SAC Sektion Einsiedeln Mitgliederbereich Szenario Mitglied Tourenbericht erfassen Autor: Dario Züger Version: 1.1
Tourenbericht erfassen 1 Vorwort Adressaten Mitglieder der Sektion Einsiedeln Vorkenntnisse Sie können sich auf der Homepage anmelden und in den Mitgliederbereich navigieren. Fachliche Inhalte Tourenbericht erfassen, Bilder hochladen, Bericht bewilligen Hilfsmittel Schritt-für-Schritt-Anleitung Bearbeitungsdauer ca. 30 Minuten Legende Interaktionsbereich optionaler Interaktionsbereich Informationsbereich
Tourenbericht erfassen 2 1 Ziel Neuer Tourenbericht Sie können als Mitglied im Tourenwesen einen neuen Bericht verfassen und bearbeiten. Bilder hochladen Sie können für einen Bericht Bilder hochladen. Bericht bewilligen Sie können als Website-Administrator einen Bericht bewilligen. Bericht wieder freigeben Sie können einen Antrag stellen, damit ein Bericht wieder freigegeben wird.
Tourenbericht erfassen 3 2 Auftrag Führen Sie den folgenden Auftrag selbstständig durch und verwenden Sie als Hilfe dazu die Schritt-für-Schritt-Anleitung im nächsten Kapitel. In Mitgliederbereich navigieren Navigieren Sie in den Mitgliederbereich. Bericht erfassen Erstellen Sie im Tourenwesen einen neuen Bericht. Bericht bearbeiten Bearbeiten Sie den neuen Bericht, solange er noch nicht bewilligt wurde. Bilder hochladen Laden Sie Fotos passend zum Bericht hoch. Reihenfolge ändern Ändern Sie die Reihenfolge der Fotos. Bericht bewilligen Bewilligen Sie den neuen Bericht. Bericht wieder freigeben Stellen Sie einen Antrag, dass ein Bericht wieder freigegeben wird.
Tourenbericht erfassen 4 3 Schritt-für-Schritt-Anleitung Bericht erfassen Als Mitglied können Sie einen neuen Bericht verfassen. Klicken Sie im Mitgliederbereich unter Tourenwesen auf den Punkt Tourenbericht erfassen. Abbildung 1: Tourenbericht erfassen auswählen Es wird der Kalender des Tourenwesens mit allen genehmigten Tourenausschreibungen geladen. Navigieren Sie durch die Monate und wählen die gewünschte Tour. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche Element bearbeiten.
Tourenbericht erfassen 5 Abbildung 2: Element bearbeiten wählen Es wird das zugehörige Formular geladen. Beachten Sie, dass alle Felder die einen Stern * enthalten, obligatorisch sind. Sobald Sie alle Informationen eingetragen haben, müssen Sie eine Rechtschreibeprüfung durchführen und anschliessend die Daten speichern. Vor dem Speichern können Sie auch noch Bilder für den Bericht hochladen. Dieses Thema wird im übernächsten Kapitel Bilder hochladen weiter ausgeführt. Bericht bearbeiten Sie können Ihre Eingaben bearbeiten, solange die Tour noch nicht durch den Website-Administrator bewilligt wurde. Klicken Sie im Mitgliederbereich unter Tourenwesen auf den Punkt Alle Touren anzeigen.
Tourenbericht erfassen 6 Abbildung 3: Tourenbericht erfassen wählen Es wird der Kalender des Tourenwesens geladen. Navigieren Sie durch die Monate, um zu Ihrem Eintrag zu gelangen. Abbildung 4: Tourenwesen Kalender Haben Sie Ihre Tour gefunden, können Sie sie mit einem Klick darauf öffnen. Es erscheint ein neues Fenster mit allen Daten. Klicken Sie oben links
Tourenbericht erfassen 7 auf die Schaltfläche Element bearbeiten. Anschliessend können Sie den Bericht aktualisieren und mit Speichern bestätigen. Vergessen Sie nicht, die Rechtschreibeprüfung durchzuführen. Abbildung 5: Tourenbericht bearbeiten Bilder hochladen Ein Bericht wird erst mit Fotos spannend und lebendig. Suchen Sie deshalb passende Bilder von Ihrer Kamera und laden Sie sie in das Tourenwesen. Laden Sie nicht zu viele Fotos hoch. Wie auch zu wenig Bilder werden zu viele langweilig. Sie können Fotos direkt ab Ihrer Kamera hochladen. Das Laden eines Bildes auf die Homepage ist abhängig von der Bildgrösse und Ihrer Internetgeschwindigkeit und kann schnell eine Minute oder länger dauern. Bitte beachten: Verkleinern Sie die Bilder nicht, um Sie auf die Homepage zu laden, sondern speichern Sie gleich die Originalfotos in der Bilderbibliothek, damit sie auch für das gedruckte Monatsbulletin verwendet werden können! Auch sollten Sie den Fotos keine speziellen Dateinamen geben. Das heisst, dass Sie Namen wie Tour5 Mittagsrast.jpg vermeiden und besser IMG_5501.jpg der Kamera belassen sollten. Öffnen Sie jetzt die Tour, der Sie Bilder anhängen möchten und scrollen Sie ganz nach unten. Dort klicken Sie auf den Link Hier klicken um die Bilder des Berichts zu öffnen.
Tourenbericht erfassen 8 Abbildung 6: Link betätigen, um Fotos hochzuladen Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie alle Fotos sehen, die bereits geladen wurden. Klicken Sie oben auf Hochladen und danach auf Bild hochladen. Abbildung 7: Bild hochladen wählen
Tourenbericht erfassen 9 Es öffnet sich wiederum eine neue Ansicht. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das gewünschte auf Ihrem Computer zu wählen. Bestätigen Sie mit OK. Abbildung 8: Foto auf Computer suchen Im folgenden Fenster sehen Sie Ihr Bild und können einen Text zum Bild, ein Datum und einen alternativen Text für den Redaktor der Sektion eintragen. Abbildung 9: Bildkommentar
Tourenbericht erfassen 10 Speichern Sie die Informationen. Jetzt sehen Sie das Foto im ursprünglichen Fenster. Sie können nun weitere Bilder hochladen. Sobald Sie alle Fotos eingefügt haben, können Sie das Fenster oben rechts schliessen und kehren danach zum Tourenbericht zurück. Falls Sie ein Bild wieder löschen möchten, können Sie dies, indem Sie das Quadrat unterhalb des Fotos aktivieren und danach oben auf die Schaltfläche Aktionen und dann auf Löschen klicken. Abbildung 10: Bild löschen Reihenfolge ändern Öffnen Sie die Tour, deren Bilderreihenfolge Sie ändern möchten und scrollen Sie ganz nach unten. Dort klicken Sie auf den Link Hier klicken um die Bilder des Berichts zu öffnen. Im folgenden Fenster sehen Sie alle Fotos, die bereits hochgeladen wurden. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Aktionen und anschliessend unten auf Bildreihenfolge ändern.
Tourenbericht erfassen 11 Abbildung 11: Bildreihenfolge ändern wählen Es erscheint eine Ansicht mit allen Fotos des Berichts und Auswahlfeldern daneben. In diesen Feldern können Sie Positionsnummer ändern. Klicken Sie nach erfolgter Umstellung auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Abbildung 12: Ändern der Reihenfolge
Tourenbericht erfassen 12 Neue Tour bewilligen Als Website-Administrator können Sie neue Tourenberichte bewilligen. Klicken Sie im Mitgliederbereich unter Tourenwesen auf den Punkt Ungenehmigte Tourenberichte. Abbildung 13: Ungenehmigte Tourenberichte wählen Es wird der Kalender des Tourenwesens geöffnet. Navigieren Sie durch die Monate, um zur entsprechenden Tour zu gelangen. Abbildung 14: Zur gewünschten Tour navigieren
Tourenbericht erfassen 13 Bei der Wahl einer Tour öffnet sich ein neues Fenster. Wechseln Sie dort in das Register Benutzerdefinierte Befehle und betätigen die Schaltfläche Änderungen genehmigen. Abbildung 15: Tour genehmigen Der Tourenbericht wird anschliessend auf der Homepage unter Programm und auf der Startseite angezeigt.
Tourenbericht erfassen 14 Bericht wieder freigeben Sobald ein Bericht durch den Websiteadministrator kontrolliert und freigegeben wurde, können Sie den Text nicht mehr ändern. Falls Sie trotzdem noch einen Fehler gefunden haben oder eine Information hinzufügen möchten, können Sie den Antrag stellen, dass der Bericht wieder freigegeben wird. Öffnen Sie dazu die Tour im Tourenwesenkalender. Es wird ein neues Fenster geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tour wieder freigeben. Abbildung 16: Auf Tour wieder freigeben klicken. Es wird ein neues Formular angezeigt. Füllen Sie bitte alle Felder vollständig aus uns klicken Sie auf Abschicken. Abbildung 17: Das Formular ausfüllen.
Tourenbericht erfassen 15 Sobald der Websiteadministrator den Bericht für Sie freigegeben hat, wird er Sie per E-Mail benachrichtigen. Sie können danach die Daten ändern und der Prozess beginnt von vorne.