EPPIMRI HMI NI[IM PMKIR%RFMIXIVZIVERX[SVXPMGL 1MGVSWSJX 3JJMGI %XCEL JÚV ;MRHS[W *SVXKIWGLVMXXIRI8IGLRMOIR )<*

19 I NHALTSVERZEICHNIS (LQVWLHJ 1 Mit dieser Unterlage arbeiten Was Sie wissen sollten Grundlegende Programmeinstellungen vornehmen Add-Ins einsetzen Grundlegendes zu Add-Ins Währungen der Euromitgliedsländer umrechnen Teilsummen erzeugen Schnellübersicht Übung DEHOOHQLQKDOWH EHUZDFKHQ XQG JOLHGHUQ 3 Formeln überwachen Formeln auf Fehler prüfen Zellinhalte überwachen Schnellübersicht Übung Tabellen gliedern Gliederungen erstellen Mit Detaildaten arbeiten Daten einer Gliederung markieren Gliederungen entfernen Mit Teilergebnissen arbeiten Schnellübersicht Übung 'DWHQEDQNPDQDJHPHQW 5 Mit Excel-Datenbanken arbeiten Grundlegendes zu Excel-Datenbanken Excel-Datenbanken bearbeiten Datensätze mit der Datenmaske suchen Datenbankfunktionen einsetzen Schnellübersicht Übung Listen und Filter verwenden Mit Listen arbeiten Grundlegendes zum Filtern von Daten Den AutoFilter verwenden Besondere Möglichkeiten des AutoFilters nutzen Spezialfilter einsetzen Spezielle Suchkriterien bei Spezialfiltern einsetzen Schnellübersicht Übung Office Excel Fortgeschrittene Techniken 7 Microsoft Query nutzen Grundlegendes zu Microsoft Query und zu Abfragen Abfragen mit dem Query-Assistenten erstellen Abfragen aktualisieren bzw. löschen Abfragen bearbeiten Menüpunkte in Microsoft Query nutzen Abfragenkriterien bearbeiten Abfragen mit mehreren T abellen erstellen Schnellübersicht Übung 'DWHQ DQDO\VLHUHQ 8 Daten kombinieren und konsolidieren Daten kombinieren Grundlagen der Tabellenkonsolidierung Daten mit Formeln konsolidieren Daten nach Position konsolidieren Daten nach Rubrik konsolidieren Konsolidierungsergebnisse bearbeiten Schnellübersicht Übung Pivot-Tabellen erstellen Grundlegendes zu Pivot-Tabellen Pivot-Tabellen aus Excel-Daten erstellen Berechnungsfunktion und Anzeige der Daten festlegen Pivot-Tabellen aus externen Datenquellen erstellen Tabellen in Pivot-Tabellen konsolidieren Pivot-Tabellen aus anderen Pivot-Tabellen erstellen Schnellübersicht Übung Pivot-Tabellen anpassen Pivot-Tabellen(-bereiche) markieren bzw. formatieren Layout einer Pivot-Tabelle ändern Daten einer Pivot-Tabelle gruppieren Spezielle Anzeigemöglichkeiten nutzen Besondere Möglichkeiten der Datenauswertung Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN einsetzen Pivot-Tabellen in Diagrammen grafisch darstellen Eigenschaften von Pivot-Tabellen festlegen Schnellübersicht Übung... 96

20 Inhaltsverzeichnis I 11 Trendanalysen, Datentabellen und Zielwertsuche Grundlegendes zu Datenanalysen Grundlegendes zu Trendanalysen Trendanalysen durchführen Trendanalyse mit der Funktion TREND Datentabellen für die Datenanalyse nutzen Die Zielwertsuche einsetzen Schnellübersicht Übung Mit dem Solver arbeiten Grundlegendes zum Solver Einen bestimmten Zielwert berechnen Nebenbedingungen des Solvers festlegen Den minimalen bzw. maximalen Zielwert berechnen Solver-Modelle verwalten Solver-Berichte erstellen Einstellungen des Solvers anpassen Schnellübersicht Übung Szenarien erstellen Den Szenario-Manager verwenden Szenarien erstellen und schützen Mit Szenarien arbeiten Schnellübersicht Übung Mit Matrizen arbeiten Grundlegendes zu Matrizen Matrixformeln erstellen Matrixformeln bearbeiten Matrixkonstanten verwenden Spezielle Matrixfunktionen Schnellübersicht Übung 'LDJUDPPH JHVWDOWHQ 15 Die verschiedenen Diagrammtypen Gängige Diagrammtypen einsetzen Weniger gebräuchliche Diagrammtypen verwenden Sonderformen von Diagrammtypen Schnellübersicht Übung Spezielle Diagrammbearbeitung Grafiken und Objekte in einem Diagramm verwenden Sekundärachse einblenden Trendlinien erstellen Größenachse (Y-Achse) s kalieren Die Fehlerindikatoren Schnellübersicht Übung :HLWHUH 0 JOLFKNHLWHQ YRQ ([FHO 17 Im Team arbeiten Versionen einer Arbeitsmappe vergleichen Grundlegendes zur Teamarbeit Arbeitsmappen für die Teamarbeit vorbereiten Arbeitsmappen überarbeiten Änderungen verfolgen Freigabe einer Arbeitsmappe aufheben bzw. schützen Schnellübersicht Übung Kommunikation mit Office-Anwendungen Daten von Microsoft Access verwenden Textdateien nach Excel importieren Weitere Fremdformate einlesen Excel-Tabellen in Microsoft Word einbinden Schnellübersicht Übung Excel individualisieren Das Öffnen von Arbeitsmappen optimieren Mit benutzerdefinierten Ansichten arbeiten Die Excel-Grundeinstellungen anpassen Schnellübersicht Stichwortverzeichnis...168

21 3 Office Excel Fortgeschrittene Techniken 3 Formeln überwachen,q GLHVHP DSLWHO HUIDKUHQ 6LH Æ ZLH 6LH GLH )HKOHU EHUSU IXQJ XQG GDV hehuzdfkxqjvihqvwhu QXW]HQ Æ ZLH 6LH NRPSOH[H )RUPHOQ VFKULWWZHLVH DXVZHUWHQ 9RUDXVVHW]XQJHQ 9 0LW )RUPHOQ )XQNWLRQHQ XQG 1DPHQ DUEHLWHQ 9 0LW 6PDUWWDJV XQG GHU )RUPHO EHUZDFKXQJ DUEHLWHQ 3.1 Formeln auf Fehler prüfen Fehler in Formeln suchen (LQ YRQ ([FHO HUNDQQWHU )HKOHU LQ HLQHU )RUPHO RGHU )XQNWLRQ ZLUG LQ GHU MHZHLOLJHQ =HOOH GXUFK HLQHQ HQWVSUHFKHQGHQ )HKOHU ZHUW PLW HLQHP YRUDQJHVWHOOWHP 'RSSHONUHX] XQG HLQHP JU QHQ 'UHLHFN 6PDUWWDJ,QGLNDWRU DQJH]HLJW 6LH N QQHQ DQJH]HLJWH )HKOHU PLW YHUVFKLHGHQHQ :HUN]HXJHQ XPIDVVHQG EHUSU IHQ ; 'DV 6PDUWWDJ 6385=80) (+/(5 ELHWHW,KQHQ PHKUHUH 2SWLRQHQ ]XU )HKOHUSU IXQJ E]Z YHUEHVVHUXQJ ; 0LWKLOIH GHU 6\PEROH GHU 6\PEROOHLVWH ) 250(/h%(5:$ &+81* $16,&+7 6<0%2//(,67(1 )250(/h%(5 :$&+81* N QQHQ 6LH )RUPHOEH] JH GXUFK GLH JUDILVFKH 'DUVWHOOXQJ YRQ $EKlQJLJNHLWHQ XQG =HOO]XVDPPHQKlQ JHQ DOV VR JHQDQQWH 6SXUHQ GDUVWHOOHQ ; 'LH )HKOHU EHUSU IXQJ HUP JOLFKW HLQH V\VWHPDWLVFKH )HK OHUVXFKH E]Z NRUUHNWXU LQQHUKDOE HLQHV 7DEHOOHQEODWWHV ; 6LH N QQHQ NRPSOH[H )RUPHOQ PLW GHU )RUPHODXVZHUWXQJ SU IHQ LQGHP 6LH GLHVH VFKULWWZHLVH DXVZHUWHQ Tabelle mit fehlerhaften Formeln Fehler innerhalb einer Tabelle überprüfen 6LH N QQHQ lkqolfk ZLH EHL GHU 5HFKWVFKUHLESU IXQJ DOOH )HKOHU LQ )RUPHOQ HLQHV 7DEHOOHQEODWWHV QDFKHLQDQ GHU SU IHQ XQG HYHQWXHOO JOHLFK NRUULJLHUHQ $NWLYLHUHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW (; 75$6 )(+/(5h%(535h)81* $OWHUQDWLYH 6\PEROOHLVWH )25 0(/h%(5:$&+81* )DOOV ([FHO HLQHQ )HKOHU LP DNWXHOOHQ 7DEHOOHQEODWW ILQGHW ZLUG GDV 'LD ORJIHQVWHU ) (+/(5h%(535h)81* HLQ JHEOHQGHW GDV,KQHQ I U MHGHQ JH IXQGHQHQ )HKOHU YHUVFKLHGHQH 0 J OLFKNHLWHQ ]XU )HKOHUSU IXQJ E]Z )HKOHUNRUUHNWXU ELHWHW Fehlerhafte Zelle Fehlerbeschreibung Die Fehlerüberprüfung durchführen

22 Formeln überwachen 3 6LH P FKWHQ +LOIH ]XP )HKOHU HUKDOWHQ OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH XP GDV +LOIHIHQVWHU PLW SDVVHQGHQ +LOIHWKHPHQ ]X IIQHQ HLQHQ IHKOHUKDIWHQ )RUPHOWHLO VHSDUDW DXVZHUWHQ HLQHQ )HKOHU EHL GHU QlFKVWHQ 3U IXQJ QLFKW PHKU DQ]HLJHQ %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH 'DV 'LDORJIHQVWHU ) 250(/$86:(57(1ZLUG HLQJHEOHQGHW %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH $86:(57(1 XP GHQ IHKOHUKDI WHQ )RUPHOEHVWDQGWHLO GHU LP %HUHLFK $ 86:(5781* XQWHUVWUL FKHQ GDUJHVWHOOW ZLUG ]X EHUHFKQHQ %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH HLQHQ )HKOHU LQ GHU %HDUEHL WXQJVOHLVWH NRUULJLHUHQ GHQ )HKOHU DXIVS UHQ GHU GHQ DNWXHOO DQJH]HLJWHQ )HKOHU YHUXUVDFKW OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH 6LH N QQHQ GLH IHKOHUKDIWH )RUPHO LQ GHU DNWLYLHUWHQ %HDUEHLWXQJVOHLVWH NRUUL JLHUHQ hehu GLH QXQ ]XU 9HUI JXQJ VWHKHQGH 6FKDOWIOlFKH ) 2576(7=(1 JH ODQJHQ 6LH ]XU FN ]XU )HKOHU EHUSU IXQJ :HQQ GHU DNWXHOO DQJH]HLJWH )HKOHU YRQ HLQHP =HOOEH]XJ KHUYRUJHUXIHQ ZLUG GHU DXI HLQH IHKOHUKDIWH =HOOH YHUZHLVW VWHKW,KQHQ GLH 6FKDOWIOlFKH 6 385=80 ) (+/(5]XU 9HUI JXQJ %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH 6 385=80) (+/(5 (LQ URWHU 3IHLO YHUELQGHW GLH =HOOH GLH GHQ $XVJDQJVIHKOHU HQW KlOW PLW GHU =HOOH GLH GHQ )ROJHIHKOHU EHLQKDOWHW %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH : (,7(5 E]Z = 85h&. ELV GLH =HOOH PLW GHP $XVJDQJVIHKOHU PDUNLHUW LVW hehu GDV 6\PERO 6\PEROOHLVWH ) 250(/h%(5:$&+81* N Q QHQ 6LH GLH LP 7DEHOOHQEODWW DQJH]HLJWH 6SXU ]XP )HKOHU ZLH GHU HQWIHUQHQ ; :lkuhqg GHU )HKOHU EHUSU IXQJ N QQHQ 6LH MHGHU]HLW 9HUlQGHUXQJHQ DXI GHP 7DEHOOHQEODWW YRUQHKPHQ ZHQQ 6LH DXI GDV 7DEHOOHQEODWW NOLFNHQ hehu GLH 6FKDOWIOlFKH ) 2576(7=(1 NHKUHQ 6LH ]XU )HKOHU EHUSU IXQJ ]XU FN ; hehu GLH 6FKDOWIOlFKH 2 37,21(1 N QQHQ 6LH EHVWLPPHQ ZHOFKH 5HJHOQ ([FHO ]XU )HKOHU EHUSU IXQJ YHU ZHQGHW ; hehu GLH 6FKDOWIOlFKHQ : (,7(5E]Z =85h&.JHODQJHQ 6LH ]XP QlFKVWHQ E]Z YRUKHULJHQ )HKOHU Komplexe Formeln schrittweise auswerten 6LH N QQHQ NRPSOH[H )RUPHOQ VFKULWWZHLVH DXVZHUWHQ XP VR HIIHNWLY H[LVWLHUHQGH )HKOHU ]X ORNDOLVLHUHQ 'D EHL ZHUGHQ QDFK XQG QDFK %H] JH GXUFK :HUWH XQG YHUVFKDFKWHOWH )XQNWLRQHQ GXUFK LKUH (LQ]HO(UJHEQLVVH HUVHW]W E]Z %HGLQJXQJHQ QDFKHLQDQGHU DOV ZDKU RGHU IDOVFK JHNHQQ]HLFKQHW 'LHV LVW YRU DOOHP GDQQ VLQQYROO ZHQQ HLQH )RUPHO QLFKW GLH HUZDUWHWHQ (UJHEQLVVH OLHIHUW REZRKO VLH YRQ ([FHO QLFKW DOV IHKOHUKDIW JHNHQQ ]HLFKQHW ZRUGHQ LVW Notizen

23 3 Office Excel Fortgeschrittene Techniken 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH GHUHQ )RUPHO 6LH VFKULWWZHLVH DXVZHUWHQ P FK WHQ XQG DNWLYLHUHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW (;75$6 )250(/h%(5:$ &+81* )250(/$86:(5781* $OWHUQDWLYH 6\PEROOHLVWH ) 25 0(/h%(5:$&+81* 'DV 'LDORJIHQVWHU ) 250(/$86:(57(1 ZLUG HLQJHEOHQGHW XQG GHU %H]XJ GHU DOV QlFKVWHV DXVJHZHUWHW ZHU GHQ NDQQ ZLUG XQWHUVWULFKHQ GDUJH VWHOOW OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH $ 86 :(57(1 XP GHQ :HUW GHV %H]XJV DQ]X]HLJHQ,VW GHU :HUW HLQHV %H]XJV GDV (UJHE QLV HLQHU ZHLWHUHQ )RUPHO N QQHQ 6LH GLHVH EHU GLH 6FKDOWIOlFKH (,1 =(/6&+5,77 LQ HLQHP QHXHQ %HUHLFK DQ]HLJHQ XQG DQVFKOLH HQG PLW GHU 6FKDOWIOlFKH $ 86:(57(1SU IHQ 0LWKLOIH GHU 6FKDOWIOlFKH 3 52=('85 6&+5,77VFKOLH HQ 6LH GHQ %HUHLFK ZLHGHU 8P GLH )RUPHODXVZHUWXQJ ]X EHHQ GHQ EHWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH 6 &+/,(66(1 Werte der einzelnen Formelteile prüfen 6LH N QQHQ LQQHUKDOE HLQHU )RUPHO DXFK RKQH GLH )RUPHODXVZHUWXQJ GHQ :HUW HLQ]HOQHU %H] JH SU IHQ 0DUNLHUHQ 6LH KLHU]X GHQ JHZ QVFKWHQ %H]XJ LQ GHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH F9 7DVWH 'HU %H]XJ ZLUG GXUFK GHQ NRQVWDQWHQ :HUW HUVHW]W 0 FKWHQ 6LH GLHVHQ :HUW QLFKW LQ GLH )RUPHO EHUQHKPHQ EH WlWLJHQ 6LH GLH ESC 7DVWH E]Z NOLFNHQ 6LHDXI GDV 6\PERO QHEHQ GHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH 3.2 Zellinhalte überwachen Das Überwachungsfenster verwenden (LQH ZHLWHUH 0 JOLFKNHLW )RUPHOQ E]Z =HOOHQ ]X NRQWUROOLHUHQ VWHKW,KQHQ EHU GLH 6\PEROOHLVWH h %(5 :$&+81*6)(167(5 ]XU 9HUI JXQJ,Q GLHVHU 6\PEROOHLVWH N QQHQ 6LH =HOOHQ GLH DX HUKDOE GHV %LOGVFKLUP EHUHLFKV OLHJHQ DXVJHEOHQGHW VLQG RGHU VLFK LQ DQGHUHQ 7DEHOOHQEOlWWHUQ EHILQGHQ JHVRQGHUW DQ]HLJHQ ODVVHQ %HL 9HUlQGHUXQJHQ YRQ YHUNQ SIWHQ =HOOHQ N QQHQ 6LH DXI GLHVH :HLVH EHLVSLHOVZHLVH ZLFKWLJH =ZLVFKHQ HUJHEQLVVH RGHU 8PUHFKQXQJHQ NRQWUROOLHUHQ Überwachungen hinzufügen 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW $16,&+7 6<0%2//(,67(1 h%(5:$&+81*6)(167(5 DXI $OWHUQDWLYH 6\PEROOHLVWH ) 250(/h%(5:$&+81* 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOHQ GHUHQ :HUWH 6LH EHUZDFKHQ P FKWHQ XQG EHWlWLJHQ 6LH LP HLQ JHEOHQGHWHQ hehuzdfkxqjvihqvwhu GLH 6FKDOWIOlFKH h %(5:$&+81*+,1=8)h*(1 6FKOLH HQ 6LH GDV JH IIQHWH 'LDORJIHQVWHU PLW GHU 6FKDOWIOlFKH +,1=8)h*(1,P hehuzdfkxqjvihqvwhu ZHUGHQ VSH]LHOOH,QIRUPDWLRQHQ ]X GHQ EHUZDFKWHQ =HOOHQ $GUHVVH 1DPH :HUWH XQG )RUPHOQ WDEHOODULVFK DXIJHOLVWHW

24 Formeln überwachen 3 Aktuelles Tabellenblatt Zellwerte auf externem Tabellenblatt Überwachungsfenster mit Werten externer Zellen ;,P hehuzdfkxqjvihqvwhu ZHUGHQ QXU =HOOHQ DXIJHOLVWHW GLH VLFK LQ HLQHU JH IIQHWHQ $UEHLWVPDSSH EH ILQGHQ ; 'HU,QKDOW GHV hehuzdfkxqjvihqvwhuv ZLUG ]XVDPPHQ PLW GHU 'DWHL JHVSHLFKHUW XQG VWHKW,KQHQ QDFK GHP QlFKVWHQ giiqhq GHU 'DWHL XQG GHV hehuzdfkxqjvihqvwhuv ZLHGHU ]XU 9HUI JXQJ ; :HLWHUH HLQ]HOQH =HOOHQ ODVVHQ VLFK DXFK EHU GHQ RQWH[WPHQ SXQNW h%(5:$&+81* +,1=8)h*(1 LQ GDV hehuzdfkxqjvihqvwhu EHUQHKPHQ ; 8P GLUHNW ]X HLQHU EHUZDFKWHQ =HOOH ]X JHODQJHQ NOLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GHQ HQWVSUHFKHQGHQ (LQWUDJ LP hehuzdfkxqjvihqvwhu ; 6LH VROOWHQ I U EHUZDFKWH =HOOHQ 1DPHQ YHUJHEHQ XP GHUHQ %HGHXWXQJ I U GLH DNWXHOOH %HUHFKQXQJ EHVVHU HLQRUGQHQ ]X N QQHQ Notizen

25 3 Office Excel Fortgeschrittene Techniken Alle Zellen überwachen, die Formeln beinhalten 0 FKWHQ 6LH LP DNWLYHQ 7DEHOOHQEODWW DOOH )RUPHO]HOOHQ EHUZDFKHQ N Q QHQ 6LH GLHV VFKQHOO UHDOLVLHUHQ 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW %($5%(,7(1 *(+( =8 DXI $OWHUQDWLYH F5 %HWlWLJHQ 6LH LP JH IIQHWHQ 'LDORJIHQVWHU * (+(=8 GLH 6FKDOW IOlFKH, 1+$/7( $NWLYLHUHQ 6LH LP 'LDORJIHQVWHU, 1+$/7( $86:b+/(1GDV RQ WUROOIHOG ) 250(/1 XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2.,P DNWXHOOHQ 7DEHOOHQEODWW ZHUGHQ DOOH )RUPHO]HOOHQ PDUNLHUW %HWlWLJHQ 6LH LP hehuzdfkxqjvihqvwhu GLH 6FKDOWIOlFKH h %(5 :$&+81*+,1=8)h*(1 Alle Formelzellen markieren Überwachungen löschen 0DUNLHUHQ 6LH HLQH RGHU PHKUHUH hehuzdfkxqjhq LP hehuzdfkxqjvihqvwhu %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH h %(5:$&+81*/g6&+(1 Den Formelüberwachungsmodus verwenden 6LH KDEHQ GLH 0 JOLFKNHLW LQ GHQ =HOOHQ HLQHV 7DEHOOHQEODWWHV DQVWHOOH GHU :HUWH GLH ]X *UXQGH OLHJHQGHQ )RUPHOQ DQ]X]HLJHQ 'DV LVW EHLVSLHOVZHLVH GDQQ KLOIUHLFK ZHQQ 6LH QDFK HLQHU EHVWLPPWHQ )RUPHO VXFKHQ RGHU )RUPHOWHLOH LQ HLQH DQGHUH )RUPHO NRSLHUHQ P FKWHQ :HFKVHOQ 6LH KLHU]X LQ GHQ )RUPHO EHUZDFKXQJV PRGXV $NWLYLHUHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW (;75$6 )250(/h%(5:$&+81* )250(/h%(5:$ &+81*602'86 $OWHUQDWLYH STRG # 'LH 6SDOWHQEUHLWH ZLUG DXWRPDWLVFK YHUJU HUW ZRGXUFK VLFK GDV /D\RXW GHU 7DEHOOH YHUlQGHUW :HQQ 6LH GHQ )RUPHO EHUZDFKXQJVPRGXV GXUFK HUQHXWHQ $XIUXI GHV 0HQ SXQNWV E]Z GXUFK HUQHXWHV %HWlWLJHQ GHU 7DV WHQNRPELQDWLRQ STRG # ZLHGHU DXVVFKDOWHQ ZLUG GDV XUVSU QJOLFKH /D\RXW ZLHGHUKHUJHVWHOOW 3.3 Schnellübersicht 6LH P FKWHQ )HKOHU EHUSU IHQ (;75$6 )(+/(5h%(535h)81* RGHU 6\PEROOHLVWH )250(/h%(5 :$&+81* )RUPHOQ VFKULWWZHLVH DXVZHUWHQ =HOOLQKDOWH EHUZDFKHQ hehuzdfkxqjhq O VFKHQ GHQ )RUPHO EHUZDFKXQJVPRGXV DNWLYLHUHQ (;75$6 )250(/h%(5:$&+81* )250(/$86:(5781* RGHU 6\PEROOHLVWH ) 250(/h%(5:$&+81* $16,&+7 6<0%2//(,67(1 h%(5:$&+81*6)(167(5 E]Z 6\PEROOHLVWH ) 250(/h%(5:$&+81* =HOOHQ PDUNLHUHQ 6FKDOWIOlFKH h %(5 :$&+81*+,1=8)h*(1 hehuzdfkxqjhq LP hehuzdfkxqjvihqvwhu PDUNLHUHQ 6FKDOWIOlFKH h %(5 :$&+81* /g6&+(1 (;75$6 )250(/h%(5:$&+81* )250(/h%(5:$&+81*6 02'86 RGHU STRG #

26 Formeln überwachen Übung Eine Bonusberechnung überprüfen hexqjvgdwhl %RQXVEHUHFKQXQJ (UJHEQLVGDWHL %RQXVEHUHFKQXQJ( giiqhq 6LH GLH 'DWHL %RQXVEHUHFKQXQJ PDUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH 0 XQG VWDUWHQ 6LH GLH )HK OHU EHUSU IXQJ Übungsdatei "Bonusberechnung" %OHQGHQ 6LH GLH 6SXUHQ ]XP $XVJDQJVIHKOHU HLQ :HFKVHOQ 6LH PLWKLOIH GHU )HKOHU EHUSU IXQJ ]XU =HOOH PLW GHP $XVJDQJVIHKOHU XQG NRUULJLH UHQ 6LH GLHVHQ 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH - XQG ZHUWHQ 6LH GLH )RUPHO VFKULWWZHLVH DXV 0DUNLHUHQ 6LH DQVFKOLH HQG GLH =HOOH XQG ODVVHQ 6LH VLFK GLH :HUWH GHU HQWKDOWHQHQ %H ] JH & XQG - RKQH )RUPHODXVZHUWXQJ LQ GHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH DQ]HLJHQ hehuqhkphq 6LH GLH DQJH]HLJWHQ :HUWH MHGRFK QLFKW LQ GLH )RUPHO 6SHLFKHUQ 6LH GLH 'DWHL XQWHU GHP 1DPHQ %RQXVEHUHFKQXQJ( Zellinhalte überwachen hexqjvgdwhl $EVFKUHLEXQJ (UJHEQLVGDWHL $EVFKUHLEXQJ( giiqhq 6LH GLH 'DWHL $EVFKUHLEXQJ hehuqhkphq 6LH LP 7DEHOOHQEODWW $E VFKUHLEXQJ GLH =HOOHQ ( ELV ( LQ GDV hehuzdfkxqjvihqvwhu $NWLYLHUHQ 6LH GDV 7DEHOOHQEODWW $E VFKUHLEXQJVVlW]H XQG lqghuq 6LH GLH 6lW]H LP %HUHLFK $$ LQ XQG %HREDFKWHQ 6LH GDEHL GLH 9HUlQGHUXQJHQ GHU EHUZDFKWHQ =HOOHQ / VFKHQ 6LH GLH hehuzdfkxqj I U GLH =HOOH ( :HFKVHOQ 6LH EHU GDV hehuzdfkxqjvihqvwhu ]XU =HOOH ( DXI GHP 7DEHOOHQEODWW $EVFKUHL EXQJ XQG VFKOLH HQ 6LH GDV hehuzdfkxqjvihqvwhu 6SHLFKHUQ 6LH GLH 'DWHL XQWHU GHP 1DPHQ $EVFKUHLEXQJ( Ergebnisdatei "Abschreibung-E", Tabellenblatt "Abschreibung"

27 ;)<+( %YXSV'LVMWXMER1ÚRWXIV -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX4IXIV;MIW %YJPEKIZSQ.ERYEV F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, &SHIRLIMQ -RXIVRIX[[[LIVHXGSQ %PPI 6IGLXI ZSVFILEPXIR /IMR 8IMP HIW ;IVOIW HEVJ MR MVKIRHIMRIV*SVQ(VYGO*SXSOSTMI1MGVSJMPQSHIVIMRIQ ERHIVIR :IVJELVIR SLRI WGLVMJXPMGLI +IRILQMKYRK HIW,IVEYWKIFIVW VITVSHY^MIVX SHIV YRXIV :IV[IRHYRK IPIOXVSRMWGLIV 7]WXIQI ZIVEVFIMXIX ZIVZMIPJÂPXMKX SHIV ZIVFVIMXIX[IVHIR (MIWI 9RXIVPEKI [YVHI QMX KVS½IV 7SVKJEPX IVWXIPPX YRH KITVÚJX8VSX^HIQ OÔRRIR *ILPIV RMGLX ZSPPOSQQIR EYW KIWGLPSWWIR [IVHIR :IVPEK,IVEYWKIFIV YRH %YXSVIR OÔRRIRJÚVJILPIVLEJXI%RKEFIRYRHHIVIR*SPKIR[IHIV IMRI NYVMWXMWGLI :IVERX[SVXYRK RSGL MVKIRHIMRI,EJXYRK ÚFIVRILQIR (MI &MPHYRKWQIHMIR HIW,)6(8:IVPEKW IRXLEPXIR 0MROW F^[ :IV[IMWI EYJ -RXIVRIXWIMXIR ERHIVIV %RFMIXIV %YJ -RLEPX YRH +IWXEPXYRK HMIWIV %RKIFSXI LEX HIV,)6(8 :IVPEK OIMRIVPIM )MRJPYWW,MIVJÚV WMRH EPPIMRI HMI NI[IM PMKIR%RFMIXIVZIVERX[SVXPMGL 1MGVSWSJX 3JJMGI %XCEL JÚV ;MRHS[W ;SVOWLST %VFIMXIRQMXKVS½IR(EXIRQIRKIR ;)<+(

28

29 Inhaltsverzeichnis Office Excel Workshop: Arbeiten mit großen Datenmengen I 1 Grundlegendes zur Arbeit mit dieser Unterlage Was Sie wissen sollten Aufbau des Beispielunte rnehmens Tipps zum Gestalten großer Tabellen Grundlegende Programmeinstellungen vornehmen Lagerliste erstellen und formatieren Lagerdaten importieren Anzeige der Lagerliste optimieren Fehlerhafte Eingaben in der Lagerliste verhindern Daten effektiv in die Lagerliste eingeben Lagerliste durch spezielle Formatierungen optimieren Bereiche der Lagerliste benennen Wert der einzelnen Lagerbestände berechnen Wertesummen überwachen Schnellübersicht Übung Die Kundenliste als Datenbank Die Datenbankfunktionalität von Excel Kundendaten in der Datenmaske bearbeiten Mehrfach vorhandene Datensätze ermitteln Schnellübersicht Übung Externe Datenquellen abfragen Mit Excel auf externe Datenbankdaten zugreifen Daten mit dem Microsoft-Query-Assistenten abfragen Bestehende Microsoft-Query-Abfrage bearbeiten Webabfragen durchführen Schnellübersicht Übung...77 Stichwortverzeichnis Mitarbeiterliste übersichtlich gestalten Mitarbeiterdaten individuell anordnen Mit Detaildaten der Mitarbeiterliste arbeiten Drucken der Mitarbeiterliste vorbereiten Schnellübersicht Übung Arbeitszeitendaten zusammenstellen Vorhandene Arbeitszeitentabelle optimieren Arbeitszeiten firmenweit erfassen Arbeitszeitdaten aufbereiten Schnellübersicht Übung Kundendaten interpretieren und verwalten Rabatte für Großkunden festlegen Kunden nach Anteil am Gesamtumsatz einordnen Kundendaten filtern Kundenliste mit der Listenfunktion auswerten Pivot-Tabelle aus einer Kundenliste erstellen Schnellübersicht Übung...63

30 3 Office Excel Workshop: Arbeiten mit großen Datenmengen 3 Mitarbeiterliste übersichtlich gestalten,q GLHVHP DSLWHO HUIDKUHQ 6LH Æ ZLH 6LH GHQ,QKDOW HLQHU 7DEHOOH VRUWLHUHQ N QQHQ Æ ZLH 6LH HLQH 7DEHOOH JOLHGHUQ XQG PLW 7HLOHUJHEQLVVHQ DXVZHUWHQ N QQHQ Æ ZLH 6LH HLQH 7DEHOOH I U GHQ $XVGUXFN DQSDVVHQ XQG JHVWDOWHQ N QQHQ 9RUDXVVHW]XQJHQ 9 *UXQGODJHQ GHU 7DEHOOHQNDONXODWLRQ 3.1 Mitarbeiterdaten individuell anordnen Schnell auf verschiedene Datenanordnungen der Mitarbeitertabelle zugreifen können $OV $QJHK ULJHU GHV 3HUVRQDOWHDPV GHU 0RYHPHQW *PE+ EHQ WLJHQ 6LH GHV giwhuhq,qirupdwlrqhq DXV HLQHU EHUHLWV YRUKDQGHQHQ 0LWDUEHLWHUOLVWH GLH LQ ([FHO HUVWHOOW ZXUGH 'LH 0LWDU EHLWHU VLQG LQ GLHVHU 7DEHOOH DOSKDEH WLVFK JHRUGQHW 'D 6LH GLH 'DWHQ KlXILJ LQ HLQHU DQGH UHQ $QRUGQXQJ EHQ WLJHQ P FKWHQ 6LH DXI YHUVFKLHGHQH 6RUWLHUUHLKHQIRO JHQ GHU 0LWDUEHLWHUOLVWH ]XJUHLIHQ N Q QHQ 'LH 'DWHQ VROOHQ EHLVSLHOVZHLVH QDFK IROJHQGHQ *HVLFKWVSXQNWHQ VRU WLHUW ZHUGHQ ; 1DFK (LQWULWWVGDWXP Vorhandene Mitarbeiterliste "Mitarbeiter" (Auszug) ; 1DFK $EWHLOXQJHQ XQG LQQHUKDOE GHU $EWHLOXQJHQ QDFK 7HDP]XJHK ULJNHLW Tabellenblätter vorbereiten 8P DXI GLH REHQ JHQDQQWHQ 6RUWLHUUHLKHQIROJHQ DXFK QRFK ]X HLQHP VSlWHUHQ =HLWSXQNW ]XJUHLIHQ ]X N QQHQ VRUWLHUHQ 6LH GLH 0LWDUEHLWHUGDWHQ LQ VHSDUDWHQ 7DEHOOHQEOlWWHUQ +LHU]X HUVWHOOHQ 6LH ]ZHL RSLHQ GHV 7DEHOOHQ EODWWV 0LWDUEHLWHUOLVWH giiqhq 6LH GLH $UEHLWVPDSSH 0LWDUEHLWHU OLFNHQ 6LH DXI GDV 5HJLVWHU GHV 7DEHOOHQEODWWV 0LW DUEHLWHUOLVWH XQG ]LHKHQ 6LH HV EHL JHGU FNWHU STRG 7DVWH YRU GDV QlFKVWH 7DEHOOHQEODWW OLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GDV 5HJLVWHU GHV QHXHQ 7D EHOOHQEODWWV 7UDJHQ 6LH GHQ 1DPHQ (LQWULWW LQ GLH )LUPD HLQ XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH RETURN 7DVWH Tabelle kopieren

31 Mitarbeiterliste übersichtlich gestalten 3 (UVWHOOHQ 6LH HQWVSUHFKHQG HLQH ZHLWHUH RSLH GHV 7DEHOOHQEODWWV 0LWDUEHLWHUOLVWH GLH 6LH KLQ WHU GHP 7DEHOOHQEODWW (LQWULWW LQ GLH )LUPD HLQI JHQ 9HUJHEHQ 6LH I U GDV QHXH 7DEHOOHQEODWW GHQ 1DPHQ $EWHLOXQJHQ XQG 7HDPV XQG VSHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQWHU GHP 1DPHQ 0LWDUEHLWHU( Mitarbeiterdaten nach einem Kriterium sortieren :HFKVHOQ 6LH ]XP 7DEHOOHQEODWW (LQWULWW LQ GLH )LUPD 0DUNLHUHQ 6LH HLQH EHOLHELJH =HOOH LQ GHU 6SDOWH (LQWULWW LQ GLH )LUPD 6SDOWH 4 XQG NOLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO ([FHO HUNHQQW GLH 0LWDUEHLWHUOLVWH DXWRPDWLVFK DOV 7DEHOOH XQG VRUWLHUW VWDQGDUGPl LJ ]HLOHQ ZHLVH QDFK GHU PDUNLHUWHQ 6SDOWH 'LH 6SDOWHQ EHUVFKULIWHQ GHU 7DEHOOH ZHUGHQ EHL GHU 6RU WLHUXQJ QLFKW EHU FNVLFKWLJW (QWVSUHFKHQG N QQHQ 6LH GLH 7DEHOOH DXFK QDFK DOOHQ DQGHUHQ 6SDOWHQLQKDOWHQ VRUWLHUHQ ; 'LUHNW QDFK GHU 'XUFKI KUXQJ N QQHQ 6LH HLQH 6RUWLHUXQJ PLW GHP 6\PERO ZLHGHU U FNJlQJLJ PD FKHQ ; :HQQ 6LH GLH 2ULJLQDOUHLKHQIROJH HLQHU XUVSU QJOLFK XQVRUWLHUWHQ 7DEHOOH QDFK PHKUHUHQ 6RUWLHUXQJHQ ZLHGHUKHUVWHOOHQ P FKWHQ I JHQ 6LH KLHU]X YRU GHU HUVWHQ 6RUWLHUXQJ LQ GLH 7DEHOOH HLQH QHXH 6SDOWH HLQ GHUHQ =HOOHQ PLW HLQHU IRUWODXIHQGHQ 1XPPHULHUXQJ YHUVHKHQ ZHUGHQ 6LH N QQHQ QXQ MHGHU]HLW QDFK GLHVHU 6SDOWH VRUWLHUHQ XP GLH XUVSU QJOLFKH 5HLKHQIROJH ZLHGHUKHU]XVWHOOHQ Liste der Mitarbeiter nach mehreren Kriterien sortieren 6LH P FKWHQ GLH 0LWDUEHLWHU QDFK $EWHLOXQJHQ VRUWLHUHQ ZREHL DXFK GLH MHZHLOLJH 7HDP]XJHK ULJNHLW EHL GHU 6RUWLHUXQJ EHU FNVLFKWLJW ZHUGHQ VROO :HFKVHOQ 6LH ]XP 7DEHOOHQEODWW $EWHLOXQJHQ XQG 7HDPV 0DUNLHUHQ 6LH HLQH EHOLHELJH =HOOH LQ GHU 0LWDUEHLWHUOLVWH XQG UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 6257,(5(1 DXI 'DV 'LDORJIHQVWHU 6 257,(5(1ZLUG JH IIQHW :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG EHU GHQ (LQWUDJ $ %7(,/81* GLH JOHLFKQDPLJH 6SDOWH DOV HUVWHV 6RUWLHUNULWHULXP :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG GHQ (LQWUDJ 7 ($0 XP GLH 6SDOWH 7HDP DOV ZHLWHUHV 6RUWLHUNULWHULXP IHVW]XOHJHQ %HVWlWLJHQ 6LH PLW 2. XQG VSHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH PLW GHP 6\PERO Nach Abteilung und Teamzugehörigkeit sortieren ; 0LWKLOIH GHV /LVWHQIHOGV N QQHQ 6LH HLQ ZHLWHUHV 6RUWLHUNULWHULXP IHVWOHJHQ ; hehu GLH 6FKDOWIOlFKH 237,21(1 N QQHQ 6LH EHLVSLHOVZHLVH EHVWLPPHQ GDVV GLH 7DEHOOHQLQKDOWH VSDOWHQ VWDWW ]HLOHQZHLVH VRUWLHUW ZHUGHQ E]Z GDVV *UR XQG OHLQVFKUHLEXQJ EHL GHU 6RUWLHUXQJ EHDFKWHW ZHUGHQ Nach Abteilungen und Teamzugehörigkeit sortierte Mitarbeiterliste "Mitarbeiter-E" (Auszug)

32 3 Office Excel Workshop: Arbeiten mit großen Datenmengen 3.2 Mit Detaildaten der Mitarbeiterliste arbeiten Auf gegliederte Detaildaten der Mitarbeiterliste zugreifen ([FHO ELHWHW GLH 0 JOLFKNHLW HLQH 7DEHOOH LQ YHUVFKLHGHQHQ *OLHGHUXQJVHEHQHQ DQ]HLJHQ ]X ODVVHQ GLH QDFK %HGDUI DXV E]Z HLQJHEOHQGHW ZHUGHQ N QQHQ +LHU]X ODVVHQ VLFK GLH 'DWHQ HLQHU 7DEHOOH VFKQHOO QDFK EH VWLPPWHQ ULWHULHQ JUXSSLHUHQ XQG GLH HLQ]HOQHQ *UXSSHQ PLWKLOIH YRQ YHUVFKDFKWHOWHQ 7HLOHUJHEQLVVHQ DXV ZHUWHQ 9RUDXVVHW]XQJ LVW GDVV GLH 7DEHOOH DXV ]XVDPPHQKlQJHQGHQ =HOOHQ PLW HLQHU hehuvfkuliw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ortierte Mitarbeiterdaten in ein neues Tabellenblatt kopieren 6LH HUVWHOOHQ I U GLH *OLHGHUXQJ HLQH RSLH GHV 7DEHOOHQEODWWV $EWHLOXQJHQ XQG 7HDPV GDPLW GLH GRUW YRUKDQ GHQHQ 'DWHQ DXFK ZHLWHUKLQ XQYHUlQGHUW ]XU 9HUI JXQJ VWHKHQ RSLHUHQ 6LH GDV 7DEHOOHQEODWW $EWHLOXQJHQ XQG 7HDPV LQGHP 6LH GDV EHWUHIIHQGH 5HJLVWHU EHL JHGU FNWHU STRG 7DVWH YRU GDV QlFKVWH 7DEHOOHQEODWW 7$%(//( ]LHKHQ 9HUJHEHQ 6LH I U GDV NRSLHUWH 7DEHOOHQEODWW GHQ 1DPHQ 'HWDLOGDWHQ Tabelle kopieren Mitarbeiterdaten mit verschachtelten Teilergebnissen gliedern 6LH JOLHGHUQ GLH 7DEHOOH 'HWDLOGDWHQ ]XQlFKVW QDFK $EWHLOXQJHQ XQG HUPLWWHOQ GLH MHZHLOLJH $Q]DKO GHU 0LWDU EHLWHU LQQHUKDOE GHU HLQ]HOQHQ $EWHLOXQJHQ 0DUNLHUHQ 6LH LP 7DEHOOHQEODWW 'HWDLOGDWHQ HLQH EHOLHELJH =HO OH LQQHUKDOE GHU 0LWDUEHLWHUOLVWH XQG UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 7(,/(5*(%1,66( DXI :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG GHQ (LQWUDJ $ %7(,/81* XP GLH 7DEHOOH QDFK GHQ YHUVFKLHGHQHQ $EWHLOXQJHQ ]X JOLHGHUQ :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG GHQ (LQWUDJ $1=$+/ GDPLW GLH $Q]DKO GHU 0LWDUEHLWHU I U MHGH $EWHLOXQJ HUPLWWHOW ZLUG $NWLYLHUHQ 6LH LP /LVWHQIHOG GDV RQWUROOIHOG $ %7(,/81* XQG VWHOOHQ 6LH VLFKHU GDVV DOOH DQGHUHQ RQWUROOIHOGHU GLHVHV /LVWHQIHOGV GHDNWLYLHUW VLQG 'DGXUFK OHJHQ 6LH GHQ %HUHLFK IHVW GHVVHQ =HOOHQ EHUHFKQHW ZHUGHQ ([FHO HUNHQQW QLFKW DXWRPDWLVFK RE LQ GHQ =HOOHQ =DKOHQ RGHU 7H[W VWHKW %HVWlWLJHQ 6LH PLW 2. Daten gliedern und Teilergebnisse einfügen ([FHO I JW QHEHQ GHQ %HUHFKQXQJHQ GLH *OLHGHUXQJVOHLVWH HLQ YJO IROJHQGH $EELOGXQJ PLW GHUHQ +LOIH 6LH GLH HLQ]HOQHQ 'HWDLOGDWHQ DXV E]Z ZLHGHU HLQEOHQGHQ N QQHQ 8P GLH (LQWUlJH GHU QHX HLQJHI JWHQ =HL OHQ NRPSOHWW DQ]X]HLJHQ SDVVHQ 6LH GLH %UHLWH GHU 6SDOWH 7LWHO GXUFK 'RSSHONOLFN DXI GLH UHFKWH 6SDOWHQEH JUHQ]XQJ DQ 6ROOWHQ GLH *OLHGHUXQJVV\PEROH QLFKW DQJH]HLJW ZHUGHQ DNWLYLHUHQ 6LH LP 'LDORJIHQVWHU 237,21(1(;75$6 237,21(1 LP 5HJLVWHU $ 16,&+7GDV RQWUROOIHOG * /,('(581*66<0%2/(

33 Mitarbeiterliste übersichtlich gestalten 3 Nach Abteilungen gegliederte Mitarbeiterliste mit Teilberechnungen 8P GLH 'DWHQ ]XVlW]OLFK QDFK 7HDP]XJHK ULJNHLW ]X JUXSSLHUHQ JHKHQ 6LH IROJHQGHUPD HQ YRU 3RVLWLRQLHUHQ 6LH GHQ &XUVRU LP 7DEHOOHQEODWW 'HWDLOGDWHQ LQ HLQHU EHOLHELJHQ =HOOH LQQHUKDOE GHU 0LWDUEHLWHUOLVWH XQG UXIHQ 6LH HUQHXW GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 7(,/(5*(%1,66( DXI :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG * 5833,(5(11$&+GHQ (LQWUDJ 7 ($0 XQG ZlKOHQ 6LH DQVFKOLH HQG LP /LVWHQIHOG 8 17(59 (5:(1'81*921GHQ (LQWUDJ $ 1=$+/ 6WHOOHQ 6LH VLFKHU GDVV LP /LVWHQIHOG 7 (,/(5*(%1,66( $'',(5(1 =8 OHGLJOLFK GDV RQWUROOIHOG $ %7(,/81*DNWLYLHUW LVW XP GLH $Q]DKO GHU 0LWJOLHGHU JOHLFKHU 7HDPV LQ GHQ HLQ]HOQHQ $EWHL OXQJHQ ]X HUPLWWHOQ 'HDNWLYLHUHQ 6LH GDV RQWUROOIHOG 9 25+$1'(1( 7 (,/(5*(%1,66( (56(7=(1 XP ]X YHUKLQGHUQ GDVV GLH EHUHLWV LQ GHU 7DEHOOH HLQJHWUDJHQHQ 7HLOHUJHEQLVVH EHUVFKULHEHQ ZHUGHQ %HVWlWLJHQ 6LH PLW 2. 6SHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH PLW GHP 6\PERO 1HEHQ GHQ EHVWHKHQGHQ %HUHFKQXQJHQ ZHUGHQ QHXH HLQJHI JW GLH GLH $Q]DKO GHU MHZHLOLJHQ 7HDPPLWJOLHGHU HUPLWWHOQ 'LH *OLHGHUXQJVOHLVWH ZLUG XP HLQH *OLHGHUXQJVHEHQH HUZHLWHUW Nach Abteilungen und Teams gegliederte Mitarbeiterliste mit Teilberechnungen ("Mitarbeiter-E"),Q GHU 0RYHPHQW *PE+ H[LVWLHUHQ QLFKW LQQHUKDOE MHGHU $EWHLOXQJ DXFK 7HDPV )ROJHULFKWLJ YHU]LFKWHW ([FHO EHL GHU %HVFKULIWXQJ GHU ]XJHK ULJHQ %HUHFKQXQJV]HLOHQ DXI HLQHQ 7HDPQDPHQ

34 3 Office Excel Workshop: Arbeiten mit großen Datenmengen Formelzellen hervorheben 6LH P FKWHQ GLH YRQ ([FHO HLQJHI JWHQ =HOOHQ PLW GHQ EHUHFKQHWHQ 7HLOHU JHEQLVVHQ IHWW IRUPDWLHUHQ XP GLH hehuvlfkwolfknhlw GHU 7DEHOOH ]X HUK KHQ +LHU]X N QQHQ 6LH GLH 0 JOLFKNHLW YRQ ([FHO QXW]HQ =HOOHQ JOHLFKHQ,QKDOWVW\SV ]X PDUNLHUHQ 0DUNLHUHQ 6LH GLH 6SDOWH $EWHLOXQJ XQG UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW %($5%(,7(1 *(+( =8 DXI OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH, 1+$/7( $NWLYLHUHQ 6LH GDV 2SWLRQVIHOG ) 250(/1 XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. ([FHO PDUNLHUW LQQHUKDOE GHU 6SDOWH DOOH =HOOHQ GLH 7HLOEHUHFK QXQJHQ HQWKDOWHQ )RUPDWLHUHQ 6LH GLH =HOOHQ GXUFK $QNOLFNHQ GHV 6\PEROV IHWW Inhaltstyp auswählen Detaildaten innerhalb der Mitarbeiterliste anzeigen 6LH HUKDOWHQ XQWHUVFKLHGOLFKH hehuvlfkwhq,kuhu 7DEHOOH ZHQQ 6LH PLW KLOIH GHU *OLHGHUXQJVOHLVWH ]ZLVFKHQ GHQ YHUVFKLHGHQHQ *OLHGHUXQJV HEHQHQ ZHFKVHOQ XQG HLQ]HOQH 'HWDLOGDWHQ HLQHU *OLHGHUXQJVJUXSSH HLQ E]Z DXVEOHQGHQ 6R N QQHQ 6LH EHLVSLHOVZHLVH VFKQHOO OHGLJOLFK GLH 0LWDUEHLWHU EHVWLPP WHU $EWHLOXQJHQ RGHU 7HDPV DQ]HLJHQ *OLHGHUXQJVHEHQHQ GHV 7DEHOOHQEODWWV (LQ E]Z DXVJHEOHQGHWH *OLHGHUXQJVJUXSSH *U H HLQHU *OLHGHUXQJV HEHQH Zwischen den einzelnen Gliederungsebenen wechseln OLFNHQ 6LH GDV JHZ QVFKWH *OLHGHUXQJVV\PERO DXI GHU *OLHGHUXQJVOHLVWH DQ EHLVSLHOVZHLVH I U GLH GULWWH *OLHGHUXQJVHEHQH XP OHGLJOLFK GLH $Q]DKO GHU 0LWDUEHLWHU GHU HLQ]HOQHQ $E WHLOXQJHQ E]Z 7HDPV DQ]X]HLJHQ Dritte Gliederungsebene der Mitarbeiterliste einblenden Detaildaten einer Gliederungsgruppe ein- bzw. ausblenden 6LH P FKWHQ DQVFKOLH HQG GLH HLQ]HOQHQ 0LWDUEHLWHU GHV 7HDPV &RQWUROOLQJ DQ]HLJHQ hehu GLH 6\PEROH E]Z GHU *OLHGHUXQJVOHLVWH N QQHQ 6LH GLH JHZ QVFKWHQ 'HWDLOGDWHQ HLQ E]Z DXVEOHQGHQ OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO REHUH $EELOGXQJ XP GLH 'HWDLOGDWHQ GHV 7HDPV &RQWUROOLQJ HLQ]XEOHQGHQ Detaildaten des Teams "Controlling" einblenden

35 Mitarbeiterliste übersichtlich gestalten 3 ; 0 FKWHQ 6LH QXU HLQH EHVWLPPWH *OLHGHUXQJVJUXSSH EHDUEHLWHQ EHL VSLHOVZHLVH JHVRQGHUW IRUPDWLHUHQ NOLFNHQ 6LH EHL JHGU FNWHU UMSCHALTEN 7DVWH DXI GDV HQWVSUHFKHQGH 6\PERO E]Z 'LH JHVDPWH *OLHGHUXQJVHEHQH ZLUG PDUNLHUW DXFK ZHQQ VLH DXVJHEOHQ GHWH *UXSSHQHOHPHQWH HQWKlOW ; 0 FKWHQ 6LH QXU GLH LQ GHU *OLHGHUXQJVDQVLFKW HLQJHEOHQGHWHQ =HOOHQ EHDUEHLWHQ N QQHQ 6LH GLHVH VHSDUDW PDUNLHUHQ $NWLYLHUHQ 6LH KLHU]X LP 'LDORJIHQVWHU,1+$/7( $86:b+/(1%($5%(,7(1 *(+( =8 6FKDOW IOlFKH, 1+$/7( GDV RQWUROOIHOG Eingeblendete Zellen markieren 6LH N QQHQ HLQJHEOHQGHWH =HOOHQ PLW GHP 6\PERO VFKQHOO PDUNLHUHQ 'DV 6\PERO OlVVW VLFK DXV GHP 'LD ORJIHQVWHU $13$66(1 (;75$6 $13$66(1 5HJLVWHU % ()(+/( DWHJRULH % ($5%(,7(1 LQHLQH DQJH]HLJWH 6\P EROOHLVWH ]LHKHQ EHLVSLHOVZHLVH LQ GLH 6\PEROOHLVWH ) 250$7 :HQQ 6LH GLH *OLHGHUXQJ VDPW 7HLOHUJHEQLVVHQ HQWIHUQHQ P FKWHQ UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 7(,/(5 *(%1,66( DXI %HWlWLJHQ 6LH LP DQVFKOLH HQG JH IIQHWHQ 'LDORJIHQVWHU 7(,/(5*(%1,66( GLH 6FKDOWIOlFKH $ //( (17)(51(1 Bestimmte Spalten individuell aus-/einblenden 6LH N QQHQ EHVWLPPWH 6SDOWHQ GHU 0LWDUEHLWHUWDEHOOH EHL %HGDUI VHSDUDW HLQ E]Z DXVEOHQGHQ 6R ODVVHQ VLFK EHLVSLHOVZHLVH DOOH 6SDOWHQ PLW SULYDWHQ 0LWDUEHLWHUGDWHQ DXVEOHQGHQ ZHQQ GLHVH I U GLH PRPHQWDQH $UEHLW PLW GHU 7DEHOOH QLFKW EHQ WLJW ZHUGHQ Private Mitarbeiterdaten aus der Tabelle ausblenden 0DUNLHUHQ 6LH GLH 6SDOWHQ - ELV 3 XQG UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW )250$7 63$/7( $86 %/(1'(1 DXI Private Mitarbeiterdaten wieder einblenden 0DUNLHUHQ 6LH GLH EHLGHQ 6SDOWHQ GLH DQ GLH DXVJHEOHQGHWHQ 6SDOWHQ JUHQ]HQ 6SDOWHQ, XQG 4 XQG UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW )250$7 63$/7( (,1%/(1'(1 DXI (QWVSUHFKHQG N QQHQ 6LH VR EHU GLH 0HQ SXQNWH )250$7 =(,/( $86%/(1'(1 E]Z (,1%/(1'(1 DXFK HLQ]HOQH =HLOHQ DXV RGHU HLQEOHQGHQ 'LHVH )XQNWLRQ N QQHQ 6LH EHLVSLHOVZHLVH LQ XQJHJOLHGHUWHQ 7DEHOOHQ JH ]LHOW HLQVHW]HQ Notizen

36 3 Office Excel Workshop: Arbeiten mit großen Datenmengen 3.3 Drucken der Mitarbeiterliste vorbereiten Welche Eigenschaften soll der Ausdruck der Mitarbeiterliste aufweisen? 6LH P FKWHQ GLH XQJHJOLHGHUWH 0LWDUEHLWHUOLVWH NRPSOHWW GUXFNHQ 'DEHL VROOHQ ; GLH 6SDOWHQWLWHO DXI MHGHU 6HLWH JHGUXFNW ZHUGHQ ; DOOH 6SDOWHQ GHU 7DEHOOH DXI GHQ MHZHLOLJHQ 'UXFNVHLWHQ ]X VHKHQ VHLQ ; ]XVlW]OLFKH $QJDEHQ ] % GDV DNWXHOOH 'DWXP XQG GLH MHZHLOLJH 6HLWHQ]DKO DXI GHQ HLQ]HOQHQ 6HLWHQ HLQJHI JW ZHUGHQ Layout in der Seitenansicht kontrollieren 6LH P FKWHQ ]XQlFKVW GLH DNWXHOOHQ 6HLWHQHLQ VWHOOXQJHQ XQG GHUHQ $XVZLUNXQJ DXI GHQ 'UXFN LQ GHU 6HLWHQDQVLFKW NRQWUROOLHUHQ :HFKVHOQ 6LH ]XP 7DEHOOHQEODWW 0LW DUEHLWHUOLVWH 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 6(,7(1$16,&+7 DXI $OWHUQDWLYH %OlWWHUQ 6LH PLWKLOIH GHU 6FKDOWIOl FKHQ XQG GXUFK GLH HLQ]HOQHQ 'UXFNVHLWHQ =XU EHVVHUHQ RQWUROOH OlVVW VLFK GLH 7DEHOOH GXUFK $QNOLFNHQ YHUJU HUQ E]Z YHUNOHLQHUQ %HHQGHQ 6LH GLH 6HLWHQDQVLFKW PLW GHU 6FKDOWIOlFKH 6 &+/,(66(1 Seite einrichten und anpassen Layoutkontrolle in der Seitenansicht :LH 6LH EHL GHU /D\RXWNRQWUROOH LQ GHU 6HLWHQDQVLFKW IHVWJHVWHOOW KDEHQ EHGDUI HV HLQLJHU $QSDVVXQJHQ GDPLW GHU $XVGUXFN GLH YRQ,KQHQ JHZ QVFKWHQ (LJHQVFKDIWHQ DXIZHLVW RGHU 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 6(,7( (,15,&+7(1 DXI XP GDV 'LDORJIHQVWHU 6 (,7( (,1 5,&+7(1]X IIQHQ $NWLYLHUHQ 6LH LP 5HJLVWHU 3 $3,(5)250$7GDV 2SWLRQVIHOG 4 8(5)250$7 XP PHKU 6SDOWHQ DXI HLQHU 6HLWH ]X GUXFNHQ :HFKVHOQ 6LH ]XP 5HJLVWHU 7$%(//( XQG SRVLWLRQLHUHQ 6LH GHQ &XUVRU LP (LQJDEHIHOG :,('(5 +2/81*6=(,/(12%(1 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HLOH XP IHVW]XOHJHQ GDVV GLH 6SDOWHQWLWHO DXI MHGHU 'UXFNVHLWH ZLHGHU KROW ZHUGHQ XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW $16,&+7 6(,7(180%58&+9256&+$8 DXI XP GLH EHVWHKHQ GHQ 6HLWHQXPEU FKH LQGLYLGXHOO DQ]XSDVVHQ 6FKOLH HQ 6LH GDV HLQJHEOHQGHWH 'LDORJIHQVWHU PLW 2. :HQQ 6LH P FKWHQ GDVV GDV 'LDORJIHQVWHU ]XN QIWLJ QLFKW PHKU DQJH]HLJW ZLUG DNWLYLHUHQ 6LH GDV RQWUROOIHOG ',(6(6',$/2*)(/'1,&+70(+5$1=(,*(1 XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. 9HUULQJHUQ 6LH GHQ =RRPIDNWRU PLWKLOIH GHV /LVWHQIHOGV =220 6\PEROOHLVWH 67$1'$5' DXI GDPLW GLH JHVDPWH 6HLWHQEUHLWH LQ GHU 6HLWHQXPEUXFKYRUVFKDX ]X VHKHQ LVW =LHKHQ 6LH GHQ 6HLWHQXPEUXFK PLW GHU 0DXV DQ GHQ UHFKWHQ 6HLWHQUDQG %HHQGHQ 6LH GLH 6HLWHQXPEUXFKYRUVFKDX EHU GHQ 0HQ SXQNW $16,& $/

37 Mitarbeiterliste übersichtlich gestalten 3 Seitenumbrüche anpassen Individuelle Angaben in den Kopf- und Fußzeilen definieren $NWLYLHUHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW $16,&+7 23) 81' )866=(,/( XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH XP HLQH LQGLYLGXHOOH RSI]HLOH ]X GHILQLHUHQ ) JHQ 6LH PLWKLOIH GHV 6\PEROV GHQ 7DEHOOHQEODWWQDPHQ LQ GHQ OLQNHQ $E VFKQLWW GHU RSI]HLOH HLQ 3RVLWLRQLHUHQ 6LH GHQ &XUVRU LP (LQJDEH IHOG 5 (&+7(5 $ %6&+1,77 XQG NOLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO 'LH 6HLWHQ]DKO ZLUG LQ GLH RSI]HLOH HLQJH I JW OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO XQG EHVWlWLJHQ 6LH GLH (LQWUlJH LQ GHU RSI]HLOH PLW 2. *HEHQ 6LH LP (LQJDEHIHOG 5 (&+7(5 $ % Kopf- und Fußzeile einrichten 6&+1,77 KLQWHU GHP YRQ ([FHO HU]HXJWHQ (LQWUDJ >6(,7(@ HLQ /HHU]HLFKHQ HLQ DQ VFKOLH HQG GDV :RUW YRQ XQG HLQ ZHLWHUHV /HHU]HLFKHQ 'LH DNWXHOOH 6HLWHQ]DKO XQG GLH *HVDPWVHLWHQ]DKO ZHUGHQ LQ GHU RSI]HLOH HLQJHI JW %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH XP HLQH LQGLYLGXHOOH )X ]HLOH ]X GHILQLHUHQ 3RVLWLRQLHUHQ 6LH GHQ &XUVRU LP (LQJDEHIHOG 5 (&+7(5$ %6&+1,77 NOLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. 'DV DNWXHOOH 'DWXP HUVFKHLQW LQ GHU )X ]HLOH 6FKOLH HQ 6LH GDV 'LDORJIHQVWHU 6 (,7((,15,&+7(1PLW 2. XQG VSHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH PLW GHP 6\PERO 'XUFK $QNOLFNHQ GHV 6\PEROV VFKQHOO GUXFNHQ Notizen 6\PEROOHLVWH 67$1'$5' N QQHQ 6LH QXQ GDV 7DEHOOHQEODWW 0LWDUEHLWHUOLVWH

38 3 Office Excel Workshop: Arbeiten mit großen Datenmengen 3.4 Schnellübersicht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Übung Mitarbeiterdaten auswerten hexqjvgdwhl 0LWDUEHLWHUOLVWH (UJHEQLVGDWHL 0LWDUEHLWHUOLVWH( giiqhq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lJH NRPSOHWW DQJH]HLJW ZHUGHQ )L[LHUHQ 6LH GLH =HLOHQ VRZLH GLH 6SDOWHQ $ ()(167(5 )(167(5 ),;,(5(1 %OHQGHQ 6LH GLH ]ZHLWH *OLHGHUXQJVHEHQH GHU 7DEHOOH HLQ 0DUNLHUHQ 6LH PLWKLOIH GHV 'LDORJIHQVWHUV, 1+$/7( $86:b+/(1 DOOH VLFKWEDUHQ =HOOHQ XQG IRUPDWLHUHQ 6LH GLHVH IHWW /DVVHQ 6LH GLH 'HWDLOGDWHQ GHU $EWHLOXQJ $OOJHPHLQH 9HUZDOWXQJ DQ]HLJHQ 6SHLFKHUQ 6LH GLH 'DWHL XQWHU GHP 1DPHQ 0LWDUEHLWHUOLVWH(

39 Mitarbeiterliste übersichtlich gestalten 3 Ausschnitt aus der Ergebnisdatei "Mitarbeiterliste-E" Mitarbeiterliste drucken hexqjvgdwhl 0LWDUEHLWHUOLVWH (UJHEQLVGDWHL 0LWDUEHLWHUOLVWH( giiqhq 6LH GLH 'DWHL 0LWDUEHLWHUOLVWH :HFKVHOQ 6LH LQ GLH 6HLWHQDQVLFKW XQG EOlWWHUQ 6LH GXUFK GLH HLQ]HOQHQ 'UXFNVHLWHQ 9HUlQGHUQ 6LH GLH /D\RXWHLJHQVFKDIWHQ VR GDVV GLH 7DEHOOH LP 4XHUIRUPDW JHGUXFNW ZLUG /HJHQ 6LH IHVW GDVV GLH =HLOHQ DXI MHGHU 6HLWH GHV $XVGUXFNV YRUKDQGHQ VLQG 9HUlQGHUQ 6LH GLH 6HLWHQXPEU FKH VR GDVV DOOH 6SDOWHQ GHU 7DEHOOH DXI GHQ 'UXFNVHLWHQ ]X VHKHQ VLQG /HJHQ 6LH IHVW GDVV OLQNV LQ GHU RSI]HLOH GDV DNWXHOOH 'DWXP XQG LP UHFKWHQ RSI]HLOHQEH UHLFK GLH DNWXHOOH 8KU]HLW DQJH]HLJW ZLUG 1HKPHQ 6LH GHQ 'DWHLQDPHQ LQ GHU 0LWWH GHU )X ]HLOH DXI RQWUROOLHUHQ 6LH DOOH YRUJHQRPPHQHQ (LQVWHOOXQJHQ LQ GHU 6HLWHQDQVLFKW XQG ZHFKVHOQ 6LH DQVFKOLH HQG LQ GLH 1RUPDODQVLFKW 6SHLFKHUQ 6LH GLH 'DWHL XQWHU GHP 1DPHQ 0LWDUEHLWHUOLVWH( 'UXFNHQ 6LH GLH NRPSOHWWH 7DEHOOH Notizen

40 ;)<7 %YXSV'LVMWXMER1ÚRWXIV -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX4IXIV;MIW %YJPEKIZSQ%TVMP F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, &SHIRLIMQ -RXIVRIX[[[LIVHX]SYHIEX [[[LIVHXFYWMRIWWHIEX [[[LIVHXZLWHIEX %PPI 6IGLXI ZSVFILEPXIR /IMR 8IMP HIW ;IVOIW HEVJ MR MVKIRHIMRIV*SVQ(VYGO*SXSOSTMI1MGVSJMPQSHIVIMRIQ ERHIVIR :IVJELVIR SLRI WGLVMJXPMGLI +IRILQMKYRK HIW,IVEYWKIFIVW VITVSHY^MIVX SHIV YRXIV :IV[IRHYRK IPIOXVSRMWGLIV 7]WXIQI ZIVEVFIMXIX ZIVZMIPJÂPXMKX SHIV ZIVFVIMXIX[IVHIR (MIWI 9RXIVPEKI [YVHI QMX KVS½IV 7SVKJEPX IVWXIPPX YRH KITVÚJX8VSX^HIQ OÔRRIR *ILPIV RMGLX ZSPPOSQQIR EYW KIWGLPSWWIR [IVHIR :IVPEK,IVEYWKIFIV YRH %YXSVIR OÔRRIRJÚVJILPIVLEJXI%RKEFIRYRHHIVIR*SPKIR[IHIV IMRI NYVMWXMWGLI :IVERX[SVXYRK RSGL MVKIRHIMRI,EJXYRK ÚFIVRILQIR (MI &MPHYRKWQIHMIR HIW,)6(8:IVPEKW IRXLEPXIR 0MROW F^[ :IV[IMWI EYJ -RXIVRIXWIMXIR ERHIVIV %RFMIXIV %YJ -RLEPX YRH +IWXEPXYRK HMIWIV %RKIFSXI LEX HIV,)6(8 :IVPEK OIMRIVPIM )MRJPYWW,MIVJÚV WMRH EPPIMRI HMI NI[IM PMKIR%RFMIXIVZIVERX[SVXPMGL 1MGVSWSJX 3JJMGI %XCEL JÚV ;MRHS[W ;SVOWLST7XEXMWXMO ;)<7

41

42 Inhaltsverzeichnis Office Excel Workshop: Statistik I 1 Grundlegendes zur Arbeit mit dieser Unterlage Was Sie wissen sollten Aufbau des Beispielunte rnehmens Einführung in die Statistik Grundlegende Programmeinstellungen vornehmen Die Analysefunktionen in Excel installieren Daten zusammenstellen und konsolidieren Tabellenkonsolidierung vorb ereiten Umsatzzahlen konsolidieren und auswerten Statistische Maßzahlen Häufigkeit und Klassenbildung Häufigkeiten in Excel berechnen Mittelwerte, Maximum und Minimum ermitteln Das arithmetische Mittel in Excel berechnen Das geometrische Mittel in Excel berechnen Quantile in Excel berechnen Streuungsparameter in der Statistik Streuungsmaße in Excel berechnen Streuungsmaße in Excel grafisch darstellen Spannweiten in Excel berechnen Übung Korrelationsanalyse Was beinhaltet die Korrelationsanalyse? Die Kovarianz von Daten Korrelationskoeffizienten von Pear son nutzen Korrelationskoeffizienten in E xcel berechnen Rangkorrelationskoeffizienten von Spearman Übung Statistisches Testen Einführung in die Testtheorie Spezielle Hypothesente sts t-test in Excel durchführen Varianzanalyse Varianzanalysen in Excel berechnen Übung...69 Stichwortverzeichnis Zeitreihenanalyse und Trend Zeitreihen analysieren Trendberechnungen durchführen Linearen Trend in Excel berechnen Exponentiellen Trend in Excel berechnen Trendanalyse und Trendkontrolle Den gleitenden Durchschnitt in Excel berechnen Exponentielles Glätten in Excel Übung Regressionsanalyse Die Regression in der Statistik Lineare Regression Regressionskoeffizienten in Excel berechnen Die Regressionsgerade grafisch darstellen Maße zur Überprüfung der Regression festlegen Das Bestimmtheitsmaß in Excel berechnen Konfidenzintervalle in Excel darstellen Übung...53

43 3 Office Excel Workshop: Statistik 3 Statistische Maßzahlen,Q GLHVHP DSLWHO HUIDKUHQ 6LH Æ ZLH 6LH 'DWHQ NODVVLIL]LHUHQ Æ ZLH 6LH +lxiljnhlwhq EHUHFKQHQ XQG GDUVWHOOHQ Æ ZLH 6LH 0LWWHOZHUWH EHUHFKQHQ Æ ZLH 6LH 4XDQWLOH EHUHFKQHQ Æ ZLH 6LH PLW 6WUHXXQJVSDUDPHWHUQ DUEHLWHQ 9RUDXVVHW]XQJHQ 9 0LW )RUPHOQ XQG )XQNWLRQHQ DUEHLWHQ 9 'LDJUDPPH HUVWHOOHQ XQG EHDUEHLWHQ 3.1 Häufigkeit und Klassenbildung Klassifizierung von Merkmalen,KQHQ OLHJHQ GLH 'DWHQ HLQHU XQGHQEHIUDJXQJ LQ )RUP HLQHU XQJHRUGQHWHQ /LVWH YRU 'D VWHWLJH 0HUNPDOH I U VWDWLVWLVFKH $XVZHUWXQJHQ XQ EHUVLFKWOLFK ]X YHUZDOWHQ VLQG ZLUG YHUVXFKW VRO FKH 0HUNPDOH PLWWHOV HLQHU ODVVHQELOGXQJ LQ GLVNUHWH 0HUNPDOH XP]XZDQGHOQ 6R LVW ]XU $XVZHUWXQJ GHU XQGHQEHIUDJXQJ HLQH (LQWHLOXQJ GHU =HLWUlXPH LQ ODVVHQ VLQQYROO Daten der Kundenbefragung der Movement GmbH %HL GHU ODVVHQELOGXQJ ZLUG GHU :HUWHUDXP LQ GHP DOOH 0HVVZHUWH HQWKDOWHQ VLQG LQ PHKUHUH 7HLOUlXPH,Q WHUYDOOH ]HUOHJW 'LH VR HQWVWDQGHQHQ ODVVHQ KDEHQ GHILQLHUWH 3DUDPHWHU ZLH ]XP %HLVSLHO GLH ODVVHQPLWWH GLH ODVVHQEUHLWH XQG GLH XQWHUH E]Z REHUH ODVVHQJUHQ]H,Q GHP GDUJHVWHOOWHQ %HLVSLHO LVW GLH ODVVHQEUHLWH DOOHU ODVVHQ JOHLFK JUR (LQH (LQWHLOXQJ LQ JOHLFK JUR H ODVVHQEUHLWHQ LVW VLQQYROO GD VLFK GDUDXV UHFKQHULVFKH 9HUHLQIDFKXQJHQ HUJHEHQ,Q PDQFKHQ +lxiljnhlwvdqdo\vhq NDQQ HV MHGRFK GHU EHVVHUHQ 'DUVWHOOXQJ GLHQHQ XQWHUVFKLHG OLFK JUR H ODVVHQ ]X ZlKOHQ (LQ %HLVSLHO GDI U ZlUH HLQH VWDWLVWLVFKH $XVZHUWXQJ YRQ $OWHUVZHUWHQ GLH 6LH LQ GLH ODVVHQ 6lXJOLQJ LQG XQG (UZDFKVHQHU HLQWHLOHQ REZRKO GLH GUHL $OWHUNODVVHQ YHUVFKLHGHQ JUR H =HLWVSDQQHQ DEGHFNHQ Absolute und relative Häufigkeiten 'HU %HJULII GHU +lxiljnhlw XQG GHUHQ 9HUWHLOXQJ KDW HLQHQ ZHVHQWOLFKHQ (LQIOXVV DXI GLH VWDWLVWLVFKH (QWVFKHL GXQJVWHFKQLN 'DEHL LVW HV MHGRFK QLFKW QXU ZLFKWLJ GLH +lxiljnhlwhq LQ LKUHU 9HUWHLOXQJ ]X EHWUDFKWHQ VRQ GHUQ HEHQIDOOV HLQH (UJHEQLVDQDO\VH GXUFK]XI KUHQ =XU &KDUDNWHULVLHUXQJ YRQ +lxiljnhlwvyhuwhloxqjhq N QQHQ 6LH HLQVHW]HQ ; /RNDWLRQVPD H ZLH ]XP %HLVSLHO 0LWWHOZHUWH 0D[LPXP XQG 0LQLPXPZHUWH ; 'LVSHUVLRQVPD H RGHU DXFK 6WUHXXQJVPD H ZLH ]XP %HLVSLHO 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ 9DULDQ]

44 Statistische Maßzahlen 3 'D GLH GHU VWDWLVWLVFKHQ $XVZHUWXQJ ]X *UXQGH OLHJHQGHQ 'DWHQ PHLVW XPIDQJUHLFK XQG XQ EHUVLFKWOLFK VLQG LVW HV ZHVHQWOLFK 'DWHQ VLQQYROO ]XVDPPHQ]XIDVVHQ (LQH 0 JOLFKNHLW 'DWHQ ]XVDPPHQ]XIDVVHQ LVW GLH $QDO\VH GHU +lxiljnhlwhq +lxiljnhlwhq ZHUGHQ LQ DEVROXWH XQG UHODWLYH +lxiljnhlwhq XQWHUVFKLHGHQ :HQQ GDV 0HUNPDO X XQG GHVVHQ P JOLFKHV $XIWUHWHQ PLW Y 1...Yk EHWUDFKWHW ZHUGHQ VRN QQHQ I U GLH DEVROXWH XQG GLH UHODWLYH +lxiljnhlw IRO JHQGH 'HILQLWLRQHQ DXIJHVWHOOW ZHUGHQ ; $EVROXWH +lxiljnhlw n H ( ) H n Y j $Q]DKO GHU DXIWUHWHQGHQ )looh Y j 'LH DEVROXWH +lxiljnhlw KlQJW GDPLW VWDUN YRP 8PIDQJ GHU 8QWHUVXFKXQJVHLQKHLWHQ DE 9HUJOHLFKH YRQ +lx ILJNHLWVYHUWHLOXQJHQ PLW XQWHUVFKLHGOLFKHU $Q]DKO DQ 8QWHUVXFKXQJVHLQKHLWHQ VLQG GDKHU QLFKW PLWKLOIH GHU DE VROXWHQ +lxiljnhlw GXUFKI KUEDU =XP 9HUJOHLFK VROFKHU +lxiljnhlwvyhuwhloxqjhq HLJQHW VLFK QXU HLQH *U H GLH XQDEKlQJLJ YRQ GHU $Q]DKO GHU 8QWHUVXFKXQJVHLQKHLWHQ n LVW QlPOLFK GLH ; 5HODWLYH +lxiljnhlw n 1 h h ( ) ( ) n Y j H n Y j n 'LH UHODWLYH +lxiljnhlw EH]HLFKQHW DOVR GHQ SUR]HQWXDOHQ $QWHLO GHU 8QWHUVXFKXQJVHLQKHLWHQ ZHOFKH GDV 0HUN PDO Y WUDJHQ j Grafische Darstellung von Häufigkeiten -HGH $UW YRQ =DKOHQPDWHULDO ZLUG EHUVLFKWOLFKHU ZHQQ HV JUDILVFK DXIEHUHLWHW ZLUG =XU 'DUVWHOOXQJ YRQ +lx ILJNHLWVDQDO\VHQ ZHUGHQ YRUZLHJHQG ]ZHL 'LDJUDPP W\SHQ HLQJHVHW]W ; 6WDEGLDJUDPPH ]XU 'DUVWHOOXQJ XQNODVVLHUWHU :HUWH ; +LVWRJUDPPH ]XU 'DUVWHOOXQJ NODVVLHUWHU :HUWH %HLP 6WDEGLDJUDPP ZHUGHQ DXI GHU 2UGLQDWH ; $FKVH GLH :HUWHPHQJHQ DEJHELOGHW ZlKUHQG GLH $EV]LVVH <$FKVH GLH HQWVSUHFKHQGHQ 0HUNPDOVDXV SUlJXQJHQ DE]HLFKQHW 'DV 6WDEGLDJUDPP ZLUG EHVRQ GHUV EHL GHU 'DUVWHOOXQJ GLVNUHWHU :HUWH HLQJHVHW]W +LVWRJUDPPH ZHUGHQ ]XU 'DUVWHOOXQJ VWHWLJHU :HUWH HLQJHVHW]W 'LH VWHWLJHQ :HUWH ZHUGHQ NODVVLIL]LHUW XQG GLH ODVVHQ PLW GHU MHZHLOLJHQ ODVVHQEUHLWH DXI GHU $EV]LVVH GDUJHVWHOOW 'LH 2UGLQDWH ]HLJW GLH DEVROXWHQ E]Z UHODWLYHQ +lxiljnhlwhq $XI GHU 'LDJUDPPIOlFKH ZHUGHQ 5HFKWHFNIOlFKHQ DEJHWUDJHQ %HL HLQKHLWOLFKHU ODVVHQEUHLWH LVW GHUHQ )OlFKH SURSRUWLRQDO GHU ODVVHQ KlXILJNHLW Stabdiagramm einer Häufigkeitsverteilung Histogramm einer Häufigkeitsverteilung Notizen

45 3 Office Excel Workshop: Statistik 3.2 Häufigkeiten in Excel berechnen Absolute Häufigkeiten berechnen ([FHO ELHWHW ]XU %HUHFKQXQJ GHU DEVROXWHQ +lxiljnhlw GLH )XQNWLRQ +b8),* (,7 6R N QQHQ 6LH (UHLJQLVVH LQ QHUKDOE YHUVFKLHGHQHU %HUHLFKH ]lkohq 'LH )XQNWLRQ +b8),* (,7 KDW IROJHQGHQ V\QWDNWLVFKHQ $XIEDX +b8),* (,7'DWHQ ODVVHQ ; 'DV $UJXPHQW ' $7(1 EH]HLFKQHW GLH *HVDPWKHLW GHU ]X DQDO\VLHUHQGHQ 'DWHQ ; 'DV $UJXPHQW /$66(1 EH]HLFKQHW GLH 2EHUJUHQ]HQ GHU ODVVHQLQWHUYDOOH Matrixformeln verwenden Was sind Matrixformeln? 0LWKLOIH YRQ 0DWUL[IRUPHOQ N QQHQ 6LH LQ ([FHO PHKUHUH 'DWHQEHUHLFKH ]XU %HUHFKQXQJ NRPELQLHUHQ $OV 0DWUL[ 3OXUDO 0DWUL]HQ EH]HLFKQHW PDQ HLQHQ UHFKWHFNLJHQ =HOOEHUHLFK I U GHQ EHVWLPPWH 5HFKHQUHJHOQ JHOWHQ 0LW HLQHU 0DWUL[IRUPHO N QQHQ 6LH I U XQWHUVFKLHGOLFKH 0DWUL]HQ PHKUHUH %HUHFKQXQJHQ DXI HLQPDO GXUFKI KUHQ 6R P VVHQ 6LH QLFKW I U MHGH GLHVHU %HUHFKQXQJHQ HLQH VHSDUDWH )RUPHO HLQJHEHQ ; 0DWUL[IRUPHOQ ZHUGHQ YRQ JHVFKZHLIWHQ ODPPHUQ ^` XPVFKORVVHQ 'DU EHU KLQDXV EHVLW]HQ 0DWUL[IRU PHOQ NHLQH VSH]LHOOH 6\QWD[ ; $OOH LQ 0DWUL[IRUPHOQ YHUZHQGHWHQ 0DWUL]HQ 0DWUL[DUJXPHQWH P VVHQ GLHVHOEH $Q]DKO YRQ =HLOHQ XQG 6SDOWHQ DXIZHLVHQ ; 0DWUL[IRUPHOQ EHUHFKQHQ MHZHLOV ]XHUVW GDV HUVWH (OHPHQW GHU 0DWUL[DUJXPHQWH DQVFKOLH HQG MHZHLOV GDV ]ZHLWH (OHPHQW XVZ ; 0DWUL[IRUPHOQ OLHIHUQ MH QDFK $QZHQGXQJ HQWZHGHU HLQ (UJHEQLV LQ HLQHU =HOOH RGHU XQWHUVFKLHGOLFKH (U JHEQLVVH LQ PHKUHUHQ =HOOHQ 'LH (LQJDEH YRQ 0DWUL[IRUPHOQ lkqhow GHU (LQJDEH YRQ 6WDQGDUGIRUPHOQ $FKWHQ 6LH MHGRFK GDUDXI GDVV GLH HLQ]HOQHQ $UJXPHQWH GLHVHOEH 6SDOWHQ XQG =HLOHQ]DKO DXIZHLVHQ 'LHV JLOW MH QDFK JHZlKOWHU )XQNWLRQ HEHQ IDOOV I U GHQ (UJHEQLVEHUHLFK 'LH (LQJDEH HLQHU 0DWUL[IRUPHO VFKOLH HQ 6LH PLW GHU 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG UMSCHALTEN RETURN DE giiqhq 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQGHQEHIUD JXQJ 0DUNLHUHQ 6LH DOV (UJHEQLVPDWUL[ GHQ %HUHLFK 22 OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO XP GDV 'LDORJ IHQVWHU ) 81.7,21(,1)h*(1 ]X IIQHQ :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG $7(*25,( $86:b+ /(1 GHQ (LQWUDJ 6 7$7,67,. VRZLH LP /LVWHQIHOG ) 81.7,21 $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ + b8),*.(,7 XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH 2. 'DV 'LDORJIHQVWHU ) 81.7,216$5*80(17( HLQJHEOHQGHW ZLUG Funktion wählen

46 Statistische Maßzahlen 3 RGHU OLFNHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG ' $7(1 XQG PDUNLHUHQ 6LH GHQ =HOOEHUHLFK $- OLFNHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG /$6 6(1 XQG PDUNLHUHQ 6LH GHQ =HOOEHUHLFK 11 6FKOLH HQ 6LH GDV 'LDORJIHQVWHU PLW GHU 7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG UMSCHALTEN RETURN %HVWlWLJHQ 6LH,KUH (LQJDEH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH 2. OLFNHQ 6LH LQ GHU %HDUEHLWXQJVOHLVWH XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH 7DVWHQNRPELQD WLRQ STRG UMSCHALTEN RETURN 'LH )XQNWLRQ ZLUG LQ DOOH PDUNLHUWHQ =HOOHQ DOV 0DWUL[IRUPHO HLQJHI JW XQG EHUHFKQHW Zellbereiche als Argumente eingeben Relative Häufigkeiten berechnen =XU %HUHFKQXQJ GHU UHODWLYHQ +lxiljnhlwhq EHQ WLJHQ 6LH GLH 6XPPH GHU 8QWHUVXFKXQJVHLQKHLWHQ n 'LHVH N QQHQ 6LH TXDOLWDWLY DXV GHU 3UREOHPVWHOOXQJ HQWQHKPHQ RGHU TXDQWLWDWLY EHU GLH DEVROXWHQ +lxiljnhlwhq E]Z GLH $Q]DKOVXPPH GHU JHVDPWHQ 8QWHUVXFKXQJVHLQKHLWHQ EHUHFKQHQ *HEHQ 6LH LQ =HOOH 2 GLH )RUPHO 6800(22 HLQ RGHU OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH RETURN 7DVWH 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH 3 XQG JHEHQ 6LH GLH )RUPHO 22 HLQ RSLHUHQ 6LH GLH )RUPHO LQ GHQ =HOOEHUHLFK 33 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH 3 XQG NOLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO XP GLH 6XPPH GHU :HUWH LP =HOOEHUHLFK 33 ]X EHUHFKQHQ Absolute und relative Häufigkeit errechnen Notizen

47 3 Office Excel Workshop: Statistik Grafische Darstellung der Häufigkeiten in Excel ) U GLH 'DUVWHOOXQJ YRQ +lxiljnhlwhq NODVVLIL]LHUWHU 'DWHQ LVW GDV +LVWRJUDPP JXW JHHLJQHW $XI GHU 'LDJUDPP IOlFKH ZHUGHQ 5HFKWHFNIOlFKHQ DEJHWUDJHQ GHUHQ )OlFKH SURSRUWLRQDO GHU ODVVHQKlXILJNHLW LVW 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOHQ 12 OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO 'HU JHZ QVFKWH 'LDJUDPPW\S 6b8/( 'LDJUDPP XQWHUW\S * 5833,(57(6 b8/(1 LVW VWDQGDUGPl LJ EH UHLWV DNWLYLHUW :HFKVHOQ 6LH ]XP QlFKVWHQ 6FKULWW EHU GLH 6FKDOWIOlFKH : (,7(5 :HFKVHOQ 6LH LP 6FKULWW '$7(148(//( LQ GDV 5HJLVWHU 5 (,+( OLFNHQ 6LH LP %HUHLFK ' $7(15(,+( DXI GHQ (LQ WUDJ 5 (,+( 'LHVH 'DWHQ ZHUGHQ QXU ]XU %HVFKULI WXQJ EHQ WLJW XQG VROOHQ QLFKW DOV 'DWHQUHLKH GDU JHVWHOOW ZHUGHQ VROOHQ OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH ( 17)(51(1 :lkohq 6LH LP )HOG % (6&+5,)781* '(5 5 8%5,.(1 $&+6(; GHQ =HOOEHUHLFK 11 OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH : (,7(5 *HEHQ 6LH 6FKULWW ',$*5$00237,21(1 LP 5HJLV WHU 7,7(/ GHQ 7LWHO I U GLH *U HQDFKVH < HLQ +lxiljnhlw DEV 'HDNWLYLHUHQ 6LH LP 5HJLVWHU / (*(1'(GDV RQWUROO IHOG / (*(1'($1=(,*(1 OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH ) (57,* 67(//(1 XP GDV 'LDJUDPP ]X HUVWHOOHQ Diagramm-Assistent ; 8P GLH $EVWlQGH GHU 6lXOHQ ]X HQWIHUQHQ NOLFNHQ 6LH LP 'LDJUDPP GRSSHOW DXI HLQH GHU 'LDJUDPPVlXOHQ XP GDV 'LDORJIHQVWHU ' $7(15(,+(1 )250$7,(5(1 ]X IIQHQ,P 5HJLVWHU 237,21(1 JHEHQ 6LHLP/LVWHQIHOG $%67$1'6 %5(,7( GHQ $EVWDQG HLQ XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. ; 'DV =DKOHQIRUPDW I U GLH %HVFKULIWXQJ GHU 5XEULNHQ DFKVH ; SDVVHQ 6LH DQ LQGHP 6LH GRSSHOW DXI GLH %HVFKULIWXQJ NOLFNHQ LP 5HJLVWHU =$+/(1 LP (LQJDEHIHOG ' (=,0$/67(//(1GHQ :HUW HLQJHEHQ XQG PLW 2.EHVWlWL JHQ ; 'LH 'DUVWHOOXQJ GHU 'LDJUDPPIOlFKH YHUlQGHUQ 6LH LQGHP 6LH GRSSHOW DXI GLH 'LDJUDPPIOlFKH NOLFNHQ XQG LP 5HJLVWHU 0 867(5 EHU GLH 6FKDOWIOlFKH ) h//())(.7( HLQHQ )DUEYHUODXI DXVZlKOHQ Histogramm der Häufigkeitsverteilung Häufigkeiten automatisch berechnen und darstellen 0LWKLOIH GHU VSH]LHOOHQ $QDO\VH)XQNWLRQHQ N QQHQ 6LH HEHQIDOOV DXI HLQIDFKH :HLVH HLQ +LVWRJUDPP HUVWHOOHQ XQG JOHLFK]HLWLJ HLQH hehuvlfkwvwdehooh PLW GHQ ODVVHQ XQG +lxiljnhlwhq HU]HXJHQ

48 Statistische Maßzahlen 3 6WHOOHQ 6LH VLFKHU GDVV GDV 7DEHOOHQEODWW %HIUDJXQJ DNWLYLHUW LVW :lkohq 6LH GHQ 0HQ SXQNW (;75$6 $1$ /<6()81 7,21(1 'DV 'LDORJIHQVWHU $ 1$/<6()81.7,21(1 ZLUG HLQ JHEOHQGHW :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG GHQ (LQWUDJ +,672 *5$00 XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. OLFNHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG (,1*$%(%(5(,&+ XQG PDUNLHUHQ 6LH GLH =HOOHQ $- OLFNHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG /$66(1%(5(,&+ XQG PDUNLHUHQ 6LH GLH =HOOHQ 11 $NWLYLHUHQ 6LH GDV 2SWLRQVIHOG 1 (8(67 $%(//(1 %/$77 XQG JHEHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG DOV 7DEHOOHQEODWWQDPHQ +LVWRJUDPP HLQ $NWLYLHUHQ 6LH GDV RQWUROOIHOG ',$*5$00 '$567(//81* %HVWlWLJHQ 6LH GLH (LQVWHOOXQJHQ PLW 2. 6SHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQWHU GHP 1DPHQ XQGHQEHIUDJXQJ Analyse-Funktion HISTOGRAMM Ergebnis der Funktion HISTOGRAMM ([FHO I JW HLQ +LVWRJUDPP XQG HLQH 7DEHOOH PLW GHQ HQWVSUHFKHQGHQ ODVVHQ XQG +lxiljnhlwhq LQ HLQ QHXHV 7DEHOOHQEODWW PLW GHP 1DPHQ +LVWRJUDPP HLQ ) U GLH $EELOGXQJ ZXUGH LQ GHP 'LDJUDPP GLH /HJHQGH QHX SRVLWLRQLHUW XQG GDV 'LDJUDPP LQ GHU *U H DQJHSDVVW 3.3 Mittelwerte, Maximum und Minimum ermitteln Statistische Maßzahlen 'XUFK GLH WDEHOODULVFKH XQG JUDILVFKH $XIEHUHLWXQJ XQG 'DUVWHOOXQJ YRQ 'DWHQ ODVVHQ VLFK HLQLJH FKDUDNWHULVWL VFKH (LJHQVFKDIWHQ DEOHVHQ %HLVSLHOVZHLVH GLHQHQ GLH 0D ]DKOHQ 0LWWHOZHUWH 0D[LPDO XQG 0LQLPDOZHUWH LQ GHU 6WDWLVWLN GD]X DXV HLQHU $Q]DKO JHJHEHQHU,QIRUPDWLRQHQ GLH ZLFKWLJVWHQ 'DWHQ KHUYRU]XKHEHQ :HOFKH VWDWLVWLVFKH 0D ]DKO 6LH ]XU / VXQJ GHU VWDWLVWLVFKHQ 3UREOHPVWHOOXQJ HLQVHW]HQ KlQJW ZLHGHUXP YRP 'DWHQEHVWDQG XQG GHU 6NDOLHUXQJ GHV 6\VWHPV DE Das arithmetische Mittel berechnen 'DV DULWKPHWLVFKH 0LWWHO x ZLUG LP DOOJHPHLQHQ 6SUDFKJHEUDXFK PHLVW HLQIDFK DOV 0LWWHOZHUW RGHU 'XUFK VFKQLWWVZHUW EH]HLFKQHW 'DEHL ZHUGHQ DOOH YRUKDQGHQHQ 'DWHQZHUWH x 1...xn VXPPLHUW XQG GXUFK GLH $Q ]DKO GHU %HREDFKWXQJHQ n GLYLGLHUW (V JLOW DOVR 1 x = n 1 ( x x ) = n n x i n i = 1 'DV DULWKPHWLVFKH 0LWWHO ZLUG RIW EHL VWDWLVWLVFKHQ $QJDEHQ HLQJHVHW]W VR ]XP %HLVSLHO ; 0LWWOHUHV (LQNRPPHQ LQQHUKDOE HLQHU )LUPD ; 0LWWOHUHU 9HUEUDXFK YRQ (QHUJLH LQ +DXVKDOWHQ

49 3 Office Excel Workshop: Statistik Das geometrische Mittel 'DV JHRPHWULVFKH 0LWWHO LVW HLQ VWDWLVWLVFKHV /DJHPD GDV 6LH DQZHQGHQ ZHQQ 6LH 0HUNPDOVDXVSUlJXQJHQ PLW UHODWLYHQ DOVR SUR]HQWXDOHQ bqghuxqjvzhuwhq DQDO\VLHUHQ P FKWHQ ] % =XZDFKVUDWHQ 6WHLJHUXQJ GHU 3URGXNWLRQ PLWWOHUHU 8PVDW]DQWHLO 'DV JHRPHWULVFKH 0LWWHO x geom DOOHU YRUKDQGHQHQ 'DWHQZHUWH x 1...xn LVW x = x... n geom 1 x n =ZLVFKHQ DULWKPHWLVFKHP XQG JHRPHWULVFKHP 0LWWHO EHVWHKW HLQ ORJLVFKHU =XVDPPHQKDQJ 'HU /RJDULWKPXV GHV JHRPHWULVFKHQ 0LWWHOV VWHOOW GDV DULWKPHWLVFKH 0LWWHO GHU /RJDULWKPHQ GHU $XVJDQJVZHUWH GDU 1 1 ( n x x... x ) = log( x x... x ) = ( log x + log x +... log x ) log 2 n n 1 2 n 1 2 n 1 + 'DEHL LVW IHVW]XVWHOOHQ GDVV GDV JHRPHWULVFKH 0LWWHO VWHWV NOHLQHU RGHU JOHLFK GHP DULWKPHWLVFKHQ 0LWWHO LVW n Was sind Quantile?,KQHQ OLHJHQ GLH 'DWHQ GHU XQGHQEHIUDJXQJ ]XP $XIWUHWHQ YRQ 0lQJHOQ EHL % URVW KOHQ YRU 'LH DEJHELOGHWH 7DEHOOH ]HLJW GLH 9HU WHLOXQJ GHU :HUWH 6LH P FKWHQ HUPLWWHOQ ZDQQ GHU 6W KOH 0lQJHO DXIZLHVHQ 8P GLHVHV 3UREOHP ]X O VHQ ZHUGHQ α 4XDQWLOH HLQJHVHW]W,Q GHU NXPXOLHUWHQ 'DUVWHOOXQJ OlVVW VLFK DEOHVHQ ZHOFKHQ :HUW HLQ EHVWLPPWHU $QWHLO α GHU %HREDFKWXQJVZHUWH QLFKW EHUVFKUHLWHW 'HU :HUW GHU JHUDGH QLFKW EHUVFKULWWHQ ZLUG ZLUG GDQQ α 4XDQWLO JHQDQQW 'HU :HUW YRQ α OLHJW VWHWV ]ZLVFKHQ XQG XQG VWHKW I U GHQ JHZ QVFKWHQ $QWHLO GHU %HREDFKWXQJVZHUWH Häufigkeitsverteilung der Werte,Q GLHVHP %HLVSLHO VROO GHU $QWHLO EHWUDJHQ 'HPHQWVSUHFKHQG JLOW α *HVXFKW ZLUG VRPLW GDV 4XDQWLO 1DFK YLHU -DKUHQ VLQG DQ PHKU DOV GHU 6W KOH 0lQJHO DXIJHWUHWHQ Spezielle Quantile -H QDFKGHP ZHOFKHU 7HLO HLQHU :HUWHPHQJH EHUHFKQHW ZHUGHQ VROO ZHUGHQ YHUVFKLHGHQH 4XDQWLOH XQWHUVFKLH GHQ 4XDQWLO 4XDQWLO 4XDQWLO «4XDQWLO 0HGLDQ 8QWHUHV XQG REHUHV 4XDUWLO 4XLQWLOH 'H]LOH 3.4 Das arithmetische Mittel in Excel berechnen Die Funktion MITTELWERT nutzen 6\QWD[ GHU )XQNWLRQ 0,77(/:(57 =DKO =DKO

50 Statistische Maßzahlen 3 'LH $UJXPHQWH =$+/ =$+/ «HQWKDOWHQ GHQ :HUWHEHUHLFK GHVVHQ DULWKPHWLVFKHV 0LWWHO 6LH HUUHFKQHQ P FKWHQ,KQHQ OLHJHQ GLH 'DWHQ GHV -DKUHVXPVDW]HV GHU 0RYHPHQW *PE+ YRU 6LH P FKWHQ GDV DULWKPHWLVFKH 0LWWHO GHU 'DWHQ GHU HLQ]HOQHQ 3URGXNWH DQDO\VLHUHQ giiqhq 6LH GLH $UEHLWVPDSSH -DKUHVXP VDW] XQG ZHFKVHOQ 6LH LQ GDV 7DEHOOHQ EODWW -DKUHVXPVDW] *HEHQ 6LH LQ GLH =HOOH % GHQ 7H[W 0LW WHOZHUW 3URG HLQ 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH & OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG $7(*25,( $86 :b+/(1 GHQ (LQWUDJ 6 7$7,67,. VRZLH LP /LVWHQIHOG ) 81.7,21 $86:b+/(1 GHQ (LQ WUDJ 0,77(/:(57 XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH 2.,P 'LDORJIHQVWHU ) 81.7,216$5*80(17( LVW GDV (LQJDEHIHOG = $+/ DNWLYLHUW 0DUNLHUHQ 6LH LP 7DEHOOHQEODWW GHQ =HOOEH UHLFK && %HWlWLJHQ 6LH DQVFKOLH HQG GLH STRG 7DV WH XQG PDUNLHUHQ 6LH ]XVlW]OLFK GLH =HOO EHUHLFKH && && XQG && OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH 2. Jahresumsatz der Movement GmbH 6LH P FKWHQ HEHQIDOOV GDV DULWKPHWLVFKH 0LWWHO GHU 8PVlW]H GHU )HUWLJXQJVOLQLHQ DXIVWHOOHQ 'D]X JHKHQ 6LH IROJHQGHUPD HQ YRU *HEHQ 6LH LQ GLH =HOOH % GHQ 7H[W 0LWWHOZHUW )HUWO HLQ 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH & %HWlWLJHQ 6LH GDV 6\PERO :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG $7(*25,( $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ 6 7$7,67,. VRZLH LP /LVWHQIHOG ) 81.7,21$86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ 0,77(/:(57 DXV XQG EHWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH 2. 0DUNLHUHQ 6LH LP 7DEHOOHQEODWW GLH =HOOH & XQG EHL JOHLFK]HLWLJHU %HWlWLJXQJ GHU STRG 7DVWH GLH =HOOHQ & & XQG & OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH 2. 6SHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQWHU GHP 1DPHQ -DKUHVXPVDW]( Notizen

51 3 Office Excel Workshop: Statistik 3.5 Das geometrische Mittel in Excel berechnen Die Funktion GEOMITTEL verwenden 6\QWD[ GHU )XQNWLRQ *(20,77(/=DKO =DKO 'LH $UJXPHQWH =$+/ = $+/ HWF HQWKDOWHQ GHQ :HUWHEHUHLFK GHVVHQ JHRPHWULVFKHV 0LWWHO 6LH IHVWOHJHQ P FKWHQ,KQHQ OLHJHQ GLH MlKUOLFKHQ =XZDFKVUDWHQ GHV 8PVDW]HV DQ% URVW KOHQ LP 9HUJOHLFK ]X GHQ 9RUMDKUHQ YRU 6LH P FKWHQ KHUDXVILQGHQ RE GLH MlKUOLFKH =XZDFKVUDWH GLHVHV 3URGXNWV EHU OLHJW giiqhq 6LH GLH $UEHLWVPDSSH =XZDFKVUDWHQ 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH % %HWlWLJHQ 6LH GDV 6\PERO :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG $7(*25,( $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ 6 7$7,67,. VRZLH LP /LVWHQIHOG ) 81.7,21 $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ * (20,77(/ OLFNHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG = $+/ XQG PDUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH * /HJHQ 6LH GLH =HOOHQ % % XQG % LQ GHQ (LQJDEHIHOGHUQ = $+/ ELV = $+/ DOV ZHLWHUH $UJXPHQWH IHVW 1DFKGHP 6LH HLQ $UJXPHQW IHVWJHOHJW KDEHQ HUVFKHLQW LP $VVLVWHQWHQ DXWRPDWLVFK HLQ ZHLWHUHV (LQJDEHIHOG OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH 2. 6SHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQWHU GHP 1DPHQ =XZDFKVUDWHQ( Zuwachsrate berechnen 6WDWW GHU =HOOEH] JH N QQHQ 6LH LQ GHU )RUPHO DXFK GHQ =HOOEHUHLFK ** DQJHEHQ GHQQ OHHUH =HOOHQ ZHUGHQ YRQ GHU )XQNWLRQ *(20,77(/ LJQRULHUW 'LH )RUPHO ODXWHW GDQQ *(20,77(/** 3.6 Quantile in Excel berechnen Die Funktion QUANTIL einsetzen 6\QWD[ GHU )XQNWLRQ 4XDQWLO0DWUL[ $OSKD ; 'DV $UJXPHQW 0$75,;HQWKlOW GHQ 'DWHQEHUHLFK ; 'DV $UJXPHQW $ /3+$ HQWKlOW HLQHQ :HUW ]ZLVFKHQ XQG,KQHQ OLHJHQ GLH 'DWHQ GHU XQGHQEHIUDJXQJ ]XP $XIWUHWHQ YRQ 0lQJHOQ EHL % URVW KOHQ YRU 6LH P FKWHQ HUPLWWHOQ ZDQQ GHU 6W KOH 0lQJHO DXIZLHVHQ giiqhq 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQGHQEHIUDJXQJ XQG DNWLYLHUHQ 6LH GDV 5HJLVWHU $XV ZHUWXQJ 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH ' XQG NOLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG $7(*25,( $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ 6 7$7,67,. VRZLH LP /LVWHQIHOG ) 81.7,21 $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ 4 8$17,/ OLFNHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG 0 $75,; XQG PDUNLHUHQ 6LH DQVFKOLH HQG LP 7DEHOOHQEODWW %HIUDJXQJ GHQ =HOOEHUHLFK $- OLFNHQ 6LH LQ GDV (LQJDEHIHOG $ /3+$ XQG JHEHQ 6LH GHQ :HUW HLQ OLFNHQ 6LH DXI GLH 6FKDOWIOlFKH 2. 6SHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQWHU GHP 1DPHQ XQGHQEHIUDJXQJ(

52 Statistische Maßzahlen 3 ([FHO JLEW DOV (UJHEQLV GHU %HUHFKQXQJ GHQ =DKOHQZHUW DXV 'DUDXV N QQHQ 6LH HUVHKHQ GDVV QDFK YLHU -DKUHQ GHU 6W KOH 0lQJHO DXIZLHVHQ hehuvlfkw EHU ZHLWHUH VWDWLVFKH )XQNWLRQ LQ ([FHO ]XU %HUHFKQXQJ GHU 0LWWHOZHUWH )XQNWLRQ XQG 6\QWD[ 0,77(/:(57$%HUHLFK 02'$/:(57 %HUHLFK *(6787=70,77(/%HUHLFK +$50,77(/%HUHLFK %HGHXWXQJ 'XUFKVFKQLWWVZHUW GHU =DKOHQ E]Z GHU %HUHLFKH LQNOXVLYH 1DPHQZHUWH +lxiljvwhu =DKOHQZHUW HLQHU /LVWH RGHU HLQHV %HUHLFKV 0LWWHOZHUW GHU =DKOHQ RKQH GLH 5DQGEHUHLFKH +DUPRQLVFKHV 0LWWHO 3.7 Streuungsparameter in der Statistik Varianz und Standardabweichung berechnen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s ² ) RGHU DXFK 6WUHXXQJ OlVVW VLFK HLQIDFK DXV GHU )RUPHO ]XU %HUHFK QXQJ GHV 0LWWHOZHUWHV x KHUOHLWHQ $ULWKPHWLVFKHV 0LWWHO 1 x = n n x i i = 1 9DULDQ] *UXQGJHVDPWKHLW 1 σ ² = n ( x i x ) n i = 1 2 9DULDQ] 6WLFKSUREH 1 s ² = n 1 n ( x i x ) i = 1 2,Q GHU SUD[LVUHOHYDQWHQ $QZHQGXQJ NDQQ MHGRFK GLH YRQ GHQ 'DWHQ XQWHUVFKLHGOLFKH 'LPHQVLRQ s ² ]X 3URE OHPHQ I KUHQ :HQQ EHLVSLHOVZHLVH GLH (LQKHLW GHV 0LWWHOZHUWHV LQ LORPHWHUQ NP EHUHFKQHW ZLUG VR KDW GLH HQWVSUHFKHQGH 9DULDQ] GLH 'LPHQVLRQ NPò 'LHVHU 8QWHUVFKLHG LQ GHQ 'LPHQVLRQHQ NDQQ GXUFK (LQVDW] GHU 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ XPJDQJHQ ZHUGHQ GD GLH 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ GXUFK GLH :XU]HO DXV GHU 9DULDQ] JHELOGHW ZLUG 'LH 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ KlWWH LQ GHP %HLVSLHO GDQQ HEHQIDOOV GLH 'LPHQVLRQ LORPHWHU =XU %HUHFKQXQJ GHU 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ V JLOW DOVR s = s ²

53 3 Office Excel Workshop: Statistik 3.8 Streuungsmaße in Excel berechnen Funktionen zur Berechnung der Standardabweichung und Varianz ([FHO XQWHUVFKHLGHW ]XU %HUHFKQXQJ GHU 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ XQG GHU 9DULDQ] ]ZLVFKHQ IROJHQGHQ )loohq )XQNWLRQ XQG 6\QWD[ 67$%:%HUHLFK 67$%:1 %HUHLFK 9$5,$1=%HUHLFK 9$5,$1=(1%HUHLFK %HGHXWXQJ 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ HLQHU 6WLFKSUREH 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ HLQHU *UXQGJHVDPWKHLW 9DULDQ] HLQHU 6WLFKSUREH 9DULDQ] HLQHU *UXQGJHVDPWKHLW Standardabweichung mit der Funktion STABWN berechnen 6\QWD[ GHU )XQNWLRQ 67$%:1 0DWUL[ $OSKD 'LH $UJXPHQWH =$+/ =$+/ HWFHQWKDOWHQ GHQ 'DWHQEHUHLFK PLW GHQ ]X DQDO\VLHUHQGHQ :HUWHQ,KQHQ OLHJW GLH RVWHQ XQG 8PVDW]DQDO\VH GHV OHW]WHQ -DKUHV YRU 6LH P FKWHQ DQDO\VLHUHQ ZHOFKH 6WDQGDUG DEZHLFKXQJ GLH HUUHFKQHWHQ :HUWH DXIZHLVHQ giiqhq 6LH GLH 'DWHL RVWHQDQDO\VH 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH 1 %HWlWLJHQ 6LH GDV 6\PERO :lkohq 6LH LP /LVWHQIHOG $7(*25,( $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ 6 7$7,67,. VRZLH LP /LVWHQIHOG ) 81.7,21 $86:b+/(1 GHQ (LQWUDJ 67$%:1 'HU JHZ QVFKWH %HUHLFK %0 LVW EHUHLWV LP (LQJDEHIHOG = $+/ HLQJHWUDJHQ %HVWlWLJHQ 6LH PLW 2. RSLHUHQ 6LH GLH )RUPHO YRQ =HOOH 1 QDFK =HOOH 1 Umsatz- und Kostenanalyse der Movement GmbH

54 Statistische Maßzahlen Streuungsmaße in Excel grafisch darstellen Fehlerindikatoren einsetzen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lJH I U MHGHQ 0RQDW N QQHQ HLQ]HOQ IHVWJHOHJW ZHUGHQ 'DEHL P VVHQ GLH HLQ]HOQHQ :HUWH EHL GHU (LQJDEH GXUFK HLQHQ 3XQNW JHWUHQQW ZHUGHQ 'D 6LH LQ GLHVHP %HLVSLHO GDYRQ DXVJHKHQ GDVV GLH RVWHQ HKHU K KHU DXVIDOOHQ P FKWHQ 6LH GLH 6WDQGDUG DEZHLFKXQJ DOV 3OXVEHUHLFK GDUVWHOOHQ $QKDQG GHU EHUHLWV HUUHFKQHWHQ :HUWH N QQHQ 6LH GLH 6WDQGDUGDEZHLFKXQJ QXQ JUDILVFK GDUVWHOOHQ Umsätze und Kosten mit Standardabweichung 0DUNLHUHQ 6LH LP 7DEHOOHQEODWW RVWHQDQD O\VH GLH =HOOHQ $0 XQG HU]HXJHQ 6LH EHU GDV 6\PERO HLQ /LQLHQGLDJUDPP OLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GLH 'DWHQUHLKH RV WHQ XP GDV 'LDORJIHQVWHU ' $7(15(,+(1)25 0$7,(5(1]X IIQHQ $NWLYLHUHQ 6LH GDV 5HJLVWHU ) (+/(5,1',.$725 < :lkohq 6LH LP %HUHLFK $ 1=(,*( GDV 6\PERO 3 /86 $NWLYLHUHQ 6LH GDV 2SWLRQVIHOG $ 13$66(1 XQG PDUNLHUHQ 6LH GLH =HOOH 1 %HVWlWLJHQ 6LH GLH (LQVWHOOXQJHQ PLW 2.,Q GHP DEJHELOGHWHQ 'LDJUDPP ZXUGHQ HLQ 'LDJUDPP WLWHO VRZLH 7LWHO I U GLH 5XEULNHQDFKVH XQG GLH *U HQ DFKVH HLQJHI JW $X HUGHP ZXUGH GLH 'LDJUDPPIOlFKH PLW HLQHP ) OOHIIHNW JHVWDOWHW Diagramm mit Fehlerindikatoren

55 3 Office Excel Workshop: Statistik 3.10 Spannweiten in Excel berechnen Funktionen zur Berechnung der Spannweite 'DV 6WUHXXQJVPD GHU 6SDQQZHLWH ZLUG GD]X HLQJHVHW]W GHQ 8PIDQJ GHV :HUWHEHUHLFKHV ]X FKDUDNWHULVLH UHQ 'LHV EHGHXWHW GDVV GLH 'LIIHUHQ] ]ZLVFKHQ GHP JU WHQ :HUW HLQHU 'DWHQUHLKH XQG GHP NOHLQVWHQ :HUW HLQHU 'DWHQUHLKH JHELOGHW ZLUG hehu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Übung Umsatzzahlen auswerten hexqjvgdwhl $QDO\VH (UJHEQLVGDWHL $QDO\VH( giiqhq 6LH GLH $UEHLWVPDSSH $QDO\VH %HUHFKQHQ 6LH LQ GHQ =HOOHQ ' ' XQG ' GHQ JU WHQ 8PVDW] GHQ JHULQJVWHQ 8PVDW] XQG GHQ GXUFKVFKQLWWOLFKHQ 8PVDW] 0LWWHOZHUW 6SHLFKHUQ 6LH GLH $UEHLWVPDSSH XQWHU GHP 1DPHQ $QDO\VH( Berechnete Umsätze