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1 30 %YXSVMRRIR&EVFEVE,MVWGL[EPH0MRHE=SVO 'LEVPSXXIZSR&VEYRWGL[IMK -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX%RHVIE7GL[EV^ %YJPEKIZSQ.ERYEV F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, &SHIRLIMQ -RXIVRIX[[[LIVHXGSQ %PPI 6IGLXI ZSVFILEPXIR /IMR 8IMP HIW ;IVOIW HEVJ MR MVKIRHIMRIV*SVQ(VYGO*SXSOSTMI1MGVSJMPQSHIVIMRIQ ERHIVIR :IVJELVIR SLRI WGLVMJXPMGLI +IRILQMKYRK HIW,IVEYWKIFIVW VITVSHY^MIVX SHIV YRXIV :IV[IRHYRK IPIOXVSRMWGLIV 7]WXIQI ZIVEVFIMXIX ZIVZMIPJÂPXMKX SHIV ZIVFVIMXIX[IVHIR (MIWI 9RXIVPEKI [YVHI QMX KVS½IV 7SVKJEPX IVWXIPPX YRH KITVÚJX 8VSX^HIQ OÔRRIR *ILPIV RMGLX ZSPPOSQQIR EYW KIWGLPSWWIR [IVHIR :IVPEK,IVEYWKIFIV YRH %YXSVIR OÔRRIRJÚVJILPIVLEJXI%RKEFIRYRHHIVIR*SPKIR[IHIV IMRI NYVMWXMWGLI :IVERX[SVXYRK RSGL MVKIRHIMRI,EJXYRK ÚFIVRILQIR (MI &MPHYRKWQIHMIR HIW,)6(8:IVPEKW IRXLEPXIR 0MROW F^[ :IV[IMWI EYJ -RXIVRIXWIMXIR ERHIVIV %RFMIXIV %YJ -RLEPX YRH +IWXEPXYRK HMIWIV %RKIFSXI LEX HIV,)6(8 :IVPEK OIMRIVPIM )MRJPYWW,MIVJÚV WMRH EPPIMRI HMI NI[IM PMKIR%RFMIXIVZIVERX[SVXPMGL 1MGVSWSJX3JJMGI /UTLOOK JÚV;MRHS[W +VYRHPEKIR 30

2 INHALTSVERZEICHNIS $%DVLVZLVVHQ 1 Was ist Outlook? Was Sie wissen sollten Was bietet Outlook? Die Arbeitsoberfläche Outlook starten und beenden Das Outlook-Anwendungsfenster Menübedienung Der Navigationsbereich Der Lesebereich Mit Symbolleisten arbeiten Schnellübersicht Übung Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook Nachrichtenaustausch mit Einfache Nachrichten erstellen und versenden Die Standardansicht im -Modul Nachrichten lesen und beantworten Kontakte eingeben Termine im Kalender eintragen und verwalten Eine Aufgabenliste erstellen Notizen erstellen Schnellübersicht Übung Die Hilfefunktion von Outlook nutzen Schnell Hilfe zum Programm erhalten Mit der Outlook-Hilfe arbeiten Schnellübersicht Übung % 1DFKULFKWHQDXVWDXVFK 5 Nachrichten erstellen und versenden Den -Editor auswählen Ein Nachrichtenformat festlegen Empfänger eingeben Nachrichtentext gestalten und bearbeiten Bilder und Hyperlinks einfügen Rechtschreibung prüfen Nachrichten mit Anlagen versenden Nachrichtenentwürfe speichern und bearbeiten Nachrichten senden Nachrichten zurückholen oder ersetzen Schnellübersicht Übung Office Outlook Grundlagen 6 Nachrichten empfangen Eingegangene Nachrichten lesen und bearbeiten Nachrichten drucken Nachrichten als Textdateien speichern Benachrichtigung über eingegangene s Nachrichten beantworten und weiterleiten Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen Empfangene Nachrichten kennzeichnen Sicherheitseinstellungen beim Nachrichtenempfang Schnellübersicht Übung Nachrichtenerstellung automatisieren Eine persönliche Signatur verwenden Visitenkarten verwenden Nachrichten mit einem Vermerk versehen Zustelloptionen festlegen Nachrichten als Umfragen gestalten Formulare verwenden Schnellübersicht Übung & $GUHVVYHUZDOWXQJ 8 Kontakteinträge verwalten Kontakte anlegen und speichern Kontakte bearbeiten Mit Kontakteinträgen arbeiten Kontakte drucken Schnellübersicht Übung Mit dem Adressbuch arbeiten Adressbücher in Outlook Mit dem Adressbuch arbeiten Mit Verteilerlisten arbeiten Die Standardeinstellungen im Adressbuch ändern Schnellübersicht Übung Kontakte in Word verwenden Word-Dokumente an Kontakte erstellen Nachrichten aus Word heraus erstellen Aus Word auf Kontaktadressen zugreifen Schnellübersicht Übung... 95

3 Inhaltsverzeichnis ' 7HUPLQXQG$XIJDEHQYHUZDOWXQJ 11 Termingestaltung Termine mit Details eintragen Die Erinnerungsfunktion Termine bearbeiten Terminserie festlegen Ganztägige Termine (Ereignisse) eingeben Persönliche Arbeitszeiten vorgeben Termine übersichtlich darstellen Termine und Kalenderdaten drucken Schnellübersicht Übung Aufgabenverwaltung Aufgaben mit Details eintragen Aufgaben anzeigen und drucken Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren Delegierte Aufgaben bearbeiten Schnellübersicht Übung Besprechungen organisieren Besprechungen mit Outlook planen Einladungen erstellen und versenden Besprechungstermine für Gruppen ermitteln Auf eine Einladung antworten Besprechungen koordinieren Praktische Tipps zum Erstellen von Besprechungen Schnellübersicht Übung ( 9HUZDOWXQJXQG2UJDQLVDWLRQ 14 Ansichten, Ordner und Elementverwaltung Mit Standardansichten in Tabellenform arbeiten Ordner erstellen und verschieben Elemente markieren Elemente kopieren und verschieben Elemente löschen und wiederherstellen Elemente automatisch archivieren lassen Schnellübersicht Übung Nachrichten verwalten Nachrichten übersichtlich anordnen Mit Suchordnern arbeiten Posteingang organisieren Nachrichten mit dem Regel-Assistenten verwalten Nachrichten während Ihrer Abwesenheit verwalten Unerwünschte s (Junk- s) filtern Schnellübersicht Übung In der Arbeitsgruppe arbeiten Grundlagen zur gemeinsamen Nutzung von Ordnern Auf öffentliche Ordner zugreifen Ordner freigeben und öffnen Stellvertreterrechte erteilen Als Stellvertreter arbeiten Zugriffsberechtigungen für den Posteingang erteilen Schnellübersicht Übung Elemente kategorisieren, sortieren und suchen Elemente kategorisieren Elemente sortieren Nach Elementen suchen Schnellübersicht Übung Drucken und Ausdruckgestaltung Druckvorschau in der Seitenansicht Druckformat wählen und anpassen Eigene Druckformate erstellen Schnellübersicht Übung Outlook individuell einrichten Die Ansicht OUTLOOK HEUTE Die Ansicht OUTLOOK HEUTE ändern Die Outlook-Grundeinstellungen Vorhandene Symbolleisten anpassen Mit benutzerdefinierten Symbolleisten arbeiten Mit Menüleisten arbeiten Schnellübersicht Übung Stichwortverzeichnis I

4 3 Office Outlook Grundlagen 3 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook,QGLHVHP.DSLWHOHUIDKUHQ6LH Æ ZLH6LHPLW2XWORRN1DFKULFKWHQVHQGHQXQGHPSIDQJHQN QQHQ Æ ZLH6LHGLH6WDQGDUGDQVLFKWLP(0DLO0RGXOYHUlQGHUQ Æ ZLH6LHGHQ7HUPLQNDOHQGHUHLQVHW]HQN QQHQ Æ ZLH6LH$XIJDEHQXQG.RQWDNWDGUHVVHQHUVWHOOHQ Æ ZLH6LHLQ2XWORRN1RWL]HQHUVWHOOHQDQ]HLJHQXQGGUXFNHQ 9RUDXVVHW]XQJHQ 9 :LQGRZV*UXQGODJHQ 9 2XWORRNVWDUWHQXQGEHHQGHQ 3.1 Nachrichtenaustausch mit Was ist eine ? 'HU1DFKULFKWHQDXVWDXVFKPLWHLQHP(0DLO3URJUDPP(0DLOHQJOI UHOHNWURQLVFKH3RVWNDQQPLWGHP KHUN PPOLFKHQ %ULHIZHFKVHO YHUJOLFKHQ ZHUGHQ (LQH YHUVHQGHWH 1DFKULFKW (0DLO ZLUG LQ HLQHP 3RVWIDFK DEJHOHJW XQG NDQQ GRUW YRP (PSIlQJHU ]X HLQHP EHOLHELJHQ =HLWSXQNW DEJHKROW ZHUGHQ 6LH N QQHQ 1DFK ULFKWHQDQHLQ]HOQH(PSIlQJHURGHU(PSIlQJHUJUXSSHQVHQGHQRGHUYRQGLHVHQ1DFKULFKWHQHPSIDQJHQ 'DV(0DLO0RGXOYRQ2XWORRNN QQHQ6LHEHLVSLHOVZHLVHI UIROJHQGH=ZHFNHQXW]HQ ; $XVWDXVFKYRQ1DFKULFKWHQ ; 1DFKULFKWHQVRUWLHUHQXQGJUXSSLHUHQ ; 9HUVHQGHQYRQ7H[WGRNXPHQWHQ%LOGHUQRGHUEHOLHELJHQ'DWHLHQDQEHVWLPPWH3HUVRQHQ Funktionsweise des Nachrichtenaustauschs mit 'DV6HQGHQXQG(PSIDQJHQHLQHU(0DLOIXQNWLRQLHUWlKQOLFKZLHGHU7UDQVSRUWHLQHV%ULHIHV6LHZHUIHQGHQ %ULHILQHLQHQ%ULHINDVWHQHLQGHU%ULHINDVWHQZLUGLQUHJHOPl LJHQ$EVWlQGHQJHOHHUWXQGDOOH%ULHIHZHUGHQ DQHLQHPEHVWLPPWHQ6DPPHOSXQNWJHODJHUW9RQGLHVHP6DPPHOSXQNWDXVZLUGGHU%ULHILQGDVSHUV QOLFKH 3RVWIDFKGHV(PSIl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ntranet oder Internet Server und Postfächer Mail-Server Postfächer

5 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook 3 Aufbau von -Adressen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infache Nachrichten erstellen und versenden Das Nachrichtenfenster öffnen giiqhq 6LH 2XWORRN XQG NOLFNHQ 6LH LP 1DYLJDWLRQVEHUHLFK JHJH EHQHQIDOOVDXIGLH0RGXOVFKDOWIOlFKH(0$,/XPGLH(0DLO2UGQHU ]X IIQHQ.OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO 'DV )HQVWHU ]XP (UVWHOOHQ HLQHU1DFKULFKWZLUGJH IIQHW hehughq0hq SXQNW'$7(,1(8(0$,/1$&+5,&+7N QQHQ6LHDXVMHGHP EHOLHELJHQ2XWORRN0RGXOHLQHQHXH1DFKULFKWHUVWHOOHQ Modul-Schaltflächen Notizen

6 3 Office Outlook Grundlagen Empfänger eingeben *HEHQ 6LH GLH (0DLO$GUHVVH GHV (PSIlQJHUV LQ GDV )HOG $1 HLQ 1DFK (LQJDEH HLQHU $GUHVVH N QQHQ 6LH HQWZHGHU PLW GHU 7DVWH ZHLWHU VSULQJHQ RGHU QDFK HLQHP 6HPLNRORQ ZHLWHUH(PSIlQJHUHLQWUDJHQ 6ROO HLQH ]ZHLWH 3HUVRQ PLW HLQHU.RSLH EHUGHQ,QKDOWGHU 1DFKULFKW LQIRUPLHUW ZHUGHQ JHEHQ6LHGHUHQ(0DLO$GUHVVH LQGDV(LQJDEHIHOG&&HLQ Nachricht verfassen im Nachrichtenfenster $OOH (0DLO$GUHVVHQ PLW NRUUHNWHU (0DLO6\QWD[ ZHUGHQ YRQ 2XWORRN XQWHUVWULFKHQ GDUJHVWHOOW 6ROOWH HLQH (0DLO$GUHVVHIDOVFKHLQJHJHEHQZRUGHQVHLQ]%RKQH#=HLFKHQZLUGEHLP9HUVHQGHQGHU1DFKULFKWGDV 'LDORJIHQVWHU1$0(1h%(535h)(1HLQJHEOHQGHW Nachrichtentext verfassen *HEHQ6LHHLQH.XU]EHVFKUHLEXQJGHU1DFKULFKWLQGDV)HOG%(75())HLQ 6HW]HQ6LHGHQ&XUVRULQGHQ7H[WEHUHLFKXQGJHEHQ6LHGRUWGHQ1DFKULFKWHQWH[WHLQ Fehler korrigieren )DOOV6LHEHLVSLHOVZHLVHGHQ%HWUHIIIDOVFKJHVFKULHEHQKDEHQRGHU.RUUHNWXUHQLP1DFKULFKWHQWH[WYRUQHKPHQ P FKWHQVWHKHQ,KQHQIROJHQGH0 JOLFKNHLWHQ]XU9HUI JXQJ 6LHP FKWHQ HLQ]HOQH=HLFKHQO VFKHQ 6HW]HQ6LHGHQ&XUVRUOLQNVE]ZUHFKWVQHEHQGDV=HLFKHQ %HWlWLJHQ6LHGLH ENTF 7DVWHE]ZGLH KORREKTUR 7DVWH PHKUHUH=HLFKHQ EHU VFKUHLEHQE]ZO VFKHQ HLQ:RUWO VFKHQE]Z EHUVFKUHLEHQ =LHKHQ6LHEHLJHGU FNWHU0DXVWDVWHPLWGHU0DXV EHUGLHEHWUHI IHQGHQ=HLFKHQ RGHU 0DUNLHUHQ 6LH GLH =HLFKHQ LQGHP 6LH GLH UMSCHALTEN 7DVWHJH GU FNWKDOWHQXQGGLH7DVWHQ Í E]Z Î EHWlWLJHQ *HEHQ6LHGHQQHXHQ7H[WHLQE]ZEHWlWLJHQ6LHGLH ENTF 7DVWH.OLFNHQ6LHGRSSHOWDXIGDV:RUWXQGO VFKHQE]Z EHUVFKUHLEHQ 6LHHV.RUUHNWXUHQ LQ HLQHU EHUHLWV XQWHUVWULFKHQHQ (0DLO$GUHVVH VLQG QLFKW PHKU P JOLFK 6LH P VVHQ GLHVH $GUHVVHO VFKHQXQGQHXHLQJHEHQ Letzte Aktionen rückgängig machen +DEHQ 6LH 7H[WWHLOH YHUVHKHQWOLFK EHUVFKULHEHQ RGHU P FKWHQ 6LH GLH XUVSU QJOLFKH )DVVXQJ HLQHU.RUUHNWXU ZLHGHUKHUVWHOOHQN QQHQ6LHGLHOHW]WHQ$NWLRQHQ7H[WHLQJDEHQ/ VFKXQJHQ.RUUHNWXUHQU FNJlQJLJPDFKHQ 5XIHQ6LHLP1DFKULFKWHQIHQVWHUGHQ0HQ SXQNW%($5%(,7(15h&.*b1*,*DXI Textbereich

7 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook 3 Nachricht versenden.olfnhq 6LH LP 1DFK ULFKWHQIHQVWHUDXIGLH 6FKDOWIOlFKH6(1'(1 'LH JHVHQGHWH 1DFKULFKW ZLUG EHL EHVWHKHQGHU,QWHUQHWYHU ELQGXQJ2QOLQH0RGXVVRIRUW EHUPLWWHOW 6WDQGDUGHLQVWHO OXQJ $OOH JHVHQGHWHQ 1DFK ULFKWHQZHUGHQLP2UGQHU*H VHQGHWH2EMHNWHDEJHOHJW Gesendete Nachrichten Hinweise für Outlook-Nutzer mit Modem/ISDN-Zugang zum Mail-Server :HQQ 6LH QLFKW PLW GHP,QWHUQHW YHUEXQGHQ VLQG 2IIOLQH0RGXV ZHUGHQ GLH JHVHQGHWHQ 1DFKULFKWHQ ]X QlFKVW LQ GHQ 2UGQHU 3RVWDXVJDQJ YHUVFKREHQ 0 FKWHQ 6LH,KUH 1DFKULFKWHQ YHUVHQGHQ XQG QHXH 1DFK ULFKWHQDEUXIHQNOLFNHQ6LHLP$QZHQGXQJVIHQVWHUYRQ2XWORRNDXIGDV6\PERO 6LHZHU GHQ DXIJHIRUGHUW HLQH 9HUELQGXQJ KHU]XVWHOOHQ 'HU 2UGQHU 3RVWDXVJDQJ ZLUG JHOHHUW XQG GLH YHUVHQGHWHQ 1DFKULFKWHQZHUGHQLP2UGQHU*HVHQGHWH2EMHNWHDEJHOHJW'LHQHXHQ1DFKULFKWHQZHUGHQLP2UGQHU3RVW HLQJDQJDQJH]HLJW 3.3 Die Standardansicht im -Modul Der Ordner Posteingang giiqhq6lhgdv(0dlo0rgxoxqgnolfnhq6lhlp%huhlfk$//((0$,/25'1(5dxighq2ugqhu 3RVWHLQJDQJ 'LH2UGQHUEH]HLFKQXQJZLUGLQ)HWWVFKULIWPDUNLHUWZHQQHLQ2UGQHUXQJHOHVHQH1DFK ULFKWHQHQWKlOWXQGGLHLQ.ODPPHUQEHILQGOLFKH=DKO JLEWGLH$Q]DKOGHUXQJHOHVH QHQ1DFKULFKWHQDQ(EHQVRHUKDOWHQ6LHLQGHU6WDWXVOHLVWHHLQHQ+LQZHLVDXIGLH$Q ]DKOGHU1DFKULFKWHQLQHLQHP2UGQHU Notizen

8 3 Office Outlook Grundlagen Sie erkennen im Ordner Posteingang... ; HLQHXQJHOHVHQH1DFKULFKWDQGHP6\PEROHLQHVJHVFKORVVHQHQ%ULHIHV XQGDQGHUIHWWHQ6FKULIW GHU1DFKULFKWHQ]HLOH ; HLQHJHOHVHQH1DFKULFKWDQGHP6\PEROHLQHVJH IIQHWHQ%ULHIHV ; HLQHEHDQWZRUWHWH1DFKULFKWDQGHP6\PEROHLQHVJH IIQHWHQ%ULHIHVPLWHLQHP3IHLO Das Anwendungsfenster in der Standardansicht 6WDQGDUGPl LJ ZHUGHQ GLH 1DFKULFKWHQ LQ,KUHQ(0DLO2UGQHUQ QDFK GHP 7DJ GHV 1DFKULFKWHQHPSIDQJV LQ *UXSSHQVRUWLHUWXQGLQGHUVRJHQDQQWHQ1DFKULFKWHQOLVWHDQJH]HLJW'LHQHXHVWHQ1DFKULFKWHQEHILQGHQVLFK DP$QIDQJGHU1DFKULFKWHQOLVWH$OV*UXSSHQEH]HLFKQXQJHQYHUZHQGHW2XWORRN%HJULIIHZLH+(87(*(67( $* /(7=7( :2&+( HWF XQG b/7(5 'HU *UXSSHQQDPH ZLUG DEHU QXU DQJH]HLJW ZHQQ VLFK LQ GLHVHU *UXSSH1DFKULFKWHQEHILQGHQ,Q GHU*UXSSH +(87( ZLUG EHL HLQJHEOHQGHWHP /HVHEHUHLFK QXU GLH 8KU]HLW GHV 1DFKULFKWHQHPSIDQJV DQJH ]HLJWLQGHQ*UXSSHQGHUDNWXHOOHQXQGGHUOHW]WHQ:RFKHHUVFKHLQWDX HUGHPGHU:RFKHQWDJ Nachrichtenliste Bereichsteiler Standardansicht des Anwendungsfensters im -Modul Die Ansicht im Anwendungsfenster ändern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

9 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook 3 GHQ/HVHEHUHLFKXQWHQ DQ]HLJHQRGHUDXVEOHQGHQ GLH0RGXOVFKDOWIOlFKHQLQ GHU2XWORRN6FKQHOOVWDUW OHLVWHDEOHJHQ 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW$16,&+7/(6(%(5(,&+817(1 E]Z$86DXI =HLJHQ 6LH PLW GHU 0DXV DXI GHQ SXQNWLHUWHQ JUDXHQ %DONHQ REHUKDOE GHU 0RGXOVFKDOWIOlFKH (0$,/ XQG ]LHKHQ 6LH GHQ 'RSSHOSIHLO QDFK XQWHQ 'LH 0RGXOVFKDOWIOlFKHQ ZHUGHQ DOV 6\PEROH LQ GHU2XWORRN6FKQHOOVWDUWOHLVWHDQJH]HLJW 'LH %HUHLFKH,KUHV $QZHQGXQJVIHQVWHUV N QQWHQ QDFK GHQ YRUJHQRPPHQHQ bqghuxqjhq EHLVSLHOVZHLVH VR DXVVHKHQ Nachrichtenliste Individuell angepasstes Anwendungsfenster ; 'LH*UXSSHQ*(67(51XQG925/(7=7(:2&+(VLQGJHVFKORVVHQ ; 'HU1DYLJDWLRQVEHUHLFKZXUGHYHUEUHLWHUW ; 'HU /HVHEHUHLFK LVW DXVJHEOHQGHW VRGDVV LP $Q]HLJHEHUHLFK ]XVlW]OLFK GLH *U H GHU 1DFKULFKWHQ HLQJHEOHQGHWZLUG$X HUGHPZHUGHQI UMHGH1DFKULFKW(PSIDQJVGDWXPXQG8KU]HLWDQJH]HLJW ; 'LH0RGXOVFKDOWIOlFKHQVLQGDXI6\PEROJU HYHUNOHLQHUWXQGZHUGHQLQGHU2XWORRN6FKQHOOVWDUWOHLVWH DQJH]HLJW Notizen

10 3 Office Outlook Grundlagen Nachrichten in der Nachrichtenliste schnell umsortieren :HQQ6LH]%HLQH1DFKULFKWYRQHLQHPEHVWLPPWHQ$EVHQGHUVXFKHQDEHUQLFKW PHKUZLVVHQZDQQ6LH GLHVH1DFKULFKWHUKDOWHQKDEHQN QQHQ6LHHLQHVFKQHOOH6RUWLHUXQJ EHUGHQ6SDOWHQNRSIGXUFKI KUHQ %OHQGHQ6LHGHQ/HVHEHUHLFKDXV.OLFNHQ 6LH LQ GHU 1DFKULFKWHQOLVWH I U GLH 6RUWLHUXQJ QDFK GHP $EVHQGHU DXIGHQ6SDOWHQNRSI921,P 6SDOWHQNRSI HUVFKHLQW HLQ QDFK REHQ ]HLJHQGHU 3IHLO GHU HLQH DOSKDEHWLVFK DXIVWHLJHQGH 6RUWLHUXQJ DQ]HLJW%HL HUQHXWHP.OLFNHQ DXI GHQ 6SDOWHQNRSI GUHKW VLFK GLH 6RUWLHUUHLKHQIROJH XP XQG GHU 3IHLOLP6SDOWHQNRSIZHLVWQDFKXQWHQ ; $XI GLHVH $UW N QQHQ 6LH,KUH 1DFKULFKWHQ QDFK DOOHQ $QJDEHQ]X GHQHQ HV HLQHQ 6SDOWHQNRSI JLEW VRUWLHUHQ ; 'LH (LQVWHOOXQJHQ ZHUGHQ JHVSHLFKHUW XQG VLQG EHLP QlFKVWHQ 6WDUWHQ YRQ 2XWORRN ZHLWHUKLQ YRU KDQGHQ 3.4 Nachrichten lesen und beantworten Eine Nachricht öffnen und schließen.olfnhq 6LH GRSSHOW DXI GLH 1DFKULFK WHQ]HLOH LP $Q]HLJHEHUHLFK GHV 2UGQHUV 3RVWHLQJDQJ 'LH 1DFKULFKW IIQHW VLFK LQ HLQHP QHXHQ )HQVWHU 'DV 1DFKULFKWHQIHQVWHU LQIRUPLHUW 6LH EHU $EVHQ GHU(PSIlQJHU6HQGHGDWXPXQG%HWUHII,P7H[W EHUHLFKZLUGGHU1DFKULFKWHQWH[WDQJH]HLJW :lkohq 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 6&+/,(66(1 XP GLH 1DFKULFKW ]X VFKOLH HQ RGHU.OLFNHQ 6LH LP 1DFKULFKWHQIHQVWHU DXI GDV6FKOLH IHOG Eingegangene Nachricht lesen Eine Nachricht beantworten 0 FKWHQ6LHGHP$EVHQGHUHLQH$QWZRUWVFKLFNHQNOLFNHQ6LHLPJH IIQHWHQ1DFKULFKWHQ IHQVWHUDXIGLH6FKDOWIOlFKH$17:257(1 (PSIlQJHUQDPHXQG%HWUHIIZHUGHQLPQHXHQ 1DFKULFKWHQIHQVWHUDXWRPDWLVFKHLQJHI JW'HP%H WUHII ZLUG GLH $EN U]XQJ $: $QWZRUW YRUDQ JHVWHOOW'HU&XUVRUEHILQGHWVLFKDP$QIDQJGHV 7H[WEHUHLFKV VRGDVV 6LH,KUHQ $QWZRUWWH[W GLUHNW HLQJHEHQ N QQHQ 'LH $EVHQGHUGDWHQ XQG GHU XU VSU QJOLFKH 1DFKULFKWHQWH[W ZHUGHQ LP XQWHUHQ 7HLOGHV(LQJDEHEHUHLFKHVHLQJHI JW *HEHQ 6LH GHQ JHZ QVFKWHQ $QWZRUW WH[W DQ GHU DNWXHOOHQ &XUVRUSRVLWLRQ HLQ 6LHN QQHQMHQDFK%HGDUIZHLWHUH(PS IlQJHU DQJHEHQ E]Z GHQ %HWUHII DE lqghuq.olfnhq6lh]xp9huvhqghqghu$qwzruw Nachrichtenfenster zum Beantworten einer Nachricht GLH6FKDOWIOlFKH6(1'(1DQ

11 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook 3 :HQQ 6LH HLQH EHDQWZRUWHWH 1DFKULFKW IIQHQ ZLUG LQ HLQHU.RPPHQWDU]HLOH GDV 'DWXP,KUHU $QWZRUW YHUPHUNW XQG 6LH KDEHQGLH0 JOLFKNHLWDOOH1DFKULFKWHQHLQHV'LVNXVVLRQVYHUODX IHVPLWGHPJOHLFKHQ%HWUHIIDQ]HLJHQ]XODVVHQ Eine Nachricht drucken giiqhq6lhglhjhz QVFKWH1DFKULFKW :lkohq 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, '58&.(1 XQG NOLFNHQ 6LH LP 'LDORJIHQVWHU '58&.(1 DXI'58&.(1 $OWHUQDWLYH Ausgedruckte Nachricht 'HU1DFKULFKWHQWH[WXQGGLH.RSIGDWHQZHUGHQPLWGHQ6WDQGDUGHLQVWHOOXQJHQGHVDQJHVFKORVVHQHQ'UXFNHUV DXVJHGUXFNW Nachrichten aus der Nachrichtenliste löschen 1LFKWPHKUEHQ WLJWH1DFKULFKWHQN QQHQ6LHDXVGHU1DFKULFKWHQOLVWHHQWIHUQHQ.OLFNHQ6LHGLH1DFKULFKWDQGLH6LHHQWIHUQHQP FKWHQXPVLH]XPDUNLHUHQ %HWlWLJHQ6LHGLH7DVWH ENTF $OWHUQDWLYH Notizen

12 3 Office Outlook Grundlagen 3.5 Kontakte eingeben Der Ordner Kontakte :HFKVHOQ6LH EHUGLH0RGXOVFKDOWIOlFKH]XP2UGQHU.RQWDNWH Adresskartenansicht im Ordner "Kontakte" 'HU2UGQHU.RQWDNWHVWHOOWHLQNRPIRUWDEOHV$GUHVVEXFKGDUXQGHUP JOLFKW,KQHQ ; 1DPHQ$GUHVVHQXQG7HOHIRQQXPPHUQYRQ 3ULYDWXQG*HVFKlIWVSHUVRQHQ]XYHUZDOWHQ ; $GUHVVOLVWHQDXV]XGUXFNHQ ; GLH$GUHVVHQI U%ULHIHLQ:RUG]XQXW]HQ ; GLH$GUHVVGDWHQDQGHUHQ 3HUVRQHQ]XU9HU I JXQJ]XVWHOOHQ Neuen Kontakteintrag erstellen.olfnhq6lhdxigdv6\pero XPGDV)RUPXODU.217$.7]X IIQHQ hehughq0hq SXQNW'$7(,1(8.217$.7N QQHQ6LHDXVMHGHPEHOLHELJHQ2XWORRN0RGXOHLQHQQHXHQ.RQWDNWHLQWUDJHUVWHOOHQ Name und Adresse eingeben *HEHQ6LHLQGDV(LQJDEHIHOG GHQ1DPHQGHU3HUVRQHLQ LQGHU5HLKHQIROJH9RUQDPH =XQDPH]%.DULQ%HUJHU %HWlWLJHQ6LHGLH 7DVWH XP ]XP QlFKVWHQ )HOG ]X JHODQJHQ,P /LVWHQIHOG HUVFKHLQW QDFK (LQ JDEH GHV 1DPHQV DXWRPDWLVFK GHU.RQWDNWQDPHXQWHUGHPDOOH'DWHQJH VSHLFKHUW ZHUGHQ 2XWORRN VSHLFKHUW KLHUEHL]XHUVWGHQ1DFKQDPHQ *HEHQ 6LH EHL %HGDUI HLQH 7HOHIRQQXPPHUHLQ Neue Kontaktperson anlegen

13 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook 3 :HQQ6LHGHQHUVWHQ.RQWDNWHLQWUDJDQOHJHQXQGHLQH7HOHIRQQXPPHUHLQJHJHEHQKDEHQHUVFKHLQWGDV'LD ORJIHQVWHU 67$1'257,1)250$7,21(1 'LHVHV 'LDORJIHQVWHU OLH VLFK ]XP =HLWSXQNW GHU 8QWHUODJHQHUVWHOOXQJ QLFKWDEEUHFKHQ*HEHQ6LHGDKHU]XPLQGHVWHLQH2UWVNHQQ]DKOHLQXQGEHVWlWLJHQ6LHGDV'LDORJIHQVWHUPLW 2. *HEHQ6LHIDOOVJHZ QVFKWGLH$GUHVVGDWHQLQGDV(LQJDEHIHOGHLQ %HL HLQHU XQYROOVWlQGLJ HLQJHJHEHQHQ $GUHVVH ] % IHKOHQGH 3RVW OHLW]DKOZLUGGDV'LDORJIHQVWHU$'5(66(h%(535h)(1DQJH]HLJWLQGHP 6LHGLHIHKOHQGHQ$QJDEHQHUJlQ]HQN QQHQ 9HUYROOVWlQGLJHQ6LHJHJHEHQHQIDOOV,KUH$QJDEHQXQG VFKOLH HQ6LHGDV'LDORJIHQVWHU$'5(66(h%(535h)(1PLW 2. *HEHQ6LHHLQH(0DLO$GUHVVHHLQ %HHQGHQ 6LH GHQ.RQWDNWHLQWUDJ GXUFK %HWlWLJHQ GHU 6FKDOWIOlFKH63(,&+(5181'6&+/,(66(1 'LH ZLFKWLJVWHQ.RQWDNWGDWHQ ZHUGHQ LQ GHU 6WDQGDUGDQVLFKW GHV 2UGQHUV.RQWDNWHLQ)RUPYRQ$GUHVVNDUWHQDQJH]HLJW Dialogfenster zur Adresseingabe Kontaktdaten ändern 'LH.RQWDNWGDWHQKDEHQ VLFKJHlQGHUW 'HU1DPHE]ZZHLWHUH $QJDEHQKDEHQVLFK JHlQGHUW.OLFNHQ 6LH LQ GLH JHZ QVFKWH =HLOH GHU $GUHVVNDUWH XQG QHK PHQ6LH,KUHbQGHUXQJHQYRU %HHQGHQ XQG VSHLFKHUQ 6LH GLH (LQJDEH GXUFK.OLFNHQ DXI GHQ.RQWDNWQDPHQ.OLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GHQ.RQWDNWQDPHQ LQ GHU $GUHVVNDUWH 6LHJHODQJHQLQV)RUPXODU.217$.7 1HKPHQ 6LH GLH JHZ QVFKWHQ bqghuxqjhq YRU XQG EHVWlWLJHQ 6LHGLHVHPLWGHU6FKDOWIOlFKH63(,&+(5181'6&+/,(66(1 Notizen

14 3 Office Outlook Grundlagen 3.6 Termine im Kalender eintragen und verwalten Die Tagesansicht im Kalender.OLFNHQ 6LH DXI GLH 0R GXOVFKDOWIOlFKH.DOHQGHU,Q GHU $EELOGXQJ VHKHQ 6LH ZLH HLQ 7DJ PLW 7HUPLQHLQWUlJHQ LQ,KUHP.DOHQGHU DXVVHKHQ N QQWH 6WDQGDUGPl LJ LVW GLH 'DXHU HLQHV 7HUPLQVDXI0LQXWHQIHVWJHOHJW 'D6LH7HUPLQHPHLVWHQVI UGLH NRPPHQGHQ 7DJH HLQJHEHQ ZHU GHQ N QQHQ 6LH GXUFK $QNOLFNHQ GHV 'DWXPV LP 'DWXPVQDYLJDWRU ]X GHP HQWVSUHFKHQGHQ 7DJ ZHFKVHOQ Der Datumsnavigator 7 7 ; 'HU DNWXHOOH 7DJ ZLUG PLW HLQHUURWHQ8PUDKPXQJDQ JH]HLJW ; DJH GLH HUPLQH HQW KDOWHQ VLQG IHWW JH GUXFNW ; 'HULP7HUPLQNDOHQGHUDNWL YLHUWH 7DJ ZLUG PLW HLQHP JUDXHQ +LQWHUJUXQG DQJH Tagesansicht im Kalender ]HLJW Zu einem anderen Tag desselben Monats wechseln.olfnhq6lhdxigdvjhz QVFKWH'DWXPLP'DWXPVQDYLJDWRU Zu einem Datum eines vergangenen bzw. späteren Monats wechseln.olfnhq6lhlqghurehuhq/hlvwhghv'dwxpvqdyljdwruvdxiglh3ihlo VFKDOWIOlFKH XPHLQHQ0RQDW]XU FN]XEOlWWHUQE]ZDXIGLH3IHLO VFKDOWIOlFKH XP]XHLQHPVSlWHUHQ0RQDW]XZHFKVHOQ RGHU.OLFNHQ 6LH LQ GHU /HLVWH GHV 'DWXPVQDYLJDWRUV DXI GHQ 0RQDWV QDPHQ XQG ZlKOHQ 6LH EHL JHGU FNWHU OLQNHU 0DXVWDVWH GHQ JH Z QVFKWHQ0RQDWDXV.OLFNHQ6LHGHQJHZ QVFKWHQ7DJDQ Termine im Kalender eintragen.olfnhq6lhlp7huplqndohqghuplwghu0dxvlqglh=hlohplwghujhz QVFKWHQ8KU]HLWXQG JHEHQ6LHGHQ$QODVVGHV7HUPLQV]%%HJU XQJGHU$XV]XELOGHQGHQHLQ %HHQGHQ6LHGLH(LQJDEHPLW RETURN Datumsnavigator Termin eingeben und mit RETURN bestätigen

15 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook 3 Die Dauer eines Termins verändern =LHKHQ 6LH PLW GHU 0DXV GHQ XQWHUHQ %DONHQ DXI GDV JH Z QVFKWH7HUPLQHQGH Zu einem vorhandenen Termin einen parallelen Termin eingeben.olfnhq6lhqhehqhlqhpehuhlwvehvwhkhqghq7huplqlqglh JUDXH6SDOWHPLWGHU8KU]HLW *HEHQ 6LH HLQHQ NXU]HQ %HWUHII I U GHQ 7HUPLQ HLQ XQG EHVWlWLJHQ6LHPLW RETURN 'LHVHU7HUPLQZLUGQHEHQGHPVFKRQEHVWHKHQGHQ7HUPLQ HLQJHWUDJHQ,VWGHU(LQWUDJOlQJHUDOVGDVYRUJHVHKHQH7HUPLQHLQJDEHIHOGZLUGGDV(QGHGHV(LQ WUDJVQLFKWPHKUDQJH]HLJW'HU(LQWUDJVHOEVWEOHLEWMHGRFKHUKDOWHQ6LHN QQHQGHQ JDQ]HQ 7H[W GHV 7HUPLQHLQWUDJHV OHVHQ LQGHP 6LH PLW GHU 0DXV DXI GHQ 7HUPLQ ]HLJHQ Termin auf eine andere Uhrzeit verschieben.olfnhq6lhghq7huplqdq =HLJHQ6LHPLWGHU0DXVDXIGHQOLQNHQ%DONHQ 'HU&XUVRUYHUZDQGHOWVLFKLQHLQHQ.UHX]SIHLO =LHKHQ6LHGHQ(LQWUDJEHLJHGU FNWHU0DXVWDVWH DXIGLHHQWVSUHFKHQGH8KU]HLW Termin auf ein anderes Datum verschieben.olfnhq6lhghq7huplqdq =LHKHQ6LHGHQ(LQWUDJDXIGDVHQWVSUHFKHQGH 'DWXPLP'DWXPVQDYLJDWRU 9HUlQGHUQ6LHJHJHEHQHQIDOOVGLH8KU]HLWGLH YRPYRUKHULJHQ7HUPLQ EHUQRPPHQZXUGH Die Erinnerungsfunktion 6WDQGDUGPl LJZHUGHQGLHHLQJHWUDJHQHQ7HUPLQHPLWGHU(ULQQHUXQJVIXQNWLRQ YHUVHKHQ0LQXWHQYRU GHP %HJLQQ GHV 7HUPLQV ZHUGHQ 6LH GXUFK HLQH 0HOGXQJ XQG HLQHQ 6LJQDOWRQ VRIHUQ 6LH 6RXQGNDUWH XQG /DXWVSUHFKHULQVWDOOLHUWKDEHQDQGHQ7HUPLQHULQQHUW'LH(ULQQHUXQJVIXQNWLRQLVWXQDEKlQJLJYRQGHP3UR JUDPPLQGHP6LHJHUDGHDUEHLWHQDEHUVLHIXQNWLRQLHUWQXUZHQQ6LH2XWORRNJH IIQHWKDEHQ Notizen Terminende festlegen

16 3 Office Outlook Grundlagen 3.7 Eine Aufgabenliste erstellen Die Standardansicht im Ordner Aufgaben 6LH N QQHQ PLW 2XWORRN,KUH $XIJD EHQYHUZDOWHQXQGZHUGHQGXUFKGLH (ULQQHUXQJVIXQNWLRQ UHFKW]HLWLJ DQ GLH(UOHGLJXQJHULQQHUWZHQQ6LHHLQ )looljnhlwvgdwxp I U,KUH $XIJDEHQ HLQJHWUDJHQKDEHQ.OLFNHQ 6LH LP 1DYLJD WLRQVEHUHLFKDXIGLH0RGXO VFKDOWIOlFKH$8)*$%(1 $XIJDEHQZHUGHQVWDQGDUGPl LJDOV HLQIDFKH /LVWH PLW GHP %HWUHII XQG GHP)lOOLJNHLWVGDWXPDQJH]HLJW Anzeige der Aufgabenliste im Ordner "Aufgaben" Neue Aufgaben in die Aufgabenliste eintragen.olfnhq 6LH LQ GHU 6SDOWH %(75()) LQ GDV )HOG +,(5./,&.(180$8)*$%(=8(567(//(1 *HEHQ6LHHLQH$XIJDEHQEHVFKUHLEXQJHLQ.OLFNHQ 6LH LQ GLH HUVWH =HLOH GHU 6SDOWH )b//,* $0 *HEHQ6LHGDV'DWXPHLQDQGHPGLH$XIJDEH IHUWLJJHVWHOOWVHLQPXVV RGHU giiqhq 6LH GDV /LVWHQIHOG EHU GLH 3IHLOVFKDOW und Fälligkeitsdatum eintragen IOlFKHXQGZlKOHQ6LHLP'DWXPVQDYLJDWRUHLQ (QGGDWXPI U,KUH$XIJDEHDXV %HWlWLJHQ6LH RETURN XPGLHQHXH$XIJDEH LQGLH/LVWH]X EHUWUDJHQ Eine Aufgabe ist abgeschlossen :HQQ 6LH HLQH $XIJDEH DEJHVFKORVVHQ KDEHQ N QQHQ 6LH VLH DOV HUOHGLJW PDUNLHUHQ LQGHP 6LH GDV.RQWUROOIHOG YRU GHP(LQJDEHIHOG%(75())DQNOLFNHQ'LH$XIJDEHZLUGGXUFK JHVWULFKHQXQGPLWHLQHP+lNFKHQYHUVHKHQ 'XUFK QRFKPDOLJHV.OLFNHQ LQ GDV DNWLYLHUWH.RQWUROOIHOG ZLUGGLH$XIJDEHZLHGHUDOVQRFK]XHUOHGLJHQDQJH]HLJW Aufgabe eingeben Eingetragene Aufgabe Erledigte Aufgabe

17 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook Notizen erstellen Notizen erstellen und farbig markieren,q2xworrnn QQHQ6LHDOOH9HUPHUNH,GHHQXQG*HGDQNHQVW W]HQDOVHLQIDFKH1RWL]HQVSHLFKHUQ=XP*UXS SLHUHQVWHKHQ,KQHQYHUVFKLHGHQH)DUEHQ]XU9HUI JXQJ.OLFNHQ6LHLP1DYLJDWLRQVEHUHLFKLQGHU2XWORRN6FKQHOOVWDUWOHLVWHDXI GDV6\PERO127,=(1.OLFNHQ6LHDXIGLH6FKDOWIOlFKH *HEHQ 6LH,KUHQ 9HUPHUN HLQ XQG NOLFNHQ 6LH QDFK %HHQGLJXQJ DXI GDV6FKOLH IHOGGHV1RWL]]HWWHOV ; hehughq0hq SXQNW'$7(,1(8127,=N QQHQ6LHDXVMHGHPEHOLHELJHQ 2XWORRN2UGQHUHLQHQHXH1RWL]HUVWHOOHQ ; 'HUNRPSOHWWH,QKDOWGHU1RWL]ZLUGDXFK LQ GHU 6\PERODQVLFKW DQJH]HLJW ZHQQGHU1RWL]HQWH[WRKQH=HLOHQXPEU FKHHLQJHJHEHQZXUGH 6LHP FKWHQ HLQHQ1RWL]]HWWHOPLW HLQHUDQGHUHQ)DUEH YHUVHKHQ.OLFNHQ6LHPLWGHUUHFKWHQ0DXVWDVWHDXIGLH1RWL]XPGDV.RQ WH[WPHQ ]X IIQHQ :lkohq6lhlp.rqwh[wphq )$5%(GLHJHZ QVFKWH)DUEHDXV HLQHQ1RWL]]HWWHO IIQHQ ) KUHQ6LHHLQHQ'RSSHONOLFNDXIGHUJHZ QVFKWHQ1RWL]GXUFK Notiz erstellen HLQHQ1RWL]]HWWHO YHUJU HUQ Notizzettel anordnen =LHKHQ6LHGHQJH IIQHWHQ=HWWHODQGHUUHFKWHQXQWHUHQ(FNHDXI GLHJHZ QVFKWH*U H 6WDQGDUGPl LJZHUGHQGLH1RWL]HQLQGHU6\PERODQVLFKWDQJH]HLJW'LH6\PERODQVLFKWXQWHUVFKHLGHW ; JUR HXQGNOHLQH6\PEROHGLHVLFKDP%LOGVFKLUPEHOLHELJDQRUGQHQODVVHQ ; HLQH/LVWHPLWNOHLQHQ6\PEROHQLQIHVWHUWDEHOODULVFKHU$QRUGQXQJ.OLFNHQ6LHDXIHLQHVGHUIROJHQGHQ6\PEROH Notizen

18 3 Office Outlook Grundlagen Notizen mit Text anzeigen :HQQ6LHKlXILJGHQ,QKDOW,KUHU1RWL]HQDQ VHKHQ P FKWHQ N QQHQ 6LH GLH 1RWL]HQ DOV /LVWHDQ]HLJHQ $NWLYLHUHQ 6LH LP 1DYLJDWLRQVEH UHLFKLP%HUHLFK$.78(//($16,&+7 GDV2SWLRQVIHOG127,=(1/,67( Notizen drucken Notizen als Liste anzeigen 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,'58&.(1DXI $OWHUQDWLYH :lkohq6lhlp'ldorjihqvwhu'58&.(1lp%huhlfk'58&.)250$7ghq(lq WUDJ7$%(//(1)250$7XPDOOH1RWL]HQDOV1RWL]HQOLVWHDXV]XGUXFNHQ RGHU :lkohq 6LH GHQ (LQWUDJ 0(02)250$7 XP QXU GLH PDUNLHUWH 1RWL] ]X GUXFNHQ 3.9 Schnellübersicht 6LHP FKWHQ / VXQJ $OWHUQDWLYH HLQH1DFKULFKWHUVWHOOHQ '$7(,1(8(0$,/1$&+5,&+7 HLQH1DFKULFKWYHUVHQGHQ,P1DFKULFKWHQIHQVWHU HLQH1DFKULFKW IIQHQ 'RSSHONOLFNDXIGLH1DFKULFKW HLQH1DFKULFKWVFKOLH HQ HLQH1DFKULFKWEHDQWZRUWHQ '$7(,6&+/,(66(1 1DFKULFKW PDUNLHUHQ RGHU IIQHQ $.7,21(1 $17:257(1 HLQH1DFKULFKWGUXFNHQ 1DFKULFKW IIQHQ'$7(,'58&.(1 HLQH1DFKULFKWO VFKHQ 1DFKULFKWPDUNLHUHQ ENTF HLQHQ.RQWDNWHLQJHEHQ '$7(,1(8.217$.7 HLQH.RQWDNWDGUHVVHlQGHUQ 'RSSHONOLFNDXIGLH$GUHVVNDUWH(LQWUDJlQGHUQ HLQHQ7HUPLQHLQJHEHQ HLQH$XIJDEHHLQWUDJHQ 7HUPLQ LP 'DWXPVQDYLJDWRU DQNOLFNHQ =HLOH PLW GHU JHZ QVFKWHQ 8KU]HLW DQNOLFNHQ 7HUPLQEH VFKUHLEXQJHLQJHEHQ $XIJDEHQEHVFKUHLEXQJ LP )HOG +,(5./,&.(1 80 $8)*$%(=8(567(//(1HLQJHEHQ HLQH1RWL]HUVWHOOHQ '$7(,1(8127,=

19 Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook Übung Nachrichten versenden und Kontakte eintragen :LHLVWHLQH(0DLO$GUHVVHDXIJHEDXW" 9HUVHQGHQ6LHHLQH1DFKULFKWDQ]ZHLEHOLHELJH3HUVRQHQXQGELWWHQ6LHXP%HDQWZRUWXQJ GHU1DFKULFKW %HDQWZRUWHQ6LH,KUHUVHLWVGLHHLQJHJDQJHQHQ1DFKULFKWHQXQGO VFKHQ6LHHLQH1DFKULFKW DXV,KUHP2UGQHU3RVWHLQJDQJ 3DVVHQ6LHGDV$QZHQGXQJVIHQVWHUDQ,KUHQSHUV QOLFKHQ$UEHLWVVWLODQLQGHP6LHEHLVSLHOV ZHLVHGHQ/HVHEHUHLFKXQWHQDQ]HLJHQXQGDXIHWZDHLQ9LHUWHOGHU%LOGVFKLUPK KHYHUNOHL QHUQ (UVWHOOHQ6LHGUHLQHXH.RQWDNWHLQWUlJHMHZHLOVPLWHLQHU7HOHIRQQXPPHUHLQHU3RVWDQVFKULIW XQGHLQHU(0DLO$GUHVVH (LQH.RQWDNWSHUVRQLVWXPJH]RJHQbQGHUQ6LHGLH3RVWDQVFKULIWXQGGLH7HOHIRQQXPPHU Termine im Kalender eintragen und bearbeiten 3ODQHQ 6LH GHQ PRUJLJHQ 7DJ ZLH LP QHEHQ VWHKHQGHQ.DOHQGHUGDUJHVWHOOW 1HKPHQ 6LH DQVFKOLH HQG IROJHQGH bqgh UXQJHQYRU ; 'LH3URMHNWUXQGHILQGHWHLQH:RFKHVSlWHU]XU JOHLFKHQ=HLWVWDWW ; 'HU 7HUPLQ ('96FKXOXQJ GDXHUW HLQH KDOEH 6WXQGH OlQJHU GDGXUFK YHUVFKLHEHQ VLFK DOOH QDFKIROJHQGHQ7HUPLQHXPHLQHKDOEH6WXQGH Aufgaben und Notizen erstellen Notizen *HEHQ 6LH GLH QHEHQVWHKHQGHQ $XIJDEHQ LQ GLH $XIJDEHQOLVWH HLQ /HJHQ 6LH XQWHUVFKLHG OLFKH)lOOLJNHLWVGDWHQIHVW.HQQ]HLFKQHQ6LHGLH$XIJDEH.XQGHQXPIUDJH DXVZHUWHQDOVDEJHVFKORVVHQ (UVWHOOHQ6LHGUHL1RWL]HQPLWXQWHUVFKLHGOLFKHQ )DUEHQ